Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Апреля 2013 в 15:46, курсовая работа
Целью данной работы является исследование оценки эффективности и организационных систем.
Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
- изучение эффективности деятельности. В частности, понятие, факторы и оценка эффективности деятельности организации и предприятия.
- рассматривается оценка организационных систем.
- изучение оценки эффективности организационной структуры управления ООО «Газпромнефть-Хантос».
Введение………………………………………………………………………...…3
1. Теоретические основы оценки эффективности организационных систем…5
1.1 Содержание основных понятий……………………………………………...5
1.2 Факторы эффективности организаций……………………………………..11
1.3 Проблемы оценки эффективности организационных систем…………….15
2. Методологические основы оценки эффективности организационных систем…………………………………………………………………………….20
2.1 Методы оценки эффективности организационных систем……………….20
2.2 Этапы оценки эффективности организационных систем…………………23
3. Оценка эффективности организационной структуры управления ООО «Газпромнефть-Хантос»…………………………………………………….…..31
Заключение………………………………………………………………………36
Список использованной литературы…………………………
г) учитывать требования к уровню качества обслуживания потребителей и времени выполнения договоров, которые стали слишком высокими для традиционных производственных систем и механизмов принятия управленческих решений;
д) учитывать изменение структуры издержек производства;
е) принимать во внимание необходимость учета неопределенности внешней среды.[7, c.130]
Наиболее
рациональным способом оценки эффективности
организации является метод последовательного
сравнения с помощью
Рис. 2.2.1 - Схема оценки эффективности деятельности организации производства
Рассмотрим
подробнее отдельные этапы
Первый этап
– идентификация
Второй этап – формирование критериев и измерителей эффективности – включает проведение работ по определению основных направлений оценки и критериев эффективности. Критерии выступают в качестве необходимой предпосылки вынесения решения об уровне эффективности организации, каждый из них характеризуется с помощью ряда показателей. Отбор показателей осуществляется исходя из следующих требований: используемые измерители должны фиксировать фактический уровень эффективности и одновременно подчиняться задаче анализа и управления экономическими процессами на основе выявления различных причинно-следственных связей.
Завершающей процедурой формирования системы критериев является их ранжирование по степени влияния на эффективность организации производства. Ранжирование осуществляется по количественной шкале диапазона от 0 до 10. Максимальная оценка присваивается наиболее предпочтительной характеристике. Если обозначить оценку признака i у эксперта j через aij, то относительный вес показателя рассчитывается по Формуле 2.2.2.
(2.2.2)
Показатель,
имеющий наибольший вес, получает ранг
1. Для каждого наиболее важного
критерия разрабатывается шкала
полезности с интервалом 0 – 1,0. Основным
назначением шкалы является преобразование
разнородных измерителей в
Рис. 2.2.2 - Шкала эффективности
На третьем
этапе – оценка эффективности
организационной системы –
Четвертый этап
– анализ состояния эффективности
системы организации
Резерв изменения
эффективности (Kpi) характеризует величину
неиспользованных возможностей и повышения
по конкретному критерию и показывает
необходимость
Kpi = (1 – Бфi/Боптi) (2.2.3)
где: Бфi – балл, эквивалентный фактическому значению показателя по шкале полезности;
Боптi – оптимальная балльная оценка показателя. Чем ближе Бфi к Боптi, тем выше уровень эффективности по заданной характеристике.
Поскольку критерии имеют различную весомость для эффективности, то возникает необходимость в относительной оценке их значимости. Наиболее рациональным подходом к относительной оценке является синтез показателей резерва эффективности и веса критерия:
Qki = Kpi Vi (2.2.4)
где: Qki – относительная оценка значимости i-го критерия. Критерий, имеющий максимальную оценку Qki, определяет «узкое место» эффективности. Поэтому очередность проведения мероприятий по реорганизации системы устанавливается в соответствии со значением Qki. [2,с.85]
3. Оценка эффективности
организационной структуры
Основные
направления по совершенствованию
организационной структуры
Оценка эффективности
того или иного решения по структуре
управляемой системы должна приниматься
с учетом установленного критерия экономической
эффективности
В ряде случаев
оптимизация организационной
На практике
достижение идеальной эффективности
почти невозможно. Она может быть
достигнута на этапе внедрения новой
техники и технологий. И в этом
случае внедрение должно сопровождаться
некоторым снижением
Для оценки
экономической эффективности
Кэф=Зээ / Зс. у. (3.5)
где, Кэф – коэффициент эффективности совершенствования управления;
Зээ – годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;
Зс. у. – затраты на мероприятия по совершенствованию управления.
Зс. у. =Э-Эс. у. Нк (3.6)
где, Э – годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управления;
Нк – отраслевой
нормативный коэффициент
Методической
основой оценки экономической эффективности
совершенствования
Величину экономии, получаемой в сфере управления (Эу) можно определить по формуле:
Эу=Збаз – Зотч (3.7)
где, Збаз и Зотч – годовая величина управленческих расходов соответственно до и после проведения мероприятий по совершенствованию структуры управления.
Аналогично этому может быть рассчитана экономия от совершенствования торговли или улучшения качества обслуживания на различных уровнях деятельности предприятия.
Процесс производства, исходя из содержания стадий кругооборота фондов, слагается из трех фаз: подготовки условий производства, производства продукции, ее реализации. Каждая фаза организационно оформлена, имеет цель, степень достижения которой определяет эффективность ее функционирования и уровень управления.
Процесс управления связан со стадиями производства, распределения и использования продукции. Эффективность управленческого труда следует оценивать дифференцировано, исходя из содержания функций конкретных руководителей.
Наиболее
обобщающим показателем эффективности
работы руководителей является показатель
выполнения плана с учетом его
напряженности, то есть плана, отражающего
возможности хозяйства в
При оценке
эффективности управления используются
также показатели экономичности
управления – отношение экономических
показателей (валовая продукция, прибыль,
валовой доход) к затратам на содержание
аппарата управления. Состояние и
эффективность структур управления,
а также эффективность
Анализируя результаты эффективности действующей и модернизируемой структур управления следует отметить следующее.
Основные показатели эффективности структуры управления имеют тенденцию к росту в 2010 г. по сравнению с 2009 г. При введении модернизируемой структуры управления планируется улучшить показатели эффективности структуры управления.
Вследствие реструктуризации действующей организационной структуры управления ООО «Газпромнефть-Хантос», планируется повысить основные показатели экономической и хозяйственной деятельности предприятия. Как результат финансовой деятельности, планируется увеличить сумму балансовой и чистой прибыли, приходящейся на одного работника аппарата управления.
Вследствие
выделения некоторых
Следовательно, при введении модернизируемой структуры управления ООО «Газпромнефть-Хантос» улучшаться основные показатели эффективности структуры управления предприятием.
Выполнение
функций управления возможно при
использовании различных форм организации
труда работников аппарата управления
организаций, выражающиеся в различных
вариантах организационных
Система управления
организациями представляет собой
информационно-управленческую среду,
так как и предметом и
Кроме того,
человек как основной элемент
любой социально-экономической
Существующие
подходы к оценке эффективности
управления вне зависимости от их
достоинств и недостатков характеризуют
систему управления, не говоря ничего
о сравнительных особенностях организационных
структур. В практике управления чаще
всего осуществляются сравнения
действующей или проектируемой
структуры с типовой
Заключение
Успех современных
организаций все в большей
мере зависит от своевременной работы
по оценке эффективности организационного
потенциала предприятия. К числу
этих условий можно отнести
Эффективность
деятельности организации – это
ее свойство, связанное со способностью
организации формулировать свои
цели с учетом внешних и внутренних
условий функционирования и достигать
поставленных результатов путем
использования социально
Информация о работе Оценка эффективности организационных систем