Учета расчетов с персоналом по оплате труда

из них:

За счет работодателя = 437,37 х 3 = 1 312,11 руб.

За счет ФСС= 437,37 х 6 = 2 624,22 руб.

В бухгалтерском учете  начисление пособий по временной  нетрудоспособности, выплачиваемые  за счет работодателя ООО "Леспром" отражает по дебету счетов 20, 23, 25, 26 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленные пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ ООО "Леспром" отражает в бухгалтерском учете по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда в ООО "Леспром" предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ООО "Леспром" отражает суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;
• начисленных пособий по социальному страхованию в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

• выплаченные суммы оплаты труда, пособий и т.п.;
• суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в  установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» (субсчет  «Расчеты по депонированным суммам»). При написании курсовой работы рассмотрен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета сумм оплаты труда ООО "Леспром" за октябрь 2011 года (табл. 2.3).

Таблица 2.3

Отражение на счетах бухгалтерского учета сумм оплаты труда

ООО "Леспром" за октябрь 2011 года

Дт	Кт	∑, руб.	Содержание хозяйственной  операции
26	70	308702,37	- начислена заработная  плата основным производственным  рабочим и работникам аппарата  управления;
26	70	5456,64	- начислен очередной отпуск  работнику аппарата управления;
26	70	3434,76	- начислено пособие по  временной нетрудоспособности, оплачиваемое  за счет работодателя производственному  работнику и работнику аппарата  управления;
69	70	9154,92	- начислено пособие по  временной нетрудоспособности, оплачиваемое  за счет ФСС РФ производственному  работнику и работнику аппарата  управления;
26	70	57,50	- начислено пособие по  уходу за ребенком до 3 лет,  оплачиваемое за счет работодателя;
26	76	239080,50	- начислена аренда транспортного  средства у физического лица;
70	76	7 562,48	- удержаны суммы по  исполнительным листам;
70	68	48 253,00	- удержан налог на доходы  физических лиц от сумм оплаты  труда и пособий по временной  нетрудоспособности;
76	68	31 080,00	- удержан налог на доходы  физических лиц от сумм аренды  транспортного средства у физического  лица;
76	51	208 000,00	- перечислена на банковский  счет аренда транспортного средства  у физического лица;
68	51	79333,00	- перечислен налог на  доходы физических лиц.

 

Аналитический учет оплаты труда в  ООО "Леспром" ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов в  ООО "Леспром" соответствует законодательным требованиям и составляет 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией ООО "Леспром" в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых  счетов являются табель учета использования  рабочего времени, листки о временной  нетрудоспособности, исполнительные документы, поступившие в организацию, и  др.

Таким образом, в данной главе курсовой работы рассмотрены основные экономические  показатели деятельности организации, а также порядок документального  оформления и учета расчетов с  персоналом по оплате труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ООО "ЛЕСПРОМ"

 

 

Основной целью деятельности ООО "Леспром" является извлечение прибыли.

На предприятии ООО " Леспром " бухгалтерский учет ведется, согласно приказу об учетной политике ООО " Леспром ", в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н. Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Учет оплаты труда на предприятии ведется автоматизировано с помощью программы 1 С 7.7.

В ходе написания курсовой работы выявлены определенные нарушения по учету труда в ООО "Леспром" и даны следующие рекомендации по их устранению.

Первое что следует  сделать, это привести трудовые договора в соответствие с законодательством. Необходимо включить в содержание трудового  договора условия оплаты труда, условия  об обязательном социальном страховании  работников.

В целях организации регулирования  взаимоотношений между работодателем  и работниками, ООО "Леспром" следует разработать внутренние нормативные документы, такие как, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о системе оплаты труда и премировании, должностные инструкции.

Коллективный договор  устанавливает дополнительные гарантии  для сотрудников и ответные обязательства  с их стороны по отношению к  администрации фирмы. Этот документ повышает правовые и социальные гарантии для персонала по сравнению с  теми, что уже установлены трудовым законодательством.

Закон не обязывает ни фирму, ни сотрудников заключать коллективный трудовой договор, но если сотрудники направили руководителю официальное письменное предложение заключить договор, он обязан принять участие в переговорах, иначе Трудовая инспекция может наложить на руководителя штраф.

Таким образом, разработан проект коллективного договора ООО "Леспром" (Приложение 15).

Правила внутреннего трудового  распорядка помогают строить отношения  с сотрудниками в соответствии с  Трудовым кодексом. С помощью правил в организации определяют трудовой режим, внутренний распорядок работы, порядок применения к работникам мер поощрений и взысканий, устанавливают  права, обязанности и ответственность  сторон трудового договора, а также прочие условия труда. Проект правил внутреннего трудового распорядка указан в приложении 16.

Труд и заработная плата, являются одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии, поэтому здесь  не обойтись без автоматизированного  учета. ООО "Леспром" для учета труда и заработной платы применяет 1С версии 7.7. На сегодняшний день эта версия программы считается уже устарелой, можно порекомендовать установить более новую версию программы 1С 8.2. Новая версия дает больший спектр возможностей для удобства бухгалтера, например, облегчает поиск документов по отбору, это не мало важно при расчете больничных листков нетрудоспособности, компенсации отпуска при увольнении.

Существенным недостатком  в ООО "Леспром" является ведение табеля учета рабочего времени не по унифицированным формам первичной учетной документации. Табель ООО "Леспром" представляет собой сводный лист, что не позволяет сотрудникам бухгалтерии вести верный расчет заработной платы. В связи с этим не оформляется сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, что нарушает трудовое законодательство и может повлечь за собой большие штрафные санкции при проверке трудовой инспекции, или обращении к ней сотрудников.

Так как ООО "Леспром" применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета, для удобства рекомендуется применить табель учета рабочего времени формы Т-13. Бланки табеля по форме N Т-13 частично заполнены реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации, что избавляет от лишней бумажной работы.

В организации отсутствует  график отпусков. Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса график отпусков  обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, в ООО "Леспром" необходимо разработать график отпусков на 2013 год.

График отпусков, наряду с приказом об их предоставлении и  табелем учета рабочего времени, может рассматриваться как основание  для предоставления и оплаты отпусков. Если такие графики отсутствуют  или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать  его действия как нарушение трудового  законодательства. Организацию могут  привлечь к административной ответственности  и наложить на нее штраф в размере  от 30000 до 50000 руб. или приостановить  деятельность до 90 суток. Должностным  лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При составлении графика  отпусков необходимо учесть интересы всех сторон трудового договора. Во-первых, мнение работодателя, которое формируется  исходя из финансовых и производственных возможностей компании. Во-вторых, пожелания  работника.

Унифицированная форма графика  отпусков № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

График отпусков формируется  на один календарный год. Этим занимается специалист кадровой службы по представлению  руководителей подразделений предприятия. Документ подписывает начальник  кадровой службы и не позднее чем за две недели до наступления календарного года утверждает руководитель организации (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

В унифицированной форме  № Т-7 нет специальной графы, предназначенной  для подписи сотрудников. Тем  не менее работники могут быть ознакомлены с документом, хотя в  трудовом законодательстве такая обязанность  не прописана.

Ознакомление работника  с графиком отпусков не отменяет обязанности  работодателя уведомить его о  начале отпуска непосредственно  перед этим. Согласно части 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации извещать сотрудников  о дате начала отпуска работодатель обязан не позднее чем за две недели.

ООО "Леспром" применяет повременную форму оплаты труда. Такая форма оплаты труда не стимулирует работников организации, соответственно производительность труда ниже возможного результате деятельности сотрудников.

Как вариант повышения  производительности труда и заинтересованности работников можно применить повременно-премиальную  форму оплаты труда.

Премирование сотрудников осуществлять согласно разработанного проекта Положение  о системе оплаты труда ООО "Леспром" (Приложение 16).

Премирование работников производится в целях усиления их материальной заинтересованности в  улучшении результатов их деятельности и не является гарантированной выплатой, предоставляемой организацией.

Основными условиями для  выплаты работникам ежемесячной  премии являются:

- успешное и добросовестное  исполнение работниками своих  должностных обязанностей;

- результаты работы организации.

Работники премируются по основанию: "За успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей в отчетном месяце" в размере 30% должностного оклада.

Размер премии определяется руководителем подразделения по результатам работы за месяц, в зависимости  от личного вклада работника в  общие результаты работы соответствующего подразделения.

Премия начисляется на должностной оклад, а также на доплаты к должностному окладу за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное, ночное время, в выходные и нерабочие праздничные  дни.

Труд работников оценивается  по следующим критериям:

- объем выполненных работ;

- качество работы;

- исполнительская дисциплина;

- трудовая дисциплина.

При невыполнении работником хотя бы одного из критериев, по ходатайству  руководителя подразделения ежемесячная  премия не выплачивается или выплачивается  в меньшем размере.

Следует применить меры  при установлении факта грубого  нарушения трудовой дисциплины, а  именно лишение премии при:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника  на работе (на своем рабочем месте  либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению  работодателя работник должен выполнять  трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной  работнику в связи с исполнением  им трудовых обязанностей, в том  числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного  его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;