Органiзацiя документообiгу в органах виклнавчоi влади на районному рiвнi

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Мая 2013 в 23:00, курсовая работа

Описание работы

Документообіг є важливою ланкою в організації діловодства в організації (установі), так як він визначає не тільки інстанції руху документів, але і швидкість руху документів. У діловодстві документообіг розглядається як інформаційне забезпечення діяльності апарату управління, його документування, збереження і використання раніше створених документів. Основними правилами організації документообігу є:
- оперативне проходження документа з найменшими затратами часу;
- максимальне скорочення інстанцій проходження документа (кожне переміщення документа має бути виправданим, необхідно виключити або обмежити поворотні переміщення документів);
- порядок проходження і процес обробки основних видів документів повинні бути однаковими.

Содержание работы

ВСТУП…………………………………………………………………………..4
РОЗДІЛ1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ ЛУЦЬКОЇ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ…………………………………………………..7
1.1.Нормативно–правові засади діяльності та функції Луцької райдержадміністрації ………………………………………………………….7
1.2. Структура Луцької райдержадміністрації………………………………..9
РОЗДІЛ 2. ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ ЯК КЛЮЧОВА ЛАНКА ДОКУМЕНТООБІГУ ОРГАНІЗАЦІЇ………………………………………..11
2.1.Структура загального відділу…………………………………………….11
2.2.Функції, що виконує відділ………………………………………………11
РОЗДІЛ 3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В ЛУЦЬКІЙ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ…………………………………………………14
3.1. Прийняття та первинна обробка документів…………………………...15
3.2. Попередній розгляд документів…………………………………………17
3.3. Порядок передачі документів на розгляд керівництву………………..18
3.4. Порядок отримання та розгляду вхідних документів структурними підрозділами організації……………………………………………………...21
3.5. Реєстрація документів……………………………………………………23
3.6. Індексація вхідних документів…………………………………………..26
3.7. Реєстрація та індексація вихідних документів………………………...28
3.8. Порядок обробки та відправлення вихідних документів……………...29
3.9. Організація контролю за виконанням документів……………………..32
ВИСНОВКИ…………………………………………………………………...34
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ……………………………

Скачать архив (55.70 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

КУРСОВА РОБОТА.docx

— 58.22 Кб (Скачать файл)

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

  1. Про інформацію: закон України від 2 жовтня 1992 р. № 2657-ХІІ //Відомості Верховної Ради України.- 1992.- № 48.
  2. Про електронні документи та електронний документообіг: закон України від 22 травня 2003 р. №851-І/Верховна Рада України// Відомості Верховної Ради України.- 2003.-№ 36[Зміни внесено згідно із Законом України №2599-ІУ від 31.05.2005].
  3. Про електронний цифровий підпис: закон України від 22 травня 2003 р. №852-ІV/Верховна Рада України// Відомості Верховної Ради України.- 2003.-№ 36.
  4. Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органи державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях  громадян, на підприємствах,в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації: постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348// Офіційний вісник України.- 1997.- № 16.
  5. Про затвердження Примірної інструкції з діловодства в міністерствах і відомствах України, місцевих органах державної влади, місцевого та регіонального самоврядування: : постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 153. [ Із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 28 липня 2003 р. № 1173]// Офіційний вісник України.- 1997.- № 43.
  6. Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання та використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави: постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893// Офіційний вісник України.- 1998.- № 48.
  7. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99.- Чинний від 01.07.2000.- К.: Держстандарт України,1999.
  8. Державна уніфікована система документації. Формуляр – зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99.- Чинний від 01.07.2000.- К.: Держстандарт України,2000.
  9. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно – розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів:  ДСТУ 4163-2003.- Чинний від 01.09.2003.- К.: Держспоживстандарт України,2003.
  10. Державний класифікатор управлінської документації: ДК  010-98 – На заміну ДК 010-96; чинний від 01.06.1999.- К.: Держстандарт України,1999.
  11. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ   2732-2004.- На заміну ДСТУ 2732- 94; Чинний від 28.05.2004.- К.: Держстандарт України,2005.
  12. Асеев Г.Г. Электронный документооборот: учебник / Г.Г.Асеев .- К.: Кондор, 2007.
  13. Беспянська Г.В. Діловодство: навч. Посібник для дист. навчання / За наук. ред. доц. В.Г. Бездрабко.- К.: Університет  «Україна»,2007.
  14. Бездрабко В.В. Управлінське документознавство/ В.В.Бездрабко .- К.: Кондор, 2006.
  15. Глущик С.В. Сучасні ділові папери: навчальний посібник/ С.В.Глущик, О.В. Дияк,С.В. Шевчук.- К.: А.С.К.,2002.
  16. Загорецька О.М. Про Національний стандарт на організаційно-розпорядчу документацію/ О.М.Загорецька // Студії з архівної справи та документознавства.- №12.-2005.
  17. Загорецька О.М. Інформаційні потреби працівників служб діловодства/ О.М.Загорецька// Бібліотекознівство. Документознавство. Інформологія.- №11.-2008.
  18. Загорецька О.М. Службові документи сучасної організації: довідник/ О.М.Загорецька .-К.: МедіаПро,2005.
  19. Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: навч. посібник/ С.Г.Кулешов  .-К.: ДАКККіМ,2003.
  20. Палеха Ю.І. Організація загального діловодства: навч. Посібник (зі зразками сучасних ділових паперів).- 2-ге вид. перероб. і доп. – К.: Ліра-К.- 2009.
  21. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління: підручник/ Ю.І.Палеха .- К.: МАУП,1997.
  22. Поберезська Г.Г. Організація справочинства та редагування документів: навч. Посібник/ Г.Г.Поберезська.-  К.: Університет  «Україна»,2008.
  23. Швецова –Водка Г.М. Документознавство: навч. посібник. / Г.М.Швецова –Водка .- К.: Знання,2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Информация о работе Органiзацiя документообiгу в органах виклнавчоi влади на районному рiвнi