Появление архивов в Древнерусском государстве

 

Губернские ученые архивные комиссии сохраняли самостоятельное  значение, и съезд ходатайствовал об отпуске им ежегодного пособия. Съезд  предлагал прекратить уничтожение  дел до того времени, пока не будут  выработаны общие правила уничтожения  документов, не имеющих научной и  практической ценности. В последующем  Д. Я - Самоквасов настаивал на проведении архивной реформы, требуя создания центрального архивного органа, централизации  исторических архивов, прекращения  уничтожения дел, постройки архивохранилищ. Он считал также, что для подготовки архивных кадров необходимо создание школ архивоведения при государственных  архивах древних актов в Москве и Киеве и профессур архивоведения  при Московском и Киевском университетах.

 

Выступая на XII Археологическом  съезде в 1902 г., Самоквасов отказался  от идеи создания областных архивов. Изменения в его взглядах были вызваны детальным изучением  ответов на анкету, разосланную в 1899 г. На их основе видный архивист пришел к выводу, что местные документы  с древнейших времен по 1775 г., которые  предполагалось сконцентрировать в  областных архивах, сохранились  плохо, количество их невелико и они  могут быть разметены в центральных  губернских архивах.

 

Самоквасов предлагал  создать 90 губернских архивов, которые  можно было открывать постепенно (3-5 в год), что не потребовало бы больших затрат. Но и этот проект был отклонен. Министерство внутренних дел, на словах признавая проект Самоквасова  наиболее эффективным, считало, что  его осуществление потребует  много времени и больших затрат. Министерство запросило ряд учреждений и ученых обществ о возможности  упорядочения архивного дела с помощью  губернских ученых архивных комиссий, и большинство запрашиваемых  учреждений высказалось в пользу комиссий. Окончательно судьбу проекта  Д.Я. Самоквасова решило Министерство финансов в сентябре 1903 г., заявив, что в настоящее время не имеется возможностей «…на отвлечение государственных средств на такие расходы, которые хотя и являются полезными, но по предмету своему терпят отлагательство». Проект Самоквасова не был реализован. Однако даже противники Самоквасова не могли не признать, что архивное дело нуждается в реорганизации.

 

Наряду с отмеченными  положительными чертами проект имел недостатки: реформу предполагалось провести в интересах господствующих классов, она затрагивала лишь правительственные  и общественные архивы.

 

2. Зарождение и развитие  археографии как научн. дисциплины

 

 

Важнейшая функция археографии - создание базы опубликованных письменных источников, тем самым она способствует развитию исторической науки и других дисциплин исторического цикла. Главное требование к научной  публикации - ее достоверность, а это  означает не только точность воспроизведения  текста источника, но и приведение необходимых  сведений, позволяющих интерпретировать источник, сделать его понятным.

 

Термин «археография» (от греч. archaios - древний и grapho - пишу) в  России был впервые употреблен в 1807 г. профессором Московского университета Н.Ф. Kошанским при переводе книги  французского историка А. Милленя «Руководство к познанию древностей», где этот термин обозначал любое «объяснение  памятников». В 1823 г. П.М. Строев на заседании  Общества истории и древностей российских, вторично употребил этот термин применительно  лишь к описанию письменных памятников. Строевское «узкое» понимание археографии  сначала было заменено термином «библиография» в связи с более интенсивным  развитием этой науки, а затем  стало обозначать научную дисциплину, занимающуюся вопросами публикации письменных исторических источников.»  Сегодня археография - это научная  дисциплина, занимающаяся изучением  документальных публикаций как одного из проявлений человеческого духа, разработкой принципов, методов, способов их подготовки (теоретическая археография), а также их реализацией (прикладная археография).

 

Любой документ проходит четыре стадии бытования. Первая стадия - создание, вторая - существование, после утраты документом своего оперативного значения по итогам эц он может быть уничтожен  либо оставлен для долгосрочного  или вечного хранения в архиве-3 стадия. Описание арх д-та, снятие ограничений  на доступ-4 ст.

 

Одним из признаков исторического  источника является его публикация, т.е. воспроизведение и тиражирование  документа с максимальным сохранением  особенностей его содержания и внешней  формы, а также конвоем - информационным сопровождением, включающим систему  пояснительных элементов к документу (предисловие, комментарии, примечания, заголовок, архивный шифр и др.). История  археографии и ее место в кругу  других научных дисциплин: Начало систематической  подготовки документальных публикаций в России связано с именем Петра  Великого. Именно при нем возникла практика опубликования официальных  документов - императорских указов, распоряжений высших и местных правительственных  учреждений. Тогда же появились и  первые документальные публикации исторических источников - летописных записей, актовых  и других материалов. Во второй половине XVIII в. возникли и были частично реализованы  проекты серийных документальных публикаций (летописей, актового материала, родословных  книг и записей), появились первые государственные организации и  общественные объединения, ставившие  перед собой задачу подготовки и  издания документальных публикаций исторических источников (Российская академия, кружок А.И. Мусина-Пушкина).В  конце XVIII в. возникло и первое периодическое  издание, специализировавшееся на документальных публикациях - «Древняя российская вивлиофика»  Н.И. Новикова.

 

В первой половине XIX в. расширился круг государственных организаций  и общественных объединений, занимавшихся подготовкой документальных публикаций, стал более разнообразным с элементами системности понятийный аппарат  археографии, появились первые специальные  работы о методах подготовки документальных публикаций, возникли дискуссии по вопросам археографии, стало обязательным теоретико-методическое обоснование  выбиравшихся археографами принципов  и методов подготовки документальных публикаций.

 

Во второй половине XIX - начале XX в. археография окончательно оформилась как научная дисциплина. В это  время возникли и успешно реализовались  грандиозные проекты серийных документальных публикаций, появились правила издания  отдельных документов и их определенных видов, стали читаться учебные курсы  археографии.

 

На протяжении XX стремление установить определенные закономерности, единые принципы подготовки документальных публикаций документов разных эпох и  разных видов - подготовка правил издания  исторических источников, представлявших собой как раз попытку унификации подготовки документальных публикаций.

 

В качестве объекта археографии  выступает документальная публикация. Предметом археографии является документ, который с помощью специальных  принципов, приемов и правил его  издания обретает новую жизнь  в документальной публикации.

 

Осн принципы и порядок  работы археографа

 

1) Археографу нужно определиться  с целью своей работы, выбрать  тему, тип издания, вид, опр  форму.

 

Типы опр целевым назначением: для научных целей; научно-поп; учебные. Виды: пофондовые, тематические, д-ты одной  разновидности, д-ты одного лица. Формы: отд сборники, многотомные серийные издания.

 

2) Выявление документов  для публикации связано с их  поиском, установлением местонахождения  документа, относящегося к модели  документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Гл задача  здесь выявить круг ф-в, где  могут храниться д-ты, составить  список лит-ры.

 

3) Фильтрация - отбор документов  из всего выявленного массива  для включения в издание. В  решении этой задачи главную  роль играет понимание информационной  значимости документа, отразившего  факт, событие, явление, процесс  прошлого. Критерии:

 

Kритерий кумулятивности  предполагает установление степени  воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем  более значим документ и тем  больше вероятность его включения  в документальную публикацию.

 

Kритерий достоверности  используется для определения  подлинности документа, степени  соответствия содержащейся в  нем информации

 

Kритерий полноты. Чем  полнее и всестороннее отражает  их документ, тем предпочтительнее  включение его в документальную  публикацию.

 

Kритерий звенности в  документационном ряду способствует  определению места документа  в освещении факта, события,  явления, процесса прошлого.

 

Kритерий типичности применяется  для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания  документа в сравнении с другими  документами. Это так называемые  массовые документы, из числа  которых в публикацию включаются  отдельные документы либо осуществляется  их особая обработка в форме  регест.

 

Kритерий системности обеспечивает  определение места документа  среди других документов для  получения детального представления  о факте. Чем новее информация  документа в сравнении с другими  документами, тем предпочтительнее  его публикация.

 

Привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного  материала.

 

4) Систематизация документов  в публикации

 

Номинативно-хронологический - группировка документов по видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) - в хронологическом порядке.

 

Пространственно-хронологический - группировка документов по географии  случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса, а внутри каждой группы - в хронологической последовательности.

 

Предметно-хронологический - по определенным темам, а внутри каждой из них - в хронологической последовательности.

 

Принцип несвободы выбора - сохранение в публикации последовательности, в которой документы располагались (сознательно или стихийно) на стадии оперативного бытования - в деле (делах) и других комплексах.

 

5) Необходимо составить  план-проспект (в нем есть вопросы  содержания, предварит разделы с  кратким раскрырием содерж.) он  со временем может меняться

 

6) намечают редколлегию  издания. Она проводит отбор  д-в для публикации из уже  созданного списка лит-ры по  изданию. Желательно наличие таблиц, схем, сокращений.

 

7) Ахеогр оформление д-та  при подготовке к публ. 1. дать  заголовок (вид д-та, автор, адресат,  кратк содерж, дата д-та, место  события. 2.дать контрольно-справочные  сведения - легенду (шифр архива, номер фонда, № описи, №  листа, подлинник или нет)

 

8) Оформить НСА

 

Воспроизведение текста документа.

 

Важнейшим, определяющим воспроизведение  текста документа в публикации является принцип заданной точности. Он требует  применения такой системы передачи текста документа, которая пользователю была бы полностью известна, понятна, доказательна, доступна для проверки в любой момент бытования документа  и его публикации. Более того, этот принцип предполагает установление предела погрешности при воспроизведении  текста в документальной публикации.

 

Принцип неприкосновенности текста означает исключение вмешательства, нарушающего структуру, искажающего  оригинальность орфоэпии, внешних особенностей, снижающего информационный потенциал  текста, лишающего документ существенно  важных для понимания факта, события, явления, процесса, прошлого элементов. Этот принцип предполагает включение  документа в публикацию как единого  целого, в виде системы, обусловленной  традициями и логикой мышления. Соблюдение этого принципа означает своего рода сохранение документа как памятника  эпохи.

 

Принцип дифференцированного  подхода к воспроизведению текста допускает научно обоснованную и  удобную для пользователя трансформацию  документа из его естественной знаковой системы в современную, что ведет  к усилению коммуникативной роли документа.

 

Принципы конвоирования  документа в публикации

 

Принцип неразрывной связи  документа и конвоя требует строгого соответствия между составом элементов  конвоя, их содержанием и необходимым, полным объяснением документа, способным  усилить коммуникативность документальной публикации.

 

Принцип идентификации документа  в конвое персонализирует его  вид, авторство, время (дату) создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов. Этот принцип характеризует номинативную, временную, пространственную и авторскую  принадлежность документа в среде  его бытования, внутри и за рамками  документальной публикации. Принцип  достоверности и документированности  конвоя в документальной публикации означает его точность и документальную обоснованность, а значит - соответствие приводимых сведений о прошлом, основанных на знаниях и документах. Принцип  полноты конвоя предполагает обязательное присутствие в публикации всех необходимых  элементов информационного сопровождения  документа и их сбалансированное наполнение, обеспечивающее максимальную доступность, понятность (коммуникативность) документа.

 

Принцип беспристрастия конвоя предполагает его максимальную формализацию и принципиальный отказ от воздействия  любой возмущающей силы, за исключением  источниковедческой характеристики.