Учет и анализ основных средств

Задачами анализа состояния  и эффективности использования  промышленно-производственных основных средств являются:

установление обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами, соответствие величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них;

выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

изучение технического состояния  основных средств и особенно их активной части;

определение степени использования  основных средств и факторов, на неё повлиявших;

установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

выявление резервов роста фондоотдачи;

увеличение объёма продукции и  прибыли за счёт эффективности использования  основных средств. [19]

Источниками данных для анализа  основных средств являются бухгалтерский  баланс (ф. №1), приложения к бухгалтерскому балансу (ф. №5) раздел 2 «Состав и движение основных средств», инвентарные карточки учета основных средств, проектно – сметная документация, техническая документация.

Полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависит  от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации  операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным  классификационным группам, достоверность  инвентаризационных описей, глубины  разработки и ведения регистров  аналитического учёта.

Анализ основных средств начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Основные средства предприятия  делятся на основные производственного  и непроизводственного назначения.

Производственную мощность предприятия  определяют производственные фонды. Кроме  того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а  так же отдельные подгруппы в  соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.) [42].

Такая детализация необходима для  выявления резервов повышения эффективности  их использования на основе оптимизации  структуры.

В зависимости от вида и характера  участия в производственном процессе зависит эффективность использования  основных средств, которая оценивается  по-разному:

– основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

– основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую, поскольку эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными и другими факторами [13].

Важным условием укреплением материально-технической  базы для каждого предприятия  является рост объема и совершенствование  структуры основных средств. Структура  основных средств это соотношение  между отдельными видами средств, выраженное в процентах к их общей стоимости.

В процессе производства основные средства изнашиваются, стареют и выбывают. Предприятие по мере возможности  пополняет основные средства, то есть занимается воспроизводством. В области  воспроизводства основных средств  имеет важное значение количественное и качественное их состояние.

Воспроизводство основных средств  – это непрерывный процесс  их обновления путем приобретения новых  средств, реконструкции, модернизации, капитального ремонта.

Основная цель воспроизводства  – обеспечение предприятия основными  средствами и поддержания их в  рабочем состоянии. Основными источниками  воспроизводства основных средств  являются амортизационные отчисления, отчисления от прибыли, денежные поступления  от ликвидации основных средств, краткосрочные  и долгосрочные кредиты банка.

Роль основных средств в экономике  предприятия играет важное значение, а это означает повышение роли анализа производственной структуры на этапе их приобретения. Состояние и использование прямо влияет на конечные результаты предприятия, то есть рациональное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных вложений. В зависимости от участия в процессе производства основные средства делятся на активные (машины и оборудование, транспортные средства) и пассивные (здания, сооружения, инвентарь). Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Анализ движения проводится на основе следующих показателей – коэффициентов  поступления основных средств; обновления; выбытия; ликвидации. Для характеристики технического состояния рассматриваются  коэффициенты годности; износа; замены [42].

Коэффициент обновления – характеризует  долю новых основных средств в  их общей стоимости на конец года и рассчитывается путём деления  стоимости поступивших основных средств на стоимость основных средств  на конец года.

Коэффициент выбытия – характеризует  удельный вес выбывших в отчётном году основных средств и определяется путём деления стоимости выбывших основных средств на стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициент износа – показывает степень износа основных фондов и  определяется путём деления суммы  износа основных средств на первоначальную стоимость основных фондов на соответствующую  дату. Чем ниже коэффициент износа, тем лучше техническое состояние  основных фондов.

Коэффициент годности – характеризует  неизношенную часть основных средств, то есть долю их стоимости, которая  ещё не перенесена на продукт. Чем  выше коэффициент годности, тем лучше  техническое состояние основных средств.

Фондоемкость, фондоотдача и фондорентабельность относятся к обобщающим показателям эффективности использования основных средств.

Обобщающим показателем эффективности  использования основных фондов является фондорентабельность. Она рассчитывается как отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.

Фондоотдача основных средств определяется как отношение выручки от продажи  продукции к среднегодовой стоимости  основных средств. Она показывает общую  отдачу от использования каждого  рубля, затраченного на основные производственные средства, т.е. эффективность вложения средств.

Фондоемкость основных средств предприятия рассчитывается как отношение стоимости основных производственных средств к объему проданной продукции. Фондоемкость – величина обратная фондоотдаче. Чем ниже показатель фондоемкости, тем, следовательно, эффективнее использование основных фондов и появляются условия экономии капиталовложений [1].

Источниками данных для анализа  состояния и использования основных средств являются следующие формы:

форма №1 «Бухгалтерский баланс»;

форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

В случае необходимости и для  более качественного анализа  организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.

Таким образом, анализ основных производственных средств является основой для  планирования и прогнозирования  объемов выпуска продукции, численности  рабочих и многих других показателей.

Рассмотрим организационно-экономическую  характеристику и сделаем анализ финансового состояния СПК «Петровский» Саракташского района по данным бухгалтерской отчетности.

 

2. Организационно-экономическая  характеристика и анализ финансового  состояния СПК «Петровский» Саракташского района

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

СПК «Петровский» зарегистрирован  администрацией Саракташского района распоряжением №370 от 30 декабря 1992 г.

СПК «Петровский» – сельскохозяйственное предприятие, действующее в условиях полной самостоятельности и самофинансирования, на основе демократических принципов  хозяйствования, рыночных отношений  и при содействии государства.

Экономическую основу СПК «Петровский» составляет коллективно – долевая  собственность на землю и средств производства. СПК «Петровский» самостоятельно разрабатывает и утверждает планы экономического и социального развития. Она определяет в планах экономически целесообразную структуру производства, обеспечивающую наибольший выход продукции и получение доходов, необходимых для развития хозяйства.

Целью СПК «Петровский» является получение  прибыли. Основными видами деятельности является:

организация производства и переработка  сельскохозяйственной продукции и  насыщение рынка продовольственными товарами, а также коммерческо-посредническая деятельность, оказание других услуг;

рациональное использование земли  и других природных ресурсов;

всемерное укрепление и развитее общественного  хозяйства, повышение производительности труда, внедрение прогрессивных  технологий.

Валовой доход а используется для расчетов по своим обязательствам перед бюджетом и банком, направляет на расширение производства, оплату труда, осуществление социальных мероприятий и создание страховых фондов.

Прибыль, оставшаяся после уплаты налогов и иных платежей в бюджет поступает в полное распоряжение и используется СПК «Петровский» самостоятельно.

За счет собственной прибыли  предприятие создает резервный  фонд в размере не менее 10% от уставного  капитала. Отчисления в резервный  капитал производятся ежегодно в  порядке, определяемом общим собранием.

Высшим органом управления СПК  «Петровский» является собрание уполномоченных членов СПК «Петровский». В период между собраниями делами а управляет правление СПК «Петровский».

Собрание уполномоченных членов СПК  «Петровский» созывается правлением колхоза  по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Для контроля за деятельностью совета и должностных лиц СПК «Петровский» избирается сроком на три года ревизионная комиссия.

Ревизионная комиссия проводит ежегодно комплексную ревизию производственно-финансовой деятельности СПК «Петровский».

СПК «Петровский» зарегистрирован  в Государственной Налоговой  Инспекции по Саракташскому району по адресу ул. Мира 3 от 17.09.98 г. за номером №320.

Результаты хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий  во многом зависят от природно – климатических условий. Поскольку природные явления (дожди, засуха, морозы и др.) могут значительно уменьшить сборы урожая, снизить продуктивность труда и другие показатели.

СПК «Петровский» расположен в центральной  части Саракташского района во второй природно-экономической зоне Оренбургской области в 130 км от областного центра г. Оренбурга.

Центральная усадьба хозяйства  с. Петровское связана с областным центром автодорогой с твердым покрытием.

Каждому уровню развития производственных сил, интенсивности сельского хозяйства  и его специализации соответствуют  свои определенные размеры предприятий.

Главными показателями размера  сельскохозяйственного предприятия  является стоимость товарной продукции, объем валовой продукции, производимой за год. В качестве дополнительных служит показатель площади земельных угодий, а также косвенные показатели, такие как численность работников, сумма основных и оборотных фондов.

Основной деятельностью кооператива  является: в растениеводстве производство зерна и кормов; в животноводстве – молока, мяса КРС и свиней, а  также частичная переработка  сельскохозяйственной продукции.

СПК «Петровский» является сельскохозяйственным предприятием, основным средством производства которого является земля. Общая земельная  площадь а «Петровский» составляет 13802 га. Размер и структура земельных  угодий хозяйства представлены в  таблице 2.1.

Эффективность использования земли  повышается при рациональном соотношении  отдельных видов сельскохозяйственных угодий.

 

Таблица 2.1 – Состав и структура  земельных угодий СПК «Петровский» на 1.01.2010 г.

Вид угодий	Площадь, га	Структура, %
Общая земельная площадь  – всего	13802	100
в том числе: всего сельскохозяйственных угодий	12549	90,9
из них: пашня	7839	56,8
сенокосы	957	6,9
пастбища	3758	27,2
Многолетние насаждения	332	2,5
Пруды и водоемы	33	0,2
Прочие земли	892	6,4

 

Показатели таблицы 2.1 свидетельствуют  о том, что СПК «Петровский» 90,9% земельной площади использует в  сельскохозяйственном производстве. Так 56,8% занимает площадь пашни и 27,2% пастбища. Кроме того, в хозяйстве  имеются многолетние насаждения, площадь которых составляет 2,5% от общей земельной площади.

Размеры сельскохозяйственного предприятия  и его подразделений – один из факторов повышения эффективности  сельскохозяйственного производства.

Показатели размера СПК «Петровский» приведены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 – Динамика показателей  размера СПК «Петровский»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отношение 2009 г. в % к 2007 г.
Произведено сельскохозяйственной продукции в текущих ценах  – всего,

тыс. руб.

в том числе:

23403 35646 37176 158,9 растениеводство 13168 20765 18772 142,6 животноводство 10235 14881 18404 179,8

Товарная сельскохозяйственная продукция  в текущих ценах – всего, тыс. руб.

в том числе:

18826 25466 31205 165,8 растениеводство 11487 12043 18065 157,3 животноводство 7339 13423 13140 179,0 Площадь сельскохозяйственных угодий, га 12549 12549 12549 100,0