Совершенствование управления запасами на складах предприятия

На основании выявленных недостатков в системе управления запасами ЧУП «Мегистос» разработаны основные направления ее совершенствования, среди которых:

1) Использование методов ABC-XYZ-анализа.

По результатам проведенного анализа можно отметить следующее:

К группе AX относятся: водосточные системы из металла, нержавеющие канализационные трубы, системы вентиляции, теплоизоляционные системы, фитинги.

Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого  не нужно создавать избыточный страховой запас. Производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефицита товара данной группы на складе. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы BZ (в данном случае это тепловые завесы) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов.

Часть товаров из этой группы отличается непродолжительным  сроком хранения, поэтому следует  использовать более частые поставки и снизить сумму запасов.

В группу CY попали сразу  два товара: пластиковые системы водоотвода, решётчатые настилы из стеклопластика.

По данным товарам  можно перейти на систему с  постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой  запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров CZ (в  данном случае это биопрепараты для очистных сооружений) попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери.

Таким образом, использование совмещенного АВС и XYZ - анализов позволит:

- повысить эффективность системы управления товарными запасами;

- повысить долю высокоприбыльных  товарных запасов без нарушения принципов ассортиментной политики;

- выявить ключевые  товары и причины, влияющие  на количество товаров хранящихся  на складе;

- перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.

2) Использование информационных технологий.

На ЧУП «Мегистос» отсутствует специальная программа для анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

С целью совершенствования системы управления запасами на предприятии предлагаем внедрить «SIMPLE-system». В работе проведен расчет экономической эффективности реализации проекта по внедрению «SIMPLE-system», ЧДД которого составил 11,53 млн. руб. Как показали расчеты затраты на внедрение программного продукта окупятся за полтора года.

3) Совершенствование моделей управления запасами, применяемых на предприятии.

На ЧУП «Мегистос» применяется система управления запасами с фиксированным размером заказа.

Система с фиксированным  размером заказа предусматривает поступление товаров равными, заранее определенными оптимальными партиями через изменяющиеся интервалы времени. Заказ на поставку очередной партии подается при уменьшении размера запаса на складе до установленного критического уровня.

К числу недостатков  системы относят:

- необходимость ведения постоянного контроля наличия запасов;

- увеличение издержек, связанных с регулированием запасов.

В качестве направлений  совершенствования модели управления запасами на ЧУП «Мегистос» могут  быть предложены следующие варианты: система с установленной периодичностью до постоянного уровня (стратегия TS), система «максимум - минимум» (стратегия S - s), система с установленной периодичностью и фиксированным заказом (стратегия TQ). При ближайшем рассмотрении этих моделей видно, что первая модель довольно устойчива к увеличению спроса, задержке поставки, неполной поставке и занижение размера заказа. Вторая модель устойчива к сокращению спроса, ускоренной поставке, поставке завышенного объема и завышенного размера заказа. Третья модель объединяет все плюсы двух первых моделей.

Для выбора эффективной  системы регулирования запасов рассчитан оптимальный размер запасов по каждому виду продукции ЧУП «Мегистос».

 

 

Заключение

 

 

На основании проделанной  работы можно сделать следующие  выводы.

1. Логистическая система управления запасами проектируется с целью непрерывного обеспечения потребителя каким-либо видом материального ресурса. Реализация этой цели достигается решением следующих задач:

- учет текущего уровня  запаса на складах различных  уровней;

- определение размера  гарантийного (страхового) запаса;

- расчет размера заказа;

- определение интервала  времени между заказами.

Для ситуации, когда отсутствуют  отклонения от запланированных показателей  и запасы потребляются равномерно, в теории управления запасами разработаны  две основные системы управления, которые решают поставленные задачи, соответствуя цели непрерывного обеспечения потребителя материальными ресурсами. Также системами являются:

- система управления запасами с фиксированным размером заказа;

- система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

2. Потребность в материальных запасах на ЧУП «Мегистос» определяет специалист по снабжению. Основным критерием выбора наиболее подходящих поставщиков служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Особое значение уделяется условиям поставки и формам расчета за приобретенную продукцию. Поставщиками ЧУП «Мегистос» являются крупные торговые и производственные компании: Ani Plast (Россия), Armatura Krakow S.A. (Польша), ООО «Грандспецторг», ОАО»Реммех», ОАО БЕЛПРОМИМПЭКС (Беларусь), HEBEI CENTRAL PLUMBING INDUSTRIES (Китай), ООО ПКФ «РостТеплоМаш» (Российская Федерация), CeraPol (Польша), «Best-Board» (Австрия).

В случае с зарубежными  поставщиками используется система управления запасами с фиксированным размером заказа. Причем поставка осуществляется достаточно крупными партиями с большим временным интервалом.

Основными недостатками в системе управления запасами ЧУП «Мегистос» являются:

- отсутствие управления  запасами на основании современных приемов и методов, использующих логистический подход;

- отсутствие автоматизированной  системы управления запасами;

- отсутствие гибкости  системы управления запасами  в зависимости от размера запаса.

3. На основании выявленных недостатков в системе управления запасами ЧУП «Мегистос» разработаны основные направления ее совершенствования, среди которых:

1) Использование методов ABC-XYZ-анализа.

По результатам проведенного ABC-XYZ анализа можно отметить следующее:

К группе AX относятся: водосточные системы из металла, нержавеющие канализационные трубы, системы вентиляции, теплоизоляционные системы, фитинги.

Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого  не нужно создавать избыточный страховой запас. Производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефицита товара данной группы на складе. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы BZ (в данном случае это тепловые завесы) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов.

Часть товаров из этой группы отличается непродолжительным  сроком хранения, поэтому следует  использовать более частые поставки и снизить сумму запасов.

В группу CY попали сразу  два товара: пластиковые системы водоотвода, решётчатые настилы из стеклопластика.

По данным товарам  можно перейти на систему с  постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой  запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров CZ (в  данном случае это биопрепараты для очистных сооружений) попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери.

Таким образом, использование совмещенного АВС и XYZ - анализов позволит:

- повысить эффективность системы управления товарными запасами;

- повысить долю высокоприбыльных  товарных запасов без нарушения принципов ассортиментной политики;

- выявить ключевые  товары и причины, влияющие  на количество товаров хранящихся  на складе;

- перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.

2) Использование информационных технологий.

На ЧУП «Мегистос» отсутствует специальная программа для анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

С целью совершенствования системы управления запасами на предприятии предлагаем внедрить «SIMPLE-system». В работе проведен расчет экономической эффективности реализации проекта по внедрению «SIMPLE-system», ЧДД которого составил 11,53 млн. руб. Как показали расчеты затраты на внедрение программного продукта окупятся за полтора года.

3) Совершенствование моделей управления запасами, применяемых на предприятии.

На ЧУП «Мегистос» применяется система управления запасами с фиксированным размером заказа.

Система с фиксированным  размером заказа предусматривает поступление товаров равными, заранее определенными оптимальными партиями через изменяющиеся интервалы времени. Заказ на поставку очередной партии подается при уменьшении размера запаса на складе до установленного критического уровня.

К числу недостатков  системы относят:

- необходимость ведения постоянного контроля наличия запасов;

- увеличение издержек, связанных с регулированием запасов.

В качестве направлений  совершенствования модели управления запасами на ЧУП «Мегистос» могут  быть предложены следующие варианты: система с установленной периодичностью до постоянного уровня (стратегия TS), система «максимум - минимум» (стратегия S - s), система с установленной периодичностью и фиксированным заказом (стратегия TQ). При ближайшем рассмотрении этих моделей видно, что первая модель довольно устойчива к увеличению спроса, задержке поставки, неполной поставке и занижение размера заказа. Вторая модель устойчива к сокращению спроса, ускоренной поставке, поставке завышенного объема и завышенного размера заказа. Третья модель объединяет все плюсы двух первых моделей.

Для выбора эффективной  системы регулирования запасов рассчитан оптимальный размер запасов по каждому виду продукции ЧУП «Мегистос».

 

Список использованных источников

 

 

1. Алексеева, М.М. Логистическая деятельности фирмы: учеб. / М.М. Алексеева. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 394 с.
2. Афанасенко, И.Д. Логистика снабжения: учебник / И. Д. Афанасенко, В. В. Борисова. – Санкт-Петербург: Питер, 2010. – 336 с.
3. Бриленок, А.А. Управление закупками / А.А. Бриленок // Методы менеджмента качества. – 2011, № 1-12. – № 4. – С. 24-28.
4. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник / А.М. Гаджинский. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 432 с.
5. Галанов, В.А. Зарубежный опыт закупочной деятельности государства: учебно-методическое пособие / В. А. Галанов, О. А. Гришина, С. Р. Шибаев. – Москва: Инфра-М, 2010. – 235 с.
6. Гаррисон, А. Логистика. Стратегия управления и конкурирования через цепочки поставок: учебник: перевод 3-го английского издания / Алан Гаррисон, Ремко Ван Гок. – Москва: Дело и Сервис, 2010. – 367 с.
7. Джабраилов, А.Э. Маркетинг. Логистика. Транспортно-складские логистические комплексы / А. Э. Джабраилов, В. И. Моргунов. – Москва : Дашков и К, 2010. – 386 с.
8. Джеймс, Р. Стратегическое управление логистикой / под ред. В. И. Сергеева. – М.: «Инфра-М», 2005. – 797 с.
9. Джонсон, Д. Современная логистика / Д. Джонсон, В. Дональд, Ф. Вордлоу, Л. Мерфи мл., Р. Поль. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 624 с.
10. Дзикович, Н.Г. Логистика: пособие / Н. Г. Дзикович; Академия управления при Президенте Республики Беларусь. – Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2012. – 174.
11. Еловой, И.А. Логистика: учебно-методическое пособие / И. А. Еловой. – Гомель : БелГУТ, 2009. – 162 с.
12. Журавлев, В.А. Управление закупками и снабжением на предприятии: конспект лекций / В. А. Журавлев, А. Н. Саевец. – Минск: ТетраСистемс, печ. 2011. – 144 с.
13. Иванов, Ф.Ф. Транспортно-логистическая система Республики Беларусь (формирование и развитие): [монография] / Ф. Ф. Иванов; [под науч. ред. А. С. Пелиха]. – Минск: Право и экономика, 2011. – 159 с.
14. Канке, А.А. Логистика: учебное пособие для студентов и бакалавров, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / А. А. Канке, И. П. Кошевая. – Москва: КноРус, 2011. – 314 с.
15. Киршина, М.В. Коммерческая логистика / М.В. Киршина. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001. – 462 с.
16. Логистика: Учебник / Под ред. Б. А. Аникина. – М.: «Инфра-М», 2004. – 352 с.
17. Лукинский, В.В. Интегральная оценка эффективности логистической деятельности с использованием ключевых показателей / В. В. Лукинский, Т. Г. Шульженко // Логистика и управление цепями поставок. – 2011, № 1-6. – № 6. – С. 61-68.
18. Мишин, М. Т. Планирование материально-технического обеспечения производства / М. Т. Мишин // Логистик &. – 2012, № 1-2. – № 1. – С. 38-45.
19. Мищенко, А.В. Методы управления инвестициями в логистических системах: учебное пособие / А. В. Мищенко. – Москва: Инфра-М, 2009. – 362 с.
20. Мойсак, О.И. Формирование логистической модели управления материальными запасами: [монография] / О. И. Мойсак; под науч. ред. С. А. Пелиха. – Минск: Право и экономика, 2011. – 200 с.
21. Промышленная логистика / И.Н. Омельченко, А.А. Колобов – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2007. – 204 с.
22. Семёнов, А.К. Основы логистики / А.К. Семенов, В.И. Набоков: учеб. – М.: Эксперт, 2005. – 263 с.
23. Сербин В.Д. Основы логистики: Учеб. пособие [Интернет ресурс]. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004. – 398 с.
24. Сергеев, В.И. Логистика снабжения: учебник / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич; под общ. ред. В. И. Сергеева. – Москва : Рид Групп, 2011. – 416 с.
25. Стерлигова, А.Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник / А. Н. Стерлигова. – Москва : Инфра-М, 2008. – 429 с.
26. Черновалов А. Склад и логистика. – Мн.: Издательство Гревцова, 2009. – 360 с.
27. Экономика предприятий: Учеб. пособие / Под общ. ред. Н. В. Максименко, Е. Е. Шишковой. – Мн.: Вышэйшая школа, 2005. – 542 с.