Учет заработной платы

2.Дополнительная оплата - вознаграждения за работу сверх установленных норм, за эффективность труда, за особые условия труда. Она включает:

-доплаты и надбавки к основной заработной плате

-другие гарантированные выплаты: оплата ежегодных отпусков, при производственном обучении и т.д.

-текущие премии в соответствии с достигнутыми результатами, конкретными условиями труда, а в случаях, предусмотренных законодательством с учетом стажа работы.

3. Стимулирующие и компенсированные выплаты:

-вознаграждения по итогам работы за год;

-премии;

-компенсационные надбавки за работу в неблагоприятных условиях труда. Эти надбавки выплачиваются в едином размере для работников любой квалификации, работающих в одинаковых условиях (по результатам аттестации рабочих мест) за фактически отработанное рабочее время в неблагоприятных условиях труда или за постоянную занятость (не более 50% рабочего времени) в этих условиях. Надбавки устанавливаются в размере до 50 % минимальной заработной платы за работы в особо тяжелых и особо вредных условий труда.

          Оплата труда не ограничивается максимальными величинами и в то же время она не должна быть   меньше минимальной заработной платы, установленной государством. В минимальную заработную плату не включаются доплаты, надбавки, стимулирующие и компенсационные выплат.

Оплата преследует три основные цели:

1.   Возместить цену рабочей силы и обеспечить условия её воспроизводства, развития трудового потенциала работников и членов его семьи.

2. Стимулирование повышения производительности труда и качества работы.
3. Обеспечить конкурентно способный уровень издержек на оплату труда с учетом его производительности.

Для фирмы наибольшее значение имеет не абсолютный размер оплаты труда, а относительные издержки в расчете на единицу производительности (выработки).

На предприятиях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работником, а также трудовой деятельностью коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов, разрабатывают и принимают внутренние документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт) (Приложение №3), положение о системе оплаты труда, положении о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. Размеры ставок (окладов), систем премирования и условия выплаты вознаграждений за выслугу лет определяются в коллективном договоре. Конкретные размеры поощрительных выплат определяются работодателем по результатам труда работника. При этом условия оплаты труда, предусматриваемые трудовым или коллективным договором, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями ТК РМ и требованиями нормативных актов в области оплаты труда. Все остальные условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов.

Заработная плата выплачивается в национальной валюте РМ и запрещается выплата заработной платы в натуральной форме, в том числе в виде спиртных напитков, табачных изделий и наркотических веществ. В случае несвоевременной выплаты заработной платы, производится компенсация потерь, посредством обязательной индексации в полном размере суммы начисленной заработной платы, при задержке одного календарного месяца и более, со дня, установленного для ежемесячной выплаты заработной платы (ст.145 ТК) согласно „Порядка исчисления и выплаты сумм компенсации потерь части заработной платы в связи с нарушением сроков и выплаты"  утверждённого Постановлением Правительства №535 от 07.05.03 г.

Основной задачей учёта труда и заработной платы на предприятиях является правильное определение количества и качества труда и сумм заработной платы, затраченных на производство продукции. Учёт; контролируя использование рабочего времени, содействует повышению производительности труда и снижению себестоимости продукции.

Финансовый учёт - это сбор и обработка показателей информации о финансовом положении предприятия. Такими показателями являются наличие денежных средств, величина задолженностей, сумма просроченных кредитов и др. Составление финансовой отчетности для внешних пользователей является основной целью финансового учёта.

Для выполнения этой основной задачи на предприятии организуется учёт труда и заработной платы так, чтобы обеспечить:

         - точное отражение численности работников;

         - правильное начисление заработной платы и её распространение по направлениям затрат в соответствии с характером работы.

Чтобы обеспечить учёт труда и заработной платы каждого работника бухгалтерия предприятия получает из отдела кадров сведения о работниках.

И в заключение, следует упомянуть об ответственности, которую предусматривает действующее законодательство за нарушение требований об оплате труда. На настоящий момент подобные действия могут повлечь различные виды юридической ответственности: административную, материальную либо дисциплинарную ответственность.

Административная ответственность. В соответствии со статьёй 41, Кодексом об административных правонарушениях РМ нарушение должностными лицами законодательства о труде влечёт нарушением наложение штрафа в размере до 75 минимальных заработных плат; по отношению к несовершеннолетним (до 18 лет)-до 20 минимальных заработных плат. По статье 41 намеренная задержка заработной платы на срок до 2-х месяцев против установленного срока влечёт наложение штрафа в размере от 150 до 200 минимальных заработных плат.

Материальная ответственность. ТК устанавливает компенсацию потерь в связи с несвоевременной заработной платой, которая производится посредством обязательной индексации в полном размере суммы заработной платы, если её задержка составила календарный месяц и более со дня, установленного для ежемесячной выплаты.        Дисциплинарная ответственность предусматривается правилами внутреннего распорядка предприятия и применяется на основании приказа администрации.

 

 

2 Обзор литературы об учёте расчётов по оплате труда

Виды оплаты труда

Как мы уже знаем из экономического содержания, заработная плата бывает основной и     дополнительной.

К  основной относится сумма заработка за отработанное время, за сверхурочные работы, за отклонения от нормальных условий труда и др.

Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время; за время отпуска, за выполнение государственных обязанностей, предусмотренных законодательством, стоимость вознаграждений и т.д.

Оплата за работу в ночное время производится тем работникам, рабочие часы которых проходят в диапазоне от 22 до 6 часов утра. Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, но не ниже размеров предусмотренных законодательством РМ.

Оплата сверхурочной работы. Сверхурочной - считается работа, превышающая по продолжительности установленный законом рабочий день, предусмотренный частью (2) статьи 95, частями (2)-(4) статьи 96, частью (3) статьи 98 и частью (1) статьи 99 ТК. По требованию работодателей работники могут работать сверхурочно не более 120 часов в течение календарного года, в исключительных случаях-до 240 часов. Компенсация сверхурочных часов в виде отдыха в другие рабочие дни не допускается, в отличие от оплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Работа в выходной или в праздничный день компенсируется,  представлением другого дня отдыха или оплачивается в денежной форме. Мы знаем, что подавляющая часть начисленных сумм по оплате труда относится к текущим затратам и включается в себестоимость продукции. Однако некоторые расходы на оплату труда списываются на счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Т.О. не должны включаться в себестоимость продукции материальная помощь работникам, оплата отпусков, пособия, уходящим на пенсию, надбавки, премии, компенсационные выплаты и др.

    

Задачи организации оплаты труда

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его количества и качества, а также трудового вклада каждого работника и тем самым повысить его стимулирующую функцию. Организация оплаты труда предполагает:

      . определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

      . разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

     . разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

     . обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда, а это важнейший показатель эффективности процесса производства, и представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная   плата является формой вознаграждения    за труд    и    формой    материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную  работу   и на   мотивацию   достижения   желаемого   уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно    влияет    на темпы роста    производительности    труда, стимулирует   повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать   рабочую   силу, если она   не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не  имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей  к  работе.   Для   того   чтобы      обеспечить      стабильный   рост производительности, руководство должно четко связать заработную   плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд,  должна быть создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности, при краткосрочных негативный результатах.

 

Оплата труда за не рабочие праздничные дни

Георгий Сырку, директор Главного Управления развития человеческих ресурсов, труда и политика заработной платы Министерства экономики и торговли, объясняет данный вопрос следующим образом.

Согласно ч. (1) ст. Ill ТК РМ в Молдове установлены 12 нерабочих праздничных дней в году с сохранением средней заработной платы, которая исчисляется с Порядком исчисления средней заработной платы. утверждённым Постановлением Правительства РМ 426 от 26.03.04 г. за календарный день, исходя из трёхмесячного расчётного периода, без учёта сумм, выплачиваемых с периодичностью, превышающей три месяца.

При этом средняя заработная плата за не рабочие праздничные дни не сохраняется работникам, которые не работали в связи с приостановлением действия индивидуального трудового договора в соответствии со ст. 76, 77, 78 и 80 ТК (болезнь, отпуск и т. д.)

В не рабочие праздничные дни согласно ТК ч. (2) ст. Ill допускаются работы, приостановление которых не возможно; работы, вызванные необходимостью обслуживания населения и т. д.

 

 

Оплата труда в не рабочие праздничные дни производится в порядке, определенном в ст. 158 ТК, т. е.:

          - работникам со сдельной оплатой труда;

                   - работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам'

         - работникам, получающим месячный оклад. 
                Т.О.: 

   - работник, отдыхающий в не рабочий праздничный день, помимо заработной платы, начисленной за отработанные дни, должен получить должен получить дополнительно один среднедневной заработок, исчисленный за календарный день;

             - работник,  для которого не рабочий, праздничный день по установленному графику работы является рабочим днём, в пределах месячной нормы рабочего времени (водитель, продавец и т. д.) ,  кроме основного заработка получит дополнительно один среднедневной заработок, исчисленный за календарный день и компенсацию за работу в праздничный день в размере одного заработка, исчисленного по тарифным ставкам или сдельным расценкам.

В журнале "Contabilitate si audit" даётся статья, где доктор Трудового права, Тудор Калша, даёт комментарий по поводу ежегодных оплачиваемых отпусков.

Исходя из требований ч. (5) ст. 115 ТК, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на две части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Из социально - правового смысла указанной юридической нормы вытекает, что ежегодный оплачиваемый отпуск быть разделён на основании письменного заявления работника и только один раз.

Согласно ст. 113 ТК всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью 28 календарных дней.

Таким образом, при предоставлении  отпусков, не использованных в предыдущие годы их продолжительность, установленная в рабочих днях, согласно шестидневной рабочей недели, подлежит перерасчёту в календарных днях путём добавления по одному дню на каждые шесть рабочих дней причитающегося отпуска.

 

Первичный учёт работы персонала и её оплата

Документы об оплате труда, первичная регистрация рабочего времени и выполненной работы составляются в производственных подразделениях, складах и других местах, где эта работа совершается. Они передаются в финансовый учёт для контроля и отражения на счетах расчётов по оплате труда и выплаты денежных средств персоналу. Контроль первичных документов об оплате труда чрезвычайно важен, так как именно здесь возможны ошибки, злоупотребления, ведущие к излишней затрате средств и хищения денег из кассы. Особенно контролируется выплата по договорам подряда. .