Совершенствование управления запасами на складах предприятия

Примечание – Источник: данные организации

 

Таким образом, средние запасы за 2010 год составили:

И средние запасы за 2011 год составили:

Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы в ЧУП «Мегистос» в 2011 г. больше на 2154,49 млн. руб., чем в 2010 г. (10571,66 – 8363,17).

Анализ товарных запасов ЧУП «Мегистос» за 2010-2011 гг. представим в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 - Анализ товарных запасов ЧУП «Мегистос»за 2010-2011 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	Отклонение
			абс., (+/-)	относит., %
1 Товарооборот, млн. руб.	34500	42620	+8120	123,5
2 Средние запасы, млн.  руб.	9058,86	10517,66	2154,49	125,8
3 Товарооборачиваемость:
3.1 Коэффициент оборачиваемости (с.1/с.2)	3,81	4,05	+0,24	106,3
3.2 Продолжительность  одного оборота (365/с.3.1)	95,8	90,1	-5,7	94,1

 Примечание – Источник: собственная разработка на основании баланса организации

 

Как видно из данных, представленных в таблице 2.4, ЧУП «Мегистос» увеличило товарооборот в 2011 г. на 23,5% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 2154,49 млн. руб. или 25,76%. В 2011 г по сравнению с 2010г повышается эффективность использования товаров – увеличилось на 0,24 (или на 6,3%) значение коэффициента товарооборачиваемости, сократилась на 5,7 дней (или на 5,9%) продолжительность одного оборота, которая в 2011 г составила 90,1 дня.

Изменение размера товарных запасов  зависит от двух факторов:

1. от изменения объема товарооборота;
2. от ускорения или замедления товарооборачиваемости.

Для измерения запасов  используют абсолютные и относительные  показатели. Абсолютные показатели запасов  могут быть стоимостными и натуральными. Относительные показатели характеризуют  размер запасов по сравнению с  другими показателями, например, с однодневным товарооборотом или однодневным расходом сырья.

Товарооборачиваемость в числе  оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый  период. Как видно, для ЧУП «Мегистос» данный показатель уменьшается с каждым годом, что помогает осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшение расходов по хранению товаров.

Проведём общий анализ управления запасами в ЧУП «Мегистос».

1 этап - Анализ  запасов в предшествующем периоде

Основной задачей этого  анализа является выявление уровня обеспеченности предприятия соответствующими запасами в предшествующем периоде  и оценка эффективности их использования.

На первой стадии рассматриваются показатели общей суммы запасов, - а именно: темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов.

Определим удельный вес (УВ) запасов в объеме оборотных  активов ЧУП «Мегистос» (таблица 2.5).

 

Таблица 2.5 - Удельный вес запасов в объеме оборотных активов ЧУП «Мегистос»

2010 г		2011 г
на начало года	на конец года	на начало года	на конец года
435560 тыс. руб. - 100% 189620 тыс. руб. - З УВ = 44 %	416347 тыс. руб. - 100% 161390 тыс. руб. - З УВ = 39 %	416347 тыс. руб. - 100% 161390 тыс. руб. - З УВ = 39 %	360005 тыс. руб. - 100% 129622 тыс. руб. - З УВ = 36%

Примечание - Источник: собственная разработка.

 

Как видно из таблицы 2.5, в 2010 г. удельный вес запасов в объеме оборотных активов уменьшился на 5%, а в 2011 г. - на 3%. Это говорит о том, что в 2011 г. у ЧУП «Мегистос» было больше затруднений со сбытом своей продукции по сравнению с предшествующим периодом.

На второй стадии анализа  изучается структура запасов  в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания  их размера (таблица 2.6).

 

Таблица 2.6 - Структура запасов ЧУП «Мегистос» за 2010-2011 гг

Вид запаса	2010 г		2011 г
	На начало, %	На конец, %	На начало, %	На конец, %
1. Сырье и материалы	12,03	7,83	7,83	6,13
2. Затраты в незавершенном  производстве	0,04	0,13	0,13	0,43
3. Товары для реализации	83,06	91,68	91,68	89,91
4. Расходы будущих  периодов	4,87	0,36	0,36	3,53

Примечание - Источник: собственная  разработка.

Как видно из таблицы 2.6, самый большой удельный вес в структуре всех запасов занимают товарные запасы (около 90%). Запасы сырья и материалов имеют постоянную тенденцию к снижению. Затраты в незавершенном производстве незначительно повышаются. Доля расходов будущих периодов постоянно меняется и имеет диапазон колебаний от 4,87% до 0,36% в структуре запасов.

На третьей стадии анализа изучается эффективность использования групп запасов, их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле (2.1):

(2.1)

где - средний запас, руб.;

Одн - фактический однодневный  товарооборот этого же периода, руб.

Скорость товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле (2.2):

(2.2)

где О - объем товарооборота, руб.

Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:

• если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

(2.3)

где З_н - запасы на начало периода, руб.;

З_к - запасы на конец периода, руб.

Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

(2.4)

где t - число дней в периоде [12, с.240].

Рассчитаем средние  запасы в отчетном и базисном периоде:

₁₀ = = 175505 тыс. руб.

₁₁ = = 145506 тыс. руб.

Определим однодневный  фактический товарооборот за год:

О_одн.10 = = 4542,25 тыс. руб.

О_одн.11 = = 3233,39 тыс. руб.

Определим время обращения  запасов:

В₁₀ = = 39 дня

В₁₁ = = 45 дней

Определим скорость обращения:

С₁₀ = = 9 оборотов

С₁₁ = = 8 оборотов

Занесем полученные данные в таблицу (таблица 2.7).

 

Таблица 2.7 - Показатели оборачиваемости запасов в ЧУП «Мегистос»

Наименование показателя	Базисный период (2010 г.)	Отчетный период (2011 г.)	Отклонение
			Абсолютн.	относи-тельное, %
Средние запасы, тыс. руб.	175505	145506	-29999	20,62
Однодневный ТО, тыс. руб.	4542,25	3233,39	-1308,86	40,48
Время обращения, дн.	39	45	- 6	13,33
Скорость обращения, об.	9	8	-1	12,5

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Как видно из таблицы 2.7, средние товарные запасы в ЧУП «Мегистос» имеют тенденцию к снижению. Так, в отчетном периоде их величина составила 145506 тыс. руб., что меньше базисного периода на 29999 тыс. руб. или на 20,62%. Это обусловлено снижением однодневного товарооборота на 40,48,2%. Время обращения товаров составляет 45 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов - 8. Скорость уменьшилась на 12,5%. Это связано с тем, что товарные запасы и товарооборот по сравнению с базисным периодом значительно уменьшились. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. ЧУП «Мегистос» пока не справляется с этой задачей, так как, несмотря на уменьшение товарных запасов, скорость их обращения не увеличивается.

2 этап - Определение  целей формирования запасов

Цель формирования запасов  в ЧУП «Мегистос» - обеспечение текущей сбытовой деятельности.

В процессе управления запасами они соответствующим образом  классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. Так, при классификации запасов по их видам на данном предприятии выделены:

- сырье, материалы  и другие аналогичные ценности;

- затраты в незавершенном  производстве;

- готовая продукция и товары для перепродажи;

- расходы будущих периодов.

3 этап - Оптимизация  размера основных групп текущих  запасов

Оптимизация размера  основных групп текущих запасов

Годовая стоимость реализованных товаров за 2011 г. составляет (таблица 2.8).

 

Таблица 2.8 - Реализация групп товаров, тыс. руб.

Группа товаров	Продажи за 2011 год
Биопрепараты для очистных сооружений	3841,26
Водосточные системы  из металла	119777,56
Пластиковые системы  водоотвода	15365,05
Нержавеющие канализационные  трубы	449194,93
Системы вентиляции	182518,18
Теплоизоляционные системы	117333,12
Решетчатые настилы	46677,16
Фитинги	134094,99
Тепловые завесы	95216,75

Примечание - Источник: данные предприятия.

 

Обобщая все вышесказанное, можно сделать следующие выводы:

- управлением запасами на ЧУП «Мегистос» занимается специалист по снабжению. Основным критерием выбора наиболее подходящих поставщиков служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Особое значение уделяется условиям поставки и формам расчета за приобретенную продукцию;

- на ЧУП «Мегистос» используется система управления запасами с фиксированным размером заказа. Причем поставка осуществляется достаточно крупными партиями с большим временным интервалом.

Основными недостатками в системе управления запасами ЧУП «Мегистос» являются:

- отсутствие управления  запасами на основании современных  приемов и методов, использующих  логистический подход;

- отсутствие автоматизированной  системы управления запасами;

- отсутствие гибкости  системы управления запасами в зависимости от размера запаса.

 

3 Совершенствование системы управления запасами на складах ЧУП «Мегистос»

 

 

Для эффективной реализации процесса формирования системы управления запасами на ЧУП «Мегистос» необходимо не только выбрать соответствующий метод управления запасами, но и рассмотреть возможные пути совершенствования данной системы, определив приоритетные направления развития существующей на предприятии системы управления запасами. В рамках исследования выделены возможные подходы для реализации данной цели, всю совокупность которых можно разделить на пять частных направлений (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Схема совокупности подходов по повышению эффективности  функционирования системы управления запасами

Примечание – Источник: собственная разработка.