Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Сентября 2014 в 22:13, курсовая работа
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:
- Экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
- Описи дел;
- Оформление дел;
- Описание документов постоянного и долговременного хранения;
- Обеспечение их сохранности;
- Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив3.
Цель данной работы, поэтапное рассмотрение подготовки и передачи документов в архивное хранение.
Задача , грамотная подготовка дел – для успешного хранения и последующего использования документов.
Введение…………………………………………………………………………...3
Глава I. Организация оперативного хранения документов…………………….6
1.1. Подготовка и использование номенклатуры дел …………………………7
1.2. Подготовка дел к последующему хранению и использованию………….13
Глава II. Подготовка документов в архив и организация их хранения……....21
2.1. Оформление дел и составление описей……………………………………22
2.2. Передача дел в архив и их хранение………………………………………35
Заключение ……………………………………………………………………..
Список использованных источников и литературы………………………….
По срокам хранения |
Всего |
В том числе переходящих |
Постоянно Временно (свыше 10) Временно (до 10 лет включительно) Итого Подпись Гриф согласования с архивным учреждением |
1 Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие/ М.: ИНФА-М; Сибирское соглашение, 2002. – С. 208.
2 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С.318.
4 См.: Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие/М.В.Кирсанов. М.: ИНФА-М; Сибирское соглашение, 2002. – С. 208.
5 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С. 208.
6 Там же.
7 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
8 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
9 Там же.
10 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
11 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С. 276.
12 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
13 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
14 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С. 277.
15 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
16 Там же.
17 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
18 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
19 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
20 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С. 300.
21ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998
22 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
: Госсстандарт России, 2003.
23 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
24 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
: Госсстандарт России, 2003.
25 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
26 Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С. 297.
27 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
: Госсстандарт России, 2003.
28 Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебное пособие /М.И. Басакова, -М.: ИТК «Дашков и компания», 2005.-С. 265.
29 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
30 Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. –С. 309.
31 Кудряева В.П. – Организация работы с документами: Учебник/В.П. Кудряева, - М.: ИНФА, 2002. – С. 294.
32 Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е издание, перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – 318 с.
33 Там же.
34 Там же.
35 Там же.
36 Там же.
37 Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е издание, перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – С.318.
38 Там же.
39 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
40 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С.319.
41 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С. 319.
42 ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. — М., Изд-во стандартов, 1972.
43 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
44ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
45 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госсстандарт России, 1998.
46 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – 296 с.
47 Там же.
48 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – 298 с.
49 Там же.
50 Там же.
51 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. –295 с.
52 Там же.
53 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. –298 с.
54 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. –297 с.
56 Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6февраля 2002 г. – Раздел 3.7.
57 Там же.
58Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М. : ЮНИТИ, 2003. – С 309 .
59 Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е издание, перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – С 333.
60 Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е издание, перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – С 333.
61Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е издание, перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – С 333.
62 Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е издание, перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – С 333.
65 Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебное пособие /М.И.Басаков. – «Дашков и к», 2005. – С. 281-282.