Управленческий учет трудовых ресурсов

При определении целей  своей организации руководство должно также определить необходимые для их достижения ресурсы. Необходимость в деньгах, оборудовании и материалах является вполне очевидной. Редко кто из руководителей упустит эти моменты при планировании. Потребность в людях — тоже кажется вполне очевидной. К сожалению, зачастую планирование людских ресурсов ведется ненадлежащим образом или же ему не уделяется того внимания, которого оно заслуживает.

Планирование трудовых ресурсов по существу представляет собой применение процедур планирования для комплектации штатов и персонала[8].

Планирование трудовых ресурсов в действующей организации логично начать с оценки их наличия. Руководство должно определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели. Помимо этого, руководство должно оценить и качество труда своих работников.

Определив свои будущие  потребности, руководство должно разработать программу их удовлетворения. Потребности — это цель, программа — средство ее достижения. Программа должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации

Для того чтобы нанять соответствующих работников, руководство должно в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы личные и общественные характеристики этих работ. Эти знания получают посредством анализа содержания работы, который является краеугольным камнем управленческого учета трудовыми ресурсами.

Набор трудовых ресурсов заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Эта работа должна проводиться буквально по всем специальностям — конторским, производственным, техническим, административным. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации.

Когда-то работа с кадрами  заключалась исключительно в  мероприятиях по набору и отбору рабочей силы. Идея заключалась в том, что если вам удалось найти нужных людей, то они смогут выполнить нужную работу. Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является всего лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность трудовых ресурсов с годами может и должна возрастать. Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией к выполнению задач, стоящих перед организацией.

Первым шагом к тому, чтобы сделать труд работника  как можно более производительным, является профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе.

Организации имеют постоянную потребность в повышении производительности труда своих работников. Многие организации при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство должно также проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации.

Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Конечная цель обучения заключается в обеспечении своей организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения целей организации.

Следующим шагом после того, как работник адаптировался в коллективе и получил необходимую подготовку для эффективного выполнения своей работы, будет определение степени эффективности труда. В этом заключается цель оценки результатов деятельности, которую можно представить себе как продолжение функции контроля. Процесс контроля предусматривает учреждение стандартов и измерение результатов для определения отклонения от установленных норм и при необходимости принятие корректирующих мер.

 

 

 

1.2 Понятие трудовых ресурсов  как затрат предприятия

 

Основными задачами управленческого  учета трудовых ресурсов на предприятии являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, a также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров.

Понятие трудовых ресурсов как затрат предприятия рассматривается  с позиции расходов на оплату труда  работников. На предприятии неотъемлемой составной частью организации труда является его нормирование, под которым понимается процесс установления научно обоснованных норм затрат труда на выполнение какой-либо работы. Нормы труда являются необходимым элементом планирования труда и производства: при помощи норм труда рассчитывают трудоемкость производственной программы, определяют необходимую численность персонала и его структуру на предприятии.

 Для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 70, который является пассивным, по Кт  отражает возникшие обязательства перед работником по оплате труда, по Дт – выплата из кассы, и произведенные удержания из заработной платы, которые уменьшают заработную плату. Отражение начисленной заработной платы как затрат предприятия за отчетный месяц происходит по Дт затратных счетов 20, 23, 25, 26, 44, 91; выбор дебетуемого счета зависит от категории работника, которому она начисляется.

Затратами в управленческом учете являются выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и  овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течении определенного периода времени[1]. Ни одно управленческое решение нельзя осуществить без определения затрат, и от его реализации всегда ожидается или обеспечивается определенный результат. Главный объект управленческого учета – текущие затраты основной деятельности. Они отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Иными словами, затраты – это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида – материальных, финансовых, трудовых и прочих, - стоимость, которых может быть измерена с достаточной степенью надежности. Затраты осуществляются в течении определенного периода времени. Завершение периода накопления затрат определяется тем моментом, когда соблюдены условия признания активов, ради создания которых были осуществлены данные  затраты, или когда становится очевидным, что понесенные затраты уменьшают экономические выгоды организации без создания какого-либо объекта имущества. Таким образом по окончании периода накопления затраты приводят к образованию активов либо расходов.

Затраты приводят к образованию  активов двух видов – оборотных  и внеоборотных. Пример осуществления  затрат в целях создания оборотных  активов:

Расходование трудовых ресурсов (Дт сч.20 – Кт сч.70),

Материальных ресурсов ( Дт сч.20 –  Кт сч.10),

Использование основных средств (ДТ сч.20 – Кт сч.02) и 

Нематериальных активов (Дт сч.20 – Кт сч.05) в целях производства продукции. При этом создание оборотного актива отражается с одновременным  списанием всей суммы накопленных затрат (Дт сч.43 – Кт сч.20).

 Затраты,  образующие себестоимость продукции  группируются в соответствии  с их экономическим

содержанием по следующим элементам:

1) материальные затраты  (за минусом стоимости возвратных  отходов);

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные  нужды;

4) амортизация;

5) прочие затраты.

В элемент «Затраты на оплату труда» входят расходы на оплату труда основного производственного  персонала предприятия, включая  премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие или компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности. Эти данные собираются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Отличительная  особенность  управленческого учета от бухгалтерского заключается в необходимости  не только определить расходы на оплату труда, но и его затраты в рабочем  и машинном времени, в показателях  трудоемкости и машиноемкости производства. Это позволяет оценить эффективность использования рабочего времени, трудоемкость и машиноемкость технологических процессов, степень использования производственных мощностей, результаты их регулирования управленческими решениями. Для управления важно знать не только сколько стоит деталь но и сколько времени необходимо для ее изготовления. Контролируя ход и экономичность производства мастер прежде всего обращает внимание на время а не на затраты в рублях. Затраты времени определяют уровень производительности труда и влияют на величину его оплаты при любой системе организации заработной платы. Вот почему на все важные работы, технологические операции устанавливают нормы времени и системно или внесистемно учитывают его фактический расход и отклонения.

Анализ начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда. Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению. В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам исследований вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.

В оплату труда  включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами[3].

К расходам на оплату относятся:

1) суммы, начисленные  по тарифным ставкам, должностным  окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

2) начисления  стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

3) начисления  стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение «зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ

4) стоимость  бесплатно предоставляемых работникам  в соответствии с законодательством РФ коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам в соответствии с установленным

законодательством РФ порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);

5) стоимость  выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством РФ предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (сумма

льгот в связи  с их продажей по пониженным ценам);

6) сумма начисленного  работникам среднего заработка,  сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде;

7) расходы на  оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном законодательством РФ, доплата несовершеннолетним за

сокращенное рабочее  время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а

также расходы  на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

8) денежные компенсации  за неиспользованный отпуск в  соответствии с трудовым законодательством РФ;

9) начисления  работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика;