Учет, распределние, бюджетирование затрат на организацию производства

-списаны материалы, использованные  на общепроизводственные нужды  на сумму 265,75руб. 

Заработную плату работникам, занятым в обслуживании производственного  процесса, начисляют проводкой:

Дебет 25 “Общепроизводственные  расходы”

Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

- начислена оплата труда  агроному на сумму 5615,09руб. 

Сразу после начисления заработной платы начисляют единый социальный налог. Для этого формируют следующие  проводки:

Дебет 25 “Общепроизводственные  расходы” Кредит 69/1,2,3 “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению” - начислен единый социальный налог с заработной платы агронома на сумму 696,27руб.

Помимо единого социального  налога, на заработную плату обслуживающего персонала начисляют взносы на социальное страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний:

Дебет 25 “Общепроизводственные  расходы”

Кредит 69 “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению”

- начислены взносы на  социальное страхование от несчастных  случаев и профзаболеваний агронома  на сумму 117,92руб.

Общехозяйственные расходы  не имеют непосредственного отношения  к производственному процессу и  связаны лишь с его организацией и управлением предприятием в  целом. Согласно учетной политике предприятия  учет данных расходов ведут на собирательно-распределительном  счете 26 “Общехозяйственные расходы”. По дебету данного счета в течение  месяца отражаются все расходы, относимые  в состав общехозяйственных с  кредита различных счетов в зависимости  от характера понесенных расходов.

В состав общехозяйственных расходов в ООО «Алтерра» включают следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с  управлением производством, которые  включают большое число конкретных  видов расходов. Основные из них следующие:

• содержание работников аппарата управления предприятия, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации (в пределах норм) за использование для служебных поездок личных автомобилей; отчисления на социальные нужды;
• затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодательством нормами;
• представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий;
• расходы на проведение заседаний совета предприятия и его ревизионной комиссии;

2. Затраты на выполнение  санитарно-гигиенических требований. К ним относят затраты на  содержание помещений и инвентаря,  организацию медпунктов непосредственно  на территории предприятия, поддержание  чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и  сторожевой охраны и т.п.;

3. Хозяйственные расходы  на содержание зданий, сооружений  и других объектов общехозяйственного  назначения;

4. Отчисления в отраслевые  и межотраслевые внебюджетные  фонды, производимые в соответствии  с порядком, установленным законодательством.

5. Налоги, сборы и другие  обязательные отчисления, включаемые  в издержки производства;

6. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции  (работ, услуг) в соответствии  с действующим законодательством  при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.

Кроме того, на общехозяйственные  расходы относят и отдельно выделяются непроизводственные расходы;

• недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;
• пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемых на основании судебных решений;
• выплаты работникам, высвобождаемым с предприятия в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников.

Если на общехозяйственные  нужды израсходованы материальные ценности (например, запасные части), их себестоимость списывают проводкой: Дебет 26 “Общехозяйственные расходы”

Кредит 10 “Материалы”

- включена в состав  общехозяйственных расходов себестоимость  запасных частей на сумму 2805руб.

Оплату труда административно-хозяйственного персонала начисляют проводкой:

Дебет 26 “Общехозяйственные расходы”

Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

- начислена оплата труда  главному экономисту на сумму  2421,82руб. 

Сразу после начисления оплата труда начисляют единый социальный налог.

Для этого в учете формируют  следующие проводки: Дебет 26 “Общехозяйственные расходы” Кредит 69/1,2,3 “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению”

- начислен единый социальный  налог с заработной платы главного  экономиста в части, подлежащей  перечислению в фонд социального  страхования на сумму 300,31руб.

Помимо единого социального  налога, на заработную плату административно-хозяйственного персонала начисляют взносы на социальное страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний:

Дебет 26 “Общехозяйственные расходы”

Кредит 69 “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению”

• начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний главному экономисту на сумму 50,86руб

Расходы по организации производства и управлению имеют важное значение, так как сокращение расходов способствует повышению эффективности производства. Для того, чтобы определить, какая группа затрат в накладных расходах имеет наибольший удельный вес, рассмотрим таблицу 5

 

Таблица 6.

Расходы по организации производства управлению

и их структура

Виды расходов	2010 г.					2011 г.			2012 г.
	руб.			% к итогу		руб.	% к итогу		руб.		% к итогу
Общехозяйственные расходы: в том числе	616252.6			32.70		628421.2	24.40		1469591,60		44,90
затраты на оплату труда		480784.2	25.50		502365.6			19.50		581520		17,77
отчисления на социальные нужды		59617.2	3,20		62293.3			2,40		72108,5		2,2
расходы на содержание зданий, сооружений, инвентаря		22892.9	1,20		25862.5			1.00		163348		5
расходы инвентаря		6674	0,30		24728			0.90		83234,8		2,54
прочие расходы		46284.3	2,50		13171,8			5,10		569380		17,39
Общепроизводственные расходы  в том числе:		1268167.7	67.30		1943935			75.60		1796209		55,1
затраты на оплату труда		231678.9	12,30		402686			15.90		297937		9,1
отчисления на социальные нужды		28728.2	1,50		158487			6,10		123345		3,76
затраты на содержание зданий, сооружений, инвентаря.		406349.7	21.60		1238264			48.10		702067		21,44
расходы инвентаря		33360	1,8		22885			0,8		308189		9,41
прочие расходы		568050.9	33,10		121613			апр.70		372263		11,37
Всего		1884420.3	100		2572356			100		3273392		100

 

Рассматривая данные таблицы  6, можно сделать следующий вывод. В структуре накладных расходов доминирующую долю составляли общепроизводственные расходы При этом следует отметить, что общепроизводственные расходы на содержание зданий, сооружений, инвентаря значительно уменьшились в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 26.66% и составили 21.44%. Общехозяйственные расходы на содержание зданий, сооружений, инвентаря на протяжении рассматриваемого периода изменялись: в 2012 году резко увеличились и составили 5.0% Значительную долю как в общепроизводственных, так и в общехозяйственных расходах составляют затраты на оплату труда: в 2012 г. - общехозяйственные – 17.77%, общепроизводственные – 9.10%.

В связи с тем, что расходы, учитываемые на счетах 25 “Общепроизводственные  расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы” весьма разнообразны (заработная плата  административного персонала, главных  агрономов, зоотехников, заведующих фермами, расход товарно-материальных ценностей  на общепроизводственные и общехозяйственные  нужды, услуги телефонной связи, услуги вневедомственной охраны, ремонт основных средств общепроизводственного  и общехозяйственного назначения и  т.д.), первичная документация на данном участке учета также весьма разнообразна. Следует отметить, что в хозяйстве применяются установленные формы первичных документов и особых замечаний по их оформлению нет.

Общепроизводственные расходы  на основание соответствующих первичных документов ежемесячно накапливаются по установленным объектам и статьям в производственном отчёте. В конце месяца данные из производственного отчёта переносят в книгу учета, которая ведется в простой тетради.

 

2.3. Порядок распределения расходов по организации производства и управлению

 

Согласно учетной политике ООО «Алтерра» косвенные расходы, учитываемые на счетах 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”, распределяются между видами продукции пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством) за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Однако на практике в хозяйстве распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов происходит следующим образом: собранные в течение года по дебету счетов 25 и 26 фактические расходы, относимые с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов, подлежат распределению в конце года включаются в состав затрат основного производства отдельным аналитическим счетом в следующем порядке:

• по счету 25 “Общепроизводственные расходы” списываются: 50% на растениеводство (счет 20 “Основное производство”, субсчет 1 “Растениеводств”); 50% на животноводство (счет 20 “Основное производство”, субсчет 2 “Животноводство”);
• по счету 26 “Общехозяйственные расходы”: 50% на растениеводство (счет 20 “Основное производство”, субсчет 1 “Растениеводство”); 50% на животноводство (счет 20 “Основное производство”, субсчет 2 “Животноводство”.

После закрытия счетов вспомогательных  производств, включая затраты на содержание машинно-тракторного парка, закрывают счет общепроизводственных расходов. общепроизводственные расходы растениеводства распределяют по всем культурам и видам незавершенного производства, учтенным на субсчете 20-1“Растениеводство”. Общепроизводственные расходы в животноводстве распределяют по всем видам и группам скота, учтенным на субсчете 20-2 “Животноводство”. Почти все расходы на счете 25 “Общепроизводственные расходы” к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных производств на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. После закрытия счета 25 “Общепроизводственные расходы” закрывают счет 26 “Общехозяйственные расходы ”. Закрытие счета 26 осуществляется аналогично закрытию счета 25. Остатков по счетам 25 и 26 на конец года нет.

Таким образом, закрытие счетов 25 и 26 в ООО «Алтерра» ведется с нарушением требовании бухгалтерского учета, что приводит к искажению данных при определении себестоимости продукции, работ, услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УЧЕТА, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ  РАСХОДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ПРОИЗВОДСТВА  И УПРАВЛЕНИЕ

3.1 Совершенствование  порядка распределения общепроизводственных  и общехозяйственных расходов

 

Для более точного исчисления себестоимости произведенной в  хозяйстве продукции необходимо правильное распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Так  как отнесение сумм накладных  расходов на себестоимость продукции  в ООО «Алтерра» осуществляется условно (50% - на растениеводство, 50% - на животноводство), порядок распределения  этих расходов требует совершенствования.

Закрытие счетов 25 «Общепроизводственные  расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» должно осуществляться в конце года. При этом общепроизводственные расходы  растениеводства должны распределятся по всем культурам (видам культур) и видам незавершенного производства, учтенным на субсчете 20/1 “Растениеводство”, а общехозяйственные расходы животноводства - по всем видам и группам скота, учтенным на субсчете 20/2 “Животноводство”.

Предлагаемый для использования  в хозяйстве традиционный способ закрытия счетов предполагает, что  почти все расходы на счете 25 “Общепроизводственные  расходы” к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных  производств уже скорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. Основанием для распределения общепроизводственных расходов по каждому объекту учета  затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат на организацию и управление производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по каждому объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов.