Производсвенная практика по комплексному экономическому анализу

6. УЧЕТ ТРУДА  И ЕГО ОПЛАТЫ

Заработная плата - основной источник дохода персонала ор­ганизации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

В Российской Федерации издается большое количество законо­дательных актов и других документов федерального и регионально­го уровня по вопросам труда и заработной платы.

Все финансово-хозяйственные операции ООО «СИБИРЬТЕЛЕКОМ - РАДИО», в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабо­чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Первичный учет численности персонала организации осуществ­ляется на основании следующих документов:

•       приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организа­ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;(приложение 22)

•       личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на ка­ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра­ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения; (Приложение 23)

•       приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;(приложение 24)

•              приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма
№ Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в со­ответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графи­ками отпусков;

•       приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудо­вого договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), ко­торый применяется при оформлении увольнения работни­ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с ра­ботником;

•       других унифицированных форм

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первич­ной документации:

•              табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в которых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации.

Заработная плата при повременной форме отплаты труда рас­считывается на основе табелей, в которых отмечается число отрабо­танных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяет­ся путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактиче­ски отработанное время. При часовой или дневной оплате зарабо­ток определяется умножением тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней. При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных до­кументах о выработке, на количество произведенных работ, изго­товленных деталей и выполненных операций.

Пример 11

Расчет повременного заработка.

1.              Работнику установлен оклад 3000 руб. Если он отработал все рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 3000 руб. Предположим, что в данном месяце работник три дня проболел. Количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следова­тельно, количество отработанных дней в этом месяце составит 20 (23 - 3). Тогда работнику будет начислено:

3000 руб. : 23 дня х 20 дней = 2608 руб. 70 коп.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда»

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показыва­ет задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но невыданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответ­ствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бу­маги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, обо­ротные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относят­ся лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.

Начисленные суммы заработной платы работников соответст­вующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготов­лением и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отража­ются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда соци­ального страхования РФ.

За счет этих средств мог6ут производиться выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособно­сти, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

субсчет «Расчеты по социальному страхованию» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации на­личными денежными средствами оформляют бухгалтерской запи­сью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 50 «Касса».

При перечислении причитающихся сумм с расчетного счета ор­ганизации на лицевой счет работника в Сбербанке делается запись:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 51 «Расчетный счет».

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невьщанной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонент­ских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депониро­ванным суммам:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет предприятия, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетный счет» К-т 50 «Касса»

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетно­го счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50 «Касса»

К-т 51 «Расчетный счет».

Депонированная заработная плата из кассы предприятия выда­ется, как правило, по расходным кассовым ордерам При этом про­изводится запись:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет

«Расчеты по депонированным суммам» К-т 50 «Касса».

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Удержания из заработной платы можно разделить на две груп­пы: обязательные удержания и удержания по инициативе админи­страции предприятия, где работник трудится

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физи­ческих лиц, удержания по исполнительным листам и надписям но­тариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне вы­плаченные вследствие счетных ошибок; суммы возмещения матери­ального ущерба, причиненного по вине работника предприятию; удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за то­вары, купленные в кредит и т.д.

В бухгалтерском учете суммы налога на доходы физических лиц, удержанного с работников, отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на до­ходы физических лиц». Кредитовое сальдо субсчета «Расчеты по на­логу на доходы физических лиц» свидетельствует о задолженности организации перед бюджетом; оборот по дебету показывает суммы налога, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту отражает суммы удержанного налога на доходы физиче­ских лиц из заработной платы работников организации.

Удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц отражается проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по на­логу на доходы физических лиц».

Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет от­ражается:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»», субсчет «Расчеты по

налогу на доходы физических лиц» К-т 51 «Расчетный счет».

Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы».

Алименты, выданные взыскателю наличными из кассы пред­приятия, отражаются записью:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет

«Исполнительные листы» К-т 50 «Касса»[14, стр. 129-131].

7. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

7.1 Учет затрат на основное производство

В крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Потери от брака", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 97 "Расходы будущих периодов". По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту - их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно - распределительных счетах (25, 26, 28, 97) затраты списывают на счета основного и вспомогательных производств, а также обслуживающих производств и хозяйств.

С кредита счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

В малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 97 "Расходы будущих периодов" или только счет 20.

Объекты учета затрат и калькуляции. Объект учета затрат - это совокупность сгруппированных расходов. Основными группировками затрат являются:

- по видам производства - основное и вспомогательные;

- по местам возникновения затрат - производства, цехи, участки, бригады;

- по видам продукции (работ, услуг) - группы однородных изделий, изделия, полуфабрикаты, работы и услуги и др.

Объекты калькуляции - отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, работы и услуги, себестоимость которых определяется.

Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам учета. Разрешается открывать аналитические счета не на каждый объект, а на их группу[14, стр. 143].

7.2 Учет вспомогательных производств по их видам

Бывают простые и сложные вспомогательные производства:

-    простые имеют однопериодный технологический цикл и выпускают однородную продукцию (парокотельный цех, энергоцех, компрессорная). Себестоимость единицы продукции этих производств рассчитывается делением общей суммы затрат на объем выработанной продукции в разрезе статей калькуляции;