Учет, распределние, бюджетирование затрат на организацию производства

Следует учесть, что в  базу для распределения общепроизводственных расходов должны включаться соответствующие  затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы, учтенные на счете 25, распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному производству, но не относят на незавершенное производство, переходящее с прошлых лет. После  расчета коэффициента распределения, по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем  умножения базы для распределения  по этому объекту на найденный  коэффициент.

Необходимо отметить, что  общепроизводственные расходы должны распределяться в пределах дебетового сальдо, числящегося по соответствующим  аналитическим счетам на конец года. Это значит, что предварительно должны быть отражены по кредиту счетов все  суммы, направляемые на уменьшение общепроизводственных расходов. К числу таких сумм относят: стоимость материалов, полученных при  разработке полевых станов; стоимость  металлолома, полученного при ремонте  оборудования и т.п. Правильность отражения  этих операций имеет важное значение для установления сумм общепроизводственных расходов, подлежащих распределению.

На основании ведомости  распределения общепроизводственные расходы списываются по кредиту  счета 25 и относятся на дебет счетов основных производств (субсчет 20/1, 20/2) согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счет 25 “Общепроизводственные расходы” полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.

Счет 26 “Общехозяйственные расходы” должен закрываться аналогично. Учтенные на этом счете суммы за минусом сумм, обращаемых на уменьшение непроизводительных расходов, должны распределяться в конце года на счета основных производств, включая работы под урожай будущего года, и относиться в установленном размере на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону, работы по строительству, произведенному хозяйственным способом, закладке и выращиванию многолетних насаждений.

Так как в хозяйстве  детальный учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов не ведется, для правильного распределения  этих расходов необходимо сделать дополнительную выборку данных по принадлежности общепроизводственных расходов к сельскохозяйственным отраслям.

Суммы общепроизводственных расходов растениеводства и животноводства, полученные по итогам выборки, а также  общехозяйственные расходы за 2012 г. представлены в таблице 6

Таблица 6

Общепроизводственные и  общехозяйственные расходы за 2012г., руб.

Месяц	Общепроизводственные расходы			Общехозяйственные расходы
	растениеводство	животноводство	итого
Январь	59400,59	28785,69	88186,28	73276,63
Февраль	47545,69	42001,43	89547,12	94160,32
Март	44140,56	34457,22	78597,78	145718,83
Апрель	31024,51	95827,46	126851,97	114366,84
Май	42464,21	38470,10	90934,31	102338,91
Июнь	63057,95	42536,48	105594,43	183638,87
Июль	43383,87	38470,10	81853,97	98789,82
Август	81092,52	33066,09	114158,61	94688,63
Сентябрь	189299,95	104174,24	293474,19	128588,61
Октябрь	52716,44	30765,38	83481,82	98315,27
Ноябрь	30646,16	47084,40	77730,56	78036,11
Декабрь	513165,56	60300,14	573465,7	359699,31
Итого	1261158,92	535050	1796208,92	1469591,60

Фактические данные по ООО  «Алтерра»,  полученные путем выборки, составили: общепроизводственные расходы растениеводства – 1261158,92руб.; общепроизводственные расходы животноводства-535050 руб.

Распределение общепроизводственных расходов по данным ООО «Алтерра»  в соответствии с предложенным порядком следует начинать с расчета базы распределения.

Затраты растениеводства  без расходов на управление и стоимости  семян составляют:

пшеница озимая - 2564000руб.;

зернобобовые-109000руб.;

пшеница яровая - 2305000.руб.

прочая продукция растениеводства- 474000

Итого: 5452000 руб.

Коэффициент распределения  рассчитывается как отношение общепроизводственных расходов растениеводства, указанных  в таблице 7, к базе распределения: 1261158,92/5452000=0,231320418

Суммы общепроизводственных расходов, отнесенных под каждый объект учета, составят:

пшеница озимая: 2564000*0,231320418=593105,55уб.

зернобобовые: 109000*0,231320418=25213,93руб.

пшеница яровая: 2305000*0,231320418=533193,56руб.

прочая продукция растениеводства: 474000*0,231320418=109645,88руб.

Итого:1261158,92 руб.

Затраты животноводства без  расходов на управление и стоимости  кормов составляют: молоко - 872000 руб.; прирост живой массы крупного рогатого скота -1900000руб.;

Итого - 2772000руб.

Коэффициент распределения  общепроизводственных расходов животноводства составляет: 535050/2772000=0,19301948

Отдельные суммы общепроизводственных расходов животноводства составляют:

молоко: 872000* 0,19301948=168312,98 руб.

прирост живой массы крупного рогатого скота: 1900000*0,19301948=366737,02 руб.; Итого:535050 руб.

Аналогично будет закрываться  счет 26 “Общехозяйственные расходы”. Отличие состоит лишь в том, что  рассчитывается один общий коэффициент  распределения. База распределения  составляет: 5452000+ 2772000= 8224000руб.

Коэффициент распределения:

1469591,60/8224000=0.178695477

Суммы распределения общехозяйственных  расходов:

пшеница озимая: 2564000* 0.178695477= 458175,20руб.;

зернобобовые: 109000* 0.178695477= 19477,81 руб.;

пшеница яровая: 2305000 *0.178695477= 411893,07 руб.;

прочая продукция растениеводства: 474000*0.178695477=84701,66руб.

молоко: 872000 * 0.178695477= 155822,46 руб.

прирост живой массы крупного рогатого скота:

1900000 * 0.178695477= 339521,40руб.;

Итого: 1469591,60руб.

Информация о размерах включения общепроизводственных

и общехозяйственных расходов    в себестоимость продукции по данным ООО «Алтерра» и материалам расчета представлена в таблице 7

Суммы, полученные расчетным  путем, существенно отличаются от показателей  хозяйства. Перераспределение накладных  расходов увеличило размер.

Таблица 7

Величина расходов на организацию  производства и управлению, включаемых в   себестоимость продукции

Виды продукции	По данным хозяйства			По расчетным данным
		25/2	26	25/1	25/2	26
	25/1
Пшеница озимая	402350,8	-	345574,5	593105,6	-	458175,2
Зернобобовые	18680,57	-	14695,92	25213,93	-	19477,81
Пшеница яровая	395704,8	-	311112,5	533193,6	-	411893,1

 

Приложение к таблице 7

 

Прочая продукция растениеводства	81368,26		63412,88	109645,9		84701,66
Итого по растениеводству	898104,5	-	734795,8	1261159	-	974247,7
Молоко	-	28254366	303470,7	-	168313	155822,5
Прирост живой массы крупного рогатого скота		615560,8	431325,1		366737,1	339521,4
Итого по животноводству	-	898104,5	734795,8	-	535050	495343,9

 

Суммы, полученные расчетным  путем, существенно отличаются от показателей  хозяйства. Перераспределение накладных  расходов увеличило размер общепроизводственных затрат растениеводства и одновременно сократило размер этих затрат в отрасли  животноводства на 363054,46 руб.Перераспределение общехозяйственных расходов имеет аналогичное направление и привело к росту общехозяйственных затрат по продукции отрасли растениеводства и сокращению этих затрат по продукции отрасли животноводства на 239451,93руб.Следовательно, сумма накладных расходов, приходящаяся на зерновую продукцию по расчетным данным составляет 1617511,44=(593105,55+458175,20+25213,93+19477,81+109645,88+411893,07). Фактически на эту продукцию отнесено 1488119,12руб. Разница составляет 129392,32руб., что приводит к росту себестоимости 1-го ц. зерна на 2,74руб,

(129392,32/47208).Одновременно  сумма накладных расходов по  продукции животноводства, например молока, снизилась на 50964,27руб. (168312,98+366737,08)-(282543,66+30347,67)Это привело к снижению себестоимости 1-го ц. на 5,31руб. (50964,27/9606).

Таким образом, предлагаемый нами метод распределения накладных  расходов дает более точную информацию о затратах на организацию производства и управление в разрезе отдельных  видов продукции, необходимую при  исчислении себестоимости.

 

3.2 Совершенствование  учета общепроизводственных

и общехозяйственных  расходов

В целях совершенствования  учета общепроизводственных и общехозяйственных  расходов в ООО «Алтерра» предлагаю  использовать следующую номенклатуру статей, данную в методических рекомендациях  по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции в сельскохозяйственных организациях:

1 “Материальные затраты”- сюда относят стоимость различных  материалов, топлива, производственного  и хозяйственного инвентаря, услуги  сторонних организаций на общепроизводственные и общехозяйственные цели.

2 “ Оплата труда”- основная, дополнительная, натуральная оплата  труда соответствующего персонала.

3 “Отчисления на социальные  нужды”-отчисления в фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования по установленным ставкам

4 “Амортизация основных  средств, зданий сооруженной, инвентаря”

5 “Услуги вспомогательных  производств

6 “прочие расходы”- расходы  общепроизводственного и общехозяйственного  характера неучтенные в предыдущих  статьях.

7  “Непроизводственные  расходы”- сюда относят потери  от простоев, испорченные ценности  при хранении в бригадных кладовых.