Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Составим план кредиторской задолженности организации  на текущий год по форме, приведенной  в приложении Е . При этом данные в таблице отображаются следующим образом:

Строка 1. В графах 1–12 отражается остаток задолженности на начало каждого месяца планируемого периода, в графе 13 – остаток задолженности на начало следующего периода, равный остатку на конец планового периода.

Строка 2. В графах 1–2 указывается сумма задолженности предыдущего периода, подлежащая погашению в течение планового года.

Строки 3–14. В графах 1–12 отражаются суммы погашения кредиторской задолженности за товары, полученные в один из месяцев планового года, в графе 13 – остаток задолженности на период, следующий за плановым, в графе 14 – объем закупки товаров в каждом месяце планового года.

Рассмотрим, как  можно использовать таблицу плана  кредиторской задолженности.

Предположим, что  необходимо определить сумму платежей по погашению кредиторской задолженности  в сентябре. В соответствующем  столбце плана находим, что всего  в сентябре должно быть выплачено 1025 млн руб., из которых 300 млн руб. – за товары, закупленные в июне; 75 млн руб. – в июле; 350 млн руб. – в августе и 300 млн руб. – за товары, закупленные непосредственно в сентябре.

Таблица позволяет  также выявить ежемесячное распределение платежей по погашению кредиторской задолженности. Допустим, в мае планируется закупить товары на сумму 750 млн руб. (строка 7, графа 14). Выплата кредиторской задолженности за эти товары составит 300 млн руб. в мае, 250 млн руб. – в июне и 200 млн руб. – в июле. Остаток задолженности на конец каждого месяца рассчитывается по формуле:

Кредиторская  задолженность на конец месяца (строка 16) = Остаток кредиторской задолженности  на начало месяца (строка 1) + Объем закупки  товаров в этом месяце (графа 14) – Сумма оплаты за товары в этом месяце (строка 15).

В процессе планирования дебиторской и кредиторской задолженностей необходимо разработать механизм контроля исполнения планов и коррекции плановых показателей.

           Очень важная проблема, которая стоит перед предприятиями, независимо от форм собственности, масштабов производства и вида деятельности - это проблема ликвидации дебиторской задолженности. Неплатежи - являются первоначальной причиной этой проблемы. Но и это далеко не все предпосылки, создающие проблему роста дебиторской задолженности.

          Теоретически, осуществление предпринимательской деятельности предполагает, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвращают вложенные средства, но и получают доходы. Однако, на практике, не редко возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятия не имеют возможности взыскать долги с контрагентов. В этом случае дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда и годы. Как правило, причиной является неплатежеспособность должника. Рост дебиторской задолженности приводит к неэффективной работе предприятия, ухудшает финансовое состояние предприятия, т.к. «зависшая» дебиторская задолженность - это денежные средства которые выпадают из оборота и естественно не только не дают дохода, но и ставят очень часто предприятие в трудное положение при расчетах с другими предприятиями, а это влечет за собой непредвиденные расходы в виде штрафов, пений неустоек за нарушение обязательств перед кредиторами. Многие понимают, что полностью эту проблему решить невозможно, но можно   рассмотреть   некоторые   варианты.   Во-   первых,   если   предприятие сотрудничает с постоянными клиентами, то можно им предоставлять скидку. Во - вторых,     предоставить     систему     скидок     за     оплату     в     срок. Именно скидки за оплату в срок способствуют сокращению дебиторской задолженности.  Они  позволяют вовремя  получить денежные средства от покупателей и заказчиков, так как являются своего рода стимулятором для более быстрых расчетов. Скидка за оплату в срок, т.е. скидка в зависимости от срока оплаты. Эти скидки предлагаются с целью побудить покупателя оплатить счет до  окончания   оговоренного   срока платежа.

            Применение   этих   скидок   способствует   сокращению   сомнительной задолженности и увеличению оборачиваемости дебиторской задолженности.

          В- третьих так же необходимо получать более достоверную информацию о платежеспособности контрагентов.

           Любая организация прежде всего стремится сократить именно кредиторскую задолженность. Сократить кредиторскую задолженность можно с помощью предоплаты т.е часть оплаты произведена и пока еще не отнесена на задолженность организации. Так же, чтобы задолженность не возникала необходимо расплачиваться в срок,указанный в договоре.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

                На основе изучения организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на исследуемом предприятии можно сделать следующие выводы:

               Организационная структура учетного процесса построена в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт ООО «ОАРС» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положениями по бухгалтерском учёту, инструктивным материалам. В ООО «ОАРС» ведется автоматизированный бухгалтерский учет на базе программных продуктов «Парус 8.хх», который позволяет выявлять особенности ведения бухгалтерского учета, т.е найдены отличительные черты рабочего плана счетов. В плане счетов ООО «ОАРС» открыты дополнительные счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 35 «Прочие затраты». Бухгалтерский учет затрат ведется по центрам ответственности и местам возникновения затрат.

              Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса потребителей. Покупателями продукции ООО «ОАРС» являются ЗАО «Оренбургнефть», ООО «ФилОрам», ООО «Оренбурггеология», ТЦ «Лана», ОАО «Бузулуктяжмаш», ООО «БЗУТТ», ТД «Южурал-ойл», ЗАО «Уралспецавто», ООО «УКРС», ООО «Ростелеком».

             На примере данного предприятия исследован порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками. В представленной конкурсной работе приведена методика ведения учета расчетов в ООО «ОАРС». Все обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности. По результатам проведенного исследования видно, что дебиторская задолженность сократилась в целом на 24%, кредиторская краткосрочная на 2,5%, кредиторская долгосрочная на 85,4%. Погашение кредиторской задолженности  произошло за счет средств, полученных в счет погашения дебеторской задолженности. Анализируя деятельность ООО «Оренбургавторемсервис» на основе данных отчета о прибылях и убытках можно дать полную характеристику работы предприятия в целом за 2005 год. Выяснили, что предприятие работало удовлетворительно. Выручка от продажи товаров, услуг, работ за отчетный период в 2005 году по сравнению с 2004г. увеличилась на 18,4%, валовая прибыль также по сравнению с 2004г. увеличилась на 42,6%, чистая прибыль отчетного периода увеличилась на 13,9%. Данное увеличение произошло в основном, за счет увеличения объема оказываемых услуг.

              Так же хочется отметить, что большое преимущество имеет автоматизация бухгалтерского учета, так как это во многом упрощает работу бухгалтера. В работе были рассмотрены и изучены системы расчетов, все учетные операции, которые возникают у исследуемого предприятия.

            ООО " ОАРС" сотрудничает с поставщиками таких городов как: Самара, Челябинск, Москва, Екатеринбург, Оренбург.

             ООО "Оренбургавторемсервис" ведет активную деятельность не только на территории города Бузулука. Так же имеет свои базы на территории города Бугуруслана, Сорочинска, поселка Первомайский.

              Как отмечалось ранее, у предприятия возникла проблема – рост дебиторской и кредиторской задолженности. По результатам исследования  предложены решения данной проблемы. Целесообразно ООО «ОАРС» предоставить систему скидок своим дебиторам за оплату услуг в срок. Данные скидки за оплату в срок способствуют сокращению дебеторской задолженности. Они предоставляются в зависимости от сокращения срока оплаты. Эти скидки способствуют побудить покупателя оплатить счет до окончания   оговоренного срока платежа. Так же ООО «ОАРС» рекомендуется получать более достоверную информацию о платежеспособности контрагентов. Сократить кредиторскую задолженность можно с помощью предоплаты. ООО «ОАРС» рекомендуется составлять планы погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

              Завершая рассмотрение данной темы необходимо учесть, что такое изучение деятельности предприятия позволяет разработать конкретные меры по улучшению организации расчётов в ООО " ОАРС":

  - меры,      направленные     на     укрепление     договорной     дисциплины;

- воздействие на неаккуратных  плательщиков, например, путём передачи неоплаченных ценностей на ответственное хранение;

-   меры по улучшению работы  предприятия,  внедрение наиболее прогрессивных форм расчётов, соответствующих особенностям деятельности исследуемого предприятия и изыскание путей для ускорения оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения.

 

 

 

 

Список использованных источников

 

           1 Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. Ростов на Дону: Издательский центр «МарТ», 2002. – 832 с.

          2 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005 – 592 с.

          3 Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Изд-во «Перспектива», 2003 г. – 358 с.

          4 Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. /Под ред. проф. Ю.А.Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2003. – 525 с.

          5 Финансовый учет. Учебник /Под ред. В.Г.Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2002 г. – 640 с.

         6 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению., от 31.10.2000 г.(с изм. и доп. от  07.05.2003 г)

         7 Рабочий план счетов ООО «Оренбургавторемсервис»

         8 Михайлова Д.Н.,«Учет обеспечительных мер по уплате дебеторской задолженности»// Бухгалтерский учет № 1, 2006.

         9 Ивашечкина В.Б.,Семенова И.М.,«Учет и анализ дебеторской и кредиторской задолженности»// Бухгалтерский учет № 5.2006.

        10 Гусаковская Е.Г., «Погашение дебеторской задолженности: истребление долгов и учет расчетов»// Бухгалтерский учет № 14, 2006.

        11 РжаницынаВ.С., «Анализ, состав по счетам при приеме дел»// Бухгалтерский учет №19, 06

       12 Богоцкая Т.Г., «Списание задолженностей»// Бухгалтерский учет №20,02005.

       13 БогоцкаяТ.Г., «Основания списания кредиторской задолженности»// Бухгалтерский учет №21, 2005.

       14 Абрамова Э.В.,«Кредиторская задолженность»// Бухучет и налогообложение на малых предприятиях №3, 2006.

        15 Абрамова Э.В.,»Списание дебиторской задолженности»// Бухучет и налогообложение на малых предприятиях №1, 2006.

       16 Байков А. «Списываем «дебиторку»//Практическая бухгалтерия, №5,2005.

       17 Нормативные акты для бухгалтера.

       18 Устав общества с ограниченной ответственностью "Оренбургавторемсервис".

       19 Руководство пользователя на базе " Парус 8.хх".

       20.Ненашева Л.М. «Учет НДС при списании задолженностей»//. Главбух №3,2005.