Управление затратами

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

В настоящее время  существенно выросла проблема учета, анализа и контроля затрат на предприятиях, т.е. проблема управления затратами. Вопрос управления затратами актуален потому, что достижение устойчивого преимущества над конкурентами сегодня возможно только при наличии более низкой, по сравнению с другими производителями, себестоимости выпускаемых изделий. Более того, ряд новых теорий по управлению себестоимостью, появившихся на Западе в 90-х годах, перевели акцент в области управления затратами именно на стратегию развития компании. [ 5, стр. 18]

Необходимость управления затратами обуславливается той  ролью, которую они играют в экономике  предприятия, а именно их прямым участием в формировании прибыли предприятия. Именно прибыль в конечном итоге выступает основным условием конкурентоспособности и жизнеспособности предприятия. Поэтому для подавляющего большинства предприятий основной задачей является сохранение определенного уровня прибыли (в краткосрочном периоде) и поддержание потенциала прибыльности (в долгосрочном периоде). В современных условиях управление затратами становится действенным, а зачастую чуть ли не единственным способом эффективного решения этой задачи. [11, стр. 188]

В подготовленной мной курсовой работе речь пойдет об управлении затратами организации, будут рассмотрена теоретические основы управления затратами, содержание управления ими на предприятии СПК «Искра», пути их совершенствования и управления.

Актуальность данной темы, как мне кажется, заключается в том, что сведения о затратах организации необходимы для оценки эффективности деятельности организации, для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем она необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования на перспективу, т.к. в ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Основы бухгалтерского управленческого учета изложены в трудах  Б. Катрульи, И. Готлиба. Информация, о современном бухгалтерском управленческом учете, а именно об управлении затратами организации используемая для написания курсовой работы, отражена в учебниках следующих авторов: В.Г. Лебедева, Г.А. Краюхина, М.А. Вахрушиной, М.А. Балашова и др.

От того, насколько  правильно предприятие управляет затратами, зависит эффективное его функционирование в целом.

Целью курсовой работы является изучение материала  о затратах на производстве, управление ими, разработка обоснованных рекомендаций по совершенствованию управления затратами  на предприятии.

Для выполнения курсовой работы были поставлены следующие  задачи:

1) изучить управление системой расходов на предприятии;

2) рассмотреть содержание управления затратами СПК «Искра»;

3) найти и разработать пути совершенствования управления затратами для СПК «Искра».

Теоретическую, методологическую и информационную основу исследования составили труды ведущих отечественных и зарубежных ученых по проблемам управленческого учета и анализа; законодательные и нормативные акты Российской Федерации в области регулирования бухгалтерского учета; международные стандарты финансовой отчетности; статистическая информация; бухгалтерская (финансовая) отчетность и материалы полученные мной в организации по отчетам которой подготовлена эта работа; ресурсы интернет – сайтов.

Объектом исследования являются научно – аналитические  процессы, связанные с управлением  затратами на предприятии  на материалах хозяйственно – финансовой деятельности организации.

Предметом исследования являются теоретические, организационные  и методические аспекты бухгалтерского управленческого учета на предприятии.

Объектом наблюдения является СПК «Искра» и его хозяйственно – финансовая деятельность за период 2010 – 2011 г.г.

В процессе исследования применялись общенаучные методы: анализа, сравнения, системного подхода и др.

Для обработки  информации и представления результатов  использовался стандартный пакет  программы «Microsoft Word».

Основные выводы, рекомендации, предложенные в курсовой работе могут быть использованы в  практической деятельности СПК «Искра», для экономического анализа в самой организации, оперативного управленческого руководства хозяйственной деятельностью и последующего планирования.

Структура работы обусловлена целью и логикой  исследования. Курсовая работа состоит  из введения, трех глав, заключения,  библиографического списка и приложений, выполнена на 56 листах.

Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность, поставлена цель и задачи исследования, выделены объект и предмет исследования, определен объект наблюдения.

В первой главе рассмотрены теоретические основы управления системой расходов на предприятии.

Во второй главе  отражено содержание управления затратами СПК «Искра», рассмотрена краткая характеристика  его хозяйственно-финансовой деятельности.

В третьей главе  отражены предложения и пути усовершенствования управление затратами для СПК «Искра».

В заключении сформулированы основные выводы и предложения по результатам исследования.

 

 

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ РАСХОДОВ

 НА  ПРЕДПРИЯТИИ

 

1. Характеристика расходов предприятия

 

 

Бухгалтерский стандарт определяет расходы организации  как уменьшение ее экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников) имущества. Расход есть отток экономических выгод именно данной организации. Поэтому суммы, взимаемые организацией от имени третьих лиц и перечисляемые в их адрес (например, косвенные налоги – НДС, акцизы, налог с продаж и т.п.), не являются расходами[1, стр. 112].

Приобретение или создание основных средств и других элементов  внеоборотного капитала также представляет собой уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, однако бухгалтерский стандарт (ПБУ 10/99) относит затраты капитального характера к перечню тех статей, которые не признаются расходами. Они характеризуются как условные, отложенные расходы и подлежат капитализации на балансе организации, формируя первоначальную стоимость элементов внеоборотного капитала (основных средств и нематериальных активов). Затраты инвестиционного характера могут быть признаны расходами в будущих отчетных периодах – по мере начисления амортизации и включения в ее себестоимость проданной (реализованной) продукции либо в составе управленческих расходов, если организация применяет метод калькулирования ограниченной себестоимости.

В ПБУ 10/99 определены условия  учета расходов при формировании финансового результата (прибыли) в бухгалтерском учете. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

- с учетом связи между  производственными расходами и  поступлениями (соответствие доходов  и расходов);

- путем их обоснованного  распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

- по расходам, признанным  в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;

- независимо от того, как  они принимаются для цели расчета  налогооблагаемой базы;

- когда возникают обстоятельства, не обусловленные признанием соответствующих активов [14, стр. 102].

Налоговое законодательство также оперирует понятием «расходы». Объектом налогообложения по налогу на прибыль согласно Налоговому кодексу  РФ признается прибыль, определяемая как  доход, уменьшенный на величину произведенных расходов. Расходами при этом признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходами признаются затраты, которые связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.

Налоговое законодательство дает свою классификацию расходов. Расходы для целей налогообложения  делятся:

- на расходы,  связанные с производством и  реализацией;

- внереализационные  расходы.

К внереализационным  расходам отнесены обоснованные затраты  на осуществление деятельности, непосредственно  не связанной с производством  и (или) реализацией.

Рынок предоставляет  хозяйствующим субъектам самостоятельность  в вопросах установления цен на продукцию с учетом складывающегося спроса и предложения. В этих условиях фирма должна стремиться так спланировать уровень своих расходов, чтобы сделать свою деятельность рентабельной, и далее организовать производство таким образом, чтобы обеспечить этот приемлемый уровень расходов и возможность его постоянного снижения. Информация о расходах необходима:

- для принятия  оптимальных решений на всех  стадиях жизненного цикла каждого  продукта и фирмы в целом;

- разработки  стратегии выживания и обеспечения конкурентного преимущества;

- организации  эффективной системы стимулирования  персонала;

- оптимизации  налоговых платежей.

Планирование  расходов на предприятии - это точное предвидение и программирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации и кооперации труда устанавливается по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работ и расходование ресурсов по каждому цеху, отделу, бригаде и рабочему. В плане предусмотрена последовательность выполнения связанных между собой работ[11, стр. 97].

План всегда устремлен в будущее. С его  помощью на перспективу распределяются имеющиеся ресурсы (материальные, трудовые, финансовые и природные). Для разработки плана специалистам по планированию требуется соответствующая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных, то есть в основном внешней информации, в органы планирования поступает большой объем внутренней информации. Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ относится к предплановой работе специалистов. Предплановая работа столь же необходима, как и разработка самого плана.

Составление плана  расходов предприятия начинается с  подготовки проекта отдельных его  частей: плана производства и реализации продукции; плана материально-технического обеспечения; плана по кадрам и заработной плате; перспективного плана по новой технике и капитальным вложениям; финансового плана.

Таким образом, расходы являются одним из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельность организации.

 

 

2. Классификация и методы учета расходов

 

 

Управление  расходами – это целый набор  методик, процессов и конкретных процедур по управлению ресурсами организации. Данную тему можно рассматривать с нескольких позиций, с точки зрения традиционной экономической теории, с точки зрения бухгалтерского учета, с точки зрения менеджмента. Конечно, для осуществления эффективного управления расходами необходим комплексный подход к этому вопросу. Однако, как показывает практика, синтез знаний лучше осуществлять исходя из конкретных практических условий, задачей и целей организации.

Под бухгалтерскими понимают фактические расходы факторов производства, приобретенных по рыночным ценам. Под экономическими понимают «расходы упущенных возможностей», то есть сумму денег, которую можно получить при наиболее выгодном из всех возможных альтернативных вариантов использования ресурсов[7, стр. 158].

Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что с бухгалтерской точки зрения необходимо минимизировать фактические расходы, а экономический подход будет требовать поиска наиболее выгодного распределения ресурсов.

Традиционно принято  рассматривать процесс управления расходами с их определения и  классификации. Ниже приведены наиболее распространенные определения расходов.

Расходы предприятия  – это расходы, которые несет  предприятие в процессе осуществления  своей хозяйственной деятельности.

Расходы – это  ресурсы, потребляемые в ходе деятельности предприятия.

Многие экономисты приравнивают расходы к издержкам.

Издержки производства – затраты труда и капитала на производство товара.

С их точки зрения расходы – это ресурсы, потребляемые в ходе деятельности предприятия. Их подразделяют, в первую очередь, на постоянные и переменные.

Постоянные  расходы – расходы, имеющие место  вне зависимости от объема производства (расходы на содержание зданий, административного  аппарата).