Курс лекций по "Делопроизводство"

106 фонд пользования: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа

107 хранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов

108 государственное хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев

109 ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами

110 депозитарное хранение документов: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

111 постоянное хранение документов: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке

112 документ постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение

113 документ временного хранения: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению

114 ограничительный срок секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну

115 учет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах

116 централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения

117 единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение

118 единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве

119 учетные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета

120 карточка (архивного) фонда (Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации

121 список (архивных) фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров

122 лист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике

123 внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов

124 проверка наличия [состояния] дел: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции

 

2.3.3. Научно-информационная  деятельность архивов

 

125 научно-информационная деятельность архива: Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов

126 использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан

127 публикация архивных документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами

128 система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования

129 историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата

130 архивный справочник: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах

131 межархивный справочник: Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов

132 архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания

133 путеводитель по (архивным) фондам архива: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием

134 обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом

135 архивный каталог: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации

136 указатель (архивный): Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных

137 доступ к архивным документам: Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов

138 архивная справка: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов

139 архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных

140 архивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке

 

Алфавитный указатель терминов на русском языке

 

автор документа 21

архив 77

архив 78

архивохранилище 78

архивохранилище 77

бланк документа 44

вид документа  письменного 36

видеограмма документа 18

виза документа  официального 56

выделение документов к уничтожению 98

выписка архивная 140

гриф ограничения  доступа к документу 51

гриф согласования 52

гриф утверждения 53

дата документа  запретная 94

дата документа  официального 54

дело 71

дело архивное 2

делопроизводство 1

деятельность  архива научно-информационная 125

документ 3

документ архивный 80

документ аудиовизуальный 8

документ беловой 19

документ внутренний 64

документ временного хранения 113

документ входящий 62

документ графический 7

документ дублетный 31

документ изобразительный 6

документ иконографический 11

документирование 32

документ исходящий 63

документ личного  происхождения 22

документ личный 22

документ машинописный 16

документ на машинном носителе 17

документооборот 60

документ организационно-распорядительный 38

документ отправляемый 63

документ официальный 23

документ письменный 14

документ подлинный 26

документ постоянного  хранения 112

документ поступивший 62

документ рукописный 15

документ служебный 24

документ текстовой 13

документ черновой 20

документы архива учетные 119

доступ к архивным документам 137

дубликат документа 28

единица учета  архивных документов 118

единица хранения архивных документов 117

заголовок дела 74

заголовок документа  официального 55

зона формы  документа унифицированной 47

индекс дела 76

индекс документа  регистрационный 66

информация документирования 3

использование архивных документов 126

источник комплектования 89

карточка (архивного) фонда 120

карточка фондовая 120

каталог архивный 135

кинодокумент 9

коллекция архивная 87

комплектование  архива 88

контроль исполнения документов 67

копия архивная 139

копия архивного  документа страховая 104

копия документа 29

копия документа  заверенная 30

лист (архивного) фонда 122

наименование  документа 37

номенклатура  дел 75

номер дела 76

номер документа  регистрационный 66

носитель информации документированной 5

обеспечение сохранности  документов 99

обеспечение управления документационное 1

обеспечение физико-химической сохранности документов 100

обзор архивных документов 134

объем документооборота 61

опись архивная 132

опись документов дела внутренняя 123

организация работы с документами 59

оформление дела 73

оформление документа 49

перечень документов со сроками хранения 96

подлинник документа  официального 27

подпись 50

поле унифицированной  формы документа служебное 46

правила документирования 33

прием документов на постоянное хранение выборочный 97

признаки документа  внешние 4

проверка наличия  дел 124

проверка состояния  дел 124

профиль архива 79

публикация архивных документов 127

путеводитель  по (архивным) фондам архива 133

регистрация документа 65

режим хранения архивных документов 101

резолюция документа 57

реквизит документа 39