Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Стабильный рост компании, и, как следствие, увеличение потоков информации и усложнение информационной структуры, привели руководство предприятия ООО «Архимед» к необходимости модернизации системы учёта и управления. Текущая информационная система на основе решения 1С версии 7.7 фирмы отлично зарекомендовала себя на начальных этапах развития компании, но к настоящему времени уже не могла удовлетворить возрастающие потребности предприятия по управлению информационными потоками и поддержке эффективных управленческих решений.

Ситуация сложилась непростая: ассортимент номенклатуры, состоящей преимущественно из "сложных", имеющих специфические характеристики позиций, постоянно расширяется. Количество контрагентов за последний год возросло более, чем вдвое, клиенты предъявляют все более высокие требования к качеству обслуживания, а общая ситуация на рынке такова, что стабильный рост качества предоставляемых услуг является одним из важных условий обеспечения конкурентных преимуществ компании и удержания своих позиций на рынке.

Перевод предприятия на программный комплекс нового поколения - "1С:Управление торговлей 8.0" продемонстрировали преимущества нового комплекса и способы решения проблем, стоящих перед предприятием. Решение о переходе на новую автоматизированную систему было коллегиальным - такова принципиальная позиция руководства компании, сотрудники которой должны отчетливо понимать, с чем они будут работать.

Новая технологическая платформа "1С:Предприятие 8.0" значительно превосходит своего предшественника по производительности, масштабируемости, возможностям интерфейса и другим характеристикам;

"1С:Управление торговлей 8.0" содержит ряд принципиально новых функциональных подсистем, таких как CRM, подсистема планирования, подсистема контроля и других;

"1С:Предприятие 8.0" включает в себя мощный аналитический аппарат, позволяющий извлекать и исследовать практически любые данные в любых разрезах;

"1С:Управление торговлей 8.0" предоставляет пользователям множество дополнительных сервисных возможностей, упрощающих работу персонала и позволяющих экономить время на рутинных операциях.

Недостатком явились проблемы с переносом информации, пришлось столкнуться и с переучиванием персонала -- 8.0 более "интеллектуальна" по сравнению с 7.7 и аналогичными программами. Мощность и гибкость отчетов поначалу просто пугала сотрудников, но потом от нововведений уже невозможно было отказаться. Косвенным и где-то неожиданным результатом явилось качественное повышение квалификации персонала: добротный аналитический инструментарий, календарь пользователя позволяют сотрудникам мыслить по-другому, организовывать работу на других принципах.

Отдельного упоминания заслуживает внедрение подсистемы CRM. На любом торговом предприятии ведется сбор и аккумулирование информации о контактах с потенциальными и текущими клиентами. Но делается это либо на бумаге, либо, в лучшем случае, в десятках и сотнях разрозненно находящихся в локальной сети организации документов. CRM, входящая в состав "Управления торговлей", позволила свести все эти данные в единое целое. Теперь планирование контактов, фиксация результатов, прозвон потенциальных клиентов и оценка его эффективности, контроль за ведением сделок - всё это хранится в единой информационной базе предприятия и доступно для анализа в любое время. Механизм напоминаний CRM позволяет пользователям всегда быть в курсе текущих событий и наконец-то отказаться от обклеивания своих мониторов разноцветными стикерами.

Особое внимание на предприятии ООО «Архимед» уделяется использованию системы аналитических отчётов - она позволяет проводить анализ практически всех аспектов торговой деятельности предприятия, состояния складских запасов, заказов, продаж и взаиморасчетов в любых разрезах с требуемой детализацией, помогает находить узкие места в работе фирмы, что, в конечном итоге, служит принятию правильных и своевременных управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. // www.bankrotstvo.ru

2.  Гражданский кодекс РФ. Часть 1,2,3. (с изменениями от 30.12.2004). // www.garant.ru

3.  Комментарий к гражданскому кодексу РФ. Часть вторая. /Под ред. Абовой Т.Е., Кабалкина А.Ю. М.: Юрайт-Издат.- 2004.- 786с.

4.  Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 №146-ФЗ (с изменениями от 2.11.2004) //www.garant.ru

5.  Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ (с изменениями от 30.12.2004) //www.garant.ru

6.  Новый план счетов бухгалтерского учета. М.:  Проспект, 2003. — 68с.

7.  Приказ №1 от 01.10.2006года "Об учетной политики на ООО "Архимед" на 2006.

8.  Федеральный Закон РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от декабря 1996г. (с изменениями от 30.06.2003) //www.consultant.ru

9.  Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии / Харьков В, П. — М.: ДИЦ, 1998. – 315 с.

10.                      Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 479 с.

11.                      Бухгалтерский учет в торговле /под ред. Баканова М.И. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 576 с.

12.                      Бухгалтерский учет: учеб. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 344 с.

13.                      Бухгалтерский учет с основами аудита: учеб. пособие/Л.Н.Тарасова, И.К.Жилина и др.; под ред. Л.Н. Тарасовой: в 2 ч. Ч. I. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2006. — 113 с.

14.                      Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2005. — 86 с.

15.                      Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2006. — 105 с: ил. — (Серия «Учебное пособие»)

16.                      Годовой отчет-2001. — М.: «Бератор-Пресс», 2001. - 82 с.

17.                      1С:Предприятие 8.0. – СПБ.:Тритон, 2005. –  6 с.

18.                      Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности, 2003. – 192 с.

19.                      Палий В.Ф. Бухгалтерский учет доходов, расходов и прибыли. – М.: Бератор-Пресс, 2003. – 176 с.

20.                      Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М: Ин-фра-М, 2003 – 349 с.

21.                      Устав Общества с ограниченной ответственностью "Архимед" от 03.08.2005 года

22.                      Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. -М.: Финансы и статистика, 2002. — 121 с.

23.                      Гуккаев В.Б. Торговые операции. – М.: Главбух, 2003. – 352 с.

24.                      Расчеты с покупателями и заказчиками. // WWW.buh.ru 

25.                      Реализация товаров (работ, услуг) через обособленные подразделения // Бухгалтерский учет. – 2005.– №3. – С.33

2