Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Комиссия путем документальной проверки устанавливает тождественность расчетов с банками и бюджетом, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, а также структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, и данных бухгалтерского учета. Оставление на балансе организации неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается и рассматривается как неправильное составление баланса.

Члены комиссии устанавливают правильность и обоснованность числящейся на балансе суммы задолженности по недостачам и хищениям и определяют меры по взысканию этой задолженности.

Главный бухгалтер предъявляет комиссии акты выверки взаимной задолженности между сторонами. Комиссия на основании этих актов устанавливает сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, ее реальность к получению и лиц, по вине которых пропущены сроки исковой давности.

В акте инвентаризации расчетов комиссия перечисляет наименование проверенных счетов и указывает суммы выявленной согласованной и несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, а также задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов комиссия прилагает справку (приложение к форме N ИНВ-17), в которой приводятся наименования и адреса дебиторов или кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени она возникла и на основании каких документов. Справка составляется по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

По окончании инвентаризации комиссия подсчитывает итоги по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации расчетов, после чего акт заверяется подписями председателя и членов комиссии.

Один экземпляр заполненного и подписанного акта передается в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность оформления документа: наличие всех подписей; наличие необходимых реквизитов; отсутствие исправлений или их подтверждение соответствующими подписями; правильность подсчета сумм по всем строкам и графам.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактических сумм задолженности и данных бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Обязательства с истекшим сроком исковой давности подлежат списанию по приказу руководителя организации с отнесением соответствующих сумм на внереализационные доходы (кредиторская задолженность) или внереализационные потери (дебиторская задолженность).

Акт инвентаризации расчетов после составления годовой отчетности передается в архив и хранится не менее пяти лет. В случае возникновения разногласий, следственных и судебных дел акт должен храниться до вынесения окончательного решения.

2 ПОРЯДОК УЧЕТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПЕРДПРИЯТИИ

2.1 Э к о н о м и ч е с к а я   х а р а к т е р и с т и к а  о р г а н и з а ц и и

Общество с ограниченной ответственностью «Архимед», в дальнейшем именуемое «Общество», создано гражданином Российской Федерации для осуществления хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.1.1 О б щ и е  п о л о ж е н и я

1.Организационно-правовая форма Общества – общество с ограниченной ответственностью. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б)

2.Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Архимед». Сокращенное наименование: ООО «Архимед».

3. Местонахождение Общества: г. Чита ул. Ленина дом.  121 кв.З

4. Учредителем Общества является:

Анипирова Алла Михайловна

паспорт 76 00 525900 выдан ОВД Центрального района г. Читы 14.03.2002

проживающая   по адресу: г. Чита ул. Новобульварная дом 84 кв. 6 ИНН 753601745036

5.Общество создано для удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в товарах, продукции, работах, услугах с целью извлечения прибыли.

6.Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации. Общество является коммерческой организацией.

7.Участниками Общества могут быть граждане и юридические лица.

Государственные   органы  и   органы  местного   самоуправления  не могут  выступать участниками Общества.

Финансируемые собственниками учреждения могут быть участниками Общества с разрешения собственника, если иное не установлено законом.

Законодательством Российской Федерации может быть запрещено или ограничено участие в Обществе отдельных категорий граждан.

8.Общество в своей деятельности руководствуется нормами действующего законодательства Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», настоящим Уставом и учредительным договором.

9.Общество создано без ограничения срока деятельности.

2.1.2 Д е я т е л  ь н о с т ь  О б щ е с т в а

1.Основными видами деятельности Общества являются:

•Ремонт бытовой, аудио-, видеотехники, компьютеров.

•Монтаж, демонтаж, ремонт и техническое обслуживание кондиционеров

•Ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники

•Снабженческо-сбытовая, заготовительная деятельность

•Рекламная деятельность                                  

•Покупка, продажа, аренда недвижимого имущества

•Оптовая торговля                                           

•Розничная торговля

•Посреднические, представительские, юридические, бухгалтерские, консалтинговые услуги. Аудиторская деятельность.

•Транспортные услуги

•Иные виды деятельности не запрещенные законодательством РФ.

Общество вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определен законодательством Российской Федерации, Общество вправе заниматься на основании специального разрешения (лицензии).

Право Общества заниматься деятельностью, подлежащей лицензированию, возникает с момента получения лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока действия лицензии, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами.

2.Общество вправе:

•   осуществлять предпринимательскую деятельность;

•   владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом;

•  совершать сделки, в том числе приобретать и отчуждать имущество, имущественные и неимущественные права;

• иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в судах;

•  открывать счета в кредитных учреждениях Российской Федерации и других государств;

•   создавать филиалы и открывать представительства;

•   участвовать в создании других юридических лиц;

• иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица;

• планировать свою деятельность, устанавливать цены на товары, продукцию, работы и услуги, реализуемые и выполняемые Обществом, в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации; (ПРИЛОЖЕНИЕ Г)

•   размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги;

Общество имеет круглую печать с указанием своего названия, организационно-правовой формы, регистрационного номера, места нахождения (субъект РФ, город); вправе иметь штампы, фирменные бланки, товарный знак, символику, эмблемы.

3.Внешнеэкономическая деятельность Общества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Общество может создавать совместные предприятия, общественные организации, фонды, международные объединения и организации с иностранными юридическими лицами и гражданами.

4.Общество   самостоятельно   планирует   свою   производственно   -  хозяйственную деятельность,    а   также   социальное   развитие коллектива.    Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями     услуг     Общества,    а    также    поставщиками материально-технических и иных ресурсов.   Выполнение   работ   и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно

5.За нарушение договорных, кредитных, расчетных и налоговых обязательств, продажу товаров, пользование которыми может причинить вред здоровью населения, а равно нарушение иных правил предпринимательской деятельности, Общество несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.Общество обязуется вести учет военнообязанных, постоянно работающих в данном Обществе, проводить работу по их бронированию, о чем информировать соответствующие военные комиссариаты.

7.В случаях, когда этого требует законодательство, Общество согласовывает свою деятельность с органами санитарно - эпидемиологического надзора, пожарной охраны, природоохранительными органами, иными органами государственного надзора.

8.Работники Общества принимаются на работу в установленном порядке в соответствии с нормами трудового законодательством Российской Федерации.

Работникам Общества гарантируются безопасные условия труда и минимальная заработная плата, установленная законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер подчиняется директору Общества, несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, соблюдение налогового законодательства, пользуется   правами,   установленными   действующим   законодательством   для   главных бухгалтеров.

2.2 У ч е т н а я  п о л и т и к а  о р г а н и з а ц и и

2.2.1 О б щ и е  п о л о ж е н и я

Учетная политика в организации разработана на основании нормативных актов общего характера и учредительных, собственных руководящих документов:

-Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

-Приказ министерства Финансов РФ от 29.07.98г. №34н «об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;

-Положения по бухгалтерскому учету;

-План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий _и Инструкция по его применению (утвержден Приказом Минфина от 31.12.2000г. №94н с изменениями и дополнениями);

-Налоговый Кодекс глава 26.2 «Упрощенная система налогообложения» №104-ФЗ от 24.07.2002г.

-Иные нормативные акты;

-Устав.

В настоящем Положении определяется учетная политика ООО «Архимед». В настоящей учетной политике организация определяет принципы отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности, их полноты и достоверности, учета доходов и расходов.

Положения учетной политики, определяемые предприятием.

2.2.2 З а д а ч и б у х г а л т е р с к о г о  у ч е т а

-Обеспечение контроля над наличием и движением имущества предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами;

-Соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;

-Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и своевременное предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности;

-Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного    руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

2.2.3 О р г а н и з а ц и я   б у х г а л т е р с к о г о  у ч е т а

-Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете» и Положением о ведении учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а также Учетной политикой предприятия.

-Бухгалтерский учет в организации представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, их движения путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций в соответствии с требованиями и на основании действующего законодательства РФ.

-Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и его организацию несет руководитель организации и другие лица, через неукоснительное обеспечение выполнения всеми работниками организации, имеющими отношения к учету, требований бухгалтерской службы в части порядка предоставления для учета документов и сведений.

-Бухгалтерский учет в организации осуществляется главным бухгалтером в соответствии со штатным расписанием и сотрудниками, формирующих определенную учетную информацию. Организационная структура и должностные обязанности участников учетного процесса определяются в соответствии с должностными инструкциями учетных работников.