Затраты. Их сущность и классификация

Подобная  информация чрезвычайно важна для  принятия правильных управленческих решений.

Третий  метод распределения затрат, используемый в бухгалтерском управленческом учете, назван двусторонним (или методом  взаимного распределения), что отражает суть производственных отношений между  центрами ответственности. Он применяется  в тех случаях, когда между  непроизводственными подразделениями  происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования  программного продукта его можно  применить лишь при наличии двух непроизводственных центров ответственности.

Расчеты выполняются в следующей последовательности:

1. определяется показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитывают соотношение между сегментами, участвующими в распределении затрат

2. рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составляется следующая система уравнений:

 

К=900+0,29А;

А=700+0,242К,

 

где:

А - скорректированные  затраты хозблока, у. е.;

К - скорректированные  затраты администрации, у. е.

Далее можно  перейти ко второму блоку - отнесению  затрат на объект калькулирования (носитель затрат)

 

Глава 2. Состав и классификация затрат на примере ООО "Орион"

2.1. Краткая характеристика предприятия  ООО "Орион"

 

ООО "Орион" имеет самостоятельный баланс, круглую  печать и штампы.

В соответствии с Уставом, основным видом деятельности ООО "Орион" является строительство, оптовая и розничная торговля стройматериалами. ООО "Орион" так  же может осуществлять любые иные виды деятельности, незапрещенные законодательством, в установленном порядке.

Основные  показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Орион" представлены в таблице 1

Таблица 1. Показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Орион"

Наименование показателя	2010	2011	Отклонение 2011г. от 2010г, тыс. руб	Темп роста (2011г. к 2010г.), %
1	2	3	4	5
1. Выручка (нетто) от продажи  товаров, услуг (за минусом  налога на добавленную стоимость,  акцизов и аналогичных обязательных  платежей), тыс. руб.	20960	23640	+2680	123
2. Себестоимость проданных товаров,  тыс. руб.	(18144)	(19423)	+1279	107
3. Валовая прибыль, тыс. руб.	2816	4217	+1401	150
4. Коммерческие расходы, тыс. руб.	(1552)	(3194)	+1642	206
5. Управленческие расходы, тыс.  руб.	(615)	(563)	-52	--------
6. Прибыль (убыток) от продаж, тыс.  руб.	649	460	-189	--------
7. Прочие доходы и расходы Проценты  к получению, тыс. руб.	--------	--------	--------	--------
8. Проценты к уплате, тыс. руб.	--------	--------	--------	--------
9. Доходы от участия в других  организациях, тыс. руб.	--------	--------	--------	--------
10. Прочие операционные доходы, тыс.  руб.	--------	--------	--------	--------
11. Прочие операционные расходы,  тыс. руб.	(503)	(415)	-88	--------
12. Внереализационные доходы, тыс. руб.	---------	--------	--------	--------
13. Внереализационные расходы, тыс. руб.	(57)	(49)	-8	--------
14. Прибыль (убыток) до налогообложения,  тыс. руб.	89	(4)	-85	--------
15. Отложенные налоговые активы, тыс.  руб.	--------	--------	--------	--------
16. Отложенные налоговые обязательства,  тыс. руб.	--------	--------	--------	--------
17. Текущий налог на прибыль, тыс.  руб.	--------	--------	--------	--------
18. Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода, тыс. руб.	68	(4)	-64	--------
СПРАВОЧНО. 19. Постоянные налоговые  обязательства (активы), тыс. руб.	--------	--------	--------	--------
20. Базовая прибыль (убыток) на акцию,  тыс. руб.	--------	--------	--------	--------
21. Разводненная прибыль (убыток) на  акцию, тыс. руб.	--------	--------	--------	--------

 

Из данных таблицы № 1 видно, что в 2011 году произошло увеличение выручки на 23% по сравнение с 2010 годом, произошло также увеличение себестоимости проданных товаров на 7%. Валовая прибыль увеличилась на 50%. Произошло увеличение коммерческих расходов на 106 %, а прочие операционные и внереализационные расходы уменьшились. Это привело к снижению прибыли от продаж. В 2011 году выявлен чистый убыток в сумме 4000 рублей. [18,25]

Необходимо  заметить, что ООО "Орион" не отражает в своей отчетности отложенные налоговые  активы и отложенные налоговые обязательства, которые необходимо рассчитывать и  показывать с 1.01.2010 в соответствии с ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Отчетность не предоставляет полной информации о регулировании разницы, возникающей при определении бухгалтерской прибыли и налоговой базы по налогу на прибыль.

Бухгалтерский учет на ООО "Орион" ведет главный  бухгалтер. Он действует в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" № 129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности. Главный  бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества  и выполнением обязательств. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении финансово - хозяйственных  операций возлагается на руководителя предприятия. Главный бухгалтер  подписывает документы, связанные  с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не принимаются к исполнению. Бухгалтер обеспечивает обработку  документов, рациональное ведение записей  в учетных регистрах, составление  отчетности.

 

2.2. Состав затрат, включаемых в себестоимость  строительных работ

 

Издержки  строительного производства ООО "Орион" учитываются по единой для всех строительных организаций номенклатуре затрат, по которой производится исчисление сметной стоимости строительства. В соответствии с действующей методикой в строительном производстве применяется следующая группировка затрат по статьям: материалы; основная заработная плата рабочих; затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов; накладные расходы.

 

Таблица 2

“Структура  затрат на строительно-монтажные работы по статьям затрат ООО "Орион" за январь-март месяцы 2010 года”

Статьи затрат	Сумма, в руб.	Уд. вес, в %
Всего затрат: в том числе 1. Материалы 2. Осн. з/плата рабочих 3. Расходы по эксплуатации  машин и механизмов 4. Накладные расходы Из них: административно-хозяйственные  расходы	51690 19360 7980 3380 20970 10023	100 37,5 15,4 6,5 40,6 19,4

 

По статье “Материалы” отражаются израсходованные  на производство работ материалы, конструкции, детали, топливо, электроэнергия, пар, вода и другие виды материальных ресурсов по фактической себестоимости их заготовления. При калькулировании себестоимости материальных ценностей в нее включаются: стоимость материальных ценностей по действующим договорным ценам наценки снабженческих (сбытовых) организаций; стоимость тары; себестоимость материалов, являющихся продукцией подсобных и вспомогательных производств; затраты по доставке материалов до приобъектного склада и погрузочно-разгрузочные работы, включая расходы на экспедирование грузов; затраты по комплектации материалов; заготовительно-складские расходы.

По этой статье не отражается стоимость материалов, топлива, электроэнергии, пара и воды, сжатого воздуха и газа, которые  в зависимости от целевого назначения подлежат отнесению в другие статьи затрат.

По статье “Основная заработная плата рабочих" учитывается основная заработная плата  рабочих, занятых непосредственно  на строительных и монтажных работах, капитальном ремонте и других работах, выполняемых по договорам  подряда собственными силами (включая  заработную плату рабочих за доставку вручную строительных материалов от приобъектного склада до места их укладки).

Не включаются в эту статью суммы заработной платы рабочих, занятых в подсобных  и вспомогательных производствах, а также рабочих обслуживающих  и прочих хозяйств, выполняющих работы за счет накладных расходов.

В статью “Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов” включаются:

• основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием строительных машин и механизмов (механики, машинисты, мотористы и другие работники, управляющие и обслуживающие машины и механизмы);
• затраты на электроэнергию, топливо, смазочные и вспомогательные материалы; амортизационные отчисления;
• арендная плата за пользование машинами;
• затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт машин и механизмов;
• на перебазирование строительных машин и механизмов;
• на содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей;
• затраты по перевозке материалов и строительных конструкций в пределах стройки, включая заработную плату по погрузке и разгрузке, а также затраты по вывозу и ввозу грунта;
• прочие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов.

В эту  статью не включаются суммы дополнительной заработной платы рабочих, взносы на государственное социальное страхование  и другие, так как учитываются  в составе накладных расходов основного производства.

По статье “Накладные расходы" отражаются расходы, связанные с организацией, обслуживанием  и управлением строительного  производства.

 

Рисунок 1

“Структура  затрат на строительно-монтажные работы по статьям затрат ООО "Орион" за январь-март месяцы 2010 года”

(а) - Накладные  расходы (40,6 %)

(б) - Материалы  (37,5 %)

(в) - Административно-хозяйственные  расходы (19,4 %)

(г) - Расходы  на эксплуатацию машин и механизмов (6,5 %)

(д) - Основная заработная плата рабочих (15,4%)

 

Под экономическим  элементом затрат понимается совокупность израсходованных ресурсов, однородных по экономическому содержанию и функциональной роли в процессе производства. Учет затрат на производство по экономическим элементам имеет важное значение, так как он позволяет определить, что именно расходуется на производство и на какую сумму. Группировка затрат по экономическим элементам необходима при планировании для увязки плановой себестоимости с другими разделами плана, составления сметы затрат на производство, расчета нормативов оборотных средств и т.д.

 

Таблица 3

“Структура  затрат на строительно-монтажные работы по элементам затрат ООО "Орион" за январь-март месяцы 2010 года”

Элементы затрат	Сумма, руб.	Удельный вес, в %
Всего затрат: В том числе: 1. Материальные затраты из них: топливо эл. энергия 2. Расходы на оплату  труда 3. Отчисления на соц.  нужды 4. Амортизация основных  фондов 5. Прочие затраты	51690 20530 4170 430 15150 6530 2310 7170	100 39,7 8,1 0,8 29,3 12,6 4,5 13,9

 

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу “Материальные затраты”, формируется исходя из цен их приобретения в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

В элементе “Расходы на оплату труда" отражаются расходы труда на оплату труда  основного производственного персонала  строительного предприятия, включая  премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, относящихся к основной деятельности.

В элементе “Отчисления на социальные нужды" отражаются отчисления по установленным  нормам на социальное страхование от расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость работ (услуг). В  виде отдельного элемента выделяются отчисления, производимые в соответствии с действующим законодательством  на обязательное медицинское страхование  членов трудового коллектива, заработная плата которых включается в состав себестоимости работ (услуг).

К элементу “Амортизация основных фондов” относятся  суммы амортизационных отчислений, производимых по установленным нормам от стоимости основных фондов, находящихся  на балансе предприятий.

К элементу “Прочие расходы" в составе  себестоимости работ (услуг) относятся  платежи по обязательному страхованию  имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, вознаграждения за изобретения и  рационализаторские предложения, плата  по процентам за краткосрочные кредиты  банков (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам, ссудам, полученным на приобретение основных средств и  нематериальным активам), плата сторонним  организациям за пожарную и сторожевую охрану, оплата услуг связи и вычислительных центров и другие затраты, входящие в состав себестоимости строительно-монтажных  работ, но не относящиеся к ранее  перечисленным элементам затрат.

 

Рисунок 2

“Структура  затрат на строительно-монтажные работы по элементам затрат ООО "Орион" за январь-март месяцы 2010 года.

(а) - Расходы  на оплату труда (29,3%)

(б) - Материальные  затраты (39,7%)

(в) - Амортизация  основных фондов (4,5%)

(г) - Отчисления  на соц. нужды (12,6%)

(д) - Прочие затраты (13,9%)

 

2.3. Классификация производственных  затрат на ООО "Орион"

 

Большое значение для правильной организации  учета производственных затрат имеет  научно-обоснованная классификация.

Таблица 4.

“Классификация  затрат на строительное производство ООО "Орион”

Вид классификации	Подразделение затрат
По периодичности возникновения По экономической роли в процессе производства По отношению к объему производства По способу включения  в себестоимость продукции	Текущие и единовременные Основные и накладные Переменные и постоянные Прямые и косвенные

 

Затраты на производство строительных работ  включаются в себестоимость работ  того календарного периода, к которому они относятся независимо от времени  их возникновения.