Учет расчетов с покупателями и заказчиками

«Ежегодная Международная Олимпиада  по экономическим, финансовым дисциплинам  и вопросам управления»

                                                                              

Содержание

 

Введение ……………………………………………………………………........................	4
1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками…………………............................................................................................	4
Понятие дебиторской и кредиторской задолженности………................................. Учет расчетов с покупателями и заказчиками...........................................................	4 5
1.3 Учет расчет с поставщиками и подрядчиками ...........................................................	7
1.4 Формы расчетов………………………………………………..................................... 2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками в ООО «Оренбургавторемсервис»............................................................. 2.1 Экономическая характеристика  предприятия.............................................................. 2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками на исследуемом предприятии ООО «ОАРС»................................................................................................................................. 2.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на исследуемом предприятии ООО«Оренбургавторемсервис».......................................................................................... 2.4 Характеристика    состояния    дебиторской    и    кредиторской задолженности в ООО «Оренбургавторемсервис».......................................................................................... 3 Совершенствование учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии...........................................................................................................................	9   11 11   12   19   26      29
Заключение ………………………………………………………………….......................	34
Список использованных источников ……………………………………….....................	36
Приложение А Бухгалтерский  баланс (ф. №1) …………………………….....................	37
Приложение Б Отчет о прибылях и убытках (ф. №2) ……………………......................	39
Приложение В  Платежное поручение…………………...................................................	40
Приложение Г  Счет-фактура………….............................................................................	41
Приложение Д План погашения дебиторской задолженности………..........................	42
Приложение Е  План погашения кредиторской задолженности...................................	43

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

          В  процессе финансово-хозяйственной деятельности у всех организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оказание различных работ и услуг. Применяемые системы расчетов включают расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и.т.д. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

 Не зря выбранна именно эта тема конкурсной работы, она интересна например, формами расчетов и актуальна на сегоднейшний день, так как любое предприятие не сможет осуществлять свою деятельность без покупателей, заказчиков, поставщиков и подрядчиков и поэтому на предприятиях ежедневно сталкиваются с этими расчетами.

            Цель выбранной темы - более глубокое изучение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также изучение методики отражения этих расчетов в бухгалтерском учете .

         С учётом поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность и формы  расчётов с поставщиками и  подрядчиками, покупателями       и       заказчиками на материалах ООО «Оренбургавторемсервис»;   

-  отразить особенности синтетического  учёта расчётов с поставщиками  и подрядчиками,  покупателями и заказчиками на исследуемом предприятии;

- раскрыть     понятие     дебиторской     и     кредиторской     задолженности и проанализировать   состав   дебиторской   и   кредиторской   задолженности и провести  их сравнительный     анализ.

Учитывая, что исследуемое предприятие ведет автоматизированный бухгалтерский учет с использованием программных продуктов фирмы "Парус", то ставится задача -   выявить преимущества  автоматизации бухгалтерского  учёта расчётов  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

         Объектом исследования послужило ООО «Оренбургавторемсервис» расположенное по адресу г. Бузулук, ул. Магистральная, 2.

          В качестве  информационной базы использованны  труды отечественных авторов  таких, как В.П. Астахов, Н.П. Кондраков, В.Г. Гетьман, И.В.Анциферова и др., данные текущего бухгалтерского учёта, данные бухгалтерского баланса и отчётности ООО «Оренбургавторемсервис», инструктивные материалы, положения по бухгалтерскому учёту.

.

          1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками

           1.1 Понятие дебеторской и кредиторской задолженности

 

          В процессе хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребление работ и услуг перед другими организациями, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию, работы и услуги /1/.

         Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности. По мнению В.Г.Гетьмана дебиторская задолженность- обязательства других предприятий, организаций, являющихся юридическими лицами, или отдельных граждан перед данным предприятием. Таких участников по обязательствам принято называть «дебиторами».

        Дебиторская задолженность других организаций и лиц может быть продана данной организацией третьим организациям. Для последних организаций дебиторская задолженность приобретенная на основании уступки права требования, будет являться финансовым вложением и должна учитываться на счете 58 «Финансовые вложения».

        Кредиторская задолженность - обязательства данного предприятия, организации другим юридическим и физическим лицам.

       Основными счетами, на которых отражается кредиторская задолженность организации является счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для отражения дебиторской задолженности основными счетами являются счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

       Дебиторская и кредиторская задолженности со сроком их погашения не более 12 месяцев относится к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев- к долгосрочным обязательствам.

       Иногда возникают  ситуации, когда задолженность организаций друг перед другом погашается несвоевременно или вообще не погашается. В этом случае организации должны руководствоваться общим сроком исковой давности. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. ГК РФ устанавливает общий срок исковой давности - 3 года. Для целей бухгалтерского учета суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, относятся к внереализационным доходам. Списание кредиторской задолженности отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 91 «Прочие доходы и расходы».

        Для целей бухгалтерского учета суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, относятся к внереализационным расходам. Списание дебиторской задолженности отражается по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

        В случае если организацией был создан резерв по сомнительным долгам, то списание дебиторской задолженности отражается Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» и К-т 63 «Резервы по сомнительным долгам».

       Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием дебиторской задолженностей. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течении пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Данная операция отражается по дебету забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

       Аналитический учет кредиторской и дебеторской задолженности ведется отдельно по каждому кредитору и дебитору/2/.

 

      1.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

       Для учета расчетов с покупателями предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По этому счету формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданные товары, работы, услуги. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов. /5/

          К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям»; «Расчеты плановыми платежами»; «Векселя полученные»; «Авансы выданные»; «Расчеты по банковским чекам» и др. /3/

        Выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг представляют собой доходы организации от обычных видов деятельности.

       Выручка за отгруженные товары, продукцию отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 « Продажи». Поступления за отгруженные объекты основных средств, материалы и иные активы отражаются в учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Погашение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, т.е. поступление выручки, отражается в учете по дебету счетов 50 «Касса»,51 «Расчетные счета»,52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

        В тех случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, величина выручки определяется с учетом возникающей суммовой разницы /2/. В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организаций» возникающие в таких случаях суммовые разницы признаются доходами от обычных видов деятельности и учитываются в составе величины поступления /7/.

        Положительные суммовые разницы отражаются в учете по дебету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту 90 «Продажа». Отрицательные суммовые разницы отражаются по этим же счетам сторнировочной проводкой.

        Организация в случаях, предусмотренных заключенными договорами, может получать от покупателей и заказчиков предварительную оплату или авансы под поставку материальных ценностей, включая суммы НДС.

        Суммы полученных авансов организация должна учитывать на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособлено на отдельном субсчете « Расчеты по авансам полученным».

         В бухгалтерском учете суммы полученных авансов отражаются по дебету 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» в корреспонденции со счетом 62-2 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет « Расчеты по авансам полученным». Эти суммы числятся на счете 62-2 «Расчеты по авансам полученным» до тех пор, пока покупателю не будет отгружена продукция.

         Возврат неиспользованных сумм полученных авансов отражается в учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета». Невостребованные авансы считаются прибылью организации и списываются с дебета счета 62-2 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

        Также организация осуществляет расчеты с использованием векселей. Получение организацией векселя от покупателя (заказчика) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет «Векселя полученные») в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» или счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Погашение задолженности по полученным векселям отражается по дебету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные».

              Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах плановыми платежами- по каждому покупателю и заказчику/4/.                                           

 

           1.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

            Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами купли- продажи.                       Поставщики и подрядчики- это организации, поставляющие материальные ценности     (сырье, материалы, топливо, запасные части и.т.д.), а также выполняющие работы (строительные и ремонтные работы) и оказывающие услуги (подача тепла, воды, газа), необходимые для осуществления производственной деятельности организации.