Документационное обеспечение работы ОАО "Рубежевичи"

Министерство образования

Белорусский государственный университет

Исторический факультет

Кафедра источниковедения

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

Документационное обеспечение  работы

 инспектора по кадрам ОАО «Рубежевичи»

 

студентки 2 курса заочной  формы обучения                                                               

Специальность Документоведение (по направлениям)

Пушило Кристины Васильевны        

 

 

 

 

Научный руководитель:                

 

       А.А.Приборович

_____________________

_____________________

_____________________

   «___» _________ 2012 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..…..…..3

ГЛАВА 1. Организация работы отдела кадров ОАО «Рубежевичи»

1.1.Положение об отделе кадров……………………………………………….

1.2. Должностная инструкция сотрудника отдела кадров………..…………...16

1.3. Работа отдела кадров ОАО «Рубежевичи»…………………………8

ГЛАВА 2. Документирование трудовых отношений

2.1. Основные требования к работе с приказами по личному составу…....…18

2.1.1. Этапы подготовки и правила оформления проекта приказа…………..21

2.2. Трудовые книжки работников……………………………………………...34

2.2.1. Ведение трудовых книжек………………………………………………..34

2.2.2. Занесение сведений в трудовую книжку………………………………...35

2.2.3.Вкладыш в трудовую книжку…………………………………………….36

2.2.4. Выдача трудовой книжки при увольнении……………………………...37

2.2.5. Хранение, учет и контроль за выдачей трудовых книжек……………..40

2.2.6. Дубликат трудовой книжки………………………………………………42

2.3. Формирование и хранение дел в кадровой службе……………………….45

2.3.1. Номенклатура дел отдела кадров………………………………………...47

2.3.2. Формирование личных дел……………………………………………….48

2.4. Оформление пенсионных документов ОАО «Рубежевичи» …………….53

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………...……………………………………………..56

Список использованной литературы………………………………………..….58

ПРИЛОЖЕНИЕ А Должностная инструкция инспектора по кадрам……….58

ПРИЛОЖЕНИЕ В Приказ о приеме на работу.……………..63

ПРИЛОЖЕНИЕ С Приказ о переводе………..64

ПРИЛОЖЕНИЕ E Приказ об увольнении ……..65

ПРИЛОЖЕНИЕ F Приказ о предоставлении отпуска…………..66

ПРИЛОЖЕНИЕ G Приказ о приеме на работу ……………………..67

ПРИЛОЖЕНИЕ I Приказ по личному составу…….…….68

ПРИЛОЖЕНИЕ J………….…….70

ПРИЛОЖЕНИЕ K……….…….71

ПРИЛОЖЕНИЕ L.…..….72

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа предприятий, организаций возникла проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации. Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, т. к. служит документальным подтверждением прав работников на социальное обеспечение по старости и инвалидности.

Предприятия не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу из-за малочисленности и некомпетентности. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований законодательных нормативных актов.

Актуальность выбранной  темы

В ОАО «Рубежевичи» Столбцовского района Минской области имеются случаи нарушения требований трудового законодательства, которые выражаются в следующем:

1. Оформление личных дел ведется с нарушением законодательства. Документы, которые необходимо формировать на каждого специалиста отдельно формировались вместе на всех специалистов до апреля 2011 г. 
2. Отсутствует архив ОАО «Рубежевичи».
3. Работники не ознакамливаются с приказами о предоставлении отпуска.

Данная тема курсовой работы является актуальной, так как 

 

 

 

кадровая документация которой является объектом курсовой работы, предметом – анализ работы кадровой службы предприятия.

Целью курсовой работы является анализ деятельности отдела кадров предприятия ОАО «Рубежевичи». Для достижения цели дипломной работы необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть работу специалиста отдела кадров предприятия ОАО «Рубежевичи».

2. Показать специфику  оформления кадровой документации на предприятии ОАО «Рубежевичи»».

3. Предложить пути  совершенствование кадровой документации  на предприятии ОАО «Рубежевичи».

При работе с документами  необходимо руководствоваться нормативными актами Республики Беларусь, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами таких документов как трудового договора (контракта), приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.

При написании курсовой работы был использован  такой источник, как Трудовой кодекс Республики Беларусь, который регулирует трудовые правоотношения предприятия с работником. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода работников. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. №30 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников" подробно рассматривает, регламентирует правила оформления и ведения основного документа о трудовой деятельности работника – трудовой книжки.

Цели и задачи работы определили ее структуру. Работа состоит  из введения, 2-х глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Последовательность глав обусловлена логическим развитием темы. Во введении сформулированы цели, задачи, объект и предмет. В 1-ой главе даётся общая характеристика деятельности предприятия ОАО «Рубежевичи», показана его структура. Во 2-ой главе дается характеристика кадровых документов, используемых на предприятии ОАО «Рубежевичи». Заключение содержит обобщение и выводы курсовой работы.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА КАДРОВ ОАО «РУБЕЖЕВИЧИ»

1.1. Краткая  характеристика ОАО «Рубежевичи»

 

ОАО «Рубежевичи» расположено  в Северной части Столбцовского  района Минской области. Удаленность организации от районного центра г.Столбцы – 30 км,  г. Минска – 70 км.

История хозяйства начала свой отсчет с 1948 года, со времени начала массовой организации колхозов.

На нынешней территории хозяйства в то время было создано 11 колхозов. В 1954 году все эти хозяйства были объединены в два, а в 1958 году создан один - колхоз имени Янки Купалы. 17 июля 2003 года колхоз имени Янки Купалы реорганизован в СПК «Рубежевичи», а 12 января 2011года – ОАО «Рубежевичи», 22 апреля 2011 года ОАО «Рубежевичи» реарганизовано в форме присоединения к нему ОАО «Тоново».

Юридический адрес: Минская  область, Столбцовский район,                             аг. Рубежевичи.

ОАО «Рубежевичи» специализируется на выращивании зерновых культур и картофеля. Основное производственное направление – растениеводство, животноводство. Товарные отрасли растениеводства – зерно, картофель, сахарная свекла; животноводства – молоко, мясо.

Предприятием за 2011 год  произведено валовой продукции  сельского хозяйства на сумму 13992 млн. рублей, или 100,9 % к уровню 2010 года, в том числе продукции животноводства – 89,4%, растениеводства – 112,4%.

В структуре сельскохозяйственной отрасли на долю продукции животноводства приходится 44,3%.

На 1 января 2012 года численность крупного рогатого скота составила 3318  голов, или 100% к уровню 2010 года, в том числе 1264 голов коров, уменьшено на 16 гол.

Валовой надой молока за январь-декабрь 2011 года составил 4674  тонны, от произведенного реализовано молока 81%, продуктивность дойного стада составила 3675 кг.

За 2011 год выращено крупного рогатого скота  418,7 тонн (96,5%).

Среднесуточные привесы  крупного рогатого скота на выращивании  и откорме уменьшились  на 15 грамм, и  составил 568 грамм.

В расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий реализовано 852 центнеров молока (114,8%), мяса – 59 центнеров или 72% к уровню 2010 года.

Намолочено в 2011 году 6307 тонн зерновых и зернобобовых культур, в т.ч. кукурузы на зерно –430 тонн в весе после  доработки, или 108,8% к 2010 году, в расчете на гектар убранной площади произведено по 27,8 центнера.

На 127,9%  увеличено производство картофеля и накопано                                  2575 тонн, при урожайности 195 ц/га.

Заготовлено кормов из трав 6487 тонн к.ед., что в расчете на одну условную голову составляет 22 ц.к.ед.

По конечному финансовому  результату получено 2640 млн. рублей прибыли, уровень рентабельности составил 22,7%, рентабельность продаж составила 10,1%.

Среднемесячная заработная плата одного работающего за 2011 год составила 1186 тыс. рублей, или возросла к предыдущему году на 166,1%.

Производительность труда  составила 109%.

Балл плодородия сельскохозяйственных угодий – 25,1, пашни – 26,9.

Численность работников – 296 человек. В состав хозяйства  входят                   8 животноводческих ферм крупного рогатого скота (далее КРС), 2 свинотоварные фермы, 2 гаража,   мастерская по ремонту техники, склад нефтепродуктов, склад з/частей, зерносклады (один центральный з/склад, 2 з/склады в подразделении д. Тоново) столовая, магазин.

Общая земельная площадь  – 6286 га, сельскохозяйственных угодий – 5501 га, из них пашня – 4045 га, луговые угодья – 1452 га в т.ч. сенокосы – 508га,  из них коренного улучшения – 498 га, пастбища – 930 га.

За четыре месяца 2012 года производство валовой продукции в сопоставимых ценах составила 4522,4 млн. руб., или 121,3 % к уровню 2011 года, при плановом задании 114%. в т.ч. производство молока увеличилось на 128,2%, продукция выращивания КРС –109%, продукция выращивания свиней 108,4%. Реализовано молока 1870,8 тонн. Товарность молока составила 93,3%.

На 01.05.2012 г. поголовье  крупнорогатого скота составила 3516 гол., что на 328 гол. больше предыдущего  года, в том числе коров 1295 гол.(+ 20 гол. к 2011году).

Среднесуточные привесы  на выращивании и откорме КРС увеличились на 57грамм, составили 576гр.

Среднемесячная заработная плата работающих составила за четыре месяца 1970860 рублей, за апрель 2434773 руб.

По итогам 1 квартала 2012 года прибыль от реализации продукции  составила 629 млн. руб., прибыль от всей деятельности 939 млн. руб.

 

 

 

 

 

 

1.2. Структура,  функции и сотрудники отдела кадров

 

Состав кадров характеризуется  такими показателями как, образовательный  уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников.

В штатном расписании ОАО «Рубежевичи» численный состав работников - 296 человек. Среди них АУП: директор, главный бухгалтер, бухгалтера (6), начальник отдела кадров, инспектор по кадрам, юрисконсульт,  кассир, инженер по охране труда, главный агроном, главный зоотехник, главный энергетик и т.д. Общая численность работников кадровой службы общества составляет 2 человека: начальник отдела кадров и инспектор по кадрам.

Текучесть кадров составляет 4 % в месяц. С появлением объема работ, возникает потребность в работниках по специальностям: животноводы, полеводы и трактористы-машинисты. Отдел кадров размещает объявление о вакансиях в районной газете «Прамень».

Деятельность всех работников общества регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, и утвержденными директором организации.

Требования должностной  инструкции являются обязательными  для сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем проставляется отметка, об ознакомлении самой должностной инструкции. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров организации в соответствии с установленным порядком делопроизводства.

Изучение данной структуры  работы позволило выявить основные функции отдела кадров ОАО “Рубежевичи”. Так же был сделан вывод, что эти функции непосредственно связаны с документационным обеспечением управления персоналом, к ним относятся:

издание приказов по личному  составу (о приеме на работу, увольнении, перемещениях, изменениях окладов, разрядов, должностей и т.д.);

оформление, учет и хранение трудовых книжек;

формирование, учет и  организация хранения личных дел  сотрудников;

ведение учета представления  ежегодных отпусков;

подготовка к утверждению  документации по оформлению пенсионных дел;

подготовка статистических отчетов;