Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной плате не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренным законодательством 50% заработной платы. Причитающиеся к выплате работнику ( данные ограничение не распространяются на удержание при отбывании исправительных работ и взыскании алиментов на несовершеннолетних детей)[7, c. 221].

Размер алиментов установлен:

- на содержание одного  ребенка 25%

- на содержание двух  детей 33%

-на содержание трех  детей 50%

 

Пример удержание алиментов, подоходного налога, и пенсионного взноса в фонд социальной защиты населения

Сумма начисленной заработной платы за месяц составила 800 000 рублей, премия 216 000 рублей. Работник имеет двоих иждивенцев, на одного платит алименты. По приказу удержать из заработной платы за поломку инструмента 50 000 рублей.

Сумма начисленного дохода

800 000+ 216 000 =1 016 000

Удержание подоходного  налога

(1 016 000 -162 000-292 000)*12% = 67 320

Удержание пенсионного  взносы

1 016 000 * 1% = 10 160

Удержание алиментов 

(1 016 000 -67 320)*25% = 237 170

На сумму удержаний  из заработной платы выполняются  записи:

                     Д-т                           К-т                 Сумма

1                   70                            68/4                 67 320

2                   70                             69/1                10 160

3                   70                             76/1                237 170

4                   70                             73/2                50 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Документальное оформление и порядок выплаты заработной платы персоналу организации

 

Наниматель обязан обеспечить работнику выплату заработной платы  в размере не ниже минимальной  заработной платы установленным Правительством Республики Беларусь, когда работник в течении месяца выполнил работу в нормативных условиях при соблюдении установленным Трудовым Кодексам Республики Беларусь продолжительность рабочего времени и выполнении норм труда. В состав месячной минимальной заработной платы включается заработная плата за выполненную работу и выплату стимулированного характера[10, с.188].

Выплата заработной платы  должна производится регулярно в  дни установленным в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, выплата заработной платы работникам нанимателем должна быть произведена не позднее 25-го числа месяца следующего за отчетным[13, c.283].

Выдача денег по расчетно – платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая день получение денег из банка. По истечению  трех дней ведомость закрывается : кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а напротив фамилии работников не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет вручную «Депонировано» и составляет реестр не выданной заработной платы формы № 11.

Многие организации  вместо расчетно – платежной ведомости  отдельно составляют расчетную ведомость  формы № Т – 51 и платежную  ведомость формы № Т – 53. в  расчетной ведомости проводятся начисление заработной платы по видом  оплат и удержания по их видом, а в платежной ведомости – только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

На основании лицевых  листов заполняются также расчетные  книжки или оформляются расчетные  листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о наличии заработной платы и удержание из нее[11, c.320].

Выдача заработной платы  может производится наличными денежными  средствами из кассы предприятия  либо путем перечисления безналичными денежными средствами на счет сотрудника в банке. Снять деньги со своего счета сотрудник может при помощи пластиковой карточки либо при предъявлении документов в банке.

2.4 Характеристика учетных регистров и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Распределение начисленное заработной платы по направлением затрат осуществляется в разработочной таблице форма № 1 «Распределение заработной платы» ( при использование ЭВМ и ПЭВМ ее заменяют соответственно программа). В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы, как входящих, так и не входящих в фонд заработной платы.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, а также по удержанию из них предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета относятся начисления, а по дебету – удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто : по дебиту – сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту за организацией.

Аналитический учет дебетовых  и кредитовых оборотов по счету 70 ведут  по каждому работнику, видам оплат  и удержаний в лицевых счетах, расчетно – платежных, расчетных ведомостях[7, c. 224].

При полной  журнально  – ордерной форме учета отражаются кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено  в журналах – ордерах № 10 , 10/1.

На общую сумму начисленных  за месяц, заработной платы и других доходов работникам счета 70 кредитуются и дебетуются счета:

20 «Основное производства»  23 «Вспомогательные производства»  29 «Обслуживающие производства и  хозяйства» - на суммы начислено  заработная плата работникам  основного производства, вспомогательного  производства, обслуживание и оказание услуг.

25 «Общепроизводственные  расходы» - на сумму начисленной  заработной платы персоналу основного  и вспомогательного производства, занятому управлением и обслуживанием  данных производств.

26 «Общехозяйственные  расходы» - на сумму начисленной заработной платы общехозяйственному персоналу организации, общехозяйственных складов и других за работы по управлению и обслуживанию относящиеся к организации в целом.

28 « Брак в производстве»  - на сумму начисленной заработной  платы работникам за исправление брака и других счетов (07,08,10,15,69,84,91,92,96,97)

На общую сумму удержаний  из заработной платы счет 70 дебетуется и в зависимости от их видов  кредитуются счета :

1. 50 «Касса» - на суммы выплаченных из кассы авансов в счет заработной платы, в окончательном расчете за вторую половину месяца, пособий из ФСЗН и другие;
2. 68 «Расчет по налогам и сбором» –на сумму удержание подоходного налога;
3. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму удержание ФСЗН4;
4. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на суммы, удержанные в погашение долга за невозвращенного аванса данных на командировку;
5. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»– на суммы удержанных с работников займов по возмещению материального ущерба, причиненного организации в результате недостач и хищений, и другие;
6. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- на сумму депонированной заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ПРАКТИКА  УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ  С РАБОТНИКАМИ ИССЛЕДУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики исследуемой организации

 

Учетная политика представляет собой совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно- техническую составляющие, а для  целей налогообложения – совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов (сборов).

Учетная политика организации разрабатывается главным  бухгалтером организации, оформляется приказом и утверждается руководителем. Положение по учетной политике ЧУП «Забудова – Автотранс» (ПРИЛОЖЕНИЕ А) включает в себя организационно-технические и методические аспекты учета.

Методические  аспекты в учетной политике ЧУП «Забудова - Автотранс» закрепляют следующие методы бухгалтерского учета:

- в состав основных средств включается объекты, имеющие материально – вещественную форму, стоимостью свыше 30 базовых величин на дату ввода в эксплуатацию и сроком службы более одного года;

-учет поступление и выбытие основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», 01/1 «Основные средства полученные в лизинг»;

- амортизация основных средств начисляется ежемесячно по каждому инвентарному объекту по действующим нормам амортизации с применением, равных нормативному сроку службы, по всем амортизируемым объектам;

- отражение в бухгалтерском учете аренды основных средств производится согласно Закона Республики Беларусь «Об аренде»;

- нематериальные активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, определенной по сумме фактических затрат на их приобретение;

- стоимость нематериальных активов погашать по нормам амортизационных отчислений исходя из срока их полезного использования нематериальных активов не определен, то устанавливать его по каждому полученному активу;

-учет приобретения, строительства, создание основных средств ведется на счете 08 «Вложение во внеоборотные активы». Первоначальная стоимость объектов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списываются с кредита счета 08 «Вложение во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства»;

-учет производственных запасов (сырья, материал, запасные части, топливо, инвентарь, хозяйственные принадлежности, спецоснастка и спецодежда, прочие материалы) оцениваются по покупным ценам их приобретения (изготовления) с отражением по счету 10 «Материалы»;

-учет денежных средств ведется на счетах 50,51,52,55,57.

-учет реализации осуществляется по видам деятельности с использованием счета 90 «Реализация»;

-учет списание курсовых разниц по кредиторской задолженности в иностранной валюте за основные средства и нематериальные активы после ввода в эксплуатацию производится в конце года со счета 97 «Расходы будущих периодов» на увеличение стоимости активов.

 в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 13.12.2000 № 1897 в первоочередном порядке осуществляется ежемесячное списание на финансовые результаты курсовых разниц в размере 100% числящихся на конец отчетного месяца на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

- выручка  от реализации товаров, основных средств, материальных ценностей, нематериальных и прочих активов признается в бухгалтерском учете по отгруженным товарам.

- учет операционных доходов и расходов признаются по мере поступления;

-распределение  прибыли производится согласно  учредительным документам  и решению  собрания акционеров.

Организационно-технические аспекты  учетной политики

ЧУП «Забудова-Автотранс» раскрывают следующее:

- установить, что бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

- в целях  обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

- применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета

- первичные  учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

- все документы,  служащие для приема, выдачи денег,  и ТМЦ и других ценностей,  изменяющие кредитные, финансовые  и расчетные обязательства предприятия, бухгалтерские балансы и финансовая отчетность подписываются директором и главным бухгалтером или лицами, или уполномоченными.

-учет и  использование бланков строгой  отчетности ведется в соответствии  с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, для этого организацией разработаны и утверждены Перечень документов.

-рабочий план  счетов бухгалтерского учета  разработан на основании Типового  плана счетов бухгалтерского  учета, утвержденного Постановлением  Минфина Республики Беларусь от 30.05.2003г №89, бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета(ПРИЛОЖЕНИЕ А).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Исследование организации учета  расчетов с работниками по оплате труда и отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

 

В исследуемой  организации ЧУП «Забудова –Автотранс» есть следующие начисления заработной платы: простая повременная, повременно – премиальная, оплата за сверхурочное время, оплата за праздники и выходные дни, оплата трудового отпуска, оплата пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. А также удержания из заработной платы, следующие: подоходный налог, пенсионные взносы, профсоюзные взносы, вычеты такие как алименты, удержания с работников займов по возмещения ущерба, причиненного организации в результате недостач или хищения.