Журнально-ордерная форма учёта

МОСКОВСКИЙ  ПСИХОЛОГО-СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ

 

Экономический факультет

очное отделение

                                   

                                       

Специальность: 060400 Финансы и кредит

 

 

 

Курсовая  работа

Предмет: Бухгалтерский учёт

Тема: Журнально-ордерная форма учёта

 

 

 

 

                                                    Выполнил студент группы 03/ЭО-32

                                                    Проверил Кургузова Е.В., ст. преп.                                    

 

Брянск-2006

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………...3

Глава 1. Принципы применения журнально-ордерной формы учета на предприятии……………………………………………………….6

Глава 2. Учётные статьи предприятия

2.1 Учёт денежных, заёмных  средств и кредитов банков…….…...13

2.2 Учёт материальных средств………………………………..…....16

2.3 Учёт затрат на производство  и выпуск продукции (работ,  услуг)……………………………………………………………….....19

2.4 Учёт отгрузки и реализации  продукции (работ, услуг)…….....26

2.5 Учёт основных средств  и материальных активов…………......30

2.6 Учёт финансовых результатов  и капитальных вложений….....31

Глава 3. Учёт расчётов:

1. с персоналом…………………………………………………...32
2. с поставщиками и подрядчиками……………………………..32
3. с подотчётными лицами……………………………………….38
4. с разными дебиторами и кредиторами……………………….38

Заключение………………………………………………………....40

Список  литературы………………………………………………..41

Приложения………………………………………………………...42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 В первой части данной курсовой работы мы рассмотрим принципы применения журнально-ордерной формы учета на предприятии.    Вторая и третья части курсовой работы будут посвящены определению специфики учёта операций, совершаемых предприятием и расчётам с персоналом, поставщиками и подрядчиками, подотчётными лицами, с разными дебиторами и кредиторами.

Журнально-ордерная форма счетоводства за многие годы ее использования предприятиями подтвердила высокие информационные, контрольные и аналитические возможности при простоте ведения учетных работ. Однако свойства журнально-ордерной формы счетоводства становятся понятны только тому, кто овладел технологией ее ведения.

Журналы-ордера представляют собой свободные листы  большого формата со значительным количеством  реквизитов. Открываются они на месяц  на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму.

Запись в  журналы-ордера производят ежедневно  либо непосредственно с первичных  документов, либо с вспомогательных  ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.

В журналы-ордера производится только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

В ряде журналов-ордеров  синтетический учет совмещается с аналитическим, например, по счетам «Краткосрочные кредиты и займы», «Прибыль и убытки» и др., причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок. Самостоятельный аналитический учет ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитии которых открывается большое количество аналитических счетов, например по учету материалов, основных средств, готовой продукции и др.

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая  запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость  ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает.

Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий  итог по кредиту счета подсчитывают и записывают его в журнал непосредственно  из документов. Полученный итог сверяют  с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости  составляются лишь по тем счетам, в  которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу (см. Приложение 1),

Кредитовый  оборот переносят в Главную книгу  с соответствующего журнала, а обороты  по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка дебетового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге - расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных  к ним ведомостей. Общая схема  записей при журнально-ордерной форме учета представлена на рис.1.

Рис.1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

 

Информационной базой  данной курсовой работы явились:

Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной    деятельности организации, утверждённый Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н, учебные пособия Анциферовой И.В., Астахова В.П., Бабаева Ю.А., Бакаева А.С., Безруких П.С. и Врублевского Н.Д., Гарифуллина К.М. и Ивашкевича В.Б., Кондракова Н.П. и другие.

  Всё вышеизложенное определило структуру нашей курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.

 

 

 

Глава 1. Принципы применения журнально-ордерной формы счетоводства в условиях плана счетов бухгалтерского учета.

Общая тенденция  развитая бухгалтерского учета в  условиях рыночных отношений связана, с одной стороны, с соблюдением  основных, главных методологических принципов его ведения и организации, со стандартизацией бухгалтерского учета, а с другой — с предоставлением предприятиям права самостоятельно решать многие вопросы бухгалтерской работы. Так, в пункте 3 «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» говорится: «Предприятие, учреждение, осуществляя организацию бухгалтерского учета:

самостоятельно  устанавливает организационную  форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования; определяет форму и методы бухгалтерского учета при соблюдении общих методологических принципов, установленных настоящим Положением, а также, технологию обработки учетной информации;

- разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчета. К числу учетных вопросов, требующих стандартного решения и одновременно учета особенностей работы предприятия, несомненно, относится вопрос о перестройке в связи с переходом на новый План счетов журнально-ордерной формы счетоводства. Эта форма учета благодаря ее большим контрольным и аналитическим возможностям при простоте ведения учетных работ применяется на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной механизацией. Оценивая удельный вес таких предприятий в народном хозяйстве, а также сроки комплексной компьютеризации бухгалтерского учета, отметим, что в обозримом периоде журнально-ордерная форма счетоводства сохранит свою роль в процессе обработки учетной информации. Вместе с тем работа предприятий страны по новому Плану счетов требует существенных изменений в содержании и структуре журналов-ордеров и ведомостей.

В этой связи  журналом «Бухгалтерский учет» подготовлена и издана новая редакция журнально-ордерной формы счетоводства, регистры которой  рекомендованы Минфином Российской Федерации к применению на предприятиях страны. При адаптации этой редакции журнально-ордерной формы счетоводства к особенностям конкретных предприятий должны быть учтены следующие принципы, положенные в основу ее разработки:

1. Учитывая предоставленное предприятиям право самостоятельно разрабатывать свою учетную политику в рамках общегосударственных норм, включая и возможность выбора формы учета и технологии обработки учетной информации, новая редакция журнально-ордерной формы счетоводства является типовой и носит рекомендательный характер. Предприятия и организации, исходя из своих конкретных хозяйственных условий и специфики (формы собственности, организационно-правовой формы, объемов деятельности, размеров и структуры, технико-технологических особенностей, а также такого субъективного фактора, как уровень профессиональной подготовки и компетенции бухгалтерских кадров), самостоятельно адаптируют типовую журнально-ордерную форму к своим условиям и учетной практике. Для этого предприятие разрабатывает рабочий план счетов на основе предложенного типового плана: выбирает счета и первого порядка для отражения в бухгалтерском учете коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, а также, исходя из требований управления и контроля, определяет перечень счетов второго порядка (субсчетов) и аналитических счетов.

Вспомогательные ведомости и регистры аналитического учета, исходя из своих конкретных особенностей, предприятие может применять по своему усмотрению или же разрабатывать самостоятельно.

В зависимости  от объема отражаемой в учете информации, что обусловлено размерами предприятия и объемом его хозяйственной деятельности, а также целей внутреннего управления и периодичности представления текущей бухгалтерской отчетности, журналы-ордера могут открываться на месяц или на квартал.

2. Новая редакция журнально-ордерной формы счетоводства по своему содержанию и структуре по возможности сохраняет прежнюю редакцию и нумерацию журналов-ордеров и ведомостей к ним, что облегчает предприятиям, ведущим учет по журнально-ордерной форме, использование ее в условиях нового плана счетов. Не увеличено общее количество журналов-ордеров.

3. Поскольку типовая журнально-ордерная форма счетоводства рекомендуется для организации учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме   банков и   бюджетных учреждений) независимо  от  их   подчиненности,    форм  собственности  и организационно-правовой формам,  из  нее  были  исключены отраслевые варианты  журналов-ордеров для промышленности,   строительства,   снабженческо-сбытовой   деятельности.   Вместе   с   тем, 
типовые журналы-ордера построены в такой форме, чтобы конкретные предприятия могли их самостоятельно приспособить к своим отраслевым особенностям.

4. Журнально-ордерная форма счетоводства может быть также применена на малых, средних и крупных предприятиях, предприятиях ведущих учет вручную или с частичной механизацией. То есть, она предусматривает возможность обработки любого объема учетной информации за счет использования предприятием вкладных учетных листов к основному листу.

5. В   типовых    журналах-ордерах    предусмотрено    отражение    лишь    типовых хозяйственных операций, а также операций, имеющих принципиально новый характер. Для отражения  возможных  вариантов  хозяйственных  операций  в журналах-ордерах предусмотрены свободные графы.

В настоящее  время, когда предпринимательская  деятельность начинает базироваться на различных формах собственности, когда  появляются новые объекты бухгалтерского учета, когда предприятиям предоставляется  право выбора учетной политики, включающей в себя и самостоятельный выбор формы ведения бухгалтерской работы, авторы считают целесообразным постановку вопроса о вариантности счетоводства в условиях применения журналов-ордеров. Регламентация бухгалтерской работы на предприятиях касается, прежде всего, соблюдения ими единой учетной методологии, определяемой Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, Положением о введении бухгалтерского учета и отчетности и другими соответствующими инструкциями.

Исходя из этого, в отдельных конкретных случаях описаны варианты отражения нововведений бухгалтерского учета в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства. При разработке предприятием индивидуальной журнально-ордерной формы счетоводства предварительно должен быть решен вопрос, какой учетной политике оно будет следовать на том или ином участке бухгалтерской деятельности.

 

 

 

 

 

Основы организации  журнально-ордерной формы счетоводства.

Журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание  и систематизация данных первичных  документов производится в учетных  регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Записи в  накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.