Совершенствование управления запасами на складах предприятия (ЧУП «Палома- сервис»)

 

Таблица 2 – Динамика розничного товарооборота за 2009 - 2011 гг.

Примечание  – Источник [Материалы предприятия]

 

Данные таблицы 2 показывают, что в течение анализируемого периода темпы роста розничного товарооборота в действующих ценах выше 100%, что свидетельствует о росте товарооборота. Цепные темпы товарооборота в действующих ценах в действующей оценке свидетельствуют о его росте. Например, темп роста товарооборота в 2011 г. относительно 2009 г. составил 135,0 %, а в 2011 г. относительно 2010 г. 119,39 %.

В сопоставимой оценке товарооборот увеличился более  низкими темпами, что свидетельствует  о влиянии инфляционного фактора  на рост товарооборота. Так, в 2010 г. по сравнению с 2009 г.  произошёл рост на 126,64 %, а в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 6,5 %. На анализируемом предприятии установлен рост товарооборота в текущих ценах в 2011 г. по сравнению с базисным 2009 г. до 161,17 %. Физический объем товарооборота в 2011 г возрос на 34,88 % по сравнению с 2009 г. 

За 3 года розничный товарооборот в действующих ценах возрос на 5176,6 млн. р. или на 34,88 %. Этот прирост произошел как за счет роста цен, так и в связи с увеличением количества реализованных товаров.

В процессе анализа динамики товарооборота определяют среднегодовой темп его роста.

Расчёт среднегодового темпа  роста розничного товарооборота  проводится следующим образом:

Следовательно, за период с 2009 г. по 2011 г. среднегодовой темп роста розничного товарооборота в ЧУП «Палома-сервис» в сопоставимых ценах составил 116,14 %.

Расчёт среднегодового темпа  роста розничного товарооборота  в действующей оценке проводится следующим образом:

Следовательно, среднегодовой темп роста розничного товарооборота в сопоставимых ценах ниже на 10,81 процентных пункта по сравнению со среднегодовым темпом роста в действующей оценке. Среднегодовые темпы роста в товарооборота как в действующих ценах, так и в сопоставимой оценке положительно характеризуют работу ЧУП «Палома-сервис».

2.2 Анализ товарных запасов предприятия

Важным элементом управления оборотными средствами торгового предприятия  является анализ товарных запасов, повышение  эффективности их использования за счет ускорения оборачиваемости. Чем быстрее оборачиваемость товарных ресурсов, тем меньше потребность в кредитах, соответственно меньше издержки обращения, больше прибыль за счет снижения расходов за пользование банковскими кредитами, по хранению товарных запасов, потерь товаров.

Эффективность управления товарными запасами оценивается по ряду критериев, наиболее важными из которых являются коэффициент оборачиваемости (в разах) и товарооборачиваемость (в днях оборота). Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проведен в целом по предприятию и в разрезе отдельных товарных групп. Замедление оборачиваемости отдельных товарных групп связано с изменением объема их товарооборота и размера средних товарных запасов. Для изучения влияния данных факторов на товарооборачиваемость отдельных товаров составлена таблица 3 [Приложение А]. Источником информации для её составления являются материалы предприятия. Данные таблицы 3 позволяют сделать следующие выводы. Рост средних товарных запасов наблюдается по большей части анализируемых  товаров.

Это привело к увеличению всех товарных запасов на 42,7 % в 2011 г. по сравнению с 2010 г. Розничный товарооборот увеличился только на 20,7 %. отставание темпов роста товарооборота от темпов роста запасов свидетельствует о накоплении товарных запасов, снижении товарооборачиваемости. Эти изменения оцениваются отрицательно.

По анализируемому предприятию  произошло замедление оборачиваемости товаров на 8,6 дня, что оценивается отрицательно. По продовольственной группе произошло замедление оборачиваемости на 9,0 дней, а по непродовольственной группе произошло ускорение оборачиваемости на 9,5 дня.

В таблице 3 поведен факторный анализ изменения суммы товарных запасов. Как показывают данные итоговой строки, общая сумма товарных запасов увеличилась на 549,9 млн.р., в том числе за  счёт увеличения товарооборота на 266,3 млн. р, а за счёт снижения товарооборачиваемости товарных запасов на 283,6 млн. р. Это отрицательно сказалось на результатах работы предприятия в целом за  2011 г.

В целом можно сказать, что товарные запасы в 2011 г. в ЧУП «Палома-сервис» использовались менее интенсивно, чем в 2010 г. Следовательно, на предприятии необходимо разработать мероприятия по ускорению оборачиваемости товарных запасов и развитию розничного твоарооборота.

Наряду с анализом товарных запасов проведен сравнительный анализ эффективности их использования в динамике за 2010- 2011 г.г.

Средний уровень товарооборачиваемости  в днях при структуре товарооборота 2011 г. и оборачиваемости за 2010 г. представлен так же в таблице 3 [Приложение А].

Расчет показал, что фактические  среднегодовые товарные запасы выше прошлогодних на 42,7 %. Их размер зависит  от двух факторов: изменение объема товарооборота и изменение товарооборачиваемости. В ЧУП «Палома-срвис» за 2011 г. увеличился товарооборот по сравнению с прошлым годом только на 20,7 % и за счет этого средние товарные запасы также возросли. Ряд экономистов считают, что с увеличением объема товарооборота товарные запасы растут более медленными темпами. В результате замедления товарооборачиваемости на ЧУП «Палома-сервис» они увеличились. Показатели эффективности использования товарных ресурсов представлены в таблице 4.

 

Показатель	2010 г.	2011 г.	Отклонение, (+,-)
1. Розничный товарооборот, млн.р.	9828,0	11858,0	+2030,0
2. Средние товарные запасы, млн.р.	1289,0	1838,9	+549,9
3. Прибыль от реализации  продукции, млн.р.	205,0	176,0	-29,0
4. Оборачиваемость товарных  ресурсов, дни	47,2	55,8	+8,6
5. Коэффициент оборачиваемости,  количество оборотов	7,6	6,4	-1,2
6. Рентабельность товарных  запасов, %	15,9	9,6	-6,3

Таблица 4 – Расчёт показателей  эффективности использования

товарных ресурсов на ЧУП «Палома-сервис»

Примечание – Источник: [Материалы предприятия]

 

Согласно данных таблицы 4 замедление товарооборачиваемости составило 8,6 дня, что подтверждает ранее сделанный вывод. Соответственно снизился коэффициент оборачиваемости товарных запасов на 1,2 раз в год. Снижение суммы прибыли от реализации товаров в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 29,0 млн. р. привело к снижению рентабельности товарных ресурсов на 6,3 процентных пункта, что оценивается отрицательно. Такая ситуация приведет к иммобилизации оборотных средств предприятия, поскольку товарные запасы на торговом предприятии занимают наибольший удельный вес в их сумме. Следовательно, необходимо разработать мероприятия по ускорению оборачиваемости товарных запасов за счёт роста розничного товарооборота и оптимизации товарных запасов.

На основе вышеизложенного материала  можно сделать вывод, о том, что  эффективность управления товарными  запасами на складах изучаемого предприятия оценивается по ряду критериев, наиболее важными из которых являются коэффициент оборачиваемости (в разах) и товарооборачиваемость (в днях оборота). Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проведен в целом по предприятию и в разрезе отдельных товарных групп. Замедление оборачиваемости отдельных товарных групп связано с изменением объема их товарооборота и размера средних товарных запасов.

 

3. Развитие розничного товарооборота за счёт повышения эффективности использования товарных запасов ЧУП «Палома-сервис»

3.1 Оптимизация структуры и обеспечение  ускорения оборачиваемости товарных  запасов предприятия

Рациональное использование товарных запасов торгового предприятия  является одной из целей деятельности торгового предприятия и выражает определенную степень эффективности деятельности предприятия.

Эффективное использование товарных запасов влияет на величину средств, используемых в обороте предприятия. Товарные запасы являются частью оборотного капитала предприятия. Поэтому с увеличением доли товарных запасов в оборотном капитале время оборачиваемости оборотного капитала увеличивается, и это определяет необходимость управления товарными запасами предприятия.

Особенности управления товарными запасами определяется структурной принадлежностью хозяйствующих субъектов. Если у торговых организаций высок удельный вес товаров, у промышленных предприятий – сырья и материалов, то у финансовых организаций преобладают денежные средства и их эквиваленты.

Эффективность управления товарными запасами торгового предприятия определяется рядом факторов: объемом и составом оборотных активов, их ликвидностью, соотношением собственных и заемных источников покрытия оборотных активов, величиной чистого оборотного капитала и другими взаимосвязанными факторами.

Управление  товарными запасами тесно связано  с его составом и размещением  групп оборотных активов. В различных  хозяйствующих субъектах состав и структура оборотного капитала неодинаковы, так как зависят от формы собственности, специфики организации торгового и производственного процесса, взаимоотношением с поставщиками  и покупателями, структуры затрат, финансового состояния и других факторов.

Состояние, состав и структура запасов являются важными индикаторами коммерческой деятельности торгового предприятия. Определение структуры и выявление тенденций изменения элементов и составных частей оборотных средств, и в частности, запасов дают возможность прогнозировать параметры развития торговой деятельности предприятия.

Как показал предыдущий анализ деятельности торгового предприятия ЧУП «Палома-сервис», наблюдается ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия (на 17, 31 дня) и замедление оборачиваемости товарных ресурсов (на 8,6 дня).

При этом самым эффективным способом ускорения оборачиваемости оборотных средств торгового предприятия является влияние на ускорение оборачиваемости товарных запасов.

Оборачиваемость запасов на ЧУП «Палома-сервис» в 2010 г. влияет на оборачиваемость общих оборотных активов отрицательно, поскольку в связи с замедлением оборачиваемости товарных ресурсов другие виды оборотных средств должны использоваться более интенсивно. Однако существуют пути ускорения оборачиваемости запасов, что в конечном итоге приведет к ускорению оборачиваемости общих оборотных активов.

В структуре запасов торгового предприятия  выделяются две основные группы запасов: мобильные телефоны и аксессуары к ним. Группа запасов телефонных аппаратов, как показал анализ, проведенный в таблице 3 [Приложение А], имеет более высокую товарооборачиваемость, чем группа аксессуаров. Так, в 2011 г. время оборачиваемости по группе аксессуаров составило 109,0 дней против 118,5 дней в 2010 г. По телефонным аппаратам время обращения в 2011 г. составило 42,1 дня против 33,1 дней в 2010 г. Следовательно, время обращения увеличилось на 9,0 дней. Тенденции, имеющие место в изменении показателей интенсивности использования товарных запасов в части обеих групп, отразились на товарооборачиваемости товарных запасов в целом – этот показатель увеличился на 8,6 дня, что оценивается отрицательно.

Воздействовать  на ускорения оборачиваемости можно, используя структурный фактор формирования товарооборота. С помощью изменения  удельного веса в товарообороте товаров с более высокой оборачиваемостью запасов, т.е. используя объем товарооборота как фактор, можно добиться ускорения общей оборачиваемости запасов и, как следствие, общей оборачиваемости оборотных средств.

Смысл этого  преобразования состоит в том, чтобы  сократить удельный вес товаров  с замедленной оборачиваемостью запасов и повысить долю товаров, оборачиваемость запасов которых ускоряется. При этом условием является то, что для тех групп запасов, которые имели замедление оборачиваемости в отчетном периоде, она не снизится, а, следовательно, изменится средний товарный запас.

Преобразование  структуры проведено за счёт использования удельного веса отобранных товарных групп на основании изучения результатов расчёта фактической структуры розничного товарооборота и товарооборачиваемости отдельных групп за 2010–2011 г.г.

Выбор обусловлен тем, что эти товары занимают наибольший удельный вес в структуре розничного товарооборота предприятия, и они наиболее востребованы потребителями. Заданный темп развития розничного товарооборота по данной группе товаров на планируемый период составил 105,0 %.

По результатам  расчёта, представленного в таблице 3, можно сделать вывод, что путем  изменения структуры реализуемых телефонов, ускорение оборачиваемости наблюдается на 2,0 дня, что отразится на общей сумме средств, задействованных в обороте нашего предприятия.

За счёт сохранения удельного веса (доли) в структуре  розничного товарооборота 2011 г. на ЧУП «Палома-сервис» самых покупаемых товаров на уровне 2010 г., а также увеличив долю быстрооборачиваемых товарных запасов и снизив долю медленнооборачиваемых товарных запасов, из оборота предприятия высвободится определенная сумма средств.

Расчёт поводится  по формуле:

          (9)

где ТО₂₀₁₀ – товарооборот предприятия за 2010 г., млн. р.; 360 – количество дней в расчётном периоде; ∆П – изменении товарооборачиваемости за период.

Тогда сумма  высвобожденных из оборота средств  составит:

11858/360*(-2)=-65,878 млн. р.

Аналогичный расчёт можно провести и по группе непродовольственных  товаров. Но поскольку их удельный вес в структуре товарооборота незначительный – в 2011 г. он составил всего 20,49 % (9428,3/11858*100-100), то в работе проводится такой расчёт только по первой группе товаров. В результате ускорения оборачиваемости запасов этих товаров, за счет изменения структуры товарооборота, на ЧУП «Палома-сервис» изменится не только уровень оборачиваемости товарных запасов, но и как следствие, сумма оборотных средств предприятия и показатели интенсивности их использования -  коэффициент оборачиваемости и время обращения оборотных средств. Расчёт результатов влияния на показатели интенсивности структурных изменений в товарообороте представлен в таблице 5.