Планирование хода выполнения проекта. Определение цели и разработка программы. Определение трудовых ресурсов

_{2.3. Определение календарных сроков реализации проектов}

 

_{При разработке календарных  планов и определении  сроков выполнения проектов используются линейные (ленточные) и сетевые графики. Линейные графики применяются при планировании несложных проектов с небольшим количеством укрупненных работ или отдельных стадий технической подготовки. Он обеспечивает координацию во времени стадий и этапов выполнения проекта с учетом возможного их совмещения.}

_{График  представляет собой  таблицу, где перечислены  наименования работ (этапов), исполнители, их численность, длительность цикла каждого этапа. График строится от конечного заданного срока завершения проекта. Каждая работа отражается в виде отрезка времени в определенной последовательности с учетом возможного совмещения сроков начала и окончания смежных работ. Построение ленточного графика осуществляется в форме 3.4.}

График строится от конечного  заданного срока завершения проекта. Каждая работа отражается в виде отрезка  времени, в определенной последовательности, с учетом возможного совмещения сроков начала и окончания работ.

_{Форма 3.4.}

Ленточный график проведения НИР.

 

 

 

3. Оценка хода  выполнения работ

       Цель: Ознакомиться с методом текущего управления ходом работ над проектом и получить практические навыки в оценке степени его выполнения по затратам и срокам и выработки управляющих взаимодействий.

Задание: Реализуется проект разработки технического объекта промышленного назначения. Варианты заданий даны в табл. 3.1. Финансовые, трудовые и временные плановые характеристики приведены в табл.3.2. Состав работ и распределение плановых затрат, а также фактическое превышение затрат и сроков выполнения работ представлены в табл. 3.3.

Требуется:

1) оценить плановые сроки выполнения работ из условия максимальной загрузки исполнителей, входящих в проектную команду;

2) построить фактический график выполнения проекта с  учетом 
допущенных превышений сроков на отдельных работах;

3) оценить ход выполнения работ на момент  времени  равного 
половине директивного срока и сделать выводы.

Таблица 3.1.

Вариант задания

№ задания	2
Позиция в табл. 3.2.	4
Позиция в табл. 3.3.	2

 

Таблица 3.2.

Характеристика проекта

№ варианта	Плановая стоимость	Трудоемкость, нормо-час	Число исполнителей в  группе, чел	Срок реализации, нед
4	31,2	11880	9	35

 

Таблица 3.3.

Структура проекта

Показатель	№ вар.	Коды работ
		0-1	1-2	1-3	1-4	2-3	4-5	3-6	5-6	6-7
распределение плановых затрат	1	7	7	10	19	15	12	21	3	6
	2	5	15	7	20	12	10	10	15	6
	3	3	15	14	18	8	19	13	10	10
превышение затрат на выполнение работ, %		10	5	-	15	-	-	-	-	-
превышение сроков выполнения работ, нед.		1	1	-	2	-	-	-	-	-

 

 

Важнейшими инструментами, используемыми при управлении проектом является сетевая модель и сетевая матрица. Они представляют собой графическое изображение процесса разработки и реализации проекта, где все работы, необходимые для достижения конечной цели, показаны в отдельной технологической последовательности и взаимозависимости. Сетевая матрица совмещается с календарно-масштабной сеткой времени, которая имеет горизонтальные и вертикальные «коридоры». Горизонтальные коридоры характеризуют ступень управления, структурное подразделение или исполнителя, выполняющего ту или иную работу по реализации проекта.

Применение сетевых  матриц позволяет проанализировать взаимосвязи между исполнителями и работой, оптимально использовать имеющиеся ресурсы, облегчать контроль и корректировку хода работ.

 Построение и использование сетевой матрицы включает следующие этапы:

Этап 1. Подготовительный

Оценивается трудоемкость отдельных работ

,

где - оценка трудоемкости выполнения проекта;

       - доля затрат, приходящихся на работу ij в общем объеме затрат по проекту t (см. табл. 6.5), %

Формируются оценки продолжительности  выполнения работ

где - коэффициент, учитывающий параллельность выполнения отдельных работ проекта ( = 0.6);

        - директивный (плановый) срок выполнения проекта, нед.

Распределяются исполнители по работам с учетом сложности и трудоемкости работ. Расчетное количество исполнителей определяется по формуле:

,

где = 41 час - недельный фонд времени исполнителя при пятидневной рабочей неделе.

Определяются возможные ранние сроки свершения событий (начало i и окончание работ j), т.е. сроки, необходимые для выполнения всех работ, предшествующих данным событиям:

где - ранний срок начального события для работы ij.

Определяется длительность критического пути

,

где - ранний срок завершающего события.

Если  больше директивного срока разработки проекта , необходимо сократить длительность выполнения работ, лежащих на критическом пути за счет увеличения численности исполнителей или пересчитать трудоемкость всех работ, введя корректирующий коэффициент:

Полученные данные сводятся в  форму 3.1.

 

Этап 2. Построение сетевой матрицы.

Осуществляется на основе перечня  работ, приведенных в форме 3.1., в следующей последовательности:

- Наносится временная сетка на интервал времени, равный сроку реализации проекта, на которой изображаются кружком ранние сроки свершения событий, начиная с исходного для всех видов работ. Последовательность работ отражается их кодом.

- Продолжительность каждой работы на сетевой матрице определяется расстоянием по сплошной линии между центрами двух событий, заключающих эту работу, в проекции на горизонтальную ось времени.

- Местонахождение каждого события на сетевой модели определяется окончанием наиболее удаленных вправо входящих в него стрелок. Все остальные, менее удаленные вправо работы, соединяются с этим событием штриховой линией со стрелкой на конце. Длина штриховой линии определяет величину частного резерва для данной работы.

 

Этап 3.

Строится объемно-календарный  график загрузки исполнителей, включенных в проектную команду, в масштабе по вертикали количество исполнителей, по горизонтали - временная сетка сетевой модели.

При этом учитываются  следующие особенности:

- при построении графика обеспечивается максимальное использование исполнителей, входящих в проектную команду;

- в начале закрепляются исполнители за работами, лежащими на критическом пути в соответствии с потребным количеством, определенным расчетом;

- далее закрепляются исполнители за наиболее напряженными работами, имеющие наименьшую величину резервов;

- если закрепляемое количество исполнителей окажется меньше расчетного, необходимо откорректировать длительность работы:

где, Ч^ф_ij – фактическое количество закрепленных за работой ij;

- последующие работы могут начинаться после высвобождения исполнителей с предыдущих работ.

 Этап 4.

Строится линейный график выполнения работ на основе откорректированных сроков их начала и окончания по загрузке исполнителей. Далее по данным учета и контроля отражаются фактические сроки выполнения работ.

План-график выполнения проекта приведен в форме 3.2.

Форма 3.1.

Расчет сроков выполнения работ  и потребной численности исполнителей.

Код работы	kij,%	Трудоемкость*)		tij, нед.	Чрij, чел.	Сроки свершения событий
		ч	нед			tpi	tpj
0-1	5	594	14	3	6	0	3
1-2	15	1782	43	3	6	3	6
1-3	7	832	20	5	5	3	8
1-4	20	2376	58	8	6	3	11
2-3	12	1426	35	7	5	6	13
4-5	10	1188	29	5	6	11	16
3-6	10	1188	29	9	5	13	22
5-6	15	1782	43	1	7	16	17
6-7	6	713	18	2	4	22	24
Итого	100	11880	289			Тпр=27

 

 

Форма 3.2.

План-график выполнения проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 3.3.

Оценка степени выполнения проекта , %

работа	% затрат	превышение затрат	Затраты , млн.р.		% выполнения		Освоено, млн.р.
			план	факт	работа	проект
0-1	7	10	1,82	2,00	100	7	2,00
1-2	7	5	1,82	1,91	100	7	1,91
1-3	10	-	2,60	2,60	100	10	2,60
1-4	19	15	4,94	5,68	85	16	5,68
2-3	15	-	3,9	3,9	30	4,5	1,17
4-5	12	-	3,12	3,12	-	-	-
3-6	21	-	5,46	5,46	-	-	-
5-6	3	-	0,78	0,78	-	-	-
6-7	6	-	1,56	1,56	-	-	-
	100		21	22,01		39,6	11,13