Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Тарифная ставка   является  основной  исходной  нормативной  величиной, определяющий уровень оплаты труда рабочих.

С   помощью   тарифных   ставок   осуществляется   внутрифирменное    и

межотраслевое  регулирование  заработной платы рабочих.

Тарифные сетки –  это совокупность действующих в  той  или  иной  отрасли производства   тарифных   разрядов   и    соответствующих     им    тарифных коэффициентов.

Устанавливаемые централизованно  поразрядные  тарифные  ставки  по  всем категория рабочих независимо от различий    условий  труда   и  форм  оплаты труда имеют  одну общую основу. Эта общность  состоит  в том,  что степень поразрядной дифференциации  тарифных  ставок  на  всех  видах работ данной отрасли производства  одинакова.  Такой порядок установления  поразрядных тарифных ставок исключает разнобой и обеспечивает единство в дифференциации уровня  тарифных  ставок  в  зависимости  от  разряда  рабочих   и   разряда выполняемых  ими работ. Путем деления тарифной ставки  каждого  разряда   на тарифную  ставку  I  разряда  можно   определить    тарифные   коэффициенты, соответствующие каждому разряду, которые  наиболее  точно  отражают  степень дифференциации оплаты  труда  рабочих  в  зависимости  от  их  квалификации.

Тарифный разряд в  известной  мере  является  показателем  квалификационного уровня рабочих. Более точное представление  в  соотношении квалификационного уровня  рабочих  отнесенных  к  разным   тарифным  разрядам,  дают  тарифные коэффициенты.  Величина  тарифного коэффициента, соответствующего каждому разряду, показывает, во сколько раз уровень оплаты работ  (рабочих)  данного разряда превышает уровень оплаты простейших  работ, отнесенных к I  разряду.

Относительное возрастание  каждого  последующего тарифного  коэффициента  по сравнению с  предыдущим  показывает,  на  сколько  процентов  уровень  оплаты труда  работ  (рабочих)   данного  разряда  превышает  уровень  оплаты  работ (рабочих) предыдущего разряда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Формы и системы оплаты труда  в отечественной и зарубежной  практике учета

 

В настоящее время  организациями используются две  формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная заработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени.

Различают две системы  повременной оплаты труда:

– простая повременная  – зависит от тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени и количества отработанного времени;

– повременно-премиальная  – включает заработную плату по тарифу и премию за достижение количественных и качественных показателей в работе

Сдельная заработная плата – это оплата за количество выполненной работы по установленным сдельным расценкам за 1 единицу работы (продукции).

При сдельной оплате труда  используются следующие системы:

– прямая сдельная –  определяется умножением сдельной расценки на количество выполненной работы;

– сдельно-премиальная  – определяется суммированием заработка по сдельным расценкам и премии;

– сдельно-прогрессивная, когда за выполненную норму выработки  оплата производится по прямым сдельным расценкам, а за работу, выполненную сверх нормы, – по повышенным расценкам;

– косвенная сдельная – используется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков технологического оборудования, слесарей и др.), размер зарплаты которых зависит от результатов труда основных производственных рабочих;

– аккордная, когда оплата производится за выполненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.

Для планирования, учета  и калькулирования себестоимости  продукции следует различать два вида заработной платы: основную и дополнительную.

Основная заработная плата – это оплата за фактически отработанное время и выполненную работу (оплата по должностным окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам, надбавки и доплаты стимулирующего характера и др.).

Дополнительная  заработная плата – это оплата за неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством (оплата отпусков, за время выполнения общественных и государственных обязанностей, оплата льготных часов для подростков, выходные пособия).

Начисление заработной платы работникам производится на основании представленных в бухгалтерию документов:

– приказов о  приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска и др.;

– табеля учета использования  рабочего времени;

– нарядов на сдельную работу;

– ведомости учета  выработки;

– маршрутных листов и  других документов.

Порядок расчета заработной платы зависит от применяемой в организации формы оплаты труда.

Оплата по должностному окладу. Оклад начисляют в полном размере, если работником отработаны все рабочие дни по графику работы в отчетном месяце, и в неполном размере, если отработаны не все рабочие дни.

Оплата по тарифным ставкам определяется путем  умножения часовой тарифной ставки (ЧТС) работника на количество отработанных часов (Т_ч)

Оплата по сдельным расценкам  определяется путем умножения сдельной расценки за 1 единицу выполненной работы (Р_ед.) на количество выполненной работы (К)

Оплата за работу в  сверхурочное время, в государственные  праздники и выходные дни:

1) работникам со сдельной  оплатой труда определяется не  ниже двойных сдельных расценок;

2) работникам с повременной  оплатой – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

Работа в праздничные  и выходные дни оплачивается не ниже  двойного размера.

Оплата работы в ночное время. За каждый час работы в ночное время производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Оплата трудового отпуска. Трудовые отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из среднедневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Средний дневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, с учетом применения поправочных коэффициентов, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Средний заработок за трудовой отпуск определяется путем  умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Поправочные коэффициенты применяются в случаях, если в расчетном периоде для исчисления среднего заработка или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки I разряда.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. Оплата производится по среднему заработку, исчисленному исходя из заработной платы, начисленной работнику за два предшествующих месяца (месяцу выплаты) работы. Для этого общая сумма начисленной заработной платы за два месяца делится на количество проработанных в эти месяцы дней (часов) и умножается на количество дней (часов), подлежащих оплате[6, c. 686].

В зарубежных странах  к заработной плате относят все  расходы связанные с содержанием  рабочих. В связи с этим в учете заработной платы классифицируется следующие группы: прямая заработная плата; косвенная заработная плата; выплаты рабочим предприятия, не зависящие от затрат рабочего времени; расходы, связанные с содержанием использованием рабочей силы.

К прямым заработным платам относят заработную плату начисленную за изготовленную продукцию. Она прямо относится на себестоимость изготавливаемой продукции. Заработная плата рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливаются месячные или годовые оклады. Федеральный закон о справедливых условиях труда в США упорядочивает выплаты за сверхурочные работы.    Сверхурочными считаются работы, выполненные за отработанные часы, сверх 40 часов в неделю и 8 – в день. Сверхурочные оплачиваются в полуторном размере регулярной ставки. Выходные и праздничные дни могут быть оплачены в двойном размере тарифной ставки.

К косвенной заработной плате относят выплаты, необходимые  для обеспечения нормативного производственного  процесса, заработную плату, мастеров, экспедиторов, работников административно - управленческого персонала, и т.д.

К выплатам не зависящим  от затрат рабочего времени относят  выплаты премии, простоев, пенсии и  т.д.

К расходам, связанным  с содержанием и использованием рабочей силы относят такие расходы, которые на руки работникам не выдаются, а выплачиваются т.к. диктуется интересами техники безопасности или технического прогресса. Это затраты на обучение, повешение квалификации и т.д.[9, c.81].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Оперативный учет персонала и рабочего времени

 

 

Для управления организацией и составления отчетности по труду  необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного  состава работающих – численности  по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а в малой организации – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

   Различают списочный  и несписочный состав работников.

   В списочный  состав работников организации  включаются все работники, принятые  на постоянную, сезонную, а также  на временную работу на срок  один день и более со дня  зачисления их на работу (принятые  на работу с испытательным  сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

   К несписочному  составу относятся работники,  выполняющие работы по заключенным  договорам гражданско – правового  характера (включая договора подряда); привлечение для повышения разовых  работ; принятие на работу по совместительству с других организаций; направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации, и другие.

   В отчетности  по труду весь персонал организации  делится на две группы – занятый в основной и неосоновной деятельности.

   В промышленности  к персоналу основной деятельности (его называют промышленно –  производственным) относятся работники  основных и вспомогательных цехов,  подсобных производств, производств  строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно – исследовательских, конструкторских, проектно – конструкторских, технологических и других организаций, находящихся на балансе организации. К персоналу неосновной деятельности относятся работники жилищно – коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений; и другие[12, c.432].

В зависимости от выполняемых  функций персонал организации подразделяется на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей и специалистов.

Движение личного состава  работников организации оформляется  типовыми формами первичного документов:

1. Приказом ( распоряжением) о приеме на работу по форме №Т-1 или №Т-1 (АСУ);
2. Приказом ( распоряжением) о приеме на работу по форме №Т-1 или №Т-1 (АСУ);
3. Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме №Т-5 или №Т-5 (АСУ);
4. Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме №Т-6 или запиской о предоставлении отпуска по форме №Т-6 (АСУ);
5. Список на предоставление отпуска по форме №Т-7;
6. Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме №Т-8 или №Т-8 (АСУ).

На каждого принятого  работника заполняют личную карточку по форме №Т-2 или №Т-2 (АСУ), на руководящих работников и специалистов – дополнительно личный листок учета кадров. На научных работников кроме перечисленных документов открывают учетную карточку научного работника по форме №Т-4 или №Т-4 (АСУ).

Впервые принятому работнику  оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и выдаются на руки работником в день их увольнения.

Каждому принимаемому в  организацию работнику присваивается  табельный номер, который указывается  в табель учета рабочего времени  и во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования  рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени  и расчет заработной платы по форме  №Т-12 или табель учета использования  рабочего времени по форме №Т-13 (табель учета рабочего времени по форме №13а). табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям, а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров.