Учет и анализ основных средств

 

Состав основных средств, представленный в таблице 4.2, наглядно свидетельствует  о том, что наибольший удельный вес  занимают производственные основные средства, в том числе машины и оборудование – от 25,0% в 2007 г. до 69,3% в 2009 г., продуктивный скот – от 30,2% в 2007 г. до 12,1% в 2009 г., транспортные средства – в среднем 15,0%.

От оптимального соотношения активной и пассивной частей основных средств  зависит эффективность их использования  и финансовое состояние предприятия.

К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объём выпускаемой продукции:

машины и оборудование (оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование);

транспортные средства;

инструмент;

инвентарь и принадлежности;

прочие основные фонды.

Пассивную часть основных фондов составляют:

земля;

здания.

 

Таблица 4.3 – Динамика удельного  веса активной части основных средств

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+-)
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	9027	12929	21127	+ 12100
Среднегодовая стоимость  активной части основных средств, тыс. руб. в том числе	8791	12863	21041	+ 12250
– машины и оборудование	2175	5364	13216	+ 11041
– транспортные средства	1856	2224	2506	+ 650
– производственный и хозяйственный инвентарь	1780	2185	2166	+ 386
– рабочий и продуктивный скот	2980	3090	3153	+ 173
Удельный вес активной части основных средств в их общей  стоимости, %	97,3	99,5	99,6	+ 2,3

 

Как видим по данным таблицы 4.3 удельный вес активной части основных средств  СПК «Петровский» составляет на конец 2009 г. более 90%, что можно расценить как положительный момент, так как преобладают в составе основных средств наиболее мобильные объекты.

 

4.3 Анализ движения и  состояния основных средств

 

Большое значение в процессе анализа  уделяется анализу движения основных средств на предприятии.

Движение основных средств характеризуется  такими показателями, как:

коэффициент обновления,

коэффициент выбытия,

коэффициент прироста,

коэффициент годности.

Коэффициент обновления характеризует  долю приобретенных основных средств  в их общей стоимости на конец  года.

Коэффициент выбытия представляет собой отношение стоимости выбывших основных средств к их стоимости  на начало года.

Коэффициент прироста – это отношение  прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года.

 

Таблица 4.4 – Динамика показателей  движения основных средств СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+; -)
Наличие на начало года, тыс. руб.	8222	9831	16027	+ 7805
Поступление, тыс. руб.	3536	7184	11790	+ 8254
Выбытие, тыс. руб.	1927	988	1591	– 336
Наличие на конец года, тыс. руб.	9831	16027	26226	+ 16395
Прирост стоимости основных средств за год, тыс. руб.	1609	6196	10199	+ 8590
Коэффициент обновления	0,36	0,45	0,45	+ 0,09
Коэффициент выбытия	0,43	0,10	0,10	– 0,33
Коэффициент прироста	0,16	0,39	0,39	+ 0,23

 

Как показывают данные таблицы 4.4, на конец 2009 г. в СПК «Петровский» стоимость основных средств в сравнении с уровнем 2007 г. увеличилась на 7805 тыс. руб. Это в первую очередь связано с приобретением машин и оборудования, продуктивного скота и транспортных средств.

Характеризуя показатели динамики основных средств, необходимо отметить значительное превышение стоимости  поступивших основных средств относительно стоимости выбывших, в связи с  чем, наблюдается рост коэффициента обновления – с 0,36 в 2007 г. до 0,45 в 2009 г. и снижение коэффициента выбытия на 0,33, то есть с 0,43 в 2007 г. до 0,10 в 2009 г.

Коэффициент прироста за исследуемый  период увеличился на 0,23 пункта.

В таблице 4.5 представлена динамика показателей, характеризующих состояние основных средств СПК «Петровский».

 

Таблица 4.5 – Показатели состояния  средств в СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+-)
Наличие на начало года, тыс. руб.	8222	9831	16027	+ 7805
Наличие на конец года, тыс. руб.	9831	16027	26226	+ 16395
Сумма амортизации на начало года, тыс. руб.	2124	2322	2553	+ 429
Сумма амортизации на конец  года, тыс. руб.	2322	2553	2743	+ 421
Коэффициенты износа: – на начало года – на конец года	0,26 0,24	0,24 0,16	0,16 0,11	– 0,10 – 0,13
Коэффициенты годности – на начало года – на конец года	0,74 0,76	0,76 0,84	0,84 0,89	+ 0,10 + 0,13

 

Показатели состояния основных средств, представленные в таблице 4.5, свидетельствуют о том, что  в СПК «Петровский» изношенность основных средств достаточно низкая. Исходя из показателей коэффициентов  износа, она составляет за исследуемый  период от 0,26 до 0,16 на начало года, от 0,24 до 0,11 на конец года.

Соответственно коэффициенты годности имеют высокое значение. Так, на начало 2007 г. коэффициент годности составляет 0,74, на конец – 0,76, на начало 2009 г. – 0,84, на конец – 0,89.

 

4.4 Анализ эффективности  использования основных средств

 

Основными показателями эффективности  использования основных средств  являются фондорентабельность, фондоотдача и фондовооруженность.

Показатель фондоотдачи определяется по формуле

 

ФОопф = ВП / СГС опф; (1)

 

где

ФОопф – фондоотдача, руб.;

ВП – стоимость произведенной  продукции в текущих ценах, тыс. руб.;

СГС опф – среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

Фондорентабельность представляет собой отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.

 

ФР = П / СГС опф; (2)

 

где ФР – фондорентабельность основных средств, %;

П – прибыль, тыс. руб.;

Кроме того, обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными  средствами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности работников.

ФВ = СГС опф / ЧР; (3)

 

где ФВ – фондовооруженность;

ЧР – среднегодовая численность  работников, чел.

Уровень технической вооруженности  труда определяется отношением стоимости  производственного оборудования к  среднесписочному числу рабочих. Темпы  его роста сопоставляются с темпами  роста производительности труда. Желательно, что бы темпы роста производительности труда опережали темпы роста  технической вооруженности труда.

В таблице 4.6 приведены показатели эффективности использования основных средств за период 2007–2009 гг.

Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 12100 тыс. руб., в свою очередь себестоимость  произведенной продукции возросла на 13773 тыс. руб., что и обеспечило снижение показателя фондоотдачи основных средств на 0,83.

Фондоемкость возросла с 0,39 в 2007 г. до 0,57 в 2009 г.

Показатели фондорентабельности имеют отрицательную динамику. Уменьшение составило 44,5% в связи со снижением чистой прибыли на 906 тыс. руб. и ростом среднегодовой стоимости основных средств на 12100 тыс. руб.

Рост фондовооруженности составил 102,3 тыс. руб. в связи с сокращением среднесписочной численности работников.

 

Таблица 4.6 – Динамика показателей  эффективности использования основных средств СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение 2009 г. от 2007 г. (+-)
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	9027	12929	21127	+ 12100
Стоимость произведенной  продукции, тыс. руб.	23403	35646	37176	+ 13773
Чистая прибыль, тыс. руб.	6350	7336	5444	– 906
Среднесписочная численность  работников, чел.	150	140	130	– 20
Фондоотдача, руб.	2,59	2,76	1,76	– 0,83
Фондоёмкость, руб.	0,39	0,36	0,57	+ 0,18
Фондорентабельность, %	70,3	56,7	25,8	– 44,5
Фондовооружённость, тыс. руб./ чел.	60,2	92,4	162,5	+ 102,3

 

Таким образом, качественные характеристики использования основных средств  СПК «Петровский» за период 2007–2009 гг. значительно улучшились. Эта положительная тенденция благоприятно отражается на деятельности предприятия, поскольку, себестоимость сельскохозяйственной продукции, ее качество, своевременность получения, конкурентоспособность зависят от технической оснащенности работ.

 

Таблица 4.7 – Соотношение темпов роста выручки от продажи продукции  и стоимости основных средств  СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Выручка от продажи продукции, работ и услуг, тыс. руб.	18865	23322	31205
Темп роста выручки  к уровню прошлого года, %	х	123,6	133,8
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	9027	12929	21127
Темп роста стоимости  основных средств к уровню прошлого года, %	х	143,2	163,4
Соотношение темпов роста  выручки и стоимости основных средств	х	0,86	0,82

 

Как показывают данные таблицы 4.7, соотношение  темпов роста выручки и стоимости  основных средств из года в год  снижается. Если в 2008 г. данное соотношение составляло 0,86, в 2009 г. – 0,82.

Таким образом, СПК «Петровский» полностью  обеспеченно основными средствами, необходимыми для производства продукции. Все основные средства, как показал  анализ, используются эффективно и  с максимальной отдачей.

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет:

– более быстрого освоения новых мощностей,

– повышения сменности работы машин и оборудования, транспортных средств,

– совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы,

– повышения квалификации рабочих,

– технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению  эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального  использования основных производственных средств.

При самом экономичном использовании  средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние  предприятия, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения  эффективности сельскохозяйственного  производства.

 

5. Совершенствование учета  основных средств в СПК «Петровское»

 

Ведение учета основных средств, вручную  становится все менее привлекательным, поскольку сопряжено со значительной трудоемкостью. Очень часто ввиду  недостатка времени бухгалтер делает проводки, отражающие поступление, начисление амортизации, перемещение и выбытие  основных средств без надлежащего  оформления первичных документов. Подобных нарушений в порядке бухгалтерского учета основных средств можно  избежать, если вести учет в компьютерной программе «1С. Бухгалтерия».

Для регистрации поступления в  организацию отдельных объектов основных средств в «1С. Бухгалтерия», предназначен документ «Приобретение  основных средств за плату». Он содержится в группе документов «Поступление основных средств» пункта «Учет основных фондов»  меню «Документы» главного меню.

В верхней части экранного документа  указывается номер и дата документа  на поступление в организацию  основных средств и информация о  поставщиках. Заполняется табличная  часть документа «Приобретение  основных средств за плату», с графами  «Основное средство», «Стоимость», «НДС», «Всего». В нижней части таблицы  автоматически подсчитывается итог по цифровым графам, для проверки соответствия с документами поставщика (накладной). После заполнения документа автоматически  сформируются проводки.

Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению основных средств в «1С. Бухгалтерия» предназначен документ «Дополнительные  расходы по приобретению основных средств». После заполнения всех необходимых  реквизитов нужно напечатать справку  о затратах, сохранить и провести документ. При проведении автоматически  формируются проводки.