Управленческий учет трудовых ресурсов

 

Рассматривая основные показатели деятельности филиала ОАО  «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный  завод» можно увидеть ухудшение  результатов деятельности организации. Выручка от продажи услуг и  запасных частей к подвижному железнодорожному составу с 2008 года стала ухудшаться. Предприятие сработало с прибылью в 2007 году в размере 74,2 тыс.руб., то в 2008 году оно получило убыток в размере 114,2 тыс.руб. показатели рентабельности в период 2006-2008 гг. резко снизились. Рентабельность всей реализованной продукции сведена к нулю, что говорит о снижении суммы прибыли с каждого рубля затраченного на производство и реализацию продукции.

 

 

2.2 Организация  управленческого учета трудовых  ресурсов на предприятии «Оренбургский  локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД»

 

Так как бухгалтерский  управленческий учет используется для  внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным подразделениям, отчеты не обязательно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами, и не предназначены для внешних пользователей.

Большинство управленческих решений, принимаемых руководством «Оренбургского локомотиворемонтного завода», основываются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения. Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет. Задача управленческого учета - полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации. Основными пользователями управленческого учета являются учредители, высшее руководство и финансовые службы.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная  политика и план счетов управленческого  учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям и руководству.

 

Данная организация занимается ремонтом подвижного железнодорожного состава а также выпуском запасных частей к нему. Для своей работы предприятию необходимо закупить различного рода детали а также черный и цветной металл для дальнейшей их обработки и изготовления из них запасных частей к тепловозам, электровозам и тд. Главная задача состоит в том, чтобы как можно выгоднее приобрести и продать ценности. Это является задачей для организации в целом.

Что касается отдельных  подразделений, то ежемесячно отдел  по закупкам предоставляет руководителю отчет о том, как изменились цены на рынке относительно данной области  деятельности (насколько повысились цены или понизились на определенный товар, относительно прошлого месяца), планы по закупкам на текущий месяц (сколько отдел планирует закупить товаров, на какую сумму и у каких предприятий). На основании этих данных руководство принимает решение о том, по каким ценам следует продавать свой товар, чтобы не упал уровень продаж. Решается также вопрос о том, с какими партнерами следует продлить деловые отношения. Из этого следует, что руководство ставит перед отделом закупок задачу о своевременном предоставлении информации на рынке, для того чтобы вовремя сориентироваться в сложившейся ситуации и не потерять занимаемого статуса среди конкурентов.

Перед отделом продаж задача состоит в том, чтобы своевременно предоставлять информацию о том, как изменились продажи по сравнению с прошлым месяцем (увеличились или сократились).

Перед бухгалтерией ставится задача по контролю поступивших и произведенных операций. Для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 70, который является пассивным, по Кт  отражает возникшие обязательства перед работником по оплате труда, по Дт – выплата из кассы, и произведенные удержания из заработной платы, которые уменьшают заработную плату. Отражение начисленной заработной платы как затрат предприятия за отчетный месяц происходит по Дт затратных счетов 20, 23, 25, 26, 44, 91; выбор дебетуемого счета зависит от категории работника, которому она начисляется. Оплата труда работников завода осуществляется по повременно-премиальной и сдельной системам.

Для реализации управленческого  учета трудовых ресурсов необходимо проводить периодическое исследование оплаты труда работников предприятия, а также выявлять соблюдаются или не соблюдаются нормы выработки. Если идет переработка часов необходим контроль за правильной оплатой сверхурочных часов, ведь предприятию нужны людские ресурсы, а если не будет своевременной  и достойной оплаты труда рабочих, то у рабочих не будет стимула держаться за свое рабочее место.

 Для управленческого учета рабочего времени на предприятии Оренбургский локомотиворемонтный завод используют два основных регистра:

- карточки учета рабочего времени, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение той или иной работы. В карточках отражаются основное и сверхурочное время, затраты которого являются основанием для расчета общего заработка;

- калькуляционные регистры (ведомости) заказов, отдельных видов продукции или их групп, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение каждого заказа или изготовление продукта. Эти регистры ведут по видам продукции, работ, услуг и отдельным видам заказов.

Все первичные  документы по учету выработки (наряды, листки на доплату, листки о простое, маршрутные листы, табели и др.) поступают в бухгалтерию завода, где их группируют по цехам, службам, отделам, а в разрезе этих подразделений – по центрам затрат на производственные цели

(видам изготовленной  продукции, выполненных работ,  оказанных услуг, на общепроизводственные и общехозяйственные цели, коммерческие расходы и др.) и непроизводственные цели (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, работы, финансируемые за счет специальных источников). Сгруппированные первичные документы служат основанием для включения сумм начисленной оплаты труда (К-т сч.«Расчеты с персоналом по оплате труда») непосредственно в издержки производства (Д-т сч.«Основное производство», «Вспомогательные производства», «Общехозяйственные расходы», «Брак в производстве», «Некапитальные работы», «Расходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов») или по другим направлениям.

Изучение использования  трудовых ресурсов имеет важнейшее  значение для дальнейшего повышения эффективности деятельности завода. Было проведено значительное сокращение работающих и с каждым годом численность уменьшается. Изменение численности работников филиала ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод» приведены в таблице 2, разработанной на основе данных предоставленных предприятием (Приложение Д).

 

 

Таблица № 2 Изменение численности работников «Оренбургского локомотиворемонтного завода» за 2007-2009 гг

 

Показатели	2007г	2008г	2009г	Изменение в 2007г к 2009г, чел.	Изменение в 2007г к 2009г, %
Среднесписочная численность  работников, чел. В том числе:	1256	1130	1033	-223	23
Промышленно-производственный персонал, из него:	1115	1006	985	-109	20,8
рабочих	988	949	881	-107	17,4
Служащих, в том числе	89	83	77	-12	21,3
руководители	18	18	17	-1	0,9
Служащие	22	20	20	-2	4,4
специалисты	45	40	40	-5	20,5

 

Уменьшение численности  работников произошло в основном за счет снижения численности рабочих и служащих, что, я считаю, в первую очередь связано с экономическим кризисом.

Для управленческого  учета на заводе необходимо также  собрать сведения не только о количественном но и о качественном составе трудовых ресурсов, для этого необходимо сгруппировать сведения о возрастном составе рабочих, об уровне образования рабочих и о трудовом стаже. Обобщенная группировка данных представлена в таблице № 3.

 

Таблица №3  Качественный состав трудовых ресурсов предприятия «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД»

 

Показатель	Численность рабочих на конец года		Удельный вес, %
	2008 год	2009 год	2008 год	2009 год
Группы рабочих:
По возрасту, лет
До 20	21	21	10	10
От 20 до 30	455	425	49	47
От 30 до 40	289	234	30	31
От 40 до 50	144	144	16	16
От 50 до 60	23	19	20	20
Старше 60	10	8	4	2
Итого	949	881	100	100
По образованию
Начальное	-	-	-	-
Незаконченное среднее	30	34	20	20
Среднее, среднее специальное	789	767	70	70
Высшее	87	86	10	10
Итого	949	881	100	100
По трудовому стажу, лет
До 5	150	149	10	12
От 5 до 10	578	540	15	13
От 10 до 15	211	202	20	25
От 15 до 20	47	46	30	27
Свыше 20	38	39	25	23
Итого	949	881	100	100

 

 

 

Немаловажным в трудовом процессе является соблюдение определенных норм труда. Составление плана по труду и установление затрат труда в соответствии с объемом производства невозможно без научно обоснованных норм труда. Предприятие «Оренбургский локомотиворемонтный завод» в вопросах планирования труда усиливает заинтересованность коллективов во внедрении научно обоснованных норм труда.

Изучение затрат рабочего времени в процессе труда необходимо для разработки норм труда и совершенствования  процесса труда.

На основе изучения затрат рабочего времени появляется возможность  вскрыть и проанализировать причины  потерь рабочего времени, определить производительность труда рабочего в разные часы рабочей  смены, сопоставить продолжительность  выполнения отдельных элементов трудового процесса у разных рабочих, определить влияние на производительность труда рабочего санитарно-гигиенических и психофизиологических условий труда, дисциплины труда и отношения к труду рабочего, организации рабочих мест и их обслуживания, организации производственного процесса.

Результаты анализа  затрат рабочего времени являются исходной базой для разработки мероприятий  по уплотнению рабочего дня, улучшению  разделения труда между рабочими в бригаде и между основными  и вспомогательными рабочими цеха, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, улучшению условий труда, определению наилучших вариантов процесса труда, рациональных приемов и методов труда, улучшению организации труда, установлению обоснованных норм труда.

Методы изучения затрат рабочего времени:

- Метод непрерывных замеров рабочего времени с фиксацией характера и продолжительности всех элементов работы или перерывов в работе в порядке их фактической последовательности:

- Хронометраж: сплошной (непрерывный) и выборочный;

- Фотохронометраж;

- Фотография рабочего времени: фотография рабочего дня и фотография рабочего процесса.

- Метод моментных наблюдений, т.е. фиксирования характера элементов работы или перерывов в работе в данный (случайный) момент времени.

На основе предоставленных данных о заработной плате и затратах рабочего времени на локомотиворемонтном заводе составляется план по труду, в котором также отражаются данные о численном составе завода. В отчет по трудовым ресурсам предприятия также входят данные о наличии или отсутствии специалистов, которые необходимы для завода, а также о необходимости дальнейшего повышения квалификации работников Оренбургского локомотиворемонтного завода.