Аудиторская проверка расчетов с бюджетом по налогу на имущество

За каждым работником бухгалтерии закреплен  ряд функций.

Главный бухгалтер осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых  
ресурсов, сохранностью собственности предприятия,  
формирует учетную политику, разрабатывает рабочий план счетов, обеспечивает порядок проведения инвентаризации, а также формирование и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности фирмы, ее имущественном положении. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет. Ведет учет бухгалтерской документации, распределяет финансовые средства всего предприятия.

Заместитель главного бухгалтера обеспечивает бесперебойную  работу бухгалтерии и следит за правильностью  выполнением каждого из работников своих должностных обязанностей, а также своевременностью предоставлениям  отчетов по учету основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, заработной платы работников. Участвует  в подготовке данных по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью документов. 

В бухгалтерии  филиала ОАО «Кубаньэнерго» Краснодарские  электрические сети осуществляют свою работу следующие бухгалтера: бухгалтер  по налогам и сборам, бухгалтер  по производству, бухгалтер по реализации, бухгалтер-кассир, бухгалтер по учету  расчетов с поставщиками и подрядчиками, бухгалтер по учету расчетов с  покупателями и заказчиками, бухгалтер  по оплате труда, бухгалтер по учету  МПЗ.

На предприятии разработаны  инструкции для каждого из работников бухгалтерии. Должностная инструкция - документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Рассмотрим наиболее подробно должностную  инструкцию Бухгалтера по учету расчетов с покупателями и заказчиками  на предприятии филиала ОАО «Кубаньэнерго» Краснодарские электрические сети.

На должность бухгалтера по учету  расчетов с покупателями и заказчиками  назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-хозяйственной  работы, не менее 3 лет или среднее  профессиональное (экономическое) образование. В должностной инструкции представлены требования к профессиональным знаниям  и умениям специалиста по учету  расчетов с покупателями и заказчиками, а также функциональные обязанности, права, ответственность и условия  работы бухгалтера (Приложение Б).

          Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета заработной платы, банковских операций и составлению отчетности на данном участке;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов по учету заработной платы, банковских операций и основных средств;
• организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета движения денежных средств на счетах в банке;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и правления;

Все хозяйственные  операции должны оформляться оправдательными  документами.  Эти  документы  служат  первичными учетными документами, на основании  которых  ведется  бухгалтерский  учет  и основанием для осуществления предварительного  и  последующего  контроля  за совершенными  хозяйственными  операциями  или   действиями   должностных   и материально-ответственных лиц.  Первичный  учет  является  начальным  этапом учетного процесса. 

Согласно  «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации» на предприятии  филиала ОАО «Кубаньэнерго» Краснодарские  электрические сети выполняются  следующие требования к первичным  документам, касающиеся обязательных реквизитов, а именно:

• наименование документа (формы), код формы;
• дата составления;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной операции и правильность его оформления, личные подписи и их расшифровки.

Организация бухгалтерского учета на предприятии  немыслима без создания оптимальной  схемы движения документов, составленной на основе изучения управленческого  и производственного процессов.

Единой, определенной законодательством формы  графика документооборота не существует. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей осуществляемой деятельности.

Все первичные  учетные документы организации  подлежат обязательной передаче в архив  Головного предприятия, а до передачи в архив хранятся в бухгалтерии  в специальных помещениях или  закрывающихся шкафах под ответственность  лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

           По срокам хранения все бухгалтерские  документы можно условно разделить  на два вида:

             -документы, которые должны храниться  определенной время, то есть            документы с временным сроком  хранения;

             -документы, которые должны храниться  постоянно. 

             Временные сроки хранения, то есть сроки хранения, установленные в годах (например, 1 год, 5 лет, 75 лет).   К документам, которые должны храниться постоянно относятся: годовые отчеты, документы о переоценке основных средств, паспорта сделок и др.  Как правило, срок хранения бухгалтерских документов установлен Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)  в размере 5 лет. Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством.

При обработке  учетной информации  используется компьютерная техника и бухгалтерская  программа «1С: Бухгалтерия». С применением  программы «1С: Бухгалтерия 8.1» после  ввода проводки в журнал операций данные первичных документов автоматически  разносятся по регистрам (счетам) бухгалтерского учета. Они хранятся не в виде отдельных  журналов, ордеров, ведомостей, карточек и т. д., а в виде массива машинно-ориентированных данных. Средствами программы этим данным можно создать журнал, ведомость, карточку и  сохранить в этом виде на бумажном носителе.

В целях  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация филиала ОАО «Кубаньэнерго» Краснодарские электрические сети проводит инвентаризацию имущества  и обязательств. Инвентаризация –  это проверка соответствия фактического наличия имущества хозяйства  в натуральном выражении данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

В соответствии с Приказом об учетной политике (Приложение А) предприятие проводит инвентаризацию основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками и других статей бухгалтерского баланса. В обязательном порядке инвентаризация проводится: при передаче имущества организации  в аренду; перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности; при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порче ценностей, фактов краж и ограблений; после пожара или стихийных бедствий; при смене  материально-ответственных лиц; при  переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация  документов проводится в конкретные сроки, установленные в зависимости  от вида и характера имущества:

• основные средства не менее 1 раза в 2-3 года;
• капиталовложения не менее 1 раза в год;
• ремонт и расходы будущих периодов не менее 1 раза в год;
• материальные ценности и сырье не менее 1 раза в год;
• денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности не менее 1 раза в месяц;
• расчеты с дебиторами и кредиторами не менее 2 раза в год.

Руководитель  организации своим приказом утверждает персональный состав постоянно действующих  и рабочих инвентаризационных комиссий. Этот приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. В состав комиссии входят: генеральный директор, главный бухгалтер, заместитель директора.

До начала проведения инвентаризации материально-ответственные  лица сдают в бухгалтерию все  расходные и приходные документы  на имущество, о чем дают расписку инвентаризационной комиссии.

В ходе инвентаризации оформляются следующие документы: инвентаризационная опись основных средств; инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей; инвентаризационная опись денежных средств; инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и  заказчиками; акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими  дебиторами и кредиторами.

Ответственность за полноту и правильность оформления указанных документов возлагается  на председателя инвентаризационной комиссии.

По результатам  инвентаризации оформляются и сдаются  в бухгалтерию следующие документы: сличительная ведомость результатов  инвентаризации основных средств; сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета  регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ. Решение о проведении инвентаризации принимает руководитель организации.

Как и  требует законодательство предприятием филиала ОАО «Кубаньэнерго» Краснодарские  электрические сети утвержден рабочий  план счетов, который представлен  в Приложении Б.

Основная  цель разработки рабочего плана счетов – построить такую схему бухгалтерского учета, чтобы она могла учесть потребности в аналитике не только для структурных подразделений, но и для всех целей ведения учета. Это и формирование бухгалтерской отчетности, и подготовка информации для управления, исчисления налогов и сборов, и ведение статистического учета.

Аналитические признаки группируются в один уровень  счета на основании какой-либо единой характеристики (группы основных средств, видов сырья и материалов, видов  деятельности предприятия, поставщиков  и покупателей, мест возникновения  и пр.).

Рассмотрим  формирование структуры счетов филиала  ОАО «Кубаньэнерго» Краснодарские  электрические сети на примере счета 20 «Основное производство».

Счета 20 «Основное производство»:

• счет 20 «основное производство»

Субсчета:

• 20.01Основное производство
• 20.02 производство продукции из давальческого сырья

Аналитические счета:

• 20.01.1 Основная деятельность
• 20.01.2 Прочие услуги
• 20.01.3 Тех.присоединение

     Как видно из приведенного  выше примера использования счета  20 на предприятии филиала ОАО  «Кубаньэнерго» Краснодарские электрические  сети рабочий план счетов содержит  не только синтетические счета  и субсчета, но и аналитические  счета третьего порядка. 

Для подготовки в бухгалтерском  учете информации о своей финансово-хозяйственной жизни организация должна сформировать в начале предпринимательской деятельности и в дальнейшем поддерживать в актуальном состоянии учетную политику.

Учетная политика предприятия - это выбранная  предприятием совокупность способов ведения  бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.