Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Февраля 2013 в 23:26, курсовая работа
Различия в производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций разных отраслей народного хозяйства влекут за собой возникновение особенностей в бухгалтерском учёте, присущих только той или иной отрасли. Например, только предприятиям сельского хозяйства присущи работы по посевам и сбору урожая тех или иных культур, а отсюда возникают и особенности в бухгалтерском учёте, вызванные наличием этих работ.
Факт приёма на предприятие персонала на постоянную или временную работу оформляется приказом о приёме на работу, который занимает оформление трудового договора. Если кого-то переводят на другую должность или повышают в должности, то оформляют приказ о переводе на другую работу. Представление отпусков (очередных, внеочередных, декретных, за свой счёт и др.) оформляется приказом о предоставлении отпуска. При увольнении, составляется приказ о прекращении трудового договора.
Т. О. мы можем сделать следующие выводы. Во избежание ошибок, лжи и других нарушений существует система документов, фиксирующих оформление трудовых отношений персонала с предприятием.
Борис Сосна доктор права, доцент, о выплате заработной платы.
Согласно ст. 142 ТК РМ 154-XV от 28.03. 03 г., вступившего в силу с 01. 10.03 г., работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в рабочие дни, установленные коллективным или индивидуальным трудовым договором, но:
а) не реже двух раз в месяц
- для работников с повременной оплатой
труда или сдельной;
б) не реже одного раза в месяц,
для работников, труд которых
оплачивается на основе месячных должностных
окладов.
В ч. (1) ст. 57 ТК РМ приведён перечень документов, которые физическое лицо обязано при поступлении на работу предъявить работодателю: -удостоверение личности; -трудовую книжку; -документы воинского учёта; -диплом об образовании; -медицинское заключение.
Заключив трудовой договор, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату, удерживать из неё подоходный налог. Согласно ч. (3) ст. 330 ТК РМ работодатель, по вине которого была задержана выплата заработной платы, обязан дополнительно выплачивать работнику 5% за каждый день от несвоевременно выплаченной суммы заработной платы.
Из всего вышеуказанного, мы можем сделать вывод, что работодатель, допустивший физическое лицо к работе обязан во всех случаях начислять и выплачивать этому лицу заработную плату, удерживать из неб подоходный налог и перечислять его в бюджет.
Экономист, Ольга Гриневич, рассматривает и комментирует ситуацию, когда был аннулирован ранее составленный и подписанный приказ о принятии на работу нового работника, который последствии не был допущен к работе. После обращения этим работником в суд, предприятие обязано было выплатить заработную плату за период незаконного лишения возможности трудиться (в данном случае 5 месяцев). Это подтверждается ТК ч.(1) ст. 330 от 29.07.03 г. В этом случае возникает вопрос, должно ли предприятие исчислять взносы на социальное и медицинское из заработной платы данного работника? Гриневич утверждает, что да, должно, и доказывает это тем, что заработная плата установлена в Законе о бюджете государственного социального страхования на 2006г. 305—XVI от 01.12,05 г, в качестве базы расчёта взносов обязательного государственного социального страхования, а в ст. 6 Закона о размере, порядке и сроках уплаты взносов обязательного медицинского страхования 1593-XV от 26.12.02г.—в качестве базы расчёта взносов обязательного медицинского страхования.
Как кажется, это вполне справедливо. Раз работник получил заработную плату за время, в которое не работал, пусть даже не по собственной воле, то и взносы на социальное и медицинское страхование следует исчислять, как это предусмотрено Законом.
Понятие заработной платы и задачи её учёта
Согласно ТК оплата труда - система отношений, связанных с осуществлением работодателями выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально — трудовые отношения и заключаемый работниками и работодателями в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по вопросам форм, систем и размерам оплаты труда; выплаты пособий и компенсаций и т.д.
Соглашение — правовой акт, заключаемый между полномочными представителями
работников и работодателей на федеральном,
региональном, отраслевом (межотраслевом)
и территориальном уровнях в
пределах их компетенции. В соглашение могут включаться взаимные
обязательства сторон по вопросам оплаты
труда, условий и охраны труда, режимов
труда и отдыха и иным вопросам.
Локальные нормативные акты принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу работнику по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РМ и другими нормативными актами, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие правила трудового распорядка.
И в заключение, заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
.
3 Учёт расчётов по оплате труда
3.1 Первичные документы по учету труда и его оплаты
Придерживаясь технологии организации бухгалтерского учета, в первую очередь следует рассмотреть перечень и содержание первичных документов, утверждённых Постановлением Правительства РМ 294 от 17.03.98 г. которые заполняются при образовании затрат расходов, доходов, финансовых результатов и т. д.
Для решения многих задач на предприятиях организуется надлежащая система первичной документации всех хозяйственных операций, а также своевременная обработка документов. Перечень первичных документов, предназначенных для учёта труда и его оплаты, зависит от выполняемой работы, по которой начисляется оплата от отраслей и других факторов.
Первичные документы — письменные свидетельства, подтверждающие хозяйственные операции. Сроки и условия хранения первичных документов утверждаются действующим законодательством. Так, регистры расчётов с персоналом по оплате труда хранятся 75 лет.
В независимости от того, какое у нас предприятие, оно должно иметь рабочую силу. При этом, при найме на работу, работодатель должен принять заявление на работу с указанием периода и в какой должности будет работать подчинённый. В дальнейшем соответствующие документы поступают в отдел кадров, где ведётся учёт личного состава работников, перемещения их из одной части предприятия в другую, перевода с одной должности на другую; представления отпусков; личные карточки и т.д.
Для успешной работы каждое предприятие должно располагать определенным персоналом , численность, состав и квалификация которого зависят от размера хозяйства, его специализации, технической оснащенности и других факторов. В процессе использования рабочей силы предприятия несут расходы в виде начисленной оплаты труда, а также взносов на социальное и медицинское страхование.
Для учета затрат труда (отработанного времени), выполненных работ и начисления оплаты труда сельскохозяйственные предприятия используют следующие первичные документы:
Документы по учёту обязательств персоналу бывают двух видов:
- по учёту персонала;
-по учету труда и его оплаты.
Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы используется следующие документы.
Приказ о приёме на работу — составляется для каждого работника. На оборотной стороне руководитель указывает, в качестве кого будет использован –новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После приказ подтверждается и подписывается руководителем.
При оформлении приёма каждому работнику присваивается сначала табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, труда и заработной платы. Прежний номер не должен присваиваться новым работникам, раньше, чем через 1-2 года, после освобождения предыдущего работника.
Затем в отделе кадров оформляется личная карточка работника (Приложение 7), при заполнении которой в специально отведённой графе проставляется табельный номер и номер самой карточки. В нашем случае табельный номер „10„ соответствует номеру личной карточки. Карточка оформляется с первичных документов, представленных этим работником (например, копия паспорта (приложение 6), другие документы, подтверждающие его семейное положение, диплом об образовании, сведения о воинском учёте, медицинское заключение и другие документы).
Позже, по мере необходимости могут составляться: приказ о переводе на другую работу; приказ о представлении отпуска; приказ о прекращении трудового договора.
Далее следует перечень документов по учёту труда и его оплаты.
Табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы
Табель учета рабочего временя открывают на каждое подразделение или службу хозяйства в отдельности. В нем записывают весь личный состав коллектива с указанием присвоенных табельных номеров (лицевых счетов). В табеле руководитель подразделения (службы) или другое уполномоченное лицо, ежедневно отмечает выход на работу, количество отработанных часов, неявки с указанием причины при помощи соответствующих условных обозначений (например. О. - отпуск, Б. – болезнь, П. - прогул).
На нашем предприятии эти табеля применяются для осуществления табельного учёта и контроля трудовой дисциплины. Табельный учёт охватывает всех работников предприятия. Его сущность заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учёт осуществляет бухгалтером, бригадиром или мастером. В зависимости от размещения цехов или отделов, количества работающих и т. п. Табель ведётся или по каждому цеху отдельно или объединено по нескольким цехам. Однако и в том и в другом случае ведётся раздельный учёт по категориям работающих, т. е. отдельно рабочих инженерно — технических работников, служащих, административного персонала и т. д. При небольшом числе работников это разделение производится внутри табеля (Приложение 4). По данному табелю ведётся месячный оклад. В зависимости от размеров предприятия учёт личного состава работников может осуществлять специальная служба — отдел кадров или осуществляется бухгалтерией. Первичными документами по учёту движения персонала являются: приказ (распоряжение) о приёме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнения и др. На основании этих же документов постоянно уточняется численность работников.
В G. Ț. “Doina- Ioana” учет личного состава работников осуществляется отделом кадров. Так на основании личного заявления Немцану М. Д. о приёме на работу в обязательном порядке с ним составлен трудовой контракт (Приложение 4) и издан приказ о приёме на работу (Приложение 7.2).
На основании приказа директора – работнику Немцану М. Д присвоен табельный номер и открыта личная карточка и к ней Заявление на освобождения (Приложение 5). Помимо личной карточки на основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приёме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счёт. В лицевой счёт заносят ФИО, должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для полного расчёта заработной платы, различных удержаний. Лицевой счёт открывается сроком на год.
Ежемесячно бухгалтером организации в лицевые счета работников заносятся сведения о начисленной заработной плате и иных доходах работников, суммах произведённых удержаний и вычетов, а также о суммах причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табеля учёта использованного рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию.
Учёт отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы работникам G. Ț. Doina Ioana , а также правил определения средней численности работников, на предприятии организуется в табеле учёта рабочего времени (Приложение 4). Табель открывается на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) и заполняется на всех работников, (принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления, кроме принятых по договору подряда). В списочный состав включаются работники, фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или не полную рабочую неделю; работающие на дому; находящиеся в отпуске и др.
Мы знаем, что существует несколько систем оплаты труда: повременная, сдельная, аккордная и др.
Повременная заработная плата устанавливается за час, день, месяц работы. Наиболее распространенные: почасовая и помесячная оплата труда. Сумма общего заработка при почасовой оплате определяется умножением часовой тарифной ставки на количество отработанных часов. Месячный оклад выплачивается работнику, проработавшему полный месяц, т. е. все рабочие дни данного месяца. Если он отработал не все рабочие дни, то заработок ему будет рассчитан пропорционально фактически отработанному времени.