Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «СПК Тверской»

 

К отрицательным факторам можно отнести дебиторскую задолженность  организации. На начало года она составила 200 тыс. руб, что составило 2,7 % баланса И на конец года она осталась неизменной.  Одноко, заметим, что положительно для организации, снизилась кредиторская задолженность. Так на конец года она составила 56 тыс. руб., что в 2 раза меньше, чем показатель на начало года.  Так, на начало года дебиторская задолженность превышает кредиторскуюпочти в 4 раза.

Также следует уделить  внимание показателям, характеризующим  финансовое состояние организации (таблица 6).

Рассчитать коэффициент  абсолютной ликвидности по данным ООО  «СПК Тверской», невозможно. Так как  данные для расчета показателя отсутствуют.

Таблица 6 – Основные показатели, характеризующие финансовое состояние ттттттттттттттООО «СПК Тверской» за 2010 г.

 

Показатель	Нормативный уровень	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение (+,-), 2010 г. от 2008 г.
Коэффициент текущей ликвидности	Более 2	9,093	4,975	6,654	-2,439
Коэффициент критической  оценки	Более 0,5	0,533	0,533	0,752	0,219
Коэффициент абсолютной ликвидности	Более 0,2	-	-	-	-
Коэффициент соотношения  собственных и заемных средств	Более 0,7	5,62	6,339	6,38	0,04
Коэффициент автономии	Более 0,4	0,849	0,864	0,865	0,016
Коэффициент маневренности		0,212	0,367	0,194	-0,018

 

 Увеличение в отчетном году коэффициента соотношения собственных и заемных средств в исследуемой организации на 0,04 говорит об уменьшении ее зависимости от привлеченных средств. Его значение выше нормативного  уровня.

Коэффициент автономии определяет долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала. Чем выше данный коэффициент,    тем более устойчиво финансовое положение организации. За последние три года его уровень находился выше нормы в 2 раза. Так, на конец  2010 г., около 87 % активов организации были сформированы за счет собственного капитала и соответственно 13 % - за счет заемного капитала.

Коэффициент маневренности  показывает, какая часть собственных  средств организации находится  в мобильной форме. В 2010 г. его  значение – 0,194, что ниже показателей 2008 г., 2009 г.. Это означает, что 20% собственного капитала  находится в мобильной форме.

В целом, охарактеризовав  с экономической точки зрения ООО «СПК Тверской», можно отметить, что организация стабильно функционирует  в современных условиях и располагает  достаточными резервами для улучшения  своего финансового состояния.

2.2 Общая организация учетной  работы в ООО «СПК Тверской»

 

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в агрофирме, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

Бухгалтерский учет в ООО  «СПК Тверской» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,  Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности и Инструкции по его  применению, а также в соответствии с утвержденной учетной политикой.

Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  ООО «СПК Тверской». Годовая отчетность предоставляется в инспекцию ИФНС России №9 по Краснодарскому краю в течение 90 дней по окончанию года, а квартальная в течение 30 дней по окончанию квартала.                 С 01.01.2004 г. ООО «СПК Тверской»  перешло на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей. На данный момент предприятие платит налог – 6% от прибыли.

Рассмотрим структуру  бухгалтерии ООО «СПК Тверской» на рисунке 2. Аппарат центральной бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер организации (Роганян А.Б.).  Она организует ведение бухгалтерского учета и своевременное предоставление полной и достоверной отчетности; осуществляет  общее руководство бухгалтерией и контролирует сохранность собственности организации. Главный бухгалтер обеспечивает функции общего учета и контроля правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер агрофирмы  подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности.

            

Рисунок 3 – Структура бухгалтерии

 

Без подписи главного бухгалтера денежные, расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за осуществления таких операций.

Также главный бухгалтер  занимается обеспечением функционирования расчетных счетов организации, получением выписок лицевых счетов, формированием  платежных поручений, формированием  отчетов по денежным счетам организации. Обеспечивается  обработка кассовых документов, составляется сводный отчет по кассе за каждый день, организовывается проверка книг кассира, оформляются приходные и расходные кассовые документы, накладные на отпуск продукции, обеспечивается ведение журнала-ордера по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», сверка расчетов с поставщиками, ведение журнала-ордера по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета в организации  проводятся инвентаризация в порядке  и сроки, установленные нормативными актами Российской Федерации.

Кассир общества ведет  кассовую книгу, сдает главному бухгалтеру отчет по кассе, составляет журнал кассира  с расшифровкой по всем счетам.

Финансовый год ООО  «СПК Тверской» начинается ежегодно 1 января и заканчивается 31 декабря. Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года.

В исследуемой организации  бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется  путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий, оформляются  первичными учетными документами. Полученные бухгалтерией первичные документы  обрабатываются бухгалтером.

Принятая система бухгалтерского учета в исследуемой организации  дает возможность оперативного получения  сводных экономических данных, необходимых  руководителям для принятия управленческих решений.

В ООО «СПК Тверской» бухгалтерский  учет ведется по журнально-ордерной форме с частичной автоматизацией. Учет централизован.

3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «СПК ТВЕРСКОЙ»

 

3.1 Значение и задачи  бухгалтерского учета расчетов  с покупателями и 

      заказчиками

 

Без реализации произведенной  продукции, оказания услуг, выполнения работ невозможна деятельность организации, следовательно, данный участок занимает большой удельный вес в учетной  работе бухгалтера,                                а бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками должен                быть скрупулезным и идеальным. От четкости такого учета, его              абсолютной ясности и легкой читаемости зависит возможность                  принимать важные решения в предельно сжатые сроки. Причем,                  значение учета расчетов с покупателями и заказчиками заключается                     не только в правильном документальном оформлении данных операций,                 но также большое значение имеет и контроль за состоянием                 дебиторской задолженности, своевременной и полной уплаты соответствующих налогов. Поэтому хорошо налаженный бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками требует постоянного участия                    в правильном формировании и контроле за осуществлением договорной               и финансовой дисциплины со стороны ответственных лиц любой организации.

Основной задачей любой  коммерческой организации является получение прибыли, поэтому перед  финансовыми службами и руководством предприятия встает вопрос о снижении дебиторской задолженности, высокий  уровень которой может снизить  финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками  – важнейший элемент экономической  стратегии предприятия. Участие  учета в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения  во многом предопределяют ритмичность  работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата.

Правильно и точно организованный учет расчетов с покупателями и заказчиками  дает возможность:

– обеспечить контроль над  наличием и движением имущества, и рациональным использованием ресурсов;

– своевременно предупреждать  негативные факты в хозяйственной  деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;

– получать полную и достоверную  информацию о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности;

– правильно рассчитываться с финансовыми органами.

Основные задачи по учету расчетов с покупателями и заказчиками:

- формирование полной  и достоверной информации при расчетах с покупателями;

- возможность получения  необходимых данных по покупателям  и заказчикам по расчетным  документам, срок оплаты которых  не наступил;

- определение структуры  дебиторской задолженности по  срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

- возможность получения  необходимых данных по покупателям  и заказчикам по не оплаченным  в срок расчетным документам;

- выявление объемов и  структуры задолженности по векселям, по претензиям, по полученным  авансам;

- контроль за соблюдением форм расчетов;

- своевременное предоставление  расчетных документов партнерам;

- своевременное проведение  инвентаризации расчетов;

- выработка методов по  погашению образовавшейся задолженности,  выявленной после проведения  инвентаризации.

Формирование полной и  достоверной информации на исследуемом  участке учета невозможно без  надлежащего документального оформления операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

3.2 Документальное оформление  операций по учету расчетов  с

      покупателями  и заказчиками 

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

В ООО «СПК Тверской»   первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся                в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации (контрагента), от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц.

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель ООО «СПК Тверской» по согласованию с главным бухгалтером. Правом подписи документов с денежными средствами обладают руководитель и главный бухгалтер организации.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после  ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки  для отражения в бухгалтерском  учете, а также достоверность  содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие  эти документы.

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с покупателями и заказчиками в ООО «СПК Тверской» является договор, по которому организация обязуется отгрузить в установленные договором сроки свою продукцию, а покупатель обязуется принять и оплатить ее.Выборочный анализ заключенных исследуемой организацией договоров с покупателями позволил сделать вывод о том, что структура составляемых в ООО «СПК Тверской» договоров представлена следующими составляющими:

1) вводная часть;

2) предмет договора (существенные  условия);

3) дополнительные условия  договора;

4) прочие условия договора.

В вводной части отражаются название договора; дата подписания договора; место подписания договора; полные фирменные наименования контрагентов, под которыми они зарегистрированы в Едином государственном реестре; сокращенное название сторон по договору («Поставщик», «Заказчик», «Покупатель», «Продавец» и пр.); должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия по подписанию договора.