Учет затрат в продукции растениеводства

Учет затрат в СПК имени Ленина осуществляется на основе первичных документов, оформленных в установленном порядке. Поэтому выборочно мною было просмотрено качество первичной учетной документации:

- форма №7-АПК «Отчет  о реализации сельскохозяйственной  продукции»;

- форма №9 «Отчет о  производстве и себестоимости  продукции растениеводства»;

- форма № 0710005 с.7 «Расходы  по обычным видам деятельности (по элементам затрат)

- «Пояснительная записка  к годовому отчету»;

- нормативная и плановая  информация;

- форма №1 «Бухгалтерский  баланс»;

- форма № 2 «Отчет о  прибылях и убытках».

А также учетных листов, накладных, актов на расход семян, использования удобрений, ядохимикатов и др. с  точки зрения законности и достоверности отражения в первичном учете хозяйственных операций; правильности ведения накопительных и сводных регистров (журналов учета работ и затрат, производственных отчетов, лицевых счетов по соответствующим видам производства и др.).

Учет в организации  обеспечивает оперативное, достоверное  и полное поступление информации по организации в целом и отдельным  ее подразделениям (бригадам, цехам, фермам) о количестве и стоимости полученной продукции (выполненных работах, оказанных  услугах), трудовых, материальных и  денежных затратах на производство и  реализацию продукции.

Необходимо установить: 

-обоснованность организации  аналитического учета затрат  и выхода продукции (работ,  услуг) в растениеводстве; по  установленной ли номенклатуре  статей учитываются затраты на  производство;

-нет ли в связи с  этим фактором необоснованной  организации учета по укрупненным  статьям затрат; соответствуют ли  данные аналитического учета  данным синтетического учета  по счету 20 «Основное производство»,  субсчету 1 «Растениеводство»;

-правильность определения  корреспондирующих счетов по  хозяйственным операциям, связанным  с производством продукции (работ,  услуг).

Учет затрат на производство продукции в СПК имени Ленина организован в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости.

3.2 Синтетический и аналитический учет затрат и выхода продукции растениеводства

Синтетический учет затрат на производство и выхода продукции  растениеводства ведется на операционном калькуляционном счете 20 «Основное  производство», субсчет «Растениеводство».

По Д-ту этого счета  в течение года учитывают все  основные затраты под урожай текущего года и будущих лет. По К-ту счета 20 «Основное производство», субсчета «Растениеводство» в течении года учитывают стоимость полученной от урожая продукции растениеводства в оценке по

плановой себестоимости. В кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство» относят  суммы затрат по посевам (потери) и  недобора продукции растениеводства  в связи со стихийными бедствиями (по незастрахованным потерям). При  этом дебетуются счет 99 «Прибыль и убытки». По итогам года после исчисления фактической  себестоимости продукции растениеводства  по кредиту счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство» отражают калькуляционные разницы между  фактической и плановой себестоимостью произведенной продукции в корреспонденции  с дебетом счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Растениеводство».

Сальдо по счету 20 «Основное  производство», субсчет «Растениеводство»  может быть только дебетовым, оно  характеризует сумму затрат незавершенного производства, относящуюся на урожай будущих лет.

В разрезе аналитических  счетов учет затрат в растениеводстве  осуществляется по следующей номенклатуре статей:

1. оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
2. семена и посадочный материал;
3. удобрения (минеральные и органические);
4. средства защиты растений;
5. содержание основных средств, в том числе:
6. работы и услуги;
7. налоги, сборы и другие платежи;
8. прочие затраты;
9. организация производства и управления.

Обобщающим регистром  о затратах и выходе продукции  по соответствующему подразделению  является лицевой счет (производственный отчет) подразделения. Он состоит из двух разделов: I. Затраты на производство (дебет счета); II. Выход продукции (кредит счета).

 В первом разделе лицевого счета (производственного отчета) на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указывают затраты по их конкретным видам, сгруппированные согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве, приведенной выше. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так на конкретные виды затрат в лицевом счете (производственном отчете) могут быть выделены следующие корреспондирующие счета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы оплаты труда, включая и оплату труда механизаторов; 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и счет 86 "Резервы предстоящих расходов" - на суммы начисленного резерва на оплату отпусков; счет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" - на суммы страховых платежей по обязательному страхованию имущества и посевов; счет 10 "Материалы" - на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, израсходованных нефтепродуктов; счет 02 "Амортизация основных средств" - на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет I "Ремонтный фонд"- на суммы отчислений в ремонтный фонд и т. д. В лицевом счете (производственном отчете) отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающие итоги с начала года). Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат, подлежащих распределению. Их также учитывают по статьям затрат, но по мере

окончания этих работ и  установления объектов, к которым  они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

 Во втором разделе лицевого счета (производственного отчета) отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим

итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном  виде переносятся на лицевую сторону  регистра для переноса их в журнал-ордер  № 10-АПК.

Лицевые счета (производственные отчеты) составляют в подразделениях хозяйства и в установленные  графиком документооборота сроки представляют в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии  лицевые счета (производственные отчеты) подразделений тщательно проверяют  на соответствие показанных в них  сумм данным первичных документов.

После проверки лицевых счетов (производственных отчетов) и внесения в них сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, они  являются основанием для записей  в регистры журнально-ордерной формы  учета. Сводные (итоговые) данные первого  и второго разделов лицевого счета (производственного отчета) записывают с разбивкой по корреспондирующим  счетам в журнал-ордер № 10-АПК  по счету 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство". Итоговые данные из первого раздела с разбивкой  по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела - в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся  корреспонденцией по дебету счета предварительно суммируют. В целом по хозяйству аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном лицевом счете (сводном производственном отчете) по хозяйству в целом. Его открывают на отдельном бланке лицевого счета (производственного отчета).

В сводном лицевом счете (производственном отчете) по каждой строке и графе суммируют соответствующие  данные лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений. Во многих хозяйствах сводный аналитический учет затрат ведут в специальных ведомостях (ф. № 84-АПК) многографной формы, открываемых на целый год. Сюда ежемесячно из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений записывают по каждому объекту учета затрат (отдельная страница ведомости) месячные итоги затрат по статьям и выходу продукции. Поскольку ведомость рассчитана на год, то в ней постепенно нарастающими итогами набираются затраты на календарный год. Независимо от принятого порядка ведения регистров аналитический учет затрат должен давать полную информацию об их суммах и выходе продукции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарастающих суммах с начала года.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим  счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК  и Главной книге. Для облегчения контроля в регистре аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства (в целом и постатейно). Следует  отметить, что при большом числе  подразделений записи в журнал-ордер  № 10-АПК делают не из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений, а на основании сводного лицевого счета (сводного производственного  отчета).

Проведем постатейный анализ затрат в растениеводстве в СПК имени Ленина (таблица 3.1).

   Таблица 3.1 Анализ учета затрат на растениеводство в ООО “Алга”

Таблица 3.1 показывает постатейное  изменение затрат в растениеводстве. За анализируемый период- с 2008 по 2010 год затраты сократились на 30507 тыс. руб., в том числе на 14146тыс. руб. материальные затраты. Лишь некоторые виды материальных затрат увеличиваются: затраты на корма на 2016 тыс. руб., затраты на электроэнергию - на 556 тыс.руб. и затраты на нефтепродукты – на 3477 тыс.руб. Все виды материальных затрат, кроме материальных и прочих в исследуемым периоде увеличивается, что объясняется засухой.

Записи по дебету счета 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство», ведут в корреспонденции  с кредитом следующих счетов:

Таблица 3.2 Корреспонденции  счетов по отражению операций на счет 20, субсчет 20-1 «Растениеводство»: