Учет расчетов с подотчетными лицами

 

Общие годовые текущие  затраты предприятия, связанные  с автоматизацией учетных задач (3а), исследуемых в дипломной работе, рассчитывают по следующей формуле:

 

За = 3ком + 3др + 3кп + 3рм  + 3пр,    (3.7)

 

где  Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места бухгалтера (принтера, сканера, модема и др.). Приняты в размере 40% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зрм = S×Цпл, где S – размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято 6 кв.м), Цпл – рыночная цена 1 кв.м. офисной площади на момент автоматизации исследуемых задач (принято в размере 180 руб. в случае аренды помещения);

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач (приняты в размере 20 % от Зкп).

Текущие затраты, связанные  с использованием компьютера для  решения исследуемых учетных  задач, определяются следующим образом:

 

Зком = Тм×См,      (3.8)

 

где  См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии (по данным предприятия она равна 27 руб).

Текущие затраты, связанные  с использованием компьютера равны:

 

Зком = 1750×27 = 47250 (руб.).

 

Текущие затраты, связанные  с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле:

 

Зкп = (КЗбкп + КЗспп) / Тс + Зп×(Тм / Тоб),  (3.9)

 

где  Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа принят 4 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год. Приняты в размере (1400 руб.×12мес. = 16800 руб.)

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых  учетных задач, приняты в размере 20% от Зкп.

Текущие затраты, связанные  с использованием компьютерных программ, составят:

Зкп = (13000 + 6450) / 4 + 16800×(1750 /1814) = 21070 (руб.).

 

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных и аналитических задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Текущие затраты, связанные  с автоматизацией исследуемых учетных  задач

Наименование статьи затрат	Буквенное обозначение	Сумма, руб.	Удельный вес, %
1. Затраты, связанные  с использованием     компьютера	Зком	42250	51,07
2. Затраты  на использование  других     объектов технического  оснащения     рабочего места  бухгалтера	Здр	18900	20,43
3. Затраты, связанные  с использованием     компьютерных  программ	Зкп	21070	22,77
4. Затраты на организацию     рабочего места  бухгалтера	Зрм	1080	1,17
5. Прочие текущие расходы	Зпр	4214	4,55
Итого:	За	92514	100,0

 

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учетных и аналитических задач (Эг) определяют по следующей формуле:

 

Эг = 3д – 3а,      (3.10)

 

где  Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением учетных и аналитических задач действующим на предприятии способом. Определены по данным предприятия, и составляют порядка 108000 руб.

Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных  и аналитических задач составит:

 

Эг = 108000 – 92514 = 15486 (руб.).

 

Срок окупаемости капитальных  затрат на автоматизацию исследуемых  учетных и аналитических задач необходимо рассчитать по формуле:

 

Ток = Кза / Эг,     (3.11)

 

где  Ток – расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Срок окупаемости капитальных  затрат при аренде помещения равен:

 

Ток = 55019 /15 486 = 3,55 (года) или 42,6 месяца.

 

Эффективность автоматизации  характеризуют технико-экономические  показатели, приведенные в таблице 3.5

Таблица 3.5

Технико-экономические  показатели, характеризующие эффективность

автоматизации учетных  задач

Наименование показателя	Ед. изм.	Значение показателя
1. Техническая характеристика  применяемых     компьютерных  программ
1.1. Бухгалтерской компьютерной  программы
1.1.1 Платформы		Стандартный
1.1.2 Удобство интерфейса		WINDOWS стиль
1.1.3 Количество уровней  аналитики		Многоуровневый
1.1.4 Количество уровней классификаторов		До 10
1.1.4 Разграничение доступа		Есть
1.1.5 Подготовка отчетности  по международным          стандартам		Есть
1.1.6 Разрядность суммы  операций		Не ограничена
1.1.7 Количество операций		Не ограничено
1.2 Справочно-правовой программы
1.2.1 Частота пополнения		1 раз в неделю
1.2.2 Количество документов  в базе		24734
1.2.3 Сложный поиск		Есть
1.2.4 Объем базы данных		Не ограничен
2. Экономические показатели
2.1. Общие капитальные  затраты на автоматизацию	руб.	55019
2.2. Годовые текущие  расходы, связанные с        внедрением  автоматизации	руб.	92514
2.3. Годовая экономия  от применения автоматизации	руб.	15486
2.4. Расчетный срок  окупаемости капитальных затрат		3,55

 

Исходя из данных таблицы 3.5, можно сделать вывод, что автоматизация бухгалтерского учета на предприятии при рассмотренных условиях экономически обоснована.

 

Заключение

 

   В работе была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Расчеты с подотчетными лицами в ОАО «ЭФКО» имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги.

         Изучение типовых ошибок, допускаемых  на предприятии подотчетными  лицами позволяет утверждать, что  больше ошибок происходит не  из-за сложности в их бухгалтерском результате небрежного его ведения и отсутствия контроля работниками. Основными ошибками, допускаемыми организацией являются несоблюдение порядка выдачи денег по отчет инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г., правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005.
2. Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 1.04.2005.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005.
4. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух.-2006.-№4.-с.72-78.
5. Арефкина Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации: Учебное Пособие для студентов вузов. – М.: 2004.
6. Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 — СПб.- 2005.
7. Бухгалтерский учет. Учебник/ Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
8. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько; Под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 2-е издание,переработанное и дополненное. – Мн.: «ФУАинформ», 2001.
9. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общей редакцией О.А. Левковича. – Мн.: Дикта, 2003.
10. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2003.-№5.-с.47-58.
11. Загарова Н.А. Учет представительских расходов в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет.-2007.-№3.-с.43-44.
12. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух.-2006.-№20.-с.36-41.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерс<span class