Курс лекций по "Делопроизводство"

- документ, содержащий  текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.

Табуляграмма

- таблица,  составленная табулятором на  основе автоматического восприятия  данных с перфокарт, перфолент  и т.д.

Талон обратной связи

- документ, уведомляющий  о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).

Твердое предложение

- предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.

Тезаурус

- словарь-справочник, в котором перечисляются все  лексические единицы информационно-поискового  языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.

Тезисы

- краткое изложение  текста документа или выступления.

Телеграмма

- обобщенное  название различных по содержанию  документов, переданных по телеграфу.

Телекс

- телеграмма, посланная по телетайпу.

Телетайп

- телеграфный  аппарат с клавиатурой типа  пишущей машинки.

Текстовой документ

- документ, содержание  которого изложено посредством  любого вида письма.

Техническая документация

- обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению промышленного производства.

Технологическая документация

- обобщающее  название документов (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных  для описания и оформления  технологических процессов.

Типовые документы

1) - (тексты-аналоги)  документы, отражающие однородные  вопросы и составляемые по  одинаковым образцам;

2) нормативные  и распорядительные документы,  определяющие порядок работы  учреждений (Т. устав, Т. структура)  или отдельных ее сторон (Т.  договор) и являющиеся образцами  для составления учреждениями  одно-именных документов с учетом  специфики их деятельности.

Трафаретный документ

- документ, имеющий  заранее отпечатанный стандартный  текст (часть текста) и дополняющее  его конкретное содержание.

У

Указание

1) - правовой  акт, издаваемый органом государственного  управления преимущественно по  вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления;

2) - документ, содержащий требования и необходимые  разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.

Указатель

- систематизированное  перечисление наименований, имен, предметов  со справочными данными о них.

Ф

Факсимиле

1) - воспроизведение  техническими средствами точного  изображения подписи, текста, сделанного  от руки, копия документов, получаемых  по факсу;

2) клише, печатка,  позволяющая многократно воспроизводить  собственноручную подпись на  деловом документе.

Физическое лицо

- гражданин,  являющийся участником гражданских  правоотношений (носителем гражданских  прав и обязанностей).

Формуляр документа

- совокупность  расположенных в установленной  последовательности реквизитов  документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

Ц

Циркулярное письмо

- письмо, направленное  из одного источника в несколько  адресов.

Э

Экспедиция

- специальный  аппарат учреждения для приема  документов.

Ю

Юридическое лицо

- учреждение, предприятие или организация,  выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

Я

Языковая формула

(документа) - слово, словосочетание, предложение  или сверхфразовое единство, организующее  основной текст (документа) и  закрепленное за конкретным видом  документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет №... в... отделении... банка"; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.

 

ОСТ Р 51141-98

 

Государственный стандарт Российской Федерации

 

Делопроизводство и архивное дело

 

Термины и определения

 

Предисловие

 

1. РАЗРАБОТАН  Всероссийским научно-исследовательским  институтом документоведения и  архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной  архивной службы России.

ВНЕСЕН Федеральной  архивной службой России.

 

2. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28.

 

3. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

 

ИПК Издательство стандартов, 1998

 

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен  в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России.

 

Введение

 

Установленные в стандарте термины расположены  в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему  понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого  понятия установлен один стандартизованный термин.

Недопустимые  к применению термины-синонимы приведены  в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп".

Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены  в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в  круглые скобки часть термина  может быть опущена при использовании  термина.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два  термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе  данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

Приведенные определения  можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в  них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - курсивом.

 

1. Область применения

 

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные  настоящим стандартом, обязательны  для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и  архивному делу.

 

2. Стандартизованные термины

 

2.1. Общие понятия

 

1 делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени

8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13 текстовый документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

14 письменный документ: Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ

22 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

27 подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа

28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

31 дублетный документ: Один из экземпляров копии документа