Анализ и оптимизации численности работников

 

Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод, что финансово – хозяйственная деятельность колхоза «Искра» является убыточной. В динамике за 5 лет 2010 г. является самым убыточным (-458 тыс. руб.). Убыточность хозяйства, прежде всего, вызвана убыточностью отрасли животноводства. В 2010 г. убыток по животноводству составил -367 тыс. руб., что больше уровня 2006 г. на 169 тыс. руб. Убыточность отрасли животноводства в хозяйстве вызвана высокой себестоимостью производимой продукции и низкой ценой реализации, а именно нерентабельным производством мяса КРС.

Отрасль растениеводства в хозяйстве  является рентабельной. Уровень рентабельности в 2010 г. составил 52 %, что ниже на 32 п. п. уровня 2008 г. Прибыль по растениеводству в 2010 г. составила 61 тыс. руб., что на 68 тыс. руб. ниже уровня 2008 г. Прибыль в растениеводстве хозяйство получает за счет высокой выручке от реализации прочей продукции растениеводства.

Уровень убыточности хозяйства, в  целом, составляет 16%, хотя в прошлом году (2009 г.) деятельность была рентабельной. Убыток в хозяйстве вызван снижением выручке от реализации продукции и повышением ее себестоимости в отчетном году.

В динамике за 5 лет дебиторская  задолженность в хозяйстве выросла  на 111 тыс. руб. или 82 %, а темп роста  кредиторской задолженности за анализируемый  период составляет 59%. Основными дебиторами хозяйства являются покупатели, задерживающие  оплату проданной им продукции, что  негативного сказывается на финансовом состоянии предприятия. Хозяйство старается по возможности погашать свои обязательства перед поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, а также перед персоналом предприятия. Следует отметить, что кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую, но разрыв между ними сокращается.

 

2.2. Анализ системы и  процесса управления колхоза «Искра»

Организационно-правовой формой колхоза является коллективное хозяйство, уставный капитал которого равен 10070 тыс. руб.

Высшим органом управления анализируемого предприятия является общее собрание его  членов. Исполнительным органом является председатель колхоза, он руководит текущей деятельностью работников,  решает основные вопросы, связанные с деятельностью организации. Учредительным документом предприятия является устав, утвержденный общим собранием его членов.

В хозяйстве организационная структура  бригадного типа, построенная по территориальному принципу. Имеются две комплексные  бригады, в которые входят службы животноводства и растениеводства.

В организационной структуре представлены такие вспомогательные и обслуживающие  производственные подразделения как: зерносушилка и зернохранилище, нефтехозяйство и пилорама, центральный склад и центрально - ремонтная мастерская.

В хозяйстве  управление построено по двухступенчатой  схеме, при которой бригадиры подчиняются непосредственно руководителю хозяйства. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления. По характеру связей структура является линейно- функциональной,  в которой по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции. В данной структуре действует принцип единоначалия.

Штатный состав кооператива формируется  с учетом нормативной  численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.

Штатное расписание  хозяйства  представлено в таблице 5.

 

Таблица 5

Штатное расписание колхоза «Искра»

Должность	Количество, чел.
Председатель	1
Главный бухгалтер	1
Бухгалтер	1
Экономист – кассир	1
Главный агроном	1
Главный зоотехник	1
Техник – селекционер	1
Ветврач	1
Главный инженер	1
Заведующий центральной ремонтной  мастерской	1
Заведующий нефтехозяйством	1
Начальник зерносушилки	1
Начальник зернохранилища	1
Начальник пилорамы	1
Заведующий складом	2
Бригадиры комплексных бригад	2
Бригадир кормозаготовительной бригады	1
Бригадир тракторно-полеводческой  бригады	1
Заведующие фермами и комплексом по откорму КРС	3
ИТОГО:	23

 

Далее проведем анализ структуры управления, с помощью  методике расчета коэффициентов  эффективности связей в аппарате управления СПК «Искра», используя  структуру управления хозяйства.

1. Расчет прямой связи:

а1 = 8,  а2 = 14

Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

Х1 – непосредственная прямая связь

Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

2. Расчет функциональной связи:

Таблица 6

Функциональный руководитель	Функциональное подчинение		Функциональная связь
	должность	количество подчиненных	номер ступени	количество связей
Гл. бухгалтер Гл. агроном Гл. зоотехник Гл. инженер	бригадир бригадир бригадир бригадир	2 2 2 2	2 2 2 2	4 4 4 4
Итого:	-	Х3 = 8	-	Х4 = 16

 

Х3 –  непосредственная функциональная связь

Х4 –  функциональная связь с учетом ступенчатости.

3. Расчет согласовательной связи:

 

 

 

 

 

Таблица 7

Руководитель	Количество подчиненных	Количество согласовательных связей
Председатель Главный бухгалтер Главный зоотехник Главный инженер Бригадир бригады № 1 Бригадир бригады № 2	8 2 2 3 3 3	56 2 2 6 6 6
Итого:	-	Х5 = 78

 

Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где

Х5 –  согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 –  непосредственная согласовательная связь.

4. Расчет фактического числа связей:

         Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83

         Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где    

              Х7 – фактическое число непосредственных  связей

         Х8 – фактическое число связей  с учетом ступенчатости.       

5. Расчет оптимального числа связей:

         А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1 = 23

         Х9 = 3А – 11 = 3*23 – 11 = 58

         Х10 = 6А – 21 = 6*23 – 21 = 117, где

         Х9 – оптимальное число непосредственных  связей

         Х10 – оптимальное число связей  с учетом ступенчатости.

6. Расчет коэффициента:

         Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83*100% = 70%

         Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144*100% = 81%

Из рассчитанных коэффициентов можно сделать  вывод, что имеющиеся структура управления в кооперативе достаточно эффективна.  

 

2.3. Анализ численности и структуры  работников аппарата управления колхоза «Искра»

Анализ  численности и структуры работников аппарата управления произведен с помощью  таблиц, в которых представлена характеристика кадров управления предприятия. В таблице 9 рассмотрена численность и структура работников аппарата управления основных служб.

Таблица 8

Виды служб	Количество, чел.	Удельный вес, %
Экономическая, всего Агрономическая, всего Зоотехническая, всего Инженерная, всего	3 1 3 4	27,3 9,1 27,3 36,3
Итого:	11	100

 

Анализируя  данные таблицы 9, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес работников (36,6%) приходится на инженерную службу, наименьший (9,1%) на агрономическую. В  экономической и зоотехнической службах удельный вес работников составляет по 27,3%.

Характеристика  работников управления по стажу работы на анализируемом предприятие приведена в таблице 9.

Таблица 9

Характеристика работников управления по стажу работы

Категории работников	0-5 лет		5-10 лет		10-15 лет		15-20 лет		20-25 лет
	чел	%	чел	%	чел	%	чел	%	чел	%
Руководители	-	-	-	-	-	-	2	33	3	50
Специалисты	-	-	-	-	-	-	1	17	2	33
Технические исполнители	2	100	4	100	5	100	3	50	1	17
Итого:	2	100	4	100	5	100	6	100	6	100

 

Анализируя  данные таблицы 9, можно сделать вывод, что стаж работы руководителей и специалистов колхозе «Искра» составляет 15 – 25 лет. Стаж работы технических исполнителей в хозяйстве разнообразен, наибольшее количество человек приходится на 10 -15 лет стажа работы. 

Характеристика  работников аппарата управления по возрасту представлена в таблице 10.

Таблица 10

Характеристика работников управления по возрасту

Категории работников	до 25 лет		25-35 лет		35-45 лет		45-55 лет		55-65 лет
	чел	%	чел	%	чел	%	чел	%	чел	%
Руководители	-	-	-	-	-	-	2	33	3	50
Специалисты	-	-	-	-	-	-	1	17	2	33
Технические исполнители	1	100	4	100	6	100	3	50	1	17
Итого:	1	100	4	100	6	100	3	100	1	100