Разработка мероприятий по совершенствованию управления ООО «Брянскстройпроект»

Организационная структура  управления ООО «БрянскСтройПроект» имеет сле6дующую структуру

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 Организационная структура ООО «БрянскСтройПроект»

В структуре организации  имеются архитектурно-строительный отдел, отдел инженерного обеспечения, отдел дорожного проектирования, сметный отдел, отдел подготовки проектов и отдел капитального строительства.

Руководителями производственных отделов назначены специалисты  с высшим специальным образованием, имеющие большой опыт в проектировании и строительстве объектов различного назначения.

В числе сотрудников работают:

• Заслуженный строитель Российской Федерации;
• Четыре почетных строителя России;
• Почетные работники ЖКХ.

Работа ведется в постоянном и тесном взаимодействии с Заказчиком, начиная от разработки технического задания на проектирование и заканчивая прохождением экспертизы проектной  документации.

На предприятие существует линейно-функциональная организационная структура, т. е. в структуре управления предприятием различаются линейные и функциональные связи. Первые - отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Недостатки традиционных линейно-функциональных организационных структур состоят в слишком слабых связях на горизонтальном уровне и чрезмерно развитой системе вертикальных взаимодействий.

 Уровнями управления  выступают:

высший — институциональный  уровень (генеральный директор, директор). Деятельность руководителя данного  звена обусловлена целями и стратегиями  развития системы в целом. На этом уровне реализуется большая часть  внешних связей;

средний — управленческий уровень, объединяющий руководителей  среднего звена и их аппарат (менеджеры  отделов — производственного, финансового, маркетингового) Менеджеры среднего звена решают задачи, вытекающие из функциональной специфики;

низовой — производственно-технический  уровень, объединяющий руководителей  низового звена, находящихся непосредственно  над рабочими (старший мастер, сменный  мастер).

Организационная структура  предприятия ООО «Брянскстройпроект», представленная имеет ряд преимуществ:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

В организации присутствуют горизонтальные и вертикальные связи.

Горизонтальные коммуникации  в основном протекают неформальным образом, непосредственно через  общение между сотрудниками. Если одному отделу необходима какая-либо информация от другого отдела, то данный запрос и поступившая в ответ информация чаще всего поступает напрямую, минуя  директора.

2. 4Анализ управления  персоналом

Управление персоналом происходит через структурное подразделение  отдел кадров.

В обязанности отдела кадров входит комплектование предприятия  сотрудниками.

Подбор персонала в  ООО «БрянскСтройПроект», заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация подбирает более подходящих для нее работников. Эта работа в ООО «БрянскСтройПроект», проводится буквально по всем специальностям. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма.

В процедуре подбора персонала  в ООО «БрянскСтройПроект», используется внутренний и внешний рынки рабочей силы, то есть привлекаются либо свои сотрудники, либо сотрудники со стороны.

Можно предположить, что  внутренний рынок предпочтительнее. «Старый» сотрудник уже адаптирован  к условиям труда организации. Кроме  того, нельзя не учитывать и желание  каждого работника двигаться  по служебной лестнице.

Рисунок 2- Внутренние и внешние рынки рабочей силы в ООО «БрянскСтройПроект»,

По данным рисунка 2.2 видно, что основная часть персонала в ООО «БрянскСтройПроект», набирается за пределами организации, это 70% от общей численности, сюда же относится набор нового персонала уже через сотрудников организации, по их рекомендациям, и всего 30% набирается внутри гостиницы, за счет продвижения сотрудников по карьерной лестнице, по причине увольнения или ухода на пенсию.

Анализ источников набора персонала в ООО «БрянскСтройПроект», показал, что 42% - набор по знакомству через работников организации, 35% - Газеты и журналы, через интернет – 20%, и всего лишь 3% через кадровые агентства. Такой малый процент связан, возможно, с достаточно высокой стоимостью услуг кадровых агентств.

Рисунок 3 – Методы отбора персонала в ООО «БрянскСтройПроект»,

По данным рисунка 2.4, видно, что основным и главным критерием отбора персонала в ООО «БрянскСтройПроект», является образование и производственный опыт – 60%, 20% - это поведение (манера держаться), целеустремленность – 5%, и 15% - манера разговора. Проанализировав данную диаграмму, можно сделать вывод, что образование и опыт является на сегодняшний день в организации самым актуальным критерием при отборе кадров.

Рисунок 4 - Критерии отбора персонала в ООО «БрянскСтройПроект»,

На предприятии ООО «БрянскСтройПроект»,действует система морального и материального стимулирования.

Стимулирование моральных  методов на предприятии ООО «БрянскСтройПроект», является неотъемлемой частью работы.

На предприятии ООО «БрянскСтройПроект»,существуют следующие моральные методы стимулирования работников:

За достижение определенных задач, направленных на достижение улучшения  деятельности предприятия, сотрудник  ООО «БрянскСтройПроект», награждается ценным подарком или сувениром от предприятия;

При выполнении ежегодного плана на предприятии, наиболее отличившиеся сотрудники, различных отделов, награждаются почетными грамотами в той  области, в которой они трудятся.

На предприятии проходят мероприятия:

• поздравления с днями рождениями;
• поздравления молодых специалистов;
• 23 февраля;
• 8 марта;

Данные мероприятия на ООО «БрянскСтройПроект», позволяют не только быть более сплоченным коллективом, но и добиваться всем вместе хороших трудовых успехов, стремится к достижению эффективных результатов деятельности предприятия.

На предприятии ООО «БрянскСтройПроект», основным методом материального стимулирования выступает заработная плата.

Помимо заработной платы  сотрудникам применяются система  премирование.

Премирование применяется  в отношении сотрудников если они

1. Выполнили план
2. Перевыполнили план

Также по отношению к сотрудникам  применяется также система штрафов  и взысканий.

Штрафы и  взыскания  применятся в отношении сотрудников  если

1. План не выполнен
2. Опоздание на работу

При не выполнении обязанностей на работника могут понизить в  занимаемой должности, либо уволить.

В отношении сотрудников  долгое время работающих на предприятии  причитается премия в размере  дополнительного ежемесячного заработка  по истечении года.

На предприятии большое  внимание уделяется повышению квалификации сотрудников. Работник, повысивший свою квалификацию,  в дальнейшем рассматривается  как кандидат на вышестоящую должность. Более того, сотрудник получивший квалификацию дополнительно материально  стимулируется.

Карьерный рост в данной компании предполагает достижение управленческих позиций. Так как оплата работы сотрудников  производится на основании объемов  продаж, совершенных им, то ценности работников данной компании можно отнести  к индивидуальным ценностям, однако присутствие общего корпоративного духа нельзя отрицать. Приверженность корпоративным интересам заключается, например, в том, что каждый страховой  агент в конечном итоге продвигает свою компанию, которая является для  него инструментом в достижении индивидуальных целей. Корпоративная этика компании установлена специалистами данной компании.

Проведем анализ качественного  состава сотрудников ООО «Ренинс Финанс»  за 2009-2010гг таблица 8 

Таблица 8 

Качественный состав работников ООО «Брянскстройпроект», по стажу работы в 2009–2010 гг.

Показатель	2010 год		2011 год		Абсолютное отклонение (+,-) 2010г от 2008г
	чел.	%	чел.	%
Среднесписочная численность  работников	75	100	80	100	5
в т.ч.
- менее 5 лет	13	17,5	14	17,5	1
- 5-15 лет	62	82,5	66	82,5	3

Судя по таблице, численность  сотрудников со стажем работы менее  пяти лет в 2009 году составляет наименьшую долю в структуре работников (17%).

Сравним, каким образом  происходит прирост персонала.

Таблица 9

Движение персонала в  ООО «Брянскстройпроект», за 2011 год

Текучесть кадров	2011
прибыло	11
выбыло	6
Итого прибыло	5

 

Таким образом, мы видим рост сотрудников организации. ООО «Брянскстройпроект», есть чем заинтересовать своих сотрудников, это и возможность получения карьерного роста, достойная зарплата и возможность получать обучение.

Таблица 10

Причины увольнения сотрудников  за 2009 – 2011г.

	2010
По собственному желание	5
По причине выхода на пенсию	0
За нарушения трудовой дисциплины	1
Итого	6

Проанализировав таблицу, мы видим, что на увольнение по собственному желанию приходится 87,9 % от общего числа  увольнений.

На основании данных таблиц проведем анализ выбытия, прибытия, оборота  и стабильности кадров (таблица 11)

Таблица 11

Анализ движения кадров

показатель	2011
среднесписочная численность  персонала	80
выбыло	6
поступило	11
коэффициент выбытия	0,0625
коэффициент прибытия	0,1375
коэффициент стабильности	0,94

 

На основании данной таблицы, можно сказать, что оно является стабильным в отношении кадрового  состава.

 

Глава 3 Разработка мероприятий по совершенствованию управления ООО «БрянскСтройПроект»