Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «СПК Тверской»

ВВЕДЕНИЕ

 

На современном этапе  экономического развития большое внимание уделяется связям организации с контрагентами, возникающим в результате хозяйственной деятельности. Правильная организация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств, своевременности осуществления расчетов, зависит будущее договорных отношений между участниками. Кроме того, дебиторская и кредиторская задолженность существенно влияют на формирование рыночной             стоимости бизнеса как важнейшего элемента современных экономических отношений.

Следует отметить, что для  экономики страны важны проблемы невозврата дебиторской задолженности, они усиливаются в период кризиса. О ее глобальном характере свидетельствует  наличие Федеральной службы по делам  о несостоятельности и финансовому  оздоровлению. Дебиторская задолженность  как реальный актив предприятия  играет важную роль в сфере бизнеса. Не говоря уже о том, что для  дебитора она является важным источником бесплатных кредитных средств, а  для кредитора - это, зачастую, основное условие реализации его продукции  и услуг.

В современных условиях своевременное  обращение денежных средств, а также  тщательно поставленный учет расчетных  операций с покупателями и заказчиками, оказывают значительное влияние  на финансовые результаты предприятия, среди которых основное место  занимает прибыль от реализации. Контроль расчетных обязательств приводит к сокращению дебиторской и кредиторской задолженности на балансе организации, ускорению оборачиваемости оборотных средств, что положительно влияет на финансовое состояние организаций.

Актуальность рассмотренных  выше вопросов предопределила выбор  темы курсовой работы.

Целью работы является разработка предложений по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «СПК Тверской».

Для достижения поставленной цели, нами решались следующие задачи:

- рассмотреть экономическое  содержание дебиторской задолженности,  ее виды, порядок списания и  методы управления;

- проанализировать ресурсный  потенциал, результаты деятельности, платежеспособность, ликвидность, финансовую  устойчивость ООО «СПК Тверской»  2010 г;

- изучить порядок ведения  первичного, синтетического и аналитического  учета расчетов с покупателями  и заказчиками по данным организации;

- разработать предложения  по совершенствованию учета расчетов  с покупателями и заказчиками по управлению дебиторской задолженностью в организации.

В качестве объекта исследования выбрано закрытое акционерное общество семеноводческая агрофирма «СПК Тверской» Апшеронского района, Краснодарского края.

Период исследования – 2008г. – 2010 г.

Методологической основой при написании работы послужили труды российских ученых-экономистов и нормативные документы по теме исследования.

В процессе работы использовались методы: монографический, расчетно-конструктивный, экономико-статистический, документальная и фактическая проверка и др.

Предмет исследования - механизм учета расчетов с покупателями и  заказчиками.

Основные источники информации: данные аналитического и синтетического учета, годовая и квартальная бухгалтерская и статистическая отчетность за 2008-2010 гг., Главная книга, первичные документы по учету операций на изучаемом участке исследуемой организации.

В работе также рассматривается  правовая основа деятельности организации  с изучением ее Устава и учетной  политики. Для большей доступности  и наглядности используются таблицы, диаграммы, схемы.

 

1 Теоретические аспекты БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

 

1.1 Понятие и виды дебиторской  задолженности

 

Одним из наиболее важных процессов хозяйственной  деятельности организации является процесс реализации товаров, продукции, работ, услуг. В данном процессе помимо участия самой организации требуется  наличие покупателя.

В Большом экономическом  словаре дано следующее определение  покупателя – это «клиент, получатель и заказчик продукции» [5, стр. 467].

Одним из оснований организации  работы с покупателями, отправным  ее моментом, является заключение договора. От характера договора, его деталей  и нюансов зависят не только юридические  последствия сделки, но также бухгалтерские  и налоговые аспекты хозяйственной  операции. Договорные отношения, предусматривающие  куплю-продажу или обмен товарами, являются в настоящее время самыми распространенными видами сделок.

В современных рыночных условиях правила диктуются покупатели и  заказчики, которым выгодно сначала  получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для  того чтобы удержать свои позиции  на рынке, поставщики и подрядчики следуют  желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют  отсрочки платежей и т.д.

Для поставщика поставка продукции  с отсрочкой платежа является довольно рискованной формой расчетов, ведь ни одна организация не застрахована от несвоевременного исполнения контрагентами  своих обязательств. Если факт поставки товара (работ, услуг и т.п.) не совпадает  с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает  дебиторская задолженность [11].

Как правило, расчеты с  покупателями и заказчикам за отгруженную  продукцию, товары, оказанные услуги, выполненные работы занимают наибольший удельный вес в структуре дебиторской  задолженности.

Дебиторская задолженность, с точки зрения гражданского права, является имущественным правом, т.е. правом на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и т.п.) с должника [12].

Дебиторская задолженность  –  неизбежное следствие существующей   в настоящее время системы  денежных расчетов между организациями.

Общая сумма дебиторской  задолженности по операциям, связанным              с реализацией продукции, товаров, услуг, зависит от двух основных факторов: объема продаж в кредит, то есть без  предварительной                          или немедленной оплаты, и средней  продолжительности времени                        между отпуском (отгрузкой) и предъявлением  документов для оплаты. Величина этого  времени определяется кредитной  и учетной политикой организации [17].

Динамика дебиторской  задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывает большое  влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние организации.

В бухгалтерском учете  дебиторская задолженность отражается по дебету следующих счетов:

60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» (если организацией  выдан аванс в счет поставки);

62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками» (в случае поставки  товаров, работ, услуг в счет  последующей оплаты);

68 «Расчеты по налогам  и сборам» (в случае переплаты  в бюджет);

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» (в  случае переплаты при расчетах  по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению, обязательному медицинскому  страхованию работников организации);

70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» (при удержании  с работника определенных сумм  в пользу организации);

71 «Расчеты с подотчетными  лицами» (в случае невозврата  подотчетным лицом выданных ему  денежных средств);

73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» (при наличии  задолженности работников по  предоставленным займам, возмещению  материального ущерба и т.п.);

75 «Расчеты с учредителями»  (при наличии задолженности учредителей  по вкладам в уставный, складочный  капитал);

76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» (в случае наличия задолженностей  по возмещению ущерба по страховому  случаю, расчетов по претензиям  в пользу организации, расчетов  по причитающимся дивидендам  и др.) [11].

Дебиторская задолженность  является активом организации, который  связан с юридическими правами, включая  право на владение.

В целом под активом  понимается имущество, имущественные  блага                 и права субъекта, имеющие стоимостную  оценку. Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе – это  потенциальный, прямой или косвенный  вклад в приток денежных средств  субъекта. Следовательно, дебиторская  задолженность – это будущая  экономическая выгода, воплощенная  в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение.

Актив дебиторской задолженности  имеет три существенные характеристики:

1) Он воплощает будущую  выгоду, обеспечивающую способность  прямо или косвенно создавать  прирост денежных средств.

2) Активы представляют  собой ресурсы, которыми управляет  хозяйствующий субъект. Причем  права на выгоду или потенциальные   услуги должны быть законны  или иметь юридическое доказательство  возможности их получения. Например, при отражении факта продажи  актива у продавца образуется  дебиторская задолженность. Договор  купли-продажи позволяет определить вероятную будущую выгоду. Но, если покупатель не внесет определенную сумму в погашение дебиторской задолженности, то продавец фактически не теряет контроль над ресурсами, то есть потенциальными поступлениям, следовательно, актив не перестает быть активом.

3) К активам не относится  выгода, которая будет получена  в будущем, но в настоящее  время не находится под контролем  предприятия. При этом ключевым  моментом является решение бухгалтера  о том, что та или иная  хозяйственная операция произойдет.

Фактом подписания договора организацией устанавливается будущая  вероятность выгоды, которая и  находится под контролем у  бухгалтера. Именно бухгалтер определяет, является ли событие достаточно или  не достаточно значительным при отражении  актива организации. В большинстве  случаев значительность подразумевает  завершенность операции [16].

Случаев образования дебиторской  задолженности довольно много.   При этом следует отметить, что одним из направлений развития бухгалтерского учета и отчетности является повышение качества информации с точки зрения ее аналитичности. Для этого                       необходимо предусмотреть возможности дополнительных группировок информации о дебиторской задолженности, исходя из их учетной               ценности,  т.е. степени участия в решении задач управления расчетами с дебиторами по товарным операциям. Результаты систематизации    возможных классификаций дебиторской задолженности представлены в таблице 1.

Остановимся подробнее на некоторых приведенных в таблице видах дебиторских задолженностей. Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации определено понятие краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности.

Таблица 1 - Классификации дебиторской задолженности

 

Классификационный признак	Классификационная группа дебиторской задолженности
По продолжительности	- долгосрочная; - краткосрочная
По сроку исполнения обязательств	- текущая; - просроченная
По характеру деятельности организации	- по основной деятельности; - по финансовой деятельности; - по инвестиционной деятельности
По видам дебиторов	- покупателей и заказчиков; - дочерних организаций;  - работников организации; - бюджета и внебюджетных  фондов; - прочих дебиторов
По целесообразности образования	- оправданная;  - неоправданная
По регулярности проведения сделок	- от регулярных сделок; - от нерегулярных сделок
По степени контроля	- истребованная; - неистребованная
По степени риска	- с высоким риском; - со средним; - с низким
По качественному составу	- нереальная для взыскания; - сомнительная; - надежная
По возможности уступки  прав требования	-задолженность, которую  можно уступить по договору  цессии; - задолженность, которую  запрещено передавать
По возможности определения  справедливой стоимости	- относимая к рыночным финансовым инструментам; - относящаяся к нерыночным  финансовым инструментам, по которым  можно определить справедливую  стоимость; - относящаяся к нерыночным  финансовым инструментам, по которым  нельзя определить справедливую  стоимость
По обеспеченности гарантиями	- обеспеченная; - необеспеченная
По возможности контроля	- контролируемая; - неконтролируемая
По степени подверженности планированию	- планируемая; - непланируемая
В соответствии с МСФО 39	- займы, предоставленные  другим организациям; - финансовые активы, удерживаемые  до погашения; - финансовые активы в  наличии для продажи; - финансовые активы,учитываемые по справедливой стоимости с отнесением сумм корректировок на финансовые результаты