Учет заработной платы

Например: месячный оклад равен 955 лей; делим на количество дней в месяце и получаем сумму, начисляемую за день, т. е. 955:31=30,80 лей/день.

Немцану М. Д  отработала 26 дней,  значит его заработная плата вычисляется следующим образом: 26 дней * 30,80 лей/день = 800 леев.

Как мы уже знаем, Табель заполняется ежедневно по окончании рабочего дня. На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени (приложение 4). Табель является средством оперативного бухгалтерского и статистического учёта.

        На основе его:

   а) ежедневно составляются сведения о выходах и невыходах на работу - оперативный учёт;

     б) производятся расчёты по заработной плате — бухгалтерский учёт;

    в) составляются отчёты по труду и численности работников, и баланс рабочего времени — статистический учёт.

Следует заметить, что на всех Табелях в левом верхнем углу руководитель утверждает данный документ и подписывается.

Следующий немаловажный документ - это Учётный лист труда и выполненных работ.

Учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный) используют в тех случаях, когда отдельные виды работ выполняются работниками в одиночку (например, перевозка мелких грузов внутри хозяйства ездовыми). По существу данная разновидность учетного листа является лицевым счетом работника

Он используется для учёта выполненных работ и бывает двух видов:

• индивидуальный;
• коллективный.

Однако на нашем предприятии подобный документ не используется. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счёт * с последующим использованием его показателей для расчёта среднего заработка. Лицевой счёт отражается в Книге учёта расчётов оплаты труда (приложение 10). В данной книге делаются начисления ежемесячно и переносятся на следующий месяц нарастающим итогом.

В учётном листе тракториста — машиниста регистрируется учёт труда механизаторов, количество израсходованных нефтепродуктов и др. Бывает двух видов:

       -для учёта труда механизаторов (трактористов, машинистов);

       -для учёта труда машинистов с прицепщиком.

Одним из основных документов на сдельную работу является наряд. Различают разовые, накопительные, индивидуальные и бригадные наряды.

 Разовые - на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу. Но более совершенными являются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим; если работа выполняется бригадой - бригадным (коллективными).

Но на нашем предприятии отрицательным моментом по данному вопросу является то, что вместо нарядов используют Табеля. 

В зависимости от вида выполненных работ могут использоваться и другие документы. Информация первичных документов обобщается в сводных регистрах. Все данные потом переносятся в регистры, предназначенные для начисления оплаты труда

 

3.2 Учёт обязательств персоналу по оплате труда

 

Обязательства персоналу представляют собой задолженность перед работниками предприятия по оплате труда и др. операциям.

Права персонала конкретизируются в задолженности по оплате труда за фактически отработанное время (заработная плата) и в др. обязательствах, таких как оплата отпусков, доплаты и премии, пособия и пр.

Порядок учёта, начисления и включения заработной платы в себестоимость продукции, услуг, активов или списание её на расходы отчётного периода регулируются положением НСБУ2. НСБУЗ. НСБУ11, НСБУ13. НСБУ16.

В соответствии с положениями  НСБУ2 «Товарно-материальные запасы», НСБУЗ « Состав затрат и расходов  предприятия»,  НСБУ11 « Стоительные подряды»,  НСБУ13 « Учет нематериальных активов»,НСБУ16 « Учет долгосрочных материальных активов»  начисленную заработную плату включают:

        - либо затраты производства – при её начислении животноводам, механизаторам, управленческому и обслуживающему персоналу производственных подразделений, (отраслевым специалистам (агрономам, ветеринарным работникам,  инженерам и др.);

-либо в себестоимость приобретенных активов - при ее   начислении грузчикам, экспедиторам и разнорабочим, занятым на  сопровождении, погрузке и разгрузке грузов; 
      - либо в себестоимость созданных на предприятии  долгосрочных активов — при ее начислении строительным работникам, а также персоналу, занятому на закладке  и выращивании молодых многолетних насаждении; 
     - либо в расходы периода - при ее начислении торговым работникам, управленческому и обслуживающему персоналу общехозяйственного назначения и т. д.

Для обобщения информации о расчётах с персоналок по оплате труда и депонентским суммам предназначен пассивный счёт 531 „Обязательства персоналу по оплате труда”. По кредиту отражается начисление оплаты труда, по дебету - суммы, выплаченные и удержанные. Сальдо этого счёта кредитовые и представляет собой задолженность предприятия перед персоналом по оплате труда на конец отчётного периода.

 К счёту 531 могут быть открыты следующие субсчета:

      531.1 „Обязательства по оплате труда”

      531.2  „Обязательства депонентам”

            Аналитический учёт ведётся по работникам, видам оплат и удержаний.

При начислении и выплате (удержании) заработной платы составляются следующие бухгалтерские записи:

1. Начисление заработной платы производственным рабочим, управленческому и обслуживающему персоналу производственных подразделений:

Дт  811,812,813

Кт 531

2. Начисление заработной платы работникам связанным с  продажей продукции, управлением и обслуживанием предприятия  в целом:

Дт 712, 713

Кт  531

3. Начисление ежегодного  отпускного пособия  за счет резерва:

Дт  538

Кт   531

4. Начисление  выходного пособия в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штатной численности персонала:

Дт 713

        Кд  531

5. Выплата заработной платы из кассы  или в безналичной форме через банк:

Дт 531

Кт 241 или 242

6. Отнесение невостребованной заработной платы на расчеты с депонентами:

Дт  5311

Кт   5312

7. Удержание индивидуальных взносов  на социальное и медицинское страхование при направлении заработной платы к выдаче:

Дт  531

Кт  227, 533

8. Удержание подоходного налога при направлении заработной платы к выдаче:

Дт 531

Кт 534

 

 

3.3 Синтетический и  аналитический учёт расчетов по  оплате труда

 

Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчёт сумм причитающейся работникам заработной платы, премии, пособий, но и организует учёт этих сумм на счетах бухгалтерского учёта в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции.

Синтетический учёт расчётов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) осуществляется на счёте 531 "Обязательства персонала по оплате труда". Счёт пассивный, входит в группу счетов обязательств. На этом счёте отражается состояние расчётов с работниками как состоящими, так и  не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат. По кредиту счёта отражают начисление оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование и других сумм, а по дебиту - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счёта кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Порядок учёта,  начисления и включения заработной платы  в себестоимость продукции, услуг, приобретённых или созданных активов, или списание её на расходы отчётного   периода, как было упомянуто ранее,  регулируется   положением Национального  Стандарта  Бухгалтерского   Учета  2   (НСБУ)  "Товарно- Материальные 3апасы",   НСБУЗ   "Состав затрат и расходов предприятия, НСБУ 11 "Строительные подряды", НСБУ 13 "Учёт нематериальных активов".

Операцию по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

        Дт - 811 (оплата труда производственных рабочих);   

                 812  (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

                 813 (оплата труда цехового персонала);

                713 (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств)

        Кт—531 (на всю сумму начисленной труда);

    Начисление суммы премий, пособий и т. д., отражаются по:

         Дт - 332 „Нераспределённая  прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет,,  

                 334  „Использованная прибыль отчётного года,,

                423 „Целевые финансирования и поступления”

        Кт- 531

В некоторых предприятиях ввиду сезонности производства отпуска представляют в течении года неравномерно. Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создаётся резерв для оплаты отпусков. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата, и в кредит счёта 538 „Резервы предстоящих расходов и платежей”.

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва.

При этом: Дт-538     Кт-531

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счёта 531.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дт-531            Кт-241

Аналитический учёт заработной платы ведётся в расчётно-платёжных ведомостях, карточках учёта выработки, лицевых счетах работников.

Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате зарплате, называется  расчётной и платёжной ведомостями. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях раздельно по цехам и отделам предприятия, категориям работников, видам выплат, т.е. в разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчётности. Таким образом, расчётные и расчётно-платёжные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним производят расчёт с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учёта к счёту 531 "Обязательства персоналу по оплате труда", показатели которого также используются для составления отчёта по труду. Для расчёта зарплаты, выплачиваемой повременно из табелей, переносят данные о фактически отработанных днях и целодневных простоях, об отработанных часах, часах внутрисменного простоя, количестве дней, пропущенных по болезни или другим причинам, указывают расценку или месячный оклад работника.

При исчислении сдельной заработной платы заработок предварительно подсчитывают в первичных документах (нарядах, маршрутных картах, сменных работах, ведомостях выработки и др.). Результаты подсчёта переносят в накопительные лицевые карточки учёта выработки и заработной платы, а из них в расчётную ведомость. Исходя из процента выполнения норм выработки или других показателей, рабочим исчисляют сумму премий по действительным системам оплаты труда. В ведомости или листке указывают также все доплаты и выплаты. Таким образом, в этих документах отражаются все причитающиеся работникам суммы заработной платы и пособий независимо от источников их покрытия.

Далее в ведомостях или листках проставляют суммы удержаний и вычетов. Суммы налогов определяются исходя из установленных ставок и размеров заработка, освобождения и удержания.

В конце рас четно-платёжной ведомости приводят сумму заработной платы, подлежащей выдаче рабочим и служащим на руки. Специальная графа ведомости предназначается для расписки работников в получении заработка. В тех случаях, когда составляются раздельные расчётная и платёжная ведомости, в первой выводится размер причитающейся заработной платы (из начисленной заработной платы по видам вычитаются суммы удержаний по видам, и получается сумма к выдаче на руки), а во второй суммы к выдаче и расписка в их получении.

На предприятиях, где малая численность персонала, аналитический учёт заработной платы может вестись в книге по заработной плате. Она открывается на весь год. В ней указывается табельный номер работника, ФИО, должность, сальдо на начало месяца, количество отработанных дней, начисленная заработная плата, удержания и конечное сальдо. Фактически в ней производится расчёт заработка работника.

В соответствии с действующим  Трудовым Кодексом  заработная; плата  в G. Ț. “Doina-Ioana”,   выдаётся сотрудникам два раза в месяц, в сроки установленные в   коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

В первый раз (5-го) выдаётся полный расчёт за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период.

Сумма аванса не должна   быть   больше   фактического   заработка   за соответствующий период. В G. Ț. “Doina-Ioana”,     аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учёту рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по G. Ț. “Doina-Ioana”.

Основным сводным документом  по  исчислению  заработной  платы является расчётная ведомость. Основанием для составления расчётной ведомости служит табель учёта использования рабочего времени (Приложение 4). Затем на основании   ведомости   начисления   заработной платы   заполняется   книга по заработной плате (Приложение 10). В ней производится      окончательный      расчёт   заработка   рабочего,   который указывается в графе  кредитовое сальдо (сумма  к уплате) на конец месяца. Она рассчитывается по следующей формуле: