Управление затратами

Нормы и правила  ведения управленческого учета  устанавливаются самим предприятием. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета –есть ли от этого польза.

Результаты  управленческого учета представляются в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует.

Управленческий  учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений  предприятия: отделов, участков, рабочих  мест. Иногда объектом учета выступает отдельная управленческая задача, определенная область деятельности.

Регистрация управленческой информации не опирается на систему двойной записи, не накапливается на счетах Главной книги. В управленческом учете СПК «Искра» используется любая система, которая является полезной для сбора и анализа информации.

В управленческом учете исследуемого предприятия пользуются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.

Управленческий  учет общепринятых принципов не имеет, главное – простота и удобство в использовании.

В управленческом учете СПК «Искра» отчеты составляться по разному: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

Целью управленческого  учета СПК «Искра» является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений.

Финансовый учет показывает, «как это было», а управленческий — «как это должно быть». Вот почему управленческий учет иногда называют прогнозным учетом.

Управленческий учет СПК «Искра» в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероятностный и субъективный характер.

Вопросы организации  управленческого учета на исследуемом предприятии в настоящее время выходят на передний план в связи с переходом в области бухгалтерского учета на международные стандарты. Руководителю предприятия и главному бухгалтеру необходимо четко представлять подсистему управленческого учета, ее функции, задачи, построение.

Тактика управленческого  учета в СПК «Искра» включает: информационное обеспечение; контроль и регулирование; оценку результатов ранее принятых управленческих решений и ответственность за их исполнение.

Стратегия управленческого  учета представляет систему планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия  на длительный период, что способствует разработке самостоятельных систем аналитических расчетов и взаимообусловленных плановых показателей.

Так как информация, подготовленная управленческим учетом, должна рассматриваться  в свете ее конечного влияния  на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решений.

Прежде чем принять  правильное решение, руководство СПК «Искра» определяет цель и руководящее направление, которые помогут принимающим решение оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим. Следующий этап принятия решений заключается в поиске ряда возможных вариантов действий, направленных на достижение поставленных целей. Для правильного выбора вариантов действий необходимо иметь информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. После того, как необходимая информация собрана, администрация предприятия решает, какие варианты действий предпочтительней. На практике принятие решения – это сравнительная оценка альтернативных вариантов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям предприятия.

Выбранные варианты действий являются отправной точкой для принятия организационных мер по выполнению избранного курса действий и получению  ожидаемого результата.

Для реализации выбранных  решений и осуществления контроля за их выполнением составляется смета, которая является концентрированным  документом, где отражаются замыслы  предприятия и ожидаемые результаты.

Последними этапами  процесса управления являются контроль и регулирование деятельности предприятия с целью безусловного выполнения избранных вариантов действий.

Перечисленные функции  управления исследуемого предприятия обслуживает система бухгалтерского учета и, в частности, управленческий учет. Поскольку управленческий учет принимает непосредственное участие в выполнении этих функций, его первоочередной задачей является подготовка и представление необходимой информации для осуществления администрацией предприятия своих управленческих функций.

На основании вышеизложенного, управленческий учет в СПК «Искра» можно определить как систему планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

Исходя из выше изложенного следует, что финансово–экономическое положение СПК «Искра» можно считать благоприятным, т.к. предприятие получает прибыль от своей деятельности, занимаясь различными видами деятельности производит учет затрат учитывая специфику производимого, заготовляемого продукта, используя при этом необходимые установленные законодательством учетные документы, управленческий учет в СПК «Искра» можно определить как систему планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 

УПРАВЛЕНИЯ  ЗАТРАТАМИ СПК «ИСКРА»

 

 

В настоящее  время сельскохозяйственный парк СПК  «Искра» состоит из 55-и машин, срок эксплуатации многих машин истек, возникают большие затраты на ремонт оборудования. В целях снижения затрат на производство как продукции растениеводства так и продукции животноводства необходимо обновить парк машин.

Приобретение  новой сельхозтехники производится для достижения следующих целей:

- снижение себестоимости растениеводческой и животноводческой продукции;

- повышение  качества и эффективности возделывания  культур и, следовательно, их  урожайности;

- повышения  продуктивности и качества продукции  животноводства, сокращения ручного  труда.

Достижение данных целей будет возможным, благодаря значительному уменьшению затрат на запасные части. В настоящий момент практически вся, имеющаяся у СПК сельхозтехника выработала свой ресурс, уровень износа достиг 80-85 %. В связи с этим ежегодно расходуются значительные суммы на приобретение запчастей. В настоящий момент стоимость запасных частей и ремонт техники сторонними организациями составляет 9,5 % от общего объема затрат. После приобретения новой техники данный показателя снизится до 5 %.

Использование новой техники позволит также снизить расходование ГСМ.

Кроме вышеперечисленного, у СПК отпадает необходимость  в привлечении сторонней техники  в период заготовки кормов (уборка зеленой массы, заготовка качественных кормов: сена, силоса) стороннего автотранспорта на период уборочных работ (отвоз зерна от комбайнов, перевоз его на элеваторы, подвоз кукурузы к силосным ямам и грубых кормов к местам складирования и т.д.). У СПК комбайна столь широкого действия нет, поэтому при сборке урожая СПК вынуждено привлекать стороннюю технику, что значительно продлевает сроки сборки урожая, что негативно сказывается на качестве заготавливаемого корма.

Комбайн ДОН-1500Б  назначен для уборки зерновых колосовых  культур прямым и раздельным комбайнированием, и с использованием дополнительных приспособлений - для уборки зернобобовых, крупяных мелкосеменных культур, подсолнечника, семенников трав, сои, кукурузы на зерно и зерностержневую смесь.

Для уборки незерновой части урожая комбайн по заказу потребителя  может оборудоваться копнителем, универсальным измельчителем, капотом, измельчителем - разбрасывателем. В зависимости от способа уборки урожая и по требованию заказчика комбайн может комплектоваться универсальными жатками, а также платформами-подборщиками.

Рассматриваемый проект предполагает повышение рентабельности растениеводства и животноводства с помощью снижения затрат и повышения эффективности производства за счет использования приобретаемой новой техники.

Продуктивность  сельскохозяйственных культур зависит  от многих факторов.

Группа факторов, обеспечиваемых человеком:

- наличие влаги  в почве;

- обеспеченность  растений элементами минерального  питания;

- выбор сорта;

- качество семян;

- эффективность  защиты посевов от сорняков, вредителей, болезней;

- регулирование  роста;

- сроки технологии уборки урожая.

В настоящий  момент не всегда бывает возможным  проведение указанных мероприятий  в полном объеме и в оптимальные  сроки, что связано с высокой  изношенностью машинно-тракторного  парка, частых поломок. Так, при расчете  проведения весенне-полевых работ в хозяйстве, с учетом имеющейся техники яровые зерновые должны быть посеяны за 14 дней. Однако сев растягивается на 30-35 дней. При этом, на полях, сев на которых производился позже установленного срока, хлебостой заметно отличался от полей, засеянных в оптимальные сроки. Наблюдалась повышенная засоренность посевов сорняками, вследствие чего растения были низкорослые, развивались слабо, были в большей степени подвержены болезням. При контрольном обмолоте при прочих равных условиях (одинаковые сорта, одинаковые предшественники) урожайность на полях, засеянных позже оптимального срока, была ниже на 2-3 ц/га. Потери при площади зерновых с «запоздалым» севом в 500 га составили 1500 ц. или 300 тыс. руб.

Согласно приложения 1 на ремонт техники приходится 1200 тыс. руб. (9,5 % к общей сумме затрат на производство всех видов продукции), на запчасти – 2109 тыс. руб. (12,5 % к общей сумме затрат на производство всех видов продукции), согласно таблице 3.12 расходы на содержание основных средств составляют 1189 тыс. руб. (из них на ремонт техники – 900 тыс. руб.). Учитывая то, что была введена новая технология минимальной обработки почвы, рассчитывается сумма затрат на производство продукции растениеводства. Затраты на содержание основных средств снизились на 30 %. Затраты на уборку урожая равны половине суммы затрат, необходимых для производства всей продукции растениеводства (одна и та же площадь обрабатывается (рыхление), засеивается (сев и минеральные удобрения) и собирается урожай, также при сборке используются машины для транспортировки зерна).

 

 

Таблица 3.1

Затраты на сборку урожая

Затраты на уборку урожая	С учетом  имеющейся сельхозтехники,  тыс. руб.	С учетом новой сельхозтехники, тыс. руб.
Оплата труда  и страховые взносы	885	885
ГСМ	605	605
Содержание основных средств из них:	594	394
- на ремонт  оборудования	400	200
Всего затрат	2084	1884

 

Приобретая  новую сельхозтехнику, экономится до 200 тыс. руб., которые ранее направлялись на ремонт техники.

Аналогичная ситуация возникала по пропашным культурам. Далеко не всегда удается вспахать зябь под подсолнечник. Так при севе данной культуры по стерне и по зяби разница в урожайности составляет 4-5 ц/га. Кроме того, увеличение сроков с 9-и до 14-и дней снижает урожайность на 1-2 ц/га. Большие потери допускаются при уборке кукурузы на силос старыми, часто выходящими из строя, кормоуборочными комбайнами. Величина потерь достигает 1/3 биологической урожайности (8 ц/га, средняя биологическая урожайность 25 ц/га), возникая как по причине затягивания сроков уборки, так и по причине физических потерь. Увеличение сроков уборки кукурузы до 1го месяца сказывается на качестве заготавливаемого корма. Энергетическая ценность падает 0,17-0,19 до 0,1-0,12 кормовых единиц. Некондиционный корм в свою очередь сокращает надои молока, снижает темпы увеличения живой массы КРС. При некондиционном корме темп привеса массы КРС замедляется, также снижаются надои молока. Если при кондиционном корме суточный надой молока с одной головы составляет 16 литров, то при некондиционном корме надой снижается на 3 литра, что в денежном выражении составляет 10,5 рублей (средняя цена за 1 литр = 7 руб.). Численность коров составляет 390 голов.

Таблица 3.2

Надои молока при  разных видах кормов

Корм	Надои молока в  сутки с одной головы, л	Надои молока в сутки с 390 голов, л	Надои молока в  сутки с одной головы на новом оборудовании, руб.	Надои молока в  сутки с 390 голов на новом оборудовании, руб.
Некондиционный корм	13	5070	91	35490
Кондиционный корм	16	6240	112	43680

Разница составляет 8190 рублей в сутки, в месяц 243 700 рублей, за год 2 948 400 рублей.