Совершенствование управления запасами на складах предприятия

 

 

 

Совершенствование управления запасами на складах предприятия

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

Курсовая работа: 57 с., 8 рис., 25 табл., 23 источника, 2 приложения.

 

ЛОГИСТИКА, запасы, АВС-АНАЛИЗ, ХYZ-АНАЛИЗ, ЗАКУПКА, ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО, КОМПЛЕКТАЦИЯ ЗАКАЗОВ.

 

Объект исследования – ЧУП «Мегистос».

Предмет исследования – логистика запасов на складах предприятия.

Цель исследования: исследование проблем и разработка основных направлений совершенствования системы управления запасами на складах ЧУП «Мегистос».

Методы исследования: системный подход и общенаучные методы познания: сравнение, обобщение, экономический анализ, синтез.

Исследования  и разработки: изучены теоретические основы управления запасами и виды запасов; проанализирована существующая система управления запасами на ЧУП «Мегистос»; разработаны пути совершенствования управления запасами на ЧУП «Мегистос».

Областью возможного практического применения являются предложения по совершенствованию системы управления запасами на предприятии.

Автор работы подтверждает, что приведённые в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературы и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

Введение

 

 

Современный этап экономического развития Республики Беларусь характеризуется преобразованиями, направленными на осуществление перехода к рыночной модели экономики. С переходом на рыночные отношения экономические субъекты вынуждены пересматривать основные цели управленческой деятельности, а также использовать современный методический инструментарий, обеспечивающий их эффективное достижение.

Изменения в экономике поставили предприятия перед необходимостью адаптации к современным условиям. Успех фирмы на рынке зависит от степени ориентации на потребителя, т.е. от того, насколько грамотно и точно фирма удовлетворяет платежеспособный спрос. Теория управления материальными запасами разрабатывает методы вычисления величины запасов, обеспечивающих наиболее экономным путем удовлетворения будущего спроса.

На уровне организаций  запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Фирмы стремятся увеличить  оборачиваемость запасов, чтобы  при меньшей площади складов  и меньших затрат на содержание запасов, получить наибольший объем продажи и, следовательно, прибыли. Разумеется, идеальной была бы продажа «с колес», без всякого хранения. Однако, такая торговля многими видами товаров невозможна, поэтому оборачиваемость запасов, является важным критерием, который тщательно анализируется фирмами.

Поскольку оборот запасов находится в прямой зависимости от объема реализации, необходимо использовать все возможные методы стимулирования сбыта и ускорения, оборачиваемости материальных запасов.

Способом ускорения  оборачиваемости материальных запасов  является вложение минимальных средств. При увеличении оборачиваемости вырастает объем реализации и прибыль. При высоком уровне запасов следует помнить, что физическое и моральное старение и порча при хранении влекут за собой убытки. Конструктивные изменения, предпочтение потребителями других видов товаров, могут вызвать устаревание товаров. Нежелателен и слишком низкий уровень запасов. Из–за неизбежных задержек связанных с размещением заказов, перевозками, складской обработкой товаров, предприятию нельзя закупать товары лишь в момент получения заказа от потребителя. Поддержания запасов на определенном уровне в соответствии с прогнозом сбыта способствует устойчивости и ритмичности реализации.

Регулирование запасов  осуществляется на основе расчёта уровня запасов и связанных с ними издержек в частности издержек на текущие запасы.

Основные управленческие решения в отношении материальных запасов касаются определения сроков и количества заказов и влияют на стоимость закупаемых товаров, величину затрат, связанных с оформлением заказов, величину расходов, на хранение запасов и размер ущерба, возможного отсутствия запасов.

Вышесказанное определяет актуальность выбранной темы исследования.

Цель данной работы заключается в исследовании проблем и разработке основных направлений совершенствования системы управления запасами на складах ЧУП «Мегистос».

ЧУП «Мегистос» было зарегистрировано в августе 2003 г., с 2004 г. является коллективным членом «Белорусского Союза строителей».

В настоящее время  сфера деятельности компании включает несколько направлений:

- компания предлагает широкий ассортимент материалов для выполнения строительных и сантехнических работ, теплоизоляционных, кровельных, гидроизоляционных материалов;

- разрабатывает инженерные проекты отопительных и коммуникационных систем зданий и сооружений;

- выполняет строительные, монтажные и отделочные работы и др.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

 - изучить теоретические основы управления запасами на складах предприятия;

 - проанализировать существующую систему управления запасами на складах ЧУП «Мегистос»

 - разработать пути совершенствования управления запасами на складах ЧУП «Мегистос».

Объект исследования – ЧСТУП «Мегистос».

Предмет исследования - логистика запасов на складах предприятия.

Информационную базу работы составляют: учебники отечественных  и зарубежных специалистов в области  логистики и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе, данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами.

 

1 Теоретические аспекты логистического подхода при управлении запасами на складах предприятия

 

1.1 Понятие запасов и управления запасами на складах предприятия

 

Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях  производства и обращения продукция  производственно-технического назначения, изделия народного потребления  и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.    

Материальные запасы являются одним из основных элементов  логистической системы.

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы  и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства [24, с. 7].

Ни одно производственное или торговое предприятие не обходится  без запасов. Это обусловлено  теми функциями, которые они выполняют.

Функции запасов представлены на рисунке 1.1.

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Функции запасов

Примечание – Источник: [3, с. 24].

 

Прежде всего запасы обеспечивают географическую специализацию  отдельных хозяйственных единиц. Поскольку производство нуждается  в энергии, сырье, воде и рабочей  силе, его часто приходится размещать довольно далеко от основных рынков сбыта. Технологические и прочие мощности, необходимые для производства этих узлов и компонентов, ради сокращения транспортных расходов обычно располагают поблизости от источников материальных ресурсов. Эта стратегия географической изоляции обеспечивает экономичность производства.

 

Однако географическая изоляция требует транспортировки  запасов комплектующих к сборочной  линии. Помимо этого географическая изоляция создает потребность в  запасах, необходимых для производства продукции. Далее, произведенную в разных местах продукцию собирают на складах для дальнейшего комплектования смешанных партий и отправки их в адрес потребителей [4, c. 56].

Вторая функция запасов - уравновешивание спроса и предложения -связана с существованием разрыва во времени между производством и потреблением. В случае сезонности спроса производителям, оптовикам и розничным торговцам приходится создавать запасы товаров перед наступлением пика сезонного спроса. Накопление запасов позволяет устранить зависимость производства и потребления от фактора сезонности.

Уравновешивающая функция  предполагает вложение средств в  создание запасов, которые должны быть полностью использованы в течение  сезона. Главная проблема планирования заключается в том, чтобы определить, какой объем запасов обеспечит максимальный сбыт при минимальном риске перехода остатков на другой сезон.

Третья функция запасов - защита от неопределенности. Это функция  страховых или буферных запасов, которая заключается в сглаживании  колебаний спроса или снабжения.

Консолидация ресурсов - еще одна функция запасов - реализуется путем накопления запасов незавершенной продукции на границе между разными стадиями производственного процесса и тем самым обеспечивает максимальную эффективность производства на отдельном предприятии.

Функции запасов предопределяют величину инвестиций в запасы, необходимую  для выполнения планов предприятия. При любой конкретной стратегии  производства и распределения объем  запасов можно сократить только до уровня, обеспечивающего реализацию четырех функций запасов. Запасы сверх этого минимального уровня считаются избыточными.

Создание запасов всегда сопряжено с дополнительными  финансовыми расходами.

Затраты, связанные с  созданием и содержанием запасов  можно разбить на несколько групп:

- отвлечение части  финансовых средств на поддержание запасов;

 - расходы на содержание специально оборудованных помещений (складов);

- оплата труда специального  персонала; 

- дополнительные налоги;

- постоянный риск порчи,  нереализации просроченного товара, хищения [2, c. 89].

В свою очередь отсутствие необходимого объема запасов приводит также к расходам, которые можно определить в следующей форме потерь:

- потери от простоя производства,

- потеря от упущенной прибыли из-за отсутствия товара на складе в момент возникновения повышенного спроса,

- потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам;

- потеря потенциальных покупателей  и др.

Для упорядочения решения  задачи управления запасами в рамках заданной логистической системы  или цепи поставки целесообразно разделять или классифицировать запас на составляющие части, которые принято называть видами запаса [1, c. 120].

Имеется обширный ряд  классификаций запаса, которые помогают детализировать принимаемые решения в сфере управления запасами. Остановимся на наиболее популярных видах запаса, общая карта которых представлена в приложении А.

Прежде всего запасы можно разделить по видам товарно-материальных ценностей:

-сырье и материалы {feed, stock; raw (material) stock);

-незавершенное производство (задел, межоперационный запас; line balancing stock) (in-process stock; interprocess stock; semiprocess- es stock);

-готовая продукция (finishedstock).

Запасы этих видов  находятся в рамках отдельного предприятия или звена логистической системы или цепи поставки.

 По назначению запасы делятся на два основных вида:

1. производственные  
2. товарные.

 Эти виды свою очередь делятся на три подвида:

-текущие,

-страховые,

-сезонные.

 

Рисунок 1.2 – основные виды материальных запасов

Примечание – Источник: [].

 

Управление запасами на каждом из этих участков имеет свою специфику.

Рассмотрим каждый из этих видов запасов.

Производственные  запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного потребления. Цель создания производственных запасов - обеспечить бесперебойность производства и ритмичное функционирование производственного процесса.

Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию, предназначенную для конечного потребителя, а также запасы находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Товарные запасы, в свою очередь, подразделяются на:

- запасы товарные,

- средства производства,

- товарные предметы потребления [12, c. 23].