Учет реализации товаров в розничной торговле на примере ОАО «ГУМ»

Возложение полной материальной ответственности на работников оформляется  письменным договором о материальной ответственности до подписания которого допускать работника к материальным ценностям не рекомендуется. В договоре должны быть оговорены конкретные условия  труда работников, уточнены мероприятия  по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей, порядок возмещения причиненного ущерба, ведения учета и предоставления установленной отчетности.

В ОАО «ГУМ» осуществляются следующие виды материальной ответственности:

а) ответственность отдельных лиц (индивидуальная);

б) ответственность коллектива работников (коллективная).

При индивидуальной ответственности  каждый работник отвечает за свои собственные  действия. При возложении на работника индивидуальной материальной ответственности администрация с ним подписывает «Типовой договор о полной индивидуальной ответственности». [Приложение К]. При возложении материальной ответственности за денежные средства на кассиров администрация подписывает с ними «Обязательство кассира».

При коллективной материальной ответственности коллектив несет  ответственность за поступки и действия каждого члена коллектива и каждый член коллектива отвечает за свои собственные  действия и действия своих коллег. Материальная ответственность на коллектив возлагается договором, заключенным между администрацией и бригадами. Договор подписывается администрацией и всеми членами коллектива. При выбытии из коллектива его членов новый договор не оформляется, а против выбывшего члена ставят дату выбытия, а вновь принятый ставит дату прибытия.

Отчетность материально-ответственных  лиц может быть ежедневной или  охватывать более длительные периоды.

  Отчетность может иметь форму реестров, товарных отчетов, товарно-денежных отчетов и др.

Рассмотрим товарный отчет  № 251, материально-ответственное лицо: зав.секции №7 Хатковская Л.П. Основанием для заполнения товарного отчета является ТТН № 0145126 [Приложение В]. В отчете указываются дата и номер  документа, стоимость товара и тары по каждому приходному и расходному  документу,  выводятся  их  остатки на  начало  и конец отчетного  периода.  В приходной части — остаток товаров на начало дня, его берут из предыдущего  товарного  отчета  или  инвентаризационной описи. Далее линейным   способом   отражается   поступление  товаров  и  тары  по сопроводительным   товарным   документам   поставщика. По каждому документу указывают наименование поставщика, номер и дату документа, стоимость поступивших товаров. После записи всех документов в приход свободные строчки  прочеркивают  и  подсчитывают  итог  прихода,  суммируя все поступления. В  расходной  части  товарного  отчета  на основании сведений о выручке  списывают  сумму  проданных товаров. По  каждому  документу  указывают  обоснование выбытия, номер и дату  документа,  стоимость  выбывших  товаров. Оставшиеся свободные строки  в  расходной части прочеркивают и подсчитывают итог расхода, суммируя  все  расходные  операции.  После  того  определяют остаток товаров  на  конец отчетного периода. Для этого к остатку товаров на начало  периода прибавляют итог прихода товаров за отчетный период и вычитают итог расхода товаров за отчетный период. [Приложение А]

 

 

 

2.3. Особенности проведения расчетов при реализации товаров в розничной торговле

 

Реализация товаров в  ОАО «ГУМ» может осуществляться по подарочным сертификатам. [Приложение Л]

Подарочный сертификат — это документ, удостоверяющий право его держателя приобрести товары на сумму, эквивалентную номиналу сертификата.

Подарочный сертификат оформляется  на бланке произвольной формы и дает возможность предъявителю обменять его на товары (работы, услуги) на общую  указанную в нем сумму. Все подарочные сертификаты ОАО «ГУМ» являются срочными, т.е подарочный сертификат активизируется в день его продажи и действителен в течении 3 месяцев со дня активации. Подарочный сертификат не является именным и может передаваться третьим лицам, он не подлежит возврату и обмену в денежные средства. В случае потери, кражи или порчи, подарочный сертификат не восстанавливается и денежные средства не возвращаются. Денежные средства, переданные держателем сертификата ОАО «ГУМ» не могут быть выданы наличными деньгами. На эти денежные средства проценты не начисляются. Если суммарная стоимость выбранного товара меньше номинала сертификата, разница владельцу сертификата обычно не выплачивается. Если стоимость товара больше номинальной стоимости сертификата, разница подлежит доплате. На товар, приобретенный по подарочному сертификату, распространяются гарантии, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Подарочные сертификаты в ОАО «ГУМ» — это, прежде всего, элемент маркетинговой политики организации, направленный на стимулирование сбыта и увеличение объема продаж. В связи с этим считается, что расходы по списанию проданных подарочных сертификатов следует учитывать как расходы на реализацию товаров.

Организация распространяет подарочные сертификаты без взимания платы за бланк документа, списывая себестоимость его изготовления на издержки обращения. При реализации подарочных сертификатов без взимания платы за бланк документа покупатель оплачивает только номинальную стоимость сертификата. При этом у организации возникает обязательство передать товар на сумму, равную номиналу сертификата, а у покупателя сертификата — право требовать товар на эту сумму.

При продаже подарочный сертификат активируется путем прикрепления к нему чека о приобретении сертификата. Это подтверждает, что приобретатель ознакомлен со всеми условиями приобретения и пользования сертификатом и согласен с ними. С этого момента начинает течь срок действия сертификата.

Денежные средства, принятые организацией, фактически являются предоплатой за товар и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетный счет" в корреспонденции с кредитом субсчета 62-4 "Авансы, полученные по подарочным сертификатам" на стоимость реализованных сертификатов по номиналу.

Наличные денежные средства, в том числе аванс, принимаются  с использованием кассовых суммирующих аппаратов. Аванс не признается выручкой от реализации товаров и не является объектом обложения какими-либо налогами.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" ведется по номерам сертификатов и их номиналам. Бланки проданных подарочных сертификатов, учитываемые на счете 006, списываются.

Погашение подарочных сертификатов производится в момент обмена сертификата  на товар. Момент погашения может наступить при истечении срока его действия, т.е. в случае, когда держатель сертификата не явился за товаром в указанный в сертификате срок.

Передача товара в обмен  на сертификат считается реализацией  товара. Так как при продаже  подарочного сертификата его  приобретателю выдается кассовый чек  на сумму принятых денег в качестве предварительной оплаты за товар, то при продаже товара выдавать еще  один кассовый чек не требуется. Однако необходим иной документ, подтверждающий покупку и обеспечивающий покупателю гарантии на товар в соответствии с законодательством. Для данных целей наиболее подходит товарный чек.

Полученные сертификаты  подлежат погашению (отметка штампом "Погашено"). Погашенные сертификаты хранятся вместе с копиями товарных чеков как документы, подтверждающие продажу товаров.

При "отоваривании" подарочных сертификатов возможны три ситуации:

1) стоимость товара равна номиналу сертификата;

2) стоимость товара больше  номинала;

3) стоимость товара меньше  номинала.

Если стоимость товара больше номинала, покупатель доплачивает  разницу, а продавец выдает на эту  разницу кассовый чек. В бухгалтерском  учете появляется еще одна запись: Дебет 50 «Касса» — Кредит 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Когда стоимость товара меньше номинала сертификата, порядок бухгалтерского отражения будет зависеть от условий  обращения подарочных сертификатов.

Если разница между  номиналом сертификата и стоимостью товара покупателю не возвращается, у организации часть аванса, приходящаяся на эту разницу, признается доходом и отражается в бухгалтерском учете записью: Дебет 62-4 «Авансы, полученные по подарочным сертификатам» — Кредит 91 «Прочие доходы». При налогообложении прибыли данные доходы учитываются как безвозмездно полученные денежные средства. Если держатель срочного подарочного сертификата не является за товаром в указанный в сертификате срок, то сумма аванса признается доходом организации и отражается в учете аналогичной записью.

 

 

2.4 Синтетический  и аналитический учет реализации  товаров в розничной торговле

 

Синтетический учет реализации товаров, как за наличные деньги и  расчетные чеки, так и по безналичному расчету, ведется при всех методах  реализации товаров на счете 90 «Доходы  и расходы по текущей деятельности», предназначенном для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с торговой деятельностью, а также для определения финансового результата.

Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии  и движении товаров, тары, кроме используемой для хозяйственных нужд. К счету 41 "Товары" открыты субсчета:

41-1 "Товары на складах";

41-2 "Товары в розничной торговле";

41-3 "Тара под товаром  и порожняя»;

41-4 "Товары, переданные для подготовки на сторону".

На субсчете 41-1 "Товары на складах" учитываются наличие  и движение товаров, находящихся  на складах, в кладовых, холодильниках  и т.п.

На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывается  наличие и движение товаров и  стеклянной посуды в организации.

На субсчете 41-3 "Тара под  товаром и порожняя" учитывается  движение и наличие тары под товарами и тары порожней.

Стоимость реализованных  товаров при отражении в бухгалтерском  учете выручки от их реализации отражается по дебету счета 90 "Доходы и расходы  по текущей деятельности" и кредиту  счета 41 "Товары".

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по наименованиям (сортам, партиям, кипам), при необходимости — по местам хранения товаров. Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, налогах, включаемых в цену товаров, если учет товаров ведется по розничным ценам.

На счете 42 «Торговая наценка» учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных затрат.

При принятии к бухгалтерскому учету товаров суммы торговых наценок, налогов, включаемых в цену товаров, отражаются по дебету счета  41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, приходящихся на реализованные  товары, учитываемые по розничным  ценам, отражаются сторнировочной записью по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Суммы торговых наценок, налогов, включаемых в цену товаров, приходящихся на недостающие товары, учитываемые  по розничным ценам, отражаются сторнировочной записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Счет 44 «Расходы на реализацию» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг.

На счете 44 «Расходы на реализацию» отражаются расходы на транспортировку товаров, на оплату труда, на содержание зданий, инвентаря, на хранение, подработку и упаковку товаров, на рекламу, другие аналогичные по назначению расходы. Аналитический учет ведется по статьям расходов.

Аналитический учет товаров  ведут по центрам материальной ответственности. Изделия из драгоценных металлов и камней дополнительно учитывают  по количеству и сумме по номенклатурным номерам.

При использовании автоматизированной формы учета на основании первичных  документов, приложенным к товарно-денежным отчетам, формируют базу данных по товарным операциям и получают машинограммы.

 

Таблица 4 — Бухгалтерские записи по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» за период с 01.08.2013 по 31.08.2013 в ОАО «ГУМ»

 

Содержание бухгалтерской  записи	Документ	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов		Приложение №
			дебет	кредит
Поступила выручка от реализации товара за наличный расчет	ведомость операций по счету 90	2233307900	50	90	М
Поступила выручка от реализации товара по банковским пластиковым карточкам	ведомость операций по счету 90	1109161100	57	90	М
Скорректирована выручка  от реализации за товары	ведомость операций по счету 90	6044600	62	90	М
Списана покупная стоимость  реализованных товаров	расчет бухгалтера		90	41
Списаны расходы, связанные  с реализацией          товаров	расчет бухгалтера		90	44
Отражается списание торговой надбавки методом красное сторно	расчет бухгалтера		90	42-2
Отражается списание НДС  в розничной стоимости товара методом «красное сторно	расчет бухгалтера		90	42-3