Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «СПК Тверской»

Во второй части договора указываются его существенные условия:

- предмет договора, то  есть о чем конкретно договариваются  стороны;

- обязанности и права  одной стороны по договору;

- обязанности и права  другой стороны по договору;

- цена договора, порядок  расчетов и др.;

- срок выполнения сторонами  своих обязательств.

Содержание этих условий  в ООО «СПК Тверской» зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

В следующем разделе указываются  дополнительные условия договора, которые  не обязательно предусматривать  в каждом договоре, но которые, тем  не менее, существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон: срок действия договора; ответственность сторон; способы обеспечения обязательств; основания изменения или расторжения  договора в одностороннем порядке; порядок разрешения споров между  сторонами по договору; особенности  перемены лиц по договору.

К прочим условиям договора в ООО «СПК Тверской» относятся: ссылки на законодательство, регулирующее отношения сторон; особенности согласований связи между сторонами; сроки связи между сторонами; способы связи; преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора; реквизиты сторон; количество экземпляров договора; подписи сторон.

Следует отметить, что договоры купли-продажи, составленные покупателем, представляют некоторый риск для  продавцов, так как в данном договоре покупателем создаются удобные  условия для него и могут быть совсем не предусмотрены штрафные санкции  за нарушение условий договора или  несвоевременную оплату по договору. В связи с этим считаем, что  руководству ООО «СПК Тверской» выгоднее и безопаснее самим разрабатывать форму договора купли-продажи и предлагать ее клиентам.

Перед отгрузкой продукции  покупателю агрофирма выставляется счет на оплату, который содержит предложение  перечислить деньги за реализуемую  продукцию.

Оплаченные счета в  ООО «СПК Тверской» подшиваются к соответствующим платежным поручениям.

Оплаченные счета в  обществе используются для контроля за производимой отгрузкой товаров (продукции) покупателю.

Одними из основных сопроводительных документов, которые выписываются поставщиком, являются: накладная, товарно-транспортная накладная и счет-фактура.

Счет-фактура является наиболее важным первичным документом налогового учета при расчетах с покупателями и заказчиками, так как он предоставляет  право налогоплательщику на вычет  НДС из бюджета.

Однако в связи с  тем, что ООО «СПК Тверской» находится на специальном режиме – едином сельскохозяйственном налоге, данный документ в организации не выписывается.

Накладная в агрофирме  составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается покупателю и  служит основание для принятия к  учету приобретенных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), второй - у поставщика. Основными реквизитами являются: данные грузоотправителя и грузополучателя, наименование, характеристика, сорт реализуемого товара, количество, масса, цена за единицу  и другие. Оформленную накладную  кладовщик, отпустивший товары, передает в бухгалтерию. На основании накладной  бухгалтер ООО «СПК Тверской» отражает выбытие товаров (продукции) следующей бухгалтерской записью. Списана себестоимость проданных товаров (продукции):

Дебет 90 «Продажи» 

Кредит счета 41 «Товары» (43 «Готовая продукция»).

Накладные хранятся в архиве ООО «СПК Тверской»  в течение  пяти лет. В накладных, выписанных покупателю, также указывается номер и  дата выдачи доверенности покупателем  материально-ответственному лицу.

Доверенность подтверждает право материально-ответственного лица на получение товара (продукции) со склада организации. В ней указываются срок, на который данная доверенность действительна, а также все паспортные данные материально – ответственного лица. Доверенность, полученная от покупателя подкладывается к экземпляру накладной, оставшейся у ООО «СПК Тверской» и используется для контроля                          за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю. По окончании отпуска товаров (продукции) со                  склада доверенность сдается ответственным лицом в бухгалтерию                 общества вместе с документами на отпуск ценностей по данной доверенности. В организации при отпуске товаров (продукции)                             по доверенности строго следят за сроком выдачи доверенностей (в                 учетной политике ООО «СПК Тверской» установлен срок – 15 дней),                    по просроченным доверенностям товары не отпускаются.

В течение месяца данные об операциях с покупателями бухгалтер       ООО «СПК Тверской» регистрирует в журнале-ордере № 11. В                        этом журнале-ордере итогами за месяц отражаются обороты по                     кредиту счетов, по учету отгрузки, отпуска и реализации товарно-материальных ценностей в разрезе корреспондирующих счетов. Записи                    в эти журналы-ордера производятся на основании данных ведомости                          № 16.

Журнал-ордер № 11 в ООО «СПК Тверской» отражает обороты по кредиту счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе корреспондирующих счетов.

Поступивший платеж от покупателей  и списания (ОК счета 90 «Продажи») приводится по итоговым данным ведомости № 16, а остальные операции по кредиту этого счета (погашение задолженности покупателям) – на основе показателей ведомостей по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и тому подобное или соответствующих первичных документов.

При возврате товаров после  их оплаты сторнирование суммы, уплаченной покупателем, и отражение ее как  кредиторской задолженности приводится по данным соответствующих первичных  документов.

Ведомость № 16 предназначена  для накапливания и группировки  в необходимых разрезах данных расчетных  документов на отгруженные (отпущенные) материальные ценности и продукцию.

В этих ведомостях наряду с  суммами по расчетным документам показывается также стоимость отгруженных  продукции и материальных ценностей  по учетным ценам.

Таким образом, ведомость  № 16 служит как для регистрации  выписанных документов на отгрузку и  отпуск материальных ценностей, так  и для аналитического учета расчетов с покупателями, учета товаров  отгруженных и их реализации.

Для обеспечения всех требующихся  данных по отгрузке и                   отпуску продукции и для облегчения выверки расчетов в ведомости приводятся необходимые реквизиты документов на отгрузку или                 отпуск продукции, количественные данные по отдельным наименованиям           ее, суммы к получению, суммы плановых платежей или зачетов (с                указанием документов, на основе которых произведены платежи или              зачеты) и сальдо на начало месяца. При этом записи о платежах                              и перечислениях приводятся в корреспонденции с соответствующими счетами.

Товарно-транспортная накладная  – это основной перевозочный документ, регулирующий отношения между перевозчиком, отправителем и получателем груза, отправляемого по железной дороге, внутренним водным путем, воздушным  и автомобильным транспортом.

Этот документ составляется грузоотправителем по установленной  форме на имя определенного получателя и подписывается отправителем, который  несет перед перевозчиком ответственность  за правильность указанных сведений (перевозчик вправе их проверить). Документ содержит реквизиты: наименование груза, число мест, вес, пункт отправления и пункт назначения, маркировку, время приема к перевозке, дату доставки и др. Транспортная накладная сопровождает груз при перевозке и вместе с ним выдается грузополучателю в пункте назначения. Она удостоверяет                    факт заключения договора перевозки, его содержание и надлежащее исполнение.

Представление транспортной накладной обязательно при предъявлении претензий и исков по ряду требований (в случае недостачи, порчи или  повреждения груза, просрочки в  доставке, задержке выдачи).

В результате проведенных  исследований нами установлено, что  в ООО «СПК Тверской» для оформления операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками применяются типовые формы первичных документов.

 

 

3.3 Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями 

      и заказчиками

 

В ООО «СПК Тверской» синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь учитывают расчеты по предъявленным покупателям документам и принятым к оплате расчетным документам за отгруженные товары, расчеты с покупателями при наличии длительных хозяйственных связей задолженность по расчетам с покупателями, по полученным авансам и предоплате.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» активно-пассивный. К нему в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета могут открываться следующие субсчета:

62-1 «Расчеты с покупателями»;

62-2 «Расчеты по авансам  полученным»;

62-3 «Товарные векселя  полученные».

В исследуемой организации  по счету 62 «Расчеты с покупателями                 и заказчиками» субсчет 62-3 «Товарные векселя полученные» не выделен.

Сальдо этого счета  показывают в бухгалтерском балансе  развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость отгруженных  товаров, готовой продукции; сальдо кредитовое – сумму полученных авансов; оборот по дебету – отпускную стоимость  отгруженных товаров, готовой продукции  в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.

Аналитический учет в ООО  «СПК Тверской»  по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется  по каждому покупателю и заказчику (контрагенту) и основанию расчетов (договорам). По каждому контрагенту  в учете отражаются следующие  показатели:

1 Дата совершения операции.

2 Первичный документ, на  основании которого совершена  хозяйственная операция.

3 Операции. Данный показатель  содержит такие данные, как наименование  хозяйственной операции (отгрузка  товаров, движение по расчетному  счету в части расчетов с  покупателями), основание операции (основной договор, оплата товара), объект реализации (товар, продукция).

4 Корреспонденция счетов, с указанием суммы.

5 Текущее сальдо с указанием вида задолженности.

Синтетический учет расчетов с покупателями за отгруженные им товары (учет операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками») ведется  в журнале-ордере № 8. Но в учетной  практике общества используется журнал-ордер  № 11. Также применяются ведомости  отгрузки и реализации товаров в  разрезе каждого дебитора, которые  дают возможность контролировать наличие  задолженности покупателей, сроки  оплаты за отгруженный товар.

В организации имеется  Книга аналитического учета по счету 62. В учете организации на 2010 г. отражены 4 контрагента:

- ИП «Мороз»;

- ООО «МПК Васюренский»;

- ООО «Предгорье»;

- ООО «Карат». 

С данными организациями  у ООО «СПК Тверской» давно налаженные отношения. Сальдо по счету означает задолженность, если по дебету счета, то задолженность предприятию; а если по кредиту задолженность предприятия. 

Хозяйственные операции, которые  были отражены на счете 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» в учете  ЗАО САФ «Искра» в 2009 г., представлены в таблице 6.

 

Таблица 7 – Итоговые учетные записи по счету 62 «Расчеты с покупателями ааааааааааи  заказчиками» в ООО «СПК Тверской» в 2010 г..

 

С кредита счетов	Содержание  операций	Сумма, руб.	Содержание  операций	Сумма, руб.	В дебет счетов
	Остаток на 01.01.10 г.	200000
51	С расчетного счета перечислены  излишне полученные суммы от покупателя	15000	Поступила наличная выручка  в кассу от покупателей за реализованную  продукцию мелким оптом	75000	50
62	Произведен зачет авансов, полученных от покупателей	20000	Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей	60000	51
90	Начислена выручка за реализованную  продукцию, работы и услуги	60000	Поступили денежные средства от покупателей	40000	60
91	Начислена выручка за реализованные  прочие активы (семена, зерноотходы и др.)	40000	Произведен зачет авансов, полученных от покупателей	20000	62
	Оборот за 2009 г.	195000	Оборот за 2009 г.	195000
	Остаток на 01.01.11 г.	200000