Управленческий учет трудовых ресурсов

Система управленческого  учета трудовых ресурсов на предприятии организована следующим образом:

1.Управленческий учет ведется на базе программы 1С: Бухгалтерия 7.7

2.Деятельность организации регламентируется Учетной политикой, Положением о материальной ответственности, должностными инструкциями и т.д.

3.Система информационного обеспечения и отчетности характеризуется компьютерной поддержкой и автоматической обработкой документов.

4. Информация, которая частично собирается в отделе бухгалтерского учета и контроля и частично в финансово-экономическом отделе является тождественным бухгалтерскому учету.

5.Первичная информация поступает с нарушением сроков и порядка представления. Вследствие чего, принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при отсутствии оперативной информации о текущем периоде. Планирование и анализ также основаны на данных бухгалтерского учета, который в свою очередь отличается несвоевременностью обработки данных и неполнотой их поступления.

6.Основной упор в управлении предприятием и разработке стратегий делается на финансовое положение предприятия (получение прибыли), в то время как трудовые ресурсы предприятия не учитываются в должной степени. Это связано с тем, что предоставленные работниками отчеты по труду не находят должного понимания у руководства завода. В силу своей занятости руководство завода не уделяют внимание такому фактору как трудовые ресурсы. Предприятие не стремится к повышению эффективности использования труда рабочих, об этом можно судить исходя из данных о резком сокращении численности персонала предприятия.

7.В кадровом отделе предприятия нет специального аналитического отдела или работника (чаще всего организацией управленческого учета занимается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием), которые бы своевременно анализировали состояние трудовых ресурсов на предприятии и предлагали бы директору на рассмотрение стратегии планирования и качественного управления трудовыми ресурсами.

8.В ежемесячную управленческую отчетность входят данные о финансовом положении предприятия, данные о количественном и качественном составе трудовых ресурсов не учитываются. Управленческий учет трудовых ресурсов на заводе ограничен лишь данными о количественном и качественном состоянии людских ресурсов, на основе которых составлен план по труду, нет отчетов о планировании и дальнейшем использовании трудовых ресурсов на Оренбургском локомотиворемонтном заводе.

Изучив данные, предоставленные  Филиалом ОАО «РЖД» «Оренбургский  локомотиворемонтный завод» можно  сделать вывод, что служба управленческого  учета трудовых ресурсов работает плохо, т.к пока находится на стадии разработки. В дальнейшем предприятие планирует более качественно организовать службу управленческого учета, для этой цели будет набран специализированный персонал.

 

3.Совершенствование управленческого  учета трудовых ресурсов на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД»

 

По вопросу совершенствования  управленческого учета в филиале  ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный  завод»  можно предложить следующие  меры:

1. Необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Недостатком в поведении данной организации я считаю то, что предложенные работниками отчеты, руководством изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может являться доклад руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Для того чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему следует поступать и какие меры следует принять первоначально. Также руководству следует избегать постановки перед работником задач, которые могут быть неправильно поняты. То есть задачи нужно ставить четко, чтобы работники понимали, что должно быть итогом их деятельности. Руководитель должен сам четко представлять, для чего нужно принимать определенные решения, каков должен быть результат.

2.Немаловажным вопросом является подбор грамотного специализированного персонала, который бы обеспечивал правильную и своевременную организацию управленческого учета трудовых ресурсов на заводе, вовремя предоставлял бы разработанные меры по усовершенствованию использования трудовых ресурсов предприятия.

3.Очень выгодно использовать такой подход в управлении, когда руководитель может оценить возможные варианты решения проблем. Бухгалтер должен обеспечить руководителя всей необходимой информацией. Прошлые данные о затратах  необходимы, как основная база для прогнозирования величины и поведения будущих затрат.

4. Для улучшения использования трудовых ресурсов необходимо пересмотреть их структуру и разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени. Особое внимание следует уделять и организации производства и труда, так как соблюдение принципов рациональной организации производственного процесса является основой нормального ведения финансово- хозяйственной деятельности с наиболее благоприятными экономическими показателями. Основными мероприятиями рациональной организации производства и труда являются: разделение труда и расстановка работников на производстве; организация рабочих мест и их обслуживание; внедрение рациональных трудовых процессов; создание благоприятной трудовой обстановки; организация заработной платы и материального стимулирования; организация производственного обучения; охрана труда и техника безопасности.

5. На предприятии Оренбургский локомотиворемонтный завод многие из показателей, такие как допустимая сила производственных шумов, освещенность производства, не всегда соответствуют установленным в промышленности нормативам[17].. Поэтому необходимо совершенствовать состояние промышленной эстетики и культуры производства. Это важно не только для обеспечения показателей нормальной хозяйственной деятельности, но и для здоровья работающих.

6. Немаловажным является стимулирование работников к труду, которое в нынешнее нелегкое время возможно только с помощью премирования работников, а также достойная оплата труда и своевременная ее выплата. Необходимо пересмотреть существующую систему премирования работников завода и разработать новые положения, дающие стимул рабочим к трудовой деятельности. Система стимулирования персонала в целом, включая положения о заработной плате и дополнительных выплатах, должна отвечать следующим требованиям:

- ясность и конкретность;

- четкое определение  круга должностных обязанностей  и компетенций работника;

- наличие системы объективной  оценки результатов труда;

- установление размера  заработной платы в зависимости  от сложности выполняемой работы и степени ответственности, с учетом предъявляемых квалификационных требований;

- установление соответствия  заработной платы индивидуальным  результатам работы сотрудника, снятие ограничений на повышение  оплаты труда;

- учет значимости, приоритетности различных видов работ для предприятия при определении размеров заработной платы;

- равная оплата работ  одинаковой сложности и ответственности  в разных подразделениях предприятия  (речь идет о базовой оплате  без учета дополнительных выплат  по результатам).

7. На различных предприятиях в настоящее время разрабатываются свои системы критериев и показателей для оценки труда различных категорий сотрудников. На мой взгляд, каждому предприятию целесообразно было бы разработать собственные количественные нормативы и качественные характеристики по каждому из таких показателей и критериев. «Оренбургский локомотиворемонтный завод» также нуждается в доработке этого вопроса.

8. В управленческом учете трудовых ресурсов должен быть такой пункт как повышение уровня квалификации работников предприятия. На заводе должен вестись постоянный учет работников по уровню квалификации, с указанием даты и места прохождения курсов усовершенствования, а также соответствующие надбавки к заработной плате при повышении работником уровня своей квалификации.

 

9. Я предлагаю разработать специальные формы управленческой отчетности в которые были бы включены данные о наличии и использовании трудовых ресурсов на заводе, стратегии развития и управления трудовыми ресурсами.

10. Для осуществления управленческого учета трудовых ресурсов предприятия необходимо своевременно и достоверно осуществлять сбор необходимой информации, группировать ее в соответствии с поставленными задачами управления и разрабатывать на основе этих данных стратегии по усовершенствованию использования трудовых ресурсов завода. 
Заключение

 

В курсовой работе по управленческому учету рассмотрены сущность и задачи управленческого учета трудовых ресурсов, а также организация учета на конкретном примере. Объектом исследования стал «Оренбургский локомотиворемонтный завод» филиал ОАО «Российские железные дороги». В ходе выполнения работы было проанализировано фактическое состояние управленческого учета на данном предприятии а также даны рекомендации по совершенствованию управленческого учета.

Прежде чем приступить к рассмотрению управленческого  учета на примере конкретного  предприятия были рассмотрены теоретические  аспекты этого вопроса. В первых главах были рассмотрены теоретические основы управленческого учета на предприятии, а также сущность и значение трудовых ресурсов. Были рассмотрены следующие теоретические вопросы:

- планирование, формирование  и развитие трудовых ресурсов;

- понятие трудовых  ресурсов как затрат предприятия;

- обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами и эффективность их использования.

Так как в филиале  ОАО «РЖД» « Оренбургский локомотиворемонтный  завод» применение управленческого учета слабо развито, то мною были предложены методы совершенствования управленческого учета, которые содержат рекомендации по составлению отчетности, для принятия руководством наилучшего решения. Предложены формы отчетности, которые сотрудники должны предоставлять руководству и их краткое содержание.

Основные цели внедрения  управленческого учета заключаются  в обеспечении руководителей простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие Оренбургский локомотиворемонтный завод должно решить следующие задачи:

1. создание управленческой структуры;
2. осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
3. организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
4. обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
5. создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

6) использование управленческого  планирования и прогнозирования;

7) организация оперативного контроля  за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его  помощью руководители определяют основное направление развития фирмы с  учетом материальных источников его  обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого  учета, а также использование информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной технологической среде.

 

Список использованных источников:

 

1. Бахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для ВУЗов, 2-ое издание доп. и пер. – М.: Омега-Л; Высш.школа.,2002.-528с.

2. Врублевский Н. Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.

3. Дусаева, Е.М. Бухгалтерский управленческий учет: Теория и практические задания: учебное пособие / Е.М. Дусаева, А.Х. Курманова. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008. – 288с

4. Жарикова,  Л.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 136 с

5. Козлова, Е.П.  Бабченко, Т.Н. Галанина, Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях / - 2-е издание., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800с.

6. Карпова, Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н).

7. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М. Финансы и статистика, 2007.

8. Петров В.И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия // Современное управление – 2008. - №12. – с. 21-25.

9. Петроченко П.Ф. Анализ трудовых показателей. Учеб. Пособие для ВУЗов,2-е изд, перераб. М.: Экономика, 2006 – 288 с.

10. Палий В.Ф., доктор экономических наук. Управленческий учет – система внутренней информации.// «Бухгалтерский учет». – 2003г. - № 2 – С.57-59.

11. План бухгалтерских счетов 2008г

12. Ресурсы интернета: http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/2/at.php

13. Ресурсы интернета: http://www.buhgalteria.ru/