Учет расчетов с покупателями и заказчиками

-Главный бухгалтер несет персональную ответственность за соблюдением учетной политики организации;

-Становление организационно-функциональной структуры бухгалтерской службы, разработка системы бухгалтерского учета и другие вопросы организации бухгалтерии производятся в ходе становления и развития организации, документальное их оформление осуществляется по мере готовности.

2.2.4 О с н о в н ы е   п р а в и л а   б у х г а л т е р с к о г о  у ч е т а

-Рабочий план счетов составлен на основе Типового плана счетов 2001г. (приложение №1). Бухгалтерский учет в организации ведется с применением форм регистров, предусмотренных программным обеспечением «1С: Бухгалтерия» 7.7 и «1С: Зарплата и Кадры», с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета;

-В целях правильного ведения учета доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №97н.

-Документирование фактов деятельности ведется в Книге учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения пропорционально поступившей выручке по УСН. Книга учета доходов и расходов ведется в электронном виде.

-Все хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами, которые являются оправдательными документами, основой для сплошного документирования всех хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета. Создание первичных документов производится как ручным способом, так и с использованием компьютерной техники и программного обеспечения (Программа 1 :С Предприятие, Версия 7,7).

-Право подписи первичных учетных документов имеет руководитель организации и главный бухгалтер предприятия, которые утверждаются соответствующим распорядительным документом.

-Регистры ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (п.4 ст. 10 закона).

-Своевременность и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

-Внесение изменений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учетные документы исправление могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которыми подписаны первичные документы, с указанием даты внесений и исправлений.

-В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, уничтожения и установление виновных лиц. Результаты расследования оформляются актом, который утверждается руководителем организации.

2.3 У ч е т   д о х о д о в   и   р а с х о д о в   у   о р г а н и з а ц и и   ООО «Архимед»

-Доходы и расходы предприятия определяются согласно, утвержденной стоимости оказываемых услуг на 2006г. Стоимость услуг является неотъемлемой частью Договоров на оказание услуг. (ПРИЛОЖЕНИЕ А)

-Доходы в виде оплаты за оказанные услуги, выполненные работы поступают от заказчиков ежемесячно (на расчетные счет: как рублевый, так и валютный). Учет доходов ведется на счете 62 в разрезе субсчетов 62.1 (расчеты с покупателями), 62.2 (авансы полученные). Внутри каждого субсчета по безналичному расчету учет ведется по каждому заказчику (покупателю). Запись в регистры выполняются на основании выписанных в адрес покупателей счетов-фактур и актов выполненных работ с выполнением проводки: Д-т 62 - К-т 90.1 (доходы).

-Доходы, поступающие от населения (физических лиц) относятся к доходам облагаемым ЕНВД. Проводки: Д50.1 - К90,1-отражена поступившая выручка , одновременно с проводкой налогового учета НОЗ-принятые доходы.

-Учет расходов, произведенных в отчетном месяце, ведется на затратных счетах бухгалтерского учета.

В конце месяца сальдо доходов (счт 90.1) и расходов (сч. 90.2) закрывается на финансовый результат (сч.99) «Прибыли и убытки».

-Доходы и расходы, осуществление которых не связано с деятельностью предприятия, считаются прочими доходами и расходами. Учет осуществляется на счетах: 91.1 - доходы, 91.2 - расходы в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. В конце месяца сальдо прочих доходов и расходов списывается на финансовый результат сч.99.

Учет кассовых операций ведется на счете 50 «Касса»;

Все   наличные   деньги   и  ценные   бумаги  на  предприятии  хранятся  в несгораемом сейфе.

Основанием для выполнения бухгалтерских операций (поступление и выдача наличных денег) по кассе служит только кассовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами (платежная ведомость, приходные и расходные кассовые ордера), которые на основании первичных документов, упоминаемых в строке «приложение». Прием наличных денег в кассу производят по приходному ордеру (ф. №КО-1), подписанным главным бухгалтером. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным ордером (ф.№КО-2), с обязательной подписью директора организации. В случае необходимости к расходному ордеру прилагаются первичные документы (платежная ведомость, заявление на выдачу денег, счета и доверенности). Кассовая книга является первым уровнем учета и предназначена для отражения операций движения наличных денег по кассе. Прием наличных денег от физических лиц осуществляется при помощи квитанций , установленной формы БО-1 серии АБ.

Выдача из кассы денежных средств в подотчет осуществляется на основании заявки должностного лица с разрешающей визой директора, где оговаривается сумма и цель использования средств. Выдача в подотчет для осуществления хозяйственной деятельности производится лицам, определенным приказом директора. Срок сдачи подотчета по командировочным расходам на территории РФ и за рубежом не позднее 3-х дней после прибытия, а по подотчетным суммам установлен срок отчета или возврата неиспользованных подотчетных сумм не позднее 30-ти дней со дня получения средств.

Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет». По мере совершения операций на расчетном счете (зачисление или списание средств) банк выдает выписку с лицевого счета, в которой показан остаток средств на счете на дату предыдущей выписки, суммы, зачисленные на счет, суммы, списанные со счета и остаток на дату выписки. Выписка банка является накопительным документом, так как он содержит перечень проводок по Д-ту и К-ту р/счета за определенный период. Выписка должна полностью соответствовать приложенными к ней оправдательными документами на каждую сумму.

Учет валютных операций ведется с использованием валютного счета 52.

Проводки:

Д52 транз   К62,1-поступила вылютная выручка 3

К Н01- приняты доходы к налогообложению

Д91.3           К52 транз- покупка вылюты банком

Д91,4            К52 транз-услуги банка

Д52 текущ        К52 транз- перевод денег с транзитного счета на текущий

Д51               К 91,2- поступление рублевой выручки на расчетный счет.

Распоряжение денежными средствами, находящимися на расчетном счете в ОСБ России №8600 осуществляется директором организации, получение выписок по счету осуществляется доверенным лицом организации. Подписи лиц, ответственных за перечисления с расчетного счета денежных средств, оформляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.4 Р а с ч е т ы   а в а н с а м и   у   ООО «Архимед»

При заключении всех договоров на поставляемую продукцию в анализируемом хозяйстве ООО «Архимед» предусматривается аванс в размере не менее 30%. Под авансом подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущего выполнения работ либо оказания услуг.

При поступлении на расчетный счет или в кассу организации денежных средств от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая проводка:

Д-т 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», - поступил аванс.

Авансы не приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить свои обязательства - выполнить работу или оказать услугу. И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

При предоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец может передумать и, оставив продукцию себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам относят суммы, поступившие за работу, которую организация еще не выполнила.

Таким образом, если имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под  выполнение работ либо оказание услуг.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет "Расчеты с покупателями и заказчиками".

После фактической реализации продукции организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Д-т 62, субсчет "Расчеты по авансам полученным", К-т 62 - произведен зачет ранее полученного аванса.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

3.1  А в т о м а т и з а ц и я  б у х г а л т е р с к о г о  у ч е т а

Переход на новую версию «1С:Предприятие 8.0» и решения на платформе данной программы помогли организации ООО «Архимед» четко выстроить основные бизнес-процессы и стали надежным фундаментом для развития.

Данная системы автоматизации, позволила быстро и эффективно решать задачи, связанные с финансовым, производственным управлением и планированием. Программное решение дало возможность анализа объёмов продаж и заказов покупателей в зависимости от ряда факторов (дни недели, сезонность и т.д.) для последующего планирования закупок и продаж. Система способна в комплексе автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ и планирование торговых операций и обеспечить эффективное управление современным торговым предприятием.

Компанией «Архимед» было выбрано прикладная система «1С:Управление торговлей 8.0» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». Основными аргументами в пользу этого решения были: высокая производительность, широкие функциональные возможности и простота использования, поддержка широкого спектра торгового оборудования и простая интеграция с другими системами, невысокая стоимость эксплуатации и возможность быстрой адаптации к специфике работы предприятия. Для автоматизации бухгалтерского учёта была приобретена «1С:Бухгалтерия 8.0».               За 2 месяца специалисты по установке программы провели комплекс работ по адаптации конфигурации к специфике деятельности заказчика (изменения, в основном, коснулись печатных форм документов и отчётов), подключению торгового оборудования, настройке обмена данными между программными продуктами «1С:Управление Торговлей 8.0» и «1С:Бухгалтерия 8.0», а также провели курс обучения сотрудников по работе с системой.

В результате были связаны в единое информационное пространство следующие бизнес-процессы:

закупка;

производство;

складская логистика;

продажи;

бухгалтерия (бухгалтерский и налоговый учет);

финансы;

доставка;

сервис.

«1С:Предприятие 8.0» позволило организовать четкое взаимодействие подразделений, помогло сотрудникам работать единой командой.

По отзыву директора ООО «Архимед» Маркова С.Ю.: «С момента открытия нашей фирмы было очевидно, насколько серьезно меняется рынок, свою нишу которого мы должны завоевать, меняются требования к оперативности принятия решений, качеству учета и управления бизнесом. Задачи, которые приходится решать в условиях непостоянства рынка, требуют наличия четко выстроенных бизнес-процессов, уменьшающих зависимость от неконтролируемого «человеческого» фактора. По нашему мнению, структура информационной системы на базе «1С: Предприятие» восьмой версии, позволяет с наименьшими затратами поддерживать нужный уровень».

Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автомати­зации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является «1 C:Пред­приятие». Версия 8.0, является новой разработ­кой фирмы «1С». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа «1 C:Предприятие» 8.0 является качествен­но новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи пла­нирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалют­ный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.

Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повы­шенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как след­ствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгово­го, бюджетного, финансового, производственного и т. д.).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Существует достаточно много вариантов учёта расчётов с покупателями и заказчиками, каждый из которых имеет свою определённую специфику и методы для реализации в системе бухгалтерского учёта.

В современных условиях, применительно к состоянию Российской экономики от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.