Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его совершенствование в СПК «Двуречье»

Учетом  личного состава персонала организации  занимаются кадровая служба и лица, на это уполномоченные.

Первичными  документами по учету численности  персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

На работников, принятых на постоянную, временную  или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих  работников и специалистов, и личный листок по учету кадров. Каждому  работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки  и заработной платы. В случаях  увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как  правило, не может присваиваться  другому работнику в течение одного - двух лет.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных  документов открывает на каждого  работника карточку- справку с  указанием справочных данных для  накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Согласно  действующему в настоящее время  трудовому законодательству для  работников устанавливается пятидневная  рабочая неделя с двумя выходными  днями. При пятидневной рабочей  неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами  внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми  администрацией организации, с учетом специфики работы, мнения трудового  коллектива и с соблюдением установленной  законодательством продолжительности  рабочей недели.

В тех  организациях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной  рабочей недели нецелесообразно, на условиях и в порядке, предусмотренных  статьей 46 КЗоТ РФ, устанавливается  шестидневная рабочая неделя с одним  выходным днем.

Праздничные дни, совпадающие с выходными  днями, обуславливают необходимость  переноса в соответствии со статьей 65 КЗоТ РФ этих выходных дней на следующие  после праздничных рабочие дни. Но при этом, когда праздник приходится на субботу, праздничный рабочий  день (пятница) сокращается на один час, а если на воскресенье - то такое  сокращение не происходит.

Для отдельных  категорий работников, определенных условий труда и в отдельные  дни действующее трудовое законодательство устанавливает сокращенную продолжительность  рабочего времени.

Для работников, не достигших возраста восемнадцати лет, трудовое законодательство устанавливает в зависимости от их возраста сокращенную продолжительность рабочего времени:

      - в возрасте от 16 до 18 лет - не  более 36 часов в неделю; 

      - в возрасте от 15 до 16 лет, а  также для учащихся в возрасте  от 14 до 15 лет, работающих в период  каникул, - не более 24 часов в  неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеуказанных норм для лиц соответствующего возраста.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается  сокращенная продолжительность  рабочего времени - не более 36 часов  в неделю.

Для отдельных  категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности  и на Севере, инвалидов) законодательством также устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Трудовое  законодательство предусматривает  режимы с «поденным», «недельным»  и «суммированным» учетом рабочего времени. Они означают возможность  реализации разными способами 

установленной нормы продолжительности рабочего времени в течение определённого календарного периода. Отработанное работником время учитывается за каждый рабочий день (рабочую смену), независимо от вида режима рабочего времени.

Поденный  учет применяется при шестидневной рабочей неделе и состоит в том, что установленная статьями 46 и 47 КЗоТ РФ продолжительность ежедневной работы реализуется распорядком или графиком без отклонений в каждый рабочий день.

При шестидневной рабочей неделе продолжительность  ежедневной работы не может превышать: 7 часов - при недельной норме 40 часов, 6 часов - при недельной норме 36 часов и 4 часа - при недельной норме 24 часа.

Накануне  праздничных дней, предусмотренных  статьей 65 КЗоТ РФ, продолжительность  работы служащих (кроме работников, имеющих сокращенную продолжительность  рабочего времени в соответствии со статьями 43-45 КЗоТ РФ) сокращается  на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.                                       

Накануне  выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 6 часов.

При поденном учете работа сверх рабочего дня  признается сверхурочной работой (статьи 54-56 КЗоТ РФ). Она оплачивается в порядке, установленном статьей 88 КЗоТ РФ, и  не может компенсироваться недоработкой в другие дни или предоставлением  отгулов.

Недельный учет заключается в том, что установленная трудовым законодательством норма продолжительности рабочей недели, которая указана в статьях 42-45 КЗоТ РФ, реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели с полным количеством рабочих дней.

Такой учет имеет место тогда, когда  закон нормирует непосредственно  только рабочую неделю, а продолжительность  ежедневной работы определяется графиком (распорядком) с соблюдением недельной  нормы часов. Он присущ пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. При общей продолжительности пяти рабочих дней, равной в сумме 40 часам (при нормальной продолжительности рабочей недели) и 36, 24 часам (при работе на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени).

Суммированный учет рабочего времени является специальным порядком распределения и учета рабочего времени, который позволяет учитывать продолжительность отработанного времени в сутки и неделю, в тех случаях, когда оно отклоняется от установленной трудовым законодательством нормы. При этом вводится и организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.

Возможность введения суммированного учёта рабочего времени на предприятиях и в организациях, имеющих определённую специфику  работы (транспорт, связь, торговля). Регламентирована статьёй 52 КЗоТ РФ, которой определено, что «на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с соответствующим выбором профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации введение суммарного учета рабочего времени, с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (статьи 42-45 КЗоТ РФ)».

Суммированный учет означает, что установленная  трудовым законодательством продолжительность  рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем  за учетный период, который превышает  соответственно сутки и календарную  неделю.

При суммированном  учете рабочего времени учетным  будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Учетный период по решению организации может  измеряться неделей, месяцем, кварталом, полугодием или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни  и время отдыха. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность  рабочего времени по графику может  в определенных пределах откланяться  от нормы часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учётного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода. При суммированном учете рабочего времени, как правило, работа производится по графикам, продолжительность смен в которых устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы.

Вместе  с тем, при определённой специфике производства. Например, у водителей автомобилей, когда у них в силу складывающихся дорожных условий, несвоевременности проведения погрузо-разгрузочных работ, технического состояния подвижного состава и других причин, фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику, применяется другая разновидность суммированного учёта, при которой, в случае переработки в одни дни, она погашается путём сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода. 
 

                                                                                                               Таблица 1.

Основные  экономические показатели СПК «Двуречье» за 2007 – 2009 год. 

 Вывод: Анализируя основные экономические показатели СПК «Двуречье» за 2007- 2009 год, можно сказать, что выручка за 2007 год снизилась, а 2008 – 2009 выросла. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. за 2007 год увеличилась по сравнению с 2008 и 2009 годами. Фин. результат от реализации продукции, тыс. руб. – в 2007 снизился, а в 2008- 2009 годах значительно возрос; Численность персонала – в 2008-2009 гг. стала выше по отношению к 2007 г; Производительность труда, руб. – увеличение произошло только в 2008 году; Среднемесячная заработная плата,  руб. – уменьшение заработной платы наблюдалось в 2007 году; Чистая прибыль, тыс. руб. – предприятие работало эффективно в 2007 году в отличие от 2008 -2009 годов; Рентабельность продаж – была значительно выше в 2007 году, чем  в 2008-2009 годах; Рентабельность основной  деятельности – в 2007-2008 годах была  весьма стабильна по сравнению с 2009 годом.  

3.Учет оплаты труда, удержания из оплаты труда.

В процессе производственно-хозяйственной (эксплуатационной) деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско - правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.), совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги. Для учета расчетов, связанных с этими взаимоотношениями, предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В отдельные отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое сальдо по дебету и кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении баланса показывается в его активе, а кредитовый - в пассиве. Отражать в балансе свернутое сальдо по счету 70 не допускается. 

3.1. Синтетический и  аналитический учет  расчетов по оплате  труда.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации  ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие его  при необходимости целесообразно  открыть субсчета:

      1. «Расчеты со штатными работниками»;

      2. «Расчеты с совместителями»;

      3. «Расчеты по трудовым соглашениям»;

      4. «Расчёты по договорам гражданско - правового характера».

На субсчете 70 - 4 учитываются расчёты по договорам гражданско - правового характера с физическими лицами, не являющимися предпринимателями.