Журнально-ордерная форма учёта

В конце месяца, после выведения итогов по ведомости  в целом суммы оборотов по кредиту  счета № 60 в разрезе корреспондирующих  счетов переносятся в журнал-ордер № 6.

Журнал-ордер  № 6/1 по кредиту счета № 15 "Заготовление и

приобретение  материалов

Журнал-ордер  № 6 предназначен для учета операций по заготовлению и приобретению товарно-материальных ценностей на тех предприятиях, которые по дебету счетов №№ 10 «Материалы», и т. п. отражают лишь товарно-материальные ценности, фактически поступившие и оприходованные на склады предприятия. При данном варианте учета товарно-материальных ценностей по дебету счета № 15 отражается покупная стоимость материалов, по которым на предприятие поступили расчетные документы.

Обороты по кредиту  счета № 15 в корреспонденции с  дебетом счетов учета товарно-материальных ценностей, фактически поступивших  на предприятие, находят отражение  и журнале-ордере № 6/1 в соответствующих графах.

Если предприятие  для учета отклонений фактической  себестоимости приобретенных материалов от их стоимости по учетным ценам  использует счет № 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей», то в соответствующей графе журнала-ордера № 6/1 находит отражение превышение фактической себестоимости приобретенных материалов от их оценки по учетным ценам.

3.3 Учет  расчетов с подотчетными лицами

Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете     № 71, предназначен журнал-ордер № 7 (см. Приложение 3).

В этом журнале-ордере синтетический и аналитический  учет расчетов с подотчетными лицами обеспечивается в единой системе  записей, как это представлено ниже в журнале-ордере №7.

Аналитический учет ведется по отдельно выданным под отчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного авансу или возмещенная сумма перерасхода (против выданного аванса). Таким образом, операции по одному авансовому отчету должны найти отражение только по одной строке. Для случаев, когда подотчетному лицу, находящемуся в длительной командировке, направляется дополнительный аванс, в разделе «Выдано под отчет» предусмотрены соответствующие графы.

Для получения  синтетических данных по счету № 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  суммы расхода по авансовым отчетам  и возврат неиспользованного  аванса показываются в журнале-ордере в корреспонденции с дебетуемыми  счетами. Одновременно приводится справка о суммах расхода на оплату суточных и подъемных, требующая при заполнении соответствующей формы бухгалтерской отчетности.

3.4 Учет  расчетов с разными дебиторами  и кредиторами.

Для учета расчетов, отражаемых № 58 «Финансовые вложения», № 76\2 «Расчеты по претензиям», № 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», № 68 «Расчеты по налогам и сборам», № 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», № 75 «Расчеты с учредителями», № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предусмотрен журнал-ордер № 8, а также ведомость № 7, книга и реестр депонированной заработной платы. А на предприятиях, где имеется жилищное хозяйство, для учета расчетов с квартиросъемщиками применяются, кроме того, специализированные карточки лицевых счетов или ведомость №9.

Журнал-ордер  №8

В журнале-ордере № 8 обороты по кредиту счетов № 58, 68, 75, 76 приводятся по данным ведомостей №№ 7 и 9 и по данным книги или  реестра депонированной заработной платы. Таким образом, в этой части  расчетов журнал-ордер обобщает показатели, выявившиеся в регистрах аналитического учета.

Ведомость № 7

Ведомость № 7 предусмотрена  как регистр аналитического учета  расчетов, отражаемых на счетах №№ 58, 68, 73, 75, 76. При этом на каждый вид указанных расчетов открывается отдельная ведомость.

Ведомость № 7 открывается  на квартал, полугодие или год (по усмотрению предприятия, организации). В этом случае используются предусмотренные  к ним вкладные листы для отдельных  месяцев для каждого дебитора или кредитора в зависимости от числа возможных операций в течение квартала, полугодия или года, отводится в указанной ведомости одна или несколько строк и, кроме того, строки для итогов за каждый месяц.

Записи в  ведомости № 7 производятся, как  правило, по данным первичных документов за исключением случаев, когда ведомости № 7 используются для расчетов со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях предприятия. В ведомости № 7 по расчетам с жильцами записи производятся итогами за месяц по данным этих карточек, причем суммы, начисленные за пользование квартирой или площадью в общежитии и коммунальными услугами (дебетовые обороты), приводятся без разбивки по видам начисления (за пользование жилплощадью, за отопление, за воду и т. д.), так что по расчетам с жильцами ведомость № 7 является сводом оборотов, выявленных в карточках.

Во всех случаях  в ведомости № 7 суммы оборотов по кредиту счетов учета расчетов должны найти отражение в корреспонденции  с дебетуемыми счетами с тем, чтобы обеспечить необходимые синтетические данные для журнала-ордера № 8.

В конце месяца выводятся итоги по всем оборотам и сальдо на начало следующего месяца как по отдельным дебитора»? и  кредиторам, так и в целом по ведомости. Итоговые записи по кредиту  счетов за месяц по ведомости в  целом в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер № 8.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       В данной работе мы рассмотрели принципы применения журнально-ордерной формы учета на предприятии, определили специфику учёта операций, совершаемых предприятием и рассмотрели оформление учёта расчётов с персоналом, поставщиками и подрядчиками, подотчётными лицами, с разными дебиторами и кредиторами.

Основными особенностями  журнально-ордерной формы учета  являются: применение для учета хозяйственных  операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

совмещение  в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета; объединение  в журналах-ордерах систематической  записи с хронологической; отражение   в   журналах—ордерах  хозяйственных   операций   в  разрезе   показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

сокращение  количества записей  благодаря  рациональному  построению  журналов-ордеров и  Главной книги.

Применение  журнально-ордерной формы учета  позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

Данная форма  учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам  журнально-ордерной формы учета  следует отнести сложность и  громоздкость построения журналов - ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

В настоящее  время организациям предоставлено  право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной    деятельности организации, утверждённый Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н

3. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт: учебное пособие для ВУЗов – М.: Перспектива, 2003 – 358с.

4. Астахов В.П.  Бухгалтерский (финансовый) учёт: учебное  пособие – М.: «Издательство ПРИОР», 2000 – 672с.

5. Бабаев Ю.А.  Бухгалтерский учёт: учебник для  ВУЗов – М.: ЮНИТИ – Дана, 2001г.  – 470с.

6. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 719 с.

7. Бакаев А.С. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. – М.: ИПБ-БИНФА, 2001. – 423 с.
8. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – М.: Проспект, 2003. – 464 с.
9. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭИ, 2002 – 512 с.
10. Джаарбеков С.М., Старостин С.Н., Давидовская И.Л., Смышляева С.В. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2001. – 187 с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. М.: ИНФРА-М, 2003г.

12. Ларина А. «Новый план счетов»// «Бухгалтерский учёт», №1, 2001г.

13. Полякова С.И., Николаева С.А., Киселёва Д.В. Самоучитель по журнально-ордерной форме счетоводства. - М.: Бух. Учёт, 1993г.

14. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. – Ростов н/Д: Феникс, 2003. – 480 с.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Рассмотрение  журнально-ордерной формы учёта  на примере ОАО "Липецкий хладокомбинат".

 

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

1.1. Бухгалтерский  учет в ОАО "Липецкий хладокомбинат" (далее Комбинат) ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском  учете  и  отчетности  в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 26  декабря 1994 г. N 170,  и  Положением  по  бухгалтерскому  учету  "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденным приказом Минфина РФ от 8 февраля 1996 г. N10, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ-I/94),  утвержденным приказом Минфина РФ от 28 июля 1994 года N 100 и другими нормативными документами с учетом последних изменений и дополнений в них.

1.2. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей  в  денежном  выражении  путем  сплошного, непрерывного,  документального и взаимосвязанного их отражения в аналитическом и синтетическом учете.

1.3. Задачами  бухгалтерского учета являются:

· формирование  полной  и  достоверной  информации  о  хозяйственных  процессах  и  результатах деятельности организации;

· обеспечение  контроля  за  наличием  и  движением имущества,  использованием  материальных,  трудовых и финансовых ресурсов;

· своевременное  предупреждение  негативных  явлений  в  хозяйственно - финансовой  деятельности,  выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов.

 

2. Организация   бухгалтерского  учета 

2.1. Бухгалтерский   учет  на Комбинате  осуществляется  бухгалтерией Комбината. 

2.2. Структура   бухгалтерской  службы,  численность   работников  бухгалтерских подразделений определяется  внутренними  правилами и должностными инструкциями Комбината.

2.3. Бухгалтерский  учет на Комбинате ведется  по журнально-ордерной форме учета 

На предприятии  применяется Журнально-ордерная форма  учета с элементами автоматизированной формы учета.