Учета расчетов с персоналом по оплате труда

8. Оплата труда при временном заместительстве.

Фактически временное  заместительство означает временный  перевод на другую работу. Оплата труда  производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней  работе.

В отличие от компенсационных  выплат, смысл которых заключается  в возмещении работнику дополнительных трудовых затрат, усилий, обусловленных  причинами производственного характера, стимулирующие доплаты и надбавки должны повысить заинтересованность работника  в более эффективном выполнении своих обязанностей, в проявлении инициативы, повышении своей квалификации, продолжительной работе в данной организации и т.д. Опыт развитых зарубежных стран показывает, что  эффективными считаются системы  оплаты труда, в которых на стимулирующие  выплаты приходится не более 10-15% заработной платы [27, с. 187].

К стимулирующим выплатам относят:

1. Надбавки к должностному окладу лицам, допущенным к государственной тайне.

Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной  тайне на постоянной основе, выплачивается в зависимости от: степени секретности и объема сведений, продолжительности срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений. Работникам структурных подразделений по защите государственной тайны дополнительно выплачивается процентная надбавка к окладу за стаж работы в таких подразделениях.

2. Надбавки за выслугу лет.

В бюджетных организациях надбавка за выслугу лет выплачивается  в соответствии с федеральными законами и нормативными актами. В других организациях надбавки за выслугу лет  могут предусматриваться коллективным договором или иным локальным  нормативным актом (положениями  об оплате труда, о надбавке за выслугу  лет и др.).

3. Надбавки (доплаты) за ученые степени; надбавка педагогическим работникам, имеющим специальные звания, начинающиеся со слов «Заслуженный», «Народный» и т.д.
4. Премии.

Премии предназначены  для поощрения работников за решение  каких-то определенных задач и достижение конкретных результатов. Они могут  носить периодический характер или  быть разовыми (единовременными).

В настоящее время ст. 135 ТК РФ Российской трехсторонней комиссией  по регулированию социально-трудовых отношений разрабатываются единые рекомендации по установлению систем оплаты труда работников только для  организаций, финансируемых из бюджета. В других организациях порядок и  условия применения стимулирующих  доплат и надбавок и системы премирования устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Положение о премировании должно четко определять и увязывать  между собой: показатели премирования, условия премирования, размеры премий, круг премируемых лиц и периодичность  премирования.

Третьей составляющей заработной платы являются гарантии. Гарантии – это денежные выплаты, целью  которых является возмещение работнику  не полученного в связи с невозможностью исполнения его трудовой функции (должностных  обязанностей) фактического заработка.

 К гарантийным выплатам  относятся оплата отпуска, предоставление  пособий по временной нетрудоспособности  и пособий по беременности  и родам, ежемесячного пособия  по уходу за ребенком.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование.

Пособие по беременности и  родам, ежемесячное пособие по уходу  за ребенком по страховым случаям, наступившим  в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (включительно), по заявлению застрахованного  лица могут быть назначены, исчислены  и выплачены по нормам, установленным  до вступления в силу Федерального закона № 343-ФЗ, внесшего изменения  в Федеральный закон № 255-ФЗ. С 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (включительно) женщины вправе выбирать, как рассчитывать пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу  за ребенком:

- либо по-старому - исходя  из среднего заработка за последние  12 месяцев, предшествующих месяцу  наступления отпуска по беременности  и родам, отпуска по уходу  за ребенком;

- либо по-новому - исходя  из средней заработной платы  за два календарных года, предшествующие  году наступления отпуска по  беременности и родам, отпуска  по уходу за ребенком [29, с. 101].

Во всех случаях средний  месячный заработок работника, отработавшего  полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.

Таким образом, оплата труда  – по природе уникальная категория, призванная обеспечивать по своей миссии решение как минимум двух крупных  жизненно важных проблем: воспроизводства  рабочей силы и человека, и мотивации к труду, а значит, заинтересованности работников в результативности функционирования своих организаций, развитии экономики регионов, страны и общества. А хорошо отлаженная и справедливая система оплаты труда на предприятиях в настоящее время является одним из основных условий результативной и эффективной работы, как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом [22, с. 118].

 

 

1.3. Документальное оформление и учет расчетов по оплате труда

 

 

Начисление заработной платы  и других видов оплат производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного  времени и других документов. Первичные  документы оформляются в подразделениях (отделах, цехах, участках, бригадах) должностными лицами согласно графику документооборота и передаются в бухгалтерию, где  на основании этих документов рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы по отдельным структурным  подразделениям и организации в  целом.

Для учета выработки служат различные формы первичных документов: табеля учета рабочего времени, наряды на сдельную работу, маршрутные карты (листы), ведомости учета выполненных  работ и др. Система учета выработки  зависит от организации производства и нормирования труда, особенностей технологии производства, организации  и оплаты труда, обеспеченности производства измерительными приборами и др. [14, с.113].

Для учета рабочего времени  установлены унифицированные формы  Т-12 «Табель учета рабочего времени  и расчета оплаты труда», Т-13 «Табель  учета рабочего времени».

Сущность табельного учета  заключается в ежедневной регистрации  явки работников на работу, ухода с  работы, случаев неявок с указанием  причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется для  учета времени, фактически отработанного  и неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением  работниками установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  оплаты труда, а также для составления  статистической отчетности по труду.

Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается  руководителем структурного подразделения  и работником кадровой службы. Заполненная  форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется  для учета рабочего времени и  используется при автоматизированной обработке учетных данных.

Данная форма также  составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным  лицом, подписывается руководителем  структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма  передается в бухгалтерию, которая  использует табель в качестве основания  для начисления оплаты труда работникам организации.

Учет рабочего времени  осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий и т.д.) [13, с.384].

В индивидуальных и мелкосерийных  производствах, а также при разовых (ремонтных) работах в качестве первичной  документации по учету выработки  используется наряд (ф. № Т-40 или  Т-41). Он открывается планово-диспетчерскими службами в соответствии с производственной программой до начала работ на одного работника (индивидуальный наряд) или  на бригаду (коллективный наряд).

Наряд может быть разовый, т.е. выписанный на одно задание, или  многострочный, накопительный, т.е. выписанный на смену, неделю, декаду, месяц. После выполнения работ и их приемки в наряде делаются записи о фактической выработке (количестве и качестве выпущенной продукции). По окончании работ наряд «закрывают» - подсчитывают итоги, заверяют соответствующими подписями и сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Для учета выработки в  серийных производствах в качестве первичных документов используют маршрутные листы (ф. № Т-23) и рапорты о  выработке (ф. № Т-28).

Маршрутные листы применяются  в организациях, где изделия до готовности проходят несколько взаимосвязанных  технологических операций. При обработке  партии деталей или полуфабрикатов маршрутный лист выписывается на первую операцию и сопровождает эту партию в течение всех последующих технологических  операций, обеспечивая таким образом  контроль за ее движением и сохранностью. Выполненные работы пооперационно  принимаются работником отдела технологического контроля (ОТК), и в маршрутном листе  фиксируется количество годных и  забракованных изделий.

Брак может быть исправимый и окончательный. Окончательный брак оформляется актом (извещением) о браке (ф. № Т-46). Потери предприятия от окончательного брака взыскиваются с виновных. На исправимый брак акт не составляется. Забракованные изделия, возвращенные работникам для исправления брака, сопровождаются отрывным талоном, который следует за этими изделиями по всем стадиям технологической обработки.

Согласно ст. 156 ТК РФ брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени  годности продукции. Все затраты  по исправлению брака могут быть взысканы с виновных.

Рапорты о выработке используют в организациях, где продолжительность  изготовления изделий не превышает  одной смены. В них учитывается выработка бригады или отдельного работника. Для определения трудового вклада каждого работника бухгалтерия открывает карточки учета выработки, а также карточки учета заработной платы (ф. № Т-56).

На полностью автоматизированных производствах функции рабочих  сводятся к управлению технологическим  процессом и оперативному контролю. Поэтому такой труд оплачивается не по сдельным расценкам, а за фактически отработанное время.

В производстве бывают ситуации, когда возникают различные отступления  от нормальных условий труда (работа во вредных условиях, сверхурочное и ночное время), которые в соответствии с законодательством оплачиваются дополнительно. Для их документального  оформления заполняется листок на доплату (ф. № Т-48). Он выписывается на каждый вид доплат отдельному работнику  или бригаде.

На выполнение работ, не предусмотренных  технологическим процессом, выписывается сигнальный документ – наряд с  красной линией по диагонали.

Бездействие в рабочее  время техники и персонала  рассматривается как простой. Целодневный  простой отражается в табеле рабочего времени. Внутрисменные простои  оформляются листком о простое  или актом (ф. № Т-16), если их продолжительность  свыше одной минуты на конвейерных  или в поточных производствах  и свыше пяти минут – при  других условиях труда, с указанием  причин и виновников.

Простой по вине работников не оплачивается. Простой по вине работодателя оплачивается за фактически проработанное  время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы  работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу. При невыполнении норм труда (должностных  обязанностей) по причинам, не зависящим  от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада) (ст. 155 ТК РФ) [15, с.329].

Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Операции по начислению отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 (Приложение 1).

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться  работникам не реже чем каждые полмесяца  в день, установленный правилами  внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты  заработной платы устанавливаются  организацией самостоятельно в коллективном договоре.

В ряде случаев, предусмотренных  ТК РФ (при назначении и оплате отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, выходных пособий и др.), требуется  исчисление средней заработной платы (среднего заработка).

Согласно ст. 139 ТК РФ для  всех случаев определения размера  средней заработной платы, предусмотренных  ТК РФ, устанавливается единый порядок  ее исчисления.