Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его совершенствование в СПК «Двуречье»

Кроме Министерства финансов Российской Федерации данную группу документов формируют органы исполнительной власти, ответственные  за состояние  дел в подведомственных видах деятельности  и отраслях экономики, добровольные объединения  юридических лиц, а также профессиональные организации бухгалтеров.

Четвертый уровень в системе регулирования должны занять рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом организационном аспектах. Наряду с документом об учетной политике организации здесь имеется ряд других документов – внутренние инструкции, необходимые для успешной организации и ведения бухгалтерского учета в системе управления организацией и решения задач ее функционирования. Повышается роль  самой организации в составлении новой учетной политики в тесной увязке с системой управления, переобучение кадров, наполнение новым содержанием первичных функциональных структур. Эта работа выполняется организацией самостоятельно или с привлечением консультационных организаций.

1.3. Оплата труда в  режиме ночной, сверхурочной  работы и в праздничные  дни.

Оплата  часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная продолжительность работы сокращается на один час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством). Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения профкома организации. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально- технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством).

      Работа  в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем  в полуторном размере, а за последующие  часы - не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной работы (статья 88 КЗоТ РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника 4 ч. в течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Компенсация  сверхурочных работ отгулом не допускается (статья 88 КЗоТ РФ).

Оплата  работы в праздничные  дни. Работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

      1. сдельщикам - не менее чем по  двойным сдельным расценкам;

      2. работникам, труд которых оплачивается  по часовым ставкам, - в размере  не менее двойной часовой ставки;

      3. работникам, получающим месячный  оклад, - в размере не менее  одной часовой ставки сверх  оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы  рабочего времени, и размере  не менее двойной часовой ставки  сверх оклада, если работа проводилась  сверх месячной нормы. По желанию  работника, трудившегося в праздничный  день, ему может быть предоставлен  другой день отдыха (статья 89 КЗоТ  РФ).  

1.4. Оплата брака, простоев, оплата труда при совмещении профессий.

Оплата  продукции оказавшейся  браком. Полный брак по вине работника не оплачивается ему совсем, а частичный оплачивается в зависимости от степени годности продукции по пониженным расценкам.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда. Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак, возникший не по вине работника и обнаруженный после приемки изделия органом технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями (статья 93 КЗоТ РФ).

Оплата  простоев. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада (статья 94 КЗоТ РФ).

Оплата  труда при совмещении профессий. Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Размер этих доплат устанавливает администрация по соглашению сторон (статья 87 КЗоТ РФ).

Оплата  труда в период освоения производства (новых  видов продукции). На период освоения нового производства (продукции) работникам может быть сделана доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором (статья 94 КЗоТ РФ).

 Оплата труда при совместительстве. Совместительством является выполнение работником помимо своей основной регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству разрешается только или по месту основной работы, или в другой организации. Не могут быть приняты на работу по совместительству лица, не достигшие 18 лет, и беременные женщины. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 ч. в день или полного рабочего дня в выходной день. В отдельных случаях для совместителей допускается суммированный учет рабочего времени. Труд совместителей оплачивается за фактически выполненную работу согласно повременной или сдельной форме труда. На совместителя должен быть издан приказ о приеме на работу с указанием формы оплаты труда: повременная (почасовая, поденная, помесячная) или сдельная. Организация обязана вести табель учета рабочего времени совместителей. О доходах лиц, работающих по совместительству, в налоговую инспекцию, где организация состоит на учёте, не реже одного раза в квартал представляются справки установленной формы. Труд совместителей оплачивается в общеустановленном порядке за фактически выполненную работу и особенностей не имеет.  

1.5. Оплата отпуска и выходных пособий.

Право на отпуск возникает у работников через шесть месяцев после  поступления на работу в организацию. Отпуск предоставляется ежегодно в  срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков. В исключительных случаях и с  согласия работника допускается  перенос отпуска на следующий  год. Законодательство запрещает не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск. В случае заболевания работника во время нахождения в отпуске дни его болезни, подтвержденные официальными документами медицинского учреждения по месту проведения отпуска, в срок отпуска не засчитываются, а сам отпуск продлевается. В локальном нормативном акте (Положение о персонале) может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу или в размере, кратному числу минимальных оплат труда.   

Правила расчета среднего заработка при  оплате отпуска. Для определения суммы за отпуск в основу расчета берется фактический заработок работника за три месяца, предшествующих месяцу отпуска. При исчислении продолжительности отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Для исчисления среднего заработка работникам, которым установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, принимается фактически начисленная сумма заработной платы в расчётном периоде. Эта сумма делится на количество рабочих дней в этом периоде, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени по календарю пятидневной рабочей недели. Для исчисления среднего заработка конкретного работника в организации, где применяется суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Он рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы на количество рабочих часов в расчетном периоде. В тех случаях, когда каждый месяц расчетного периода отработан не полностью, средний часовой заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы на общее число рабочих часов в каждом месяце, подлежащих отработке по норме. Если не полностью отработаны один или два месяца расчетного периода, то средний часовой заработок определяется делением суммы начисленной зарплаты на сумму среднемесячного числа рабочих часов полностью отработанных месяцев и числа рабочих часов, подлежащих отработке по норме в учитываемых периодах не полностью отработанных месяцев. В случае, когда работник длительное время не работал, в том числе вынуждено, средний заработок определяется, исходя из суммы начисленной зарплаты за последние три отработанных календарных месяца с последующим увеличением его на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения. При этом он подлежит увеличению на коэффициенты повышения минимальной оплаты труда в связи с принятием соответствующего федерального закона. При исчислении среднего заработка учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы. В частности, в число этих выплат входит материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления (50% численности + один человек). Премии и вознаграждения (включая стоимость предметов потребления, выдаваемых в виде премии), носящие регулярный или периодический характер, предусмотренные системами оплаты труда, иные поощрительные выплаты, зафиксированные в коллективных договорах или других нормативных актах организации, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

  - ежемесячные  за одни и те же показатели - не более одной за каждый  месяц расчетного периода;

  - за  период, превышающий месяц, за  одни и те же показатели - не  более одной в размере месячной  части за каждый месяц расчетного  периода.

Выходное  пособие. Выходное пособие выплачивается в случаях, когда трудовой договор расторгается по следующим основаниям (статья 36 КЗоТ РФ):

  - призыв  или поступление работника на  военную службу;

  - отказ  работника от перевода на работу  в другую местность вместе  с предприятием в связи с  изменениями существующих условий  труда;

  -обнаружение  несоответствия работника занимаемой  должности или выполняемой работе  вследствие недостаточной квалификации  либо состояния здоровья, препятствующих  продолжению данной работы;

  - восстановление  на работе работника, ранее  выполнявшего эту работу;

  - нарушение  администрацией предприятия законодательства  о труде, коллективного или  трудового договора.

В указанных  случаях размер выходного пособия  не может быть меньше двухнедельного среднего заработка. Если трудовой договор  расторгается по причине ликвидации организации, а также ввиду высвобождения  работника в связи с проведением  мероприятий по сокращению численности  штатов, выходное пособие выплачивается  в размере среднего месячного  заработка. Суммы выплачиваемого выходного  пособия не подлежат обложению подоходным налогам.

2.Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени.

Для организации  учёта труда, выработки и заработной платы, составления отчётности и контроля над фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно - производственный, непромышленный и работники не списочного состава (выполнение работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала  выделяются две категории - рабочие  и служащие (руководители, специалисты  и другие служащие).

Показатели  численности и состава персонала  по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с  Инструкцией по статистике численности  и заработной платы рабочих и  служащих.