Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Сумму налога на добавленную стоимость по возвращаемым товарам, предъявленную к вычету (если эти товары были ранее оплачены поставщику), организация должна восстановить к уплате в бюджет. Начисление налога в бюджет производится и отражается в налоговой декларации в том отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику.

Кроме того, вычеты сумм налога на добавленную стоимость по возвращаемым товарам, производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа.

 Операции, по корректировке налога на добавленную стоимость будут отражены следующим образом:

Дебет 19  Кредит 60 - отражен  налог на добавленную стоимость по поступившим товарам

Дебет 68   Кредит 19 - предъявлен к вычету налог на добавленную  стоимость

Претензия поставщика к  ОАО «Оренбургский хлебокомбинат» относится на прочие расходы и  оформляется следующей проводкой:

Дебет 91-2  Кредит 76-2 - отражена претензия поставщика за ненадлежащее исполнение договора (принятие товара не в указанные договором сроки, нарушение порядка оплаты и другое).

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности подлежит списанию отдельно по каждому обязательству на счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Наряду с безналичной  формой расчетов практикуют наличную форму расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Выдачу из кассы денежных средств для расчетов с поставщиками оформляют расходными кассовыми  ордерами, которые  подписывает руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного кассового ордена после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по доверенности, то перед распиской в получении денег кассир указывает: “По доверенности”. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.

Все операции расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера.

 Наряду с аналитическим учетом ведется синтетический, существуют различные регистры синтетического учета.

Одним из распространенных информационных регистров синтетического учета является Карточка счета, которая ведется по каждому поставщику или подрядчику. В ней отражается следующая информация:

- хозяйственная операция;

- дата совершения операции;

- корреспонденции счетов  по данным операциям;

- текущее сальдо, сальдо  на конец периода.

Этот регистр обеспечивает возможность проконтролировать  все операции с конкретным поставщиком и подрядчиком. Определить сумму задолженности на отчетную дату.

К регистрам синтетического учета относится Анализ счета,  формируемый в программе «1С: Бухгалтерия»  и отражающий в ней следующие данные:

- корреспонденции счетов  также суммы по этим проводкам;

- сальдо на начало и на конец периода;

- обороты за период  по дебету и кредиту.

Этот регистр может  информацию формировать по каждому  поставщику – анализ счета по субконту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Также можно выделить оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», в которой формируется информация, собранная из регистров анализа счета по субконту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Ведется по шахматной форме записи и содержит следующую информацию:

- сальдо но начало и на конец периода по каждому поставщику;

- обороты за период  по каждому поставщику;

- итоговые суммы по  каждому столбцу.

С помощью этой ведомости можно проследить появление  кредиторской задолженности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются в безналичной и наличной формах. Возможно осуществление расчетов с поставщиками в неденежной форме. Широкое распространение в практической деятельности организации имеют такие формы неденежных расчетов, как товарообменные операции, вексельные расчеты, исполнение долговых обязательств путем взаимозачетов, отступного или новации, уступка прав требования.

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором  купли-продажи, а заказчика и подрядчика – договором подряда.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ.  Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Таким образом, предметом  договора являются полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п.

При написании  данной курсовой работы были изучены  основные особенности и проблемы в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, предназначение счёта 60 “Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками” и его кредитование.

Данная работа построена по материалам ОАО «Оренбургский хлебокомбинат». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта, аудита и экономического анализа расчётов ОАО «Оренбургский хлебокомбинат» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам.

Анализируя работу ОАО «Оренбургский хлебокомбинат» за 2009-2010 год, выяснили, что предприятие работало гораздо лучше чем за прошлый отчетный период, так как прибыль предприятия в 2010г., как показывает отчет о прибылях и убытках, составила 5601 тыс. руб., а за предшествующий год у предприятия был убыток в размере 256 тыс. руб.

Данная работа позволила  раскрыть состояние учета расчетных  операций в организации бухгалтерского учета ОАО «Оренбургский хлебокомбинат».

На основании  исследования выявлено, что в учете  расчетных операций по расчетам с  поставщиками и подрядчиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям. В организации учета с дебиторами и кредиторами, а также по авансам полученным, не наблюдалось значительных расхождений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

 

1 Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет [Текст] : учебное пособие / Н. П. Кондраков.- 4-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2008. - (Высшее образование). - Библиогр.: с.623

2 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет [Текст] : учеб. пособие / Ю.А. Бабаев.- 3-е изд., М. : 2007.

3 Барышников  Н.П. В помощь бухгалтеру и  аудитору : Справочно-методическое издание / Н.П. Барышников. - М 2007.

4 Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет : учебное пособие / В.П. Астахов. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2007.

5 Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник. / А.С. Бакаев, Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учет, 2008.

6 Бурлакова О.В.  Совершенствование  учета расчетов с аффилированными  поставщиками и покупателями // Бурлакова О.В. / Научная жизнь. 73стр. 2008 №9

7 Кордон К.М., Волмен  Т.Г.  Игра в продажи: поставщики  его величества – клиента // Кордон К.М., Волмен Т.Г. / Маркетинг  №3 2008г. 75 стр.

8 Бычкова С.М., Фомина  Т.Ю.  Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами // Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. / Аудиторские ведомости №9 2008 33стр.

9 План счетов  бухучета. Министерство РФ. Инструкция по применению. Москва 2007.

10. Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями).