Документоведение

      │<──────────────────────────────────────────────────>│

 

Рисунок А.2. Расположение реквизитов

и границы зон на формате А4 продольного бланка

 

 

 

 

 

Приложение Б

(справочное)

 

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│        Всероссийский научно-исследовательский институт         │

│               документоведения и архивного дела                │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                                                                │

│     ________________                      N ____________       │

│                                                                │

│                             Москва                             │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│               РОСАРХИВ                                         │

│      Государственное учреждение                                │

│            Всероссийский                                       │

│       научно-исследовательский                                 │

│      институт документоведения                                 │

│           и архивного дела                                     │

│              (ВНИИДАД)                                         │

│       Профсоюзная ул., д. 82,                                  │

│            Москва, 117393                                      │

│      Тел./факс (095) 718-78-74                                 │

│       E-mail: mail@vniidad.ru                                  │

│        http://www.vniidad.ru                                   │

│  ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,                            │

│     ИНН/КПП 7708033140/771001001                               │

│                                                                │

│  ________________ N _______________                            │

│                                                                │

│  На N ___________ от ______________                            │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.3. Образец продольного бланка

письма организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                     Заместитель директора                      │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.4. Образец продольного бланка

письма должностного лица

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│        Всероссийский научно-исследовательский институт         │

│               документоведения и архивного дела                │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                                                                │

│                            ПРИКАЗ                              │

│                                                                │

│     ________________                      N ____________       │

│                                                                │

│                            Москва                              │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида

документа организации

 

 

 

 

26)Содержание и оформление реквизитов, входящих в формуляр бланка.

27)Требования к реквизитам «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Заголовок к тексту документа, его назначение и оформление.

 

 

«дата документа»

Реквизит № 11

Дата документа – реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. 

Т.о. датой документа (реквизит 11) является:

• дата подписания документа (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.);

• дата утверждения документа (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.);

• дата события, зафиксированного в документе (протокол).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). 

Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. 

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.

Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.5

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

Рис. 1.  
Пример оформления отметки для реквизита "Дата документа" на бланке письма

Рис. 2.  
Пример оформления реквизита "Дата документа" в письме

Пример оформления отметок для реквизита "дата документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5). Схема расположения реквизита "Дата документа" приведена на рисунках 3 и 4.

Рис. 3.  
Расположение реквизита "Дата документа" на формате А4 углового бланка  
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;  
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  
07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;  
10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;  
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;  
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

Рис. 4.  
Расположение реквизита "Дата документа" на формате А4 продольного бланка 
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;  
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;  
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);  
07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;  
10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;  
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;  
15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;  
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

 «Регистрационный номер документа»

Реквизит № 12

Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.